office学习手册

1、Word 篇第一章Word2010基本页面介绍第一节基本页面介绍Microsoft Word 2010提供了世界上最出色的功能，旨在提供最上乘的文 档格式设置工具，利用它可以更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档 唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。当Word启动后，首先看到的是 Word的标题屏幕，然后出现 Word窗口并 自动创建一个名为 “文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、 工作区和状态栏等部分组成。1 .标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。2 .文件选项卡：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和“打 印”位于此处

2、。3 .快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消” ，用户 也可以添加个人常用命令，点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按 钮，选择 其它命令”，在弹出的窗口界面，选择所需的功能，点击添加，确定 即可。开足文件x剪切祐站金复制剪贴板 后3自定义快速访向工具栏界建打开?相电子跖件免夔打印打印式览彳口打比拼与工靖学/澈清/际给tu表恬打开最三使军过的立件具他命令1在功箍区下方可自定火快速访问zme4 .功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单” 或“工具栏”相同。5 .“编辑”窗口 ：显示正在编辑的文档。6 .“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以

3、符合您的要求。7 .滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。8 .缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。9 .状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息精选第二章字体、段落设置第一节字体设置一、字形、字号、颜色设置文字格式的方法： 在功能区选择“开始”选项卡，切换到字体功能区, 即可设置“字体” “字号”，“加粗”，“倾斜”，“下划线”，“颜色”等，如下图 所示。京¥-五弓 - A- a' | Ao *N1 A|D 工 II 4 x, jc | ：3 - A A 字 Cfc 、字体格式的复制和清除对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。

4、设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“剪贴板” 工具栏上的“格式刷"按钮。1 .字体格式的复制(1)选定已设置格式的文本(2)点击剪贴板上的“格式刷”(3)将鼠标移到要复制格式的文本处，拖动鼠标即可。2 .格式的清除(1)选中要清除格式的文本(2)按组合键Ctrl+Shft+Z 即可。第二节段落设置一、段落间距设置在使用 Word2010编辑文档的过程中，需要设置段落与段落之间的距离。 设置段落间距的方法如下：(1)选中特定段落或全部文档。(2)在“段落”功能区单击按钮或者右击选中文档选择“段落”弹出“段落对话框”。(3)在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“

5、段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮即可。"ssr废前电力0行 z行距&一品置情&二段后0二0行 :察倍行能-85 :口在相同样式的段苒屈不添制空幡©二、段落对齐方式设置在使用 Word2010编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该 段文字在页面中的对齐方式。(1)选中一个或多个段落。(2)在“段落”中单击 按钮或者右击选中段落选择 “段落”按钮。(3)在弹出的“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表 中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，单击“确定”即可。三、段落缩进设置在Word 2010中，可以设置整个段落向左或者向右缩

6、进一定的字符，这一 技巧在排版时经常会使用到。(1)选中要设置缩进的段落，“右击”选择“段落”，打开段落选项卡。(2)在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了，包括首行缩进 和悬挂缩进。第三章页面设置第一节页码设置在处理各种 word文档时，我们经常需要对文档添加页码，为大家介绍一 下Word2010如何从指定页设置页码。(1)光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。(2)插入分隔符的“下一页”：选择“页面布局”一“分隔符”一“下一 页”插入。分产帝g指示分栏带后面的立手自从下一出升通，日营播门冲CD分际网五上的京ng靖因的立：学才二壬过生;三=止之。史面缶目|弓I用 库件 三闵

7、优图 加维项 口二口国肾尹一图及妗法将但 色豆口止升开改下-匚抬下一血色_dA带中赫在下一上开始 新 T.(3)插入页码：选择“插入一页码一页面底端” ，选择“普通文字2”等 合适的页码即可。(4)断开链接：选中，单击”链接到前一条页眉”按钮断开同前一节的链接。(5)设置页码格式：选中页码，右键单击选择“设置页码格式”。在弹出的对话框中在“起始页码”后的框中键入相应起始数字1。第二节页眉页脚设置一、插入页眉或页脚(1)切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”或 “页脚”。(2)单击页眉，选择合适的页眉进行“编辑页眉” ，页眉中可以输入文字或插入图片。SUNING苏亍界宁元商口垃

