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文档简介

1、第一课时了解日常文本信息加工所需注意的事项,一、引言一、引言 随着信息技术的日益普及,人们在日常生活、学习中越来越习惯于通过计算机加工处理各种日常文本信息。不同文本的表现形式有不同的加工表达特点,所选用的工具也不一定相同。 常用的文本加工工具软件有: Word、WPS、记事本、写字板等。 常见文本类型常见文本类型日常常见的文本类型:日常常见的文本类型: 信函、论文、报告、通知、杂志、报信函、论文、报告、通知、杂志、报纸、标语、广告等纸、标语、广告等 目前大多数常用工具软件对文本信息的加工处理方法大体目前大多数常用工具软件对文本信息的加工处理方法大体相似,下面以相似,下面以Word2000为例归

2、纳出常用文本信息的加工要为例归纳出常用文本信息的加工要点。点。 不同的文本加工方式、所用工具也可不同,一般分为:不同的文本加工方式、所用工具也可不同,一般分为:日常文本信息的加工:如日常文本信息的加工:如信函、论文、报告、通知信函、论文、报告、通知报刊类文本信息的加工:如报刊类文本信息的加工:如杂志、报纸、标语、广告杂志、报纸、标语、广告日常文本信息的加工与表达日常文本信息的加工与表达日常文本信息的特点:日常文本信息的特点:主题内容相对单一,结构相对简单。主题内容相对单一,结构相对简单。观察范例作品,总结日常文本加工时的常用设置方式邀请函对比邀请函对比 目的是为了能够把你想要表达的思想以清晰明

3、了的形式准确地传递给读者,让读者更易于接受。例如:求职的简历要表达什么信息?加工信息给谁看?加工成什么样子才能充分表达自己的思想并让对方容易接受?选择什么加工软件较合适?怎样加工 ?明确信息内容主题了解信息接受方特点选择信息表达形式选择信息加工工具确定信息加工方法1、欣赏作品作品1 作品2 作品3 1 1、设置版面规格、设置版面规格 2 2、确定文本正文主体样式、确定文本正文主体样式 3 3、对需要强调的文本内容添加相应的显示效果,、对需要强调的文本内容添加相应的显示效果,如各级标题字体的设定等如各级标题字体的设定等 4 4、配合主题表达的需要,添加辅助图片、图案、配合主题表达的需要,添加辅助

4、图片、图案、背景等修饰,增强文本的表现力背景等修饰,增强文本的表现力 5 5、对多页文本添加页面提示信息、对多页文本添加页面提示信息 6 6、输出最终文本、输出最终文本文本信息的加工与表达文本信息的加工与表达 (日常文本类信息的加工日常文本类信息的加工)版面设置 正文样式 文字效果 添加图片 页面设置 输出文体文本信息的加工与表达文本信息的加工与表达 (观摩作品观摩作品 授用技术授用技术*艺术字的使用艺术字的使用)文本信息的加工与表达文本信息的加工与表达 (观摩作品观摩作品 授用技术授用技术*文本框的使用文本框的使用)文本信息的加工与表达 (观摩作品 授用技术*图形对象的组合)二、二、WORD

5、操作基础操作基础 1、WORD的启动 (1)单击“开始”按钮,从菜单中选择“新建Office文档”命令,在随后出现的对话框中,选择“空文档”,单击“确定”按钮。(2)单击“开始”按钮,从菜单中选择“打开Office文档”命令,在随后出现的对话框中选择要打开的Word文档,单击“确定”按钮。(3)单击开始按钮,再单击程序菜单中的Microsoft Word命令。 2 2、WORDWORD的退出的退出(1)选择“文件”菜单中的“退出”命令。(2)按Alt+F4键退出。(3)右单击Word 标题栏左上角的控制菜单按钮,从中选择“关闭”命令退出。(4)单击Word标题栏右上角的(关闭)按钮退出。 Word 2000Word 2000的界面简介的界面简介 418325675418632567编辑区4、WORD的基本操作的基本操作(1) 新建文档(2) 输入字符和特殊字符(3) 保存文档(4) 光标定位与选择文本(5) 插入与删除文本(6) 撤消与恢复操作(7) 移动与复制文本(8) 图片、自选图形、文本框、表格等操作上机练习文件位置:

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