8、用份有用公助鞭题1磨空鼬顶杷北1 J提示：在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮，可以在页 眉中插入图片。同时，用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片 边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适。二、页眉奇偶页不同、首页不同奇偶页不同一般是指在奇数页和偶数页使用不同的页眉或页脚，以体现不同页面的页眉或页脚特色。方法如下：(1)切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”。(2)在“设计”选项卡的“选项”分组中选中“首页不同”和“奇偶页 不同”，然后进行页眉编辑即可。电或瓯1;“喔J力通项 没计国首页不周7守北不同 q产国.显示交待文字国庆国母L5一： gr三

9、转口藤：L3躲： S说、不芋亦"选项卡位置美慨无雪口幽关闭第三节页边距设置号电 中上 4附 成狗Li； 5+ T.L司1J7 +IJ7 通+:3士(1)打开“页面布局”功能 区。(2)在“页面设置”中单击 “页边距”按钮，并在打开的常用 页边距列表中选择合适的页边距。(3)若没有合适的页边距， 可切换到“页面布局”一“页面设 置”一“页边距”一“自定义边 距”。上J r4厚+下：2.54蜃H：5.03 星 + 古二5.08 厘+林士七总(4)在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页 边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可。第四章插入技巧第一节

10、插入图片(1)切换到“插入”功能区，在“插图”分组中单击“图片”按钮。|页面布局 引用 邮件 市圆 视图 方 bTeTSIhe 序箱 0， 质 表格 圄片忖占画卷状SmartArt图表屏萄裁图|都|嚼(2)弹出“插入图片”窗口，在“插入图片”对话框中查找到我们需要 的图片，选中该图片并单击“插入”按钮就能将其插入当前文档中。"上*第二节插入形状在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符 可以制作各种用途的流程图，插入步骤如下：(1)打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组 中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择需要的形状。(2)

11、在需要添加形状的区域，拖拽鼠标即可。第三节插入SmartArt图形借助丰富多彩、Word2010提供的SmartArt功能，用户可以在 Word2010文档中插入 表现力丰富的 SmartArt 示意图，操作步骤如下所述：(1)SmartArt 按钮。切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击(2)在打开的“选择 SmartArt图形”对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话中S右侧单击选择需要的SmartArt图形，并单击“确定”按钮。(3)返回Word2010文档窗口，在插入的SmartArt图形中单击文本占位 符输入合适的文字即可。第四节插入批注批注是为了帮助阅读者更好的理

12、解文档内容以及跟踪文档的修改状况。插入方法如下:(1)首先选择一种批注显示方式，然 后将光标移动到需要插入批注的位置。(2)点击“审阅”功能区的“批注” 组中的“新建批注”按钮。R 口EM而诲诘而卜闫舒珪批注开发工具加或溟蔺索市班潸於看 脂苣照片法定【有丁丽馨为目及(3)在编辑区域右侧的批注框中编 辑批注信息。Word2010的批注信息前面会 自动加上“批注”二字以及作者和批注 的编号，后续会介绍如何修改批注前面的作者信息。提示：删除批注也比较简单，用鼠标右键点击批注框或者批注原始文字方 框位置，在弹出的下拉菜单中点击“删除批注”即可。第五节插入分页分页符主要用于在 Word2010文档的任意

13、位置强制分页，使分页符后边的 内容转到新的一页。 使用分页符分页不同于自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页。方法如下：(1)打开 Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。(2)切换到“页面布局”功能区， 在“页面设置”分组中单击“分隔符” 按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。第六节插入表格一、插入 Excel电子表格在 Word2010文档中，用户可以插入一张拥有全部数据处理功能的Excel电子表格，从而间接增强 Word2010的数据处理能力，操作步骤如下所述：(1)打开Word2010文档窗口， 在“插入”

14、功能区的“表格”分组中 单击“表格”按钮，并在打开的菜单 中选择"Excel电子表格”命令。(2)在 Word2010文档中插入空 白Excel电子表格以后，即可在Excel 电子表格中进入数据录入、数据计算 等数据处理工作，其功能与操作方法 跟在Excel中操作完全相同。二、插入普通表格在Word2010文档中，用户可以使 用“插入表格”对话框插入指定行列 的表格，并可以设置所插入表格的列 宽，操作步骤如下所述：(1)打开Word2010文档窗口， 切换到“插入”功能区。在“表格” 分组中单击“表格”按钮，并在打开 表格菜单中选择“插入表格”命令。i -T n-fc-TT 二 T酒

15、人耐StLJUUI静闻BT醉求！5mnnnorr-J口nGm»I口口口口口口口口口匚i匚口口口口 l-nnrin OuoDU 口匚口口口口 匚匚口口口口 oooaa coacici saa 口口口 (2)打开“插入表格”对话框， 在“表 格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。三、表格调整(1)右击表格，在“自动调整操作” 区 域：a.如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸；b.如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整；c.如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。d.选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再

16、次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可。(2)右击表格如果选中“平均分布各行”单选框，表格会根据表格的宽度来自行平均分布各行的宽度；巴王平均分布各行电如果选中“平均分布各列”单选框， 表格会根由平均分布各到目 据表格的高度来自行平均分布各行的高度；四、表格行高和列宽设置在Word2010文档表格中，如果用户需要精确设置行的高度和列的高度， 可以在“表格工具”功能区设置精确数值，操作步骤如下所述：(1)打开Word2010文档窗口，在表格中选中需要设置高度的行或需要设 置宽度的列。(2)在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“单元格大小” 分组中调整“表格行高”数值或“

17、表格列宽”数值，以设置表格行的高度或列 的宽度。布置五、绘制表格口旃口血一：己王分布行S K6： 1.98浜：ffl分布列单元格K小匚Ba a日回昌一aaa(1)打开 Word2010文档页面，单击“插入”选项卡。升N(2)鼠标指针变成铅笔形状，拖动鼠标左键绘制表格边框、行和列。提示：常用的斜线单元格可在此进行绘制。第七节插入分隔符分隔符包括分页符、分栏符以及分节符等，通过在文字中插入分隔符，可 以把将Word文档分成多个部分，我们可以对这些部分做不同的页面设置和灵 活排版，满足比较复杂的文档页面要求。在Word2010中插入分隔符 很简单：(1)将光标定位到文档中需要插入分隔 符的地方。(2

18、)点击菜单栏的“页面布局”“分 隔符”右边的三角小按钮，即可看见各种分 隔符选项，点击即可插入。提示：删除分隔符：通过文件一选项一“显示”一勾选“显示所有格式标记”复选框，单击“确 定”按钮即可查看所有分隔符，将光标定位到分隔符前面，按 Delete键即可 将其删除。第五章高级格式设置第一节分栏、分栏我们在报纸上看到最多的就是分栏样式，这种样式是最常见，也是最普遍的排版方式。 Word2010中分栏的技巧操作如下：(1)如果你需要给整篇文档分栏，那么先选中所有文字；若只需要给某 段落进行分栏，那么就单独的选择那个段落；(2)单击进入“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”选项组中单击 “分栏”按

19、钮，在分栏列表中我们可以看到有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右 和“更多分栏”；这里可以根据自己想要的栏数来选择合适的。、任意设置多栏如果想要分栏中的数目还不是自己想要的可以单击进入“更多分栏”，在弹出的“分栏”窗口里面的“栏数” 后面设定数目，最高上限为 11, 看需求设置。提示：如果想要在分栏的效果中加 上“分隔线”，可以在“分栏”窗 口中勾选“分隔线”确定即可。第二节首字下沉首字下沉是指将 Word2010文档中段首的一个文字放大，并进行下沉或悬挂设置，以凸显段落或整篇文档的开始位置。在Word2010中设置首字下沉或悬挂的步骤如下所述：(1)将插入点光标定位到需要设置首字下沉的段落中。然后

20、切换到“插 入”功能区，在“文本”分组中单击“首字下沉”按钮。习于宁云商(2)在打开的首字下沉菜单中单击“下沉” 或“悬挂”选项设置首字下沉或首字悬挂效果。(3)若需设置下沉文字的字体或下沉行数,可在下沉菜单中单击“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框。 选中“下按钮即可。沉”或“悬挂”选项， 并选择字体或设置下沉行数。完成设置后单击“确定”第六章目录设置、目录生成简单来说：先为标题设置样式，对应到文章的标题，最后点引用-目录，就可以自动生成目录了。具体步骤如下：(1)利用“样式”设置文章标题格式，样式里设置标题格式时，“段落”设置 选择“大纲级别”，按标题级别来选，一级标题就选大纲一级，

21、以此类推。 利用设置好的样式，调整文章中对应的标题。AaBb( A1BI AafibQ AaBb(血仍 有心 温白4 :二 _jsrp-(2)选择标题，例如标题 1,选择修改样式。(3)把光标移到你要目录的位置(4)选“引用”-“目录”-“插入目录”文件冕更衿目录目录T宿搭人是注y ； itr-± AS1 F注“ I基A群注*瞋注匚 目录(5)格式-先选择目录要用的模板(6)选项-启用大于三级以上标题(7)修改-设置你要生成目录的中文字的格式(8)完成第四步骤后，点确定，确定，目录自动生成。第七章打印设置第一节打印设置页面介绍在Word2010中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更

22、适合实际应用，且所做的设置适用于所有 Word文档。在 Word2010中设置 Word文档打印选项 的步骤如下所述：(1)打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”一“打印”按钮，进入打印设置界面。田若值我：圭而丁门(2)在打印界面中，有几下几个功能:a.在“打印所有页”选项可以设置打印界面，选择“打印所有页”或“打 印当前页”等；b.在“单面打印”选项，可以选择“单面打印”或“双面打印”；c.在“纵向”选项卡可以选择打印纸张的方向，“横向”或“纵向”d.在纸张大小选项卡，可以调整打印纸张的大小。e.在页边距选项卡可以调整打印纸张的页边距以适应纸张的大小和排版;第二节 Word2010如

23、何设置双面打印在办公中打印耗材是非常昂贵的，所以为了尽量节省纸张，我们往往会将一张纸正面和反面都用上(双面打印)。一、打印机支持双面打印时设置方法：(1)单击“文件”选项卡；(2)单击“打印”；(3)在“设置”下，单击“双面打印”。打工口、若打印机不支持双面打印，手动设置双面打印方法：如果打印机不支持自动双面打印，您有两种选择：使用手动双面打印。(1)单击“文件”选项卡；(2)单击“打印”；(3)在“设置”下，单击“单面打印”，然后单击“手动双面打印”。J至面nE 口只孑无TTM的页面年画打印RTJBQ罩L弟二面工时1双而打底二®51-imESESK7 rJStSiS仅打印停号班印鼻

24、姒三、打印奇数页和偶数页通过执行以下步骤，也可在纸张两面上打印:(1)单击“文件”选项卡；(2)单击“打印”；(3)在“设置”下，单击“打印所有页”， 单击“仅打印奇数页”；(4)打印完奇数页后，将纸叠翻转过来， 然后单击“仅打印偶数页”；(5)单击库顶部的“打印”按钮。Excel 篇第一章Excel2010基本页面介绍第一节页面介绍MicrosoftExcel2010 ,可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息， 从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪 和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有Web浏览器或Smartphone访问您的重要数据。您

25、甚至可以将文件上载到网站并与其他人同 时在线协作。无论您是要生成财务报表还是管理个人支出，使用Excel 2010都能够更高效、更灵活地实现您的目标。MicrosoftExcel2010 可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息, 从而帮助您做出更好、更明智的决策。1 .标题栏：显示正在编辑的工作表的文件名以及所使用的软件名。2 .文件选项卡：使用基本命令（如“新建”、“打开”、“另存为”、“打 印”和“关闭”）时单击此按钮。3 .快速访问工具栏：常用命令，如“保存”和“撤消”位于此处。您也可以添加自己的常用命令。点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按钮，选择 其它命令”，在弹出的窗口

26、界面， 选择所需的功能，点击添加，确定即可。文件S拓砧电复制J田冠剪贴质 石自定义快速访同工具栏/早芽偿件 百_ AaT常消打开最£鹿可二的牛在三尾区下方用 吕定义快速访问二具仁4 .功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。、5 .编辑窗口：显示正在编辑的工作表。工作表由行和列组成。您可以输入 或编辑数据。工作表中的方形称为“单元格”。6 .显示按钮：可以根据自己的要求更改正在编辑的工作表的显示模式。7 .滚动条：使您可以更改正在编辑的工作表的显示位置。8 .缩放滑块：使您可以更改正在编辑的工作表的缩放设置。9 .状态栏：显示正在编辑的工作表的

27、相关信息。第二章单元格设置技巧用户可以对Excel2010单元格批注进行格式设置，例如批注编辑框背景颜 色、边框线条、对齐方式、字体、字号、字体颜色等。第一节插入、删除单元格一、插入单元格(1)首先选中单元格，右击菜单选中“插入”按钮。'|n *4 四K 了言占 A 匕*'罂/善曹加D章至施汇3 a子性DIm(2)打开单元格插入对话框， 这时可以看到 下图中的四个选项；a.活动单元格右移：表示在选中单元格的左侧插入一个单元格；b.活动单元格下移：表示在选中单元格上方插入一个单元格；c.整行：表示在选中单元格的上方插入一行d.整列：表示在选中单元格的左侧插入一行二、删除单元格(1

28、)首先选中单元格，右击菜单中选中“删除”按钮，(2)在删除对话框中我们可以看到四种选项a.右侧单元格左移：表示删除选中单元格后,该单元格右侧的整彳T向左移动一格；b.下方单元格上移：表示删除选中单元格后, 该单元格下方的整列向上移动一格；c.整行：表示删除该单元格所在的一整行d.整列：表示删除该单元格所在的一整列防扁T7T阜上蒋国第二节设置单元格颜色用户可以在“开始”功能区“字体”分组的“填充颜色”列表中选择多 种单元格填充颜色，操作步骤如下所述：(1)打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置颜色的单元格区域。(2)在“开始”功能区的“字体”分组中，单击“填充颜色”下拉三角 按钮。在打开

29、的颜色面板中选择需要的颜色(包括主题颜色、标准色和其他颜 色)即可。第三节设置单元格边框Excel表格用户可以对单元格边框进行设置，选择自己需要的那一种类型。Excel2010提供了 2种方法可以设置。(1)选定单元格，右击，选择设置单元格格式。设直电元格格土数字文本Byr困亘画那典口)内部dj里干知有诜同、芭*星因&卜干团很花衲市雄映I寺"心(2)切换到边框标签，线条、样式都可以自己选择 确定之后，单元格边框同样修改成功。第四节设置单元格对齐方式在Excel2010中，单元格的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、顶端对 齐、垂直居中、底端对齐等多种方式，具体方法如下：(1)选

30、中需要设置对齐方式的单元格。(2)右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格 格式”命令。5EG20二隹-I科却葩A 4 大a儿P5*BR-'.H 1 3-j Tii. -(3)在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“对齐”选项卡。在“文本对齐”方式区域可以分别设置“水平对齐”和“垂直对齐”方式。选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮即可。«aiRS第五节数字格式设置通过应用不同的数字格式，可 将数字显示为百分比、日期、货币 等。例如，如果您在进行季度预算， 则可以使用“货币”数字格式来显 示货币值。操作如下：(1)选中单元格，在“开始” 选项卡上的“数字

31、”组中，单击“对话框启动器”，将弹出“设置 单元格格式”对话框。哲宇 飞开 字体 之稚1尊虎 俣护击fll常观里三玷起式不包/任向将就亲字珞式.(2)在“设置单元格格式”对话框中的“类别”列表中，单击要使用的 格式，在必要时调整设置。例如，如果使用的是“货币”格式，则可以选择一 种不同的货币符号，显示更多或更少的小数位，或者更改负数的显示方式。言学|对产 字体|边贴 中克 收中1 黄IHJ.第六节字体格式设置(1)选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本。(2)单击“格式一单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在 “字号”框中，单击所需的字体大小即可。I TFfe | 擅人页面布

32、局公式 数揖1 条体 11，AT a，身一. B -Z U '' I T第七节图案设置用户不仅能够改变文字的色彩，还可以转变单元格的颜色，给单元格增加底纹后果，以凸起显示或丑化局部单元格。(1)选取要用图案填充的单元格或单元格区域，点击功效区的“开始” 选项卡，在“字体”组中点击右下角的“对话框启动器”，翻开“设置单元格格局”对话框。(2)点击切换到“填充”选项卡，在“背景色”下面，单击想要使用的 背景色，执行下列操作之一：a.若要使用包括两种颜色的图案，请在“图案颜色”框中单击另一种颜 色，然后在“图案款式”框中挑选图案样式。b.若要使用存在特特效果的图案，请单击“填充效果”

33、， 然后在“渐变”选项卡上单击所需的选项。书邛 浦鲂器峭藕色I iiiiininLCM LOPO LOM LtCO LUM Lcoasent' J'"1'1 如。30m j COD柏色都 情色M 办心室 办公生“的L5W LQWJOO LEgLODQ公司员工工京表饵酢IJCin 的。 学g H0Q 110a90 0 “Q 口 仪gE蛇制转»员的气所万部门朝仲« * TW超幻:五投钝登主任如时犯限扭袋加曲出30 口口王用比投供乘(P由30O&起三军有隹周笋够 精也战副主W能M刘琳的 销售身需属30OD第三章编辑技巧第一节数据排序一、快

34、速对单列进行排序在“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮，可 以快速地对单列数据按升序或降序进行排序。其具体操作方法如下：(1)打开公司员工的工资表， 选中单元格D2,单击“数据”选项卡下“排 序和筛选”组中的“降序”按钮，如下图所示。豁五膏本痛31 Ftt计瓯萨秣书r王行珂(2)该工作表将按“基本工资”列中数据从大到小重新排列。JLLC匚 口HFE1公司员工工资忐W姓名由在豫f 1职位基本工费扑的铤党3赵红五主任400015前HDD彳赵三军制再事壬任3I5Q0liJQ,5咪京艳赤公望主任400015001100明蒙旃蜀杏航嬴主任幅150011M丁邹浦投"军同30

35、0010009Mg王照发投第r专员3KKIDQO地9削生琳IH-Sffi现G3 M1000敌10郑五倩雪舒哥1势50001QD090011黄卓梅归有都加曷3«»1DOO就。12则胤外50001DOO1IS.茸学办公国第员SOOO1000勺府14至行可办公里事同3000100D蒯14 4 X 5L&M1:h，r +2 玩 f TJ1二、按自定义序列排序在Excel中可以按照自定义的序列对数据表进行排序。其具体操作方法如下：(1)打开公司员工的工资表，选中表格中任意单元格，单击“数据”选 项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如下图所示。I 1 " !9DD

36、三口口I 1 I'："I 1 门口s? 口口 ann JLlii11F.11:卬KIi ii印F立母宜*F而同30001土 JNL宣；auw计iH.BSOM1L i ii.触1三军WHW虫仔T白g；I!周廿Sft珀眄,300i =- in"rt Fl 制r3ocwi out-I'i I*H1£ 七年在I t 啪 ”FF T冽的I HI 1 ”I . .1"'I - 'H " lopnI liF 门 fKl 方白E SurHi 白Cl力 PCMl外三至MMI J d川仲(2)弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉

37、列表框中选择“所在部门”选项，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，如下图所示。>i4用,粥由比主乘关舞手v| 确* 升乐一呼产I ,定 I (3)弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中，输入自定 义序列，并单击“添加”按钮，如下图所示。(4)单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，如下图所示。(5)单击“确定”按钮，完成排序，排序后的效果如下图所示。第二节查找和替换(1)选定数据所在的单元格区域。按“ Ctrl+H ”打开“查找和抉择”对 话框，单击“选项”。(2)在“查找内容”框输入要查找的内容。(3)在“替换为”框中输入要替换的文字，单击“确定”按钮。(4)单击“全

38、部替换”按钮即可完成替换操作。第三节选择性粘贴Excel2010工作表中， 可以使用“选择性粘贴” 命令有选择地粘贴剪贴板 中的数值、格式、公式、批 注等内容，使复制和粘贴操 作更灵活。步骤如下：(1)打开 Excel2010 工作表窗口，选中需要复制 的单元格区域。(2)右键单击被选中 的区域，在打开的快捷菜单 中选择“复制”命令。(2)如果目标粘贴位 置为一个单元格，则右键单 击该单元格；如果目标粘贴 位置为一个单元格区域，则 右键单击该区域左上角的 单元格，然后在打开的快捷 菜单中选择“选择性粘 贴”命令。此点H苣皆理k津桂再河北仁厚彳陋11即期山科仁*瓶早内M包油储管计七也宁俏青建后1

39、11HM *.MHffQr.叽御(用M白h. 小 小iV il1 等mule.| 口HWG4叫?(3)打开“选择性粘贴”对话 框，在“粘贴”区域选中需要粘贴选 项的单选框(例如“数值”单选框) 并单击“确定”按钮。第四节分类汇总分类汇总就是利用汇总函数对同 一类别中的数据进行计算，得到统计 结果。经过分类汇总，可分级显示汇总结果。下面通过实例 来介绍对数据表进行分 类汇总的方法。(1)打开“公司员 工工资表”工作表，选 择单元格C3,单击“数 据”选项卡下“排序和 筛选”组中的“升序” 按钮，对该列进行排序， 然后选择单元格区域 B3:G15,如下图所示。hBC口也匕GJ.»>

40、公司员工工资表3姓本1所在部门盟校结本1贷补助 保险1*茯京河外公堂主住13K .'J1100,韵办公鱼盟员30001000自忖5G工行可办公室期员3000LQOQ孤丸红五投资部里任4000LODO1100rr8邹演 拄烫乐 盟员二川.LI ."J"壬原陵投资部顺员30001000S00q1.0赵三文敕自郡二任uH儿UW宜尹施筠吉第副主任3EOO1EOO11001112刈编稀销售箪 职员一:用LOOQ； 四郑五钝督前 后黄30001000900131 J黄宁恫 相售富 山员nJMEJi»i.她W铺台副 用芮W 1000900.IEjIictIL . Jhe

41、etji 2'hertJ犀苗手 于自郢 地也都 铜皆都 审生"口办农主 主任门必烹 庭岛 由会量 O 孙合主丁晶 就费孚 主任 &演搴 业员 度把部 同 跣赛郡汇总 情莒挈 王任WBS >£&_ m1卫 TO3$® LL" 1100 J® mJCC' W5孙 11血强黑挽 ftntl 王再可赵立五 邹淮王H市四三军 同卧睛 创博琳 版 费恫1»>F 酝rYLIJU必-lllu1 9 1 1-«1.14000 3W 3000H 'ii 4QKT 2000 ，殴 10®

42、;0 qiXU 35® 3OT 30» 3lU.»6» 1S5» 3才阳(2)单击“数据”选项卡下“分级显示” 组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总” 对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择 “所在部门”选项，在“汇总方式”下拉列 表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项” 列表框中选中“基本工资”、“补助”和“保 险”复选框，如下图所示。(3)单击“确定”按钮，创建分类汇总，如 下图所示。SILL & B C 0 L J i公司；l工工萍麦i 15H0 1W0 b 'll二痢1CD0LOTfi mo 3000 15D0 IUD

43、 i幽IWO IJDO IMO 7MQ issno卜图所示。(4)单击窗口编辑区域左侧的按钮，显示二级汇总数据，如(5)单击窗口编辑区域左侧的按钮，显示一级汇总数据，如图所示。第四章插入技巧第一节插入图片平时工作中制作表格时，我们常常会插入一些图片，保证文档更具特色,今天小编为大家介绍一下如何在excel表格中插入图片。(1)在Excel菜单“插入”项中找到“图片”图标按钮，点击该图标。(2)在“插入图片”对话框中找到你本地的图片文件，双击需要插入的 图片。药苴范升工 心泮蔽 岫真无C,?狼的里痂:阿卜会用i 示例期=(3)图片插入完成后就获得下图中的结果，这时你可以对图片进行移动、 裁剪等操

44、作。第二节插入批注单元格批注就是用于说明单元格内容的说明性文字，可以帮助Excel工作表使用者了解该单元格的意义。在Excel2010工作表中可以添加单元格批注，操作步骤如下所述：(1)选中需要添加批注的单元格。匕14.:咨询电话空1!中耳据扬阿砧备案韩袖用话3L北百通信由3月01D4SUXM42走？tiiBM府.；!, 1 .!林凡谓怕营脚口641门送胆百汽特为H-573 *03 2中5内季古泰他普理奇D47-6fiUU&7S6il宁恒信曾免而©M45盛M门不O2JeEUCEQ?吉林通岳西理用0弋一"否Wt十(2)切换至“审阅”功能区，在“批注”分组中单击“新建批

45、注”按钮。提示：右键单击单元格，在快捷菜单中也可以选择“插入批注”。(3)打开Excel2010批注编辑框，默认情况下第一行将显示当前系统用 户的姓名。用户可以根据实际需要保留或删除姓名，然后输入批注内容即可。E站帮案售阖电站善省管局冬案咨询电活 1U3如山央B迪后百尹熊4-邹阳199傥丁-朋日出期7亡神通信哲理而 0<3l-ta*Z&397第三节插入图表Excel具有许多高级的制图功能，同时使用起来也非常简便。接下来将介 绍如何建立一张简单的图表，再进行修饰，使图表更加精致。在EXCEl中插入图表的方法：(1)打开excel,在已经输入好数据之后，点击菜单栏中的“插入”选项,如

46、图：可以进行图标类型的选择，比如“柱形图”、“折线图”或者其他。(2)选择好图表类型之后，如果你已经输入好数据，图表将自动生成。 双击此时的图表，如图，可以再次修饰这个图表，比如可以更改标签的颜色, 横轴纵轴的单位等，在上面的这个菜单中可以找到方法。59蹙U区晤式(4)点击“选择数据”，选取数据的范围和来源，进行图表数据修订。防 M 雪片碓苞:F gmrtArMi酒左手下代再-S芸二国置福城/脑部 叁,.司选不丁(3)如果在图表生成前，没有输入数据，或者想要改变图表中的数据。 点击“设计”图标，菜单栏中将会出现“选择数据”图标，如图。大小塘无先想靠国犍邑霜麦真/力EB片或，理垣充X 哲11左9

47、自动QP更曰另寻为 39桧堂愧上立|嚼UMfi/51选费数更三维蛤W叼央m二上修皿):“事门炉WHl hr立炉标M -A-第五章工作表的设置第一节工作表的插入与删除、工作表的插入Excel2010工作簿中新增了一个“插入工作表”图标。用户可以借助“插操作方法如下所入工作表”图标很方便地在工作簿末尾插入一张新的工作表, 述：(1)打开Excel工作簿窗口，在工作簿窗口底部工作表标签位置单击“插 入工作表”图标即可新建一张工作表，如图所示。(2)也可以用快捷键来新建一个工作表，快捷键为Shift+F11 。二、工作表的删除第二节移动与复制(1)要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，请确保在Micr

48、osoftOffice Excel 中打开该工作簿。(2)在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。(3)如何选择工作表：AM据件一妹工作表中出序工生女的标笠.hi三有 不同河H杆差一常年壬桥笙派砒擦法以券市所痛标军，影后卢 姬瓯将 案1U钠阳工f L6阻击第一张工作能的标等，然后在捏住SfllTI的同时单壬要造蟀的院后一张丁作土田标在-阳雅或蜜养木*国淮的工作北单击奈一张工作*的芍彩.酒后车帏击Ctrl子同而年干事误择的 甘可工作关的标符n工检结中的阳白工作赳古建单击星一工芹£'意标族号单击联握笔单上由 -(4)在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”

49、，然后在“组 织工作表”下单击“移动或复制工作表”。(5)在“工作簿”列表中，单击要选定的工作表移动或复制到的工作簿。(6)在“下列选定工作表之前”列表中，单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。一一，一一”tlEh会过.T(7)要复制工作表而不移动它们，请选中“建立副本”复选框。第三节切换工作表(1)直接使用鼠标对工作表标签sheet进行点击切换；(2)使用快捷键，ctrl+pageup 和ctrl+pagedown 键，快速切换。第四节重命名工作表(1)右击工作表sheet ,选择“重命名”选项，这时工作表sheet的字样可以进行编辑，如下图所示。(2)直接双击工作表的 sheet标

50、签，同样可以得到上述结果。第五节设置工作表颜色右击工作表sheet ,选择“标签颜色”选项，这时工作表sheet的颜色可以进行编辑。第六章冻结窗口一、冻结窗口利用Excel工作表的冻结功能达到固定窗口的效果，下面我们来看这种方法的具体操作步骤：(1)打开Excel工作表，如：要冻结“ A1”行，那么我们就要选中“ A2” 单元格。(2)在菜单栏单击“视图”选项卡，在窗口选项组中单击“冻结窗口” 的箭头按钮。(3)打开的菜单点击“冻结拆分窗格”命令(4)可以看到单元格下面多了一条横线，即被冻结第七章数据筛选第一节 快速进行自动筛选自动筛选是最简单的筛选， 在一般情况下使用自动筛选能够满足最基本的 筛选要求。自动筛选的具体操作方法如下：(1)打开公司员工的工资数据表，任意选择数据单元格，然后单击“数 据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如下图所示。任足属隹度交W中同民 主鸵照土?|I皿点一独做主即度(2)自动筛选数据表后，将在数据表的列标题