公司信息管理系统建设计划书

1、xxxxxxxxxxxxxx公司信息化建设计划书山西.晋城xxxxxxxxxxxxxx公司2007-5-1811目 录一、引言：11.1、编写目的：11.2、项目背景：11.3、信息化管理的定位：2二、公司信息化建设规划32.1、信息化建设阶段划分32.2、各阶段特点：32.3、系统建设内容：52.4、条件与限制：52.5、公司信息化系统软件构建方案：62.6、硬件环境：6三、实施计划73.1、任务分解：73.2、计划进度83.5、项目概预算10四、效果举例说明104.1项目建设期间：104.2、运行期间：11公司信息管理系统建设计划书一、引言：1.1、编写目的：落实和确定公司信息化管理系统建

2、设方向，统一思想，做好各项准备工作。1.2、项目背景：我国电力体制正在进行改革，激烈的市场竞争将带来国际化规范运作方式的实施。在节能降耗、又好又快的发展需求下，电力企业在内部管理机制、运作方式、经营模式、市场应对策略以及用户资源和管理等方面需要全面改革。通过内部的科学管理，达到最小的成本获取最大利润的目标。而知识经济时代企业的一个重要手段是通过信息和网络技术来实现企业这一目标。1.2.1、国内外企业信息化建设概况信息技术的应用已经成为国外企业发展的基础和工具，企业信息化是实现企业竞争能力的提高和发展目标的正确选择。1）、国内企业信息化建设可分为以下几个阶段：（1） 初始阶段，仅用计算机完成统计

3、报表，管理信息系统处于单机单项应用的初级阶段。一部分中小企业仍处于这个阶段。（2） 发展阶段为中级阶段，企业建立了局域网，通过企业信息化建设实现企业业务部门的应用和管理计算机化，如各电力企业的MIS、企业资源管理系统ERP、企业资产管理EAM、OA、物资管理、燃料管理、财务管理以及客户呼叫中心等。目前绝大多数企业处于这个阶段。（3） 辅助决策和资源规划阶段，这是信息技术应用的高级阶段。信息系统对企业的资源实现统一规划，整合各子系统，建立统一应用平台，实现电子商务，通过建立企业管理信息系统对经营和管理提供辅助决策支持。2）、国外大型公司一般也都经过这些发展阶段。国外企业的信息化建设从管理信息系统

4、（MIS）、物料需求规划（MRP）、制造资源规划（MRPII）到企业资源规划（ERP）、信息资源管理（IRM）系统、竞争情报系统（CIS），以及电子商务等，形成了企业的信息管理战略，有效地用信息化增强企业在市场上的竞争实力和优势。开展电子商务，实现网上交易，信息系统向企业的辅助决策支持方向发展。国外大型企业或公司注重内部信息机构的设置，并通过内部信息机构实施信息化战略。国际大公司的信息化机构设置模式总体上是：（1） 在企业内设立信息化建设的专门IT部门，并任命“企业信息首席官”CIO（ChIef Information Officer）或CTO，CIO并作为企业的副总裁，全面负责企业的信息规划

5、和建设责任。（2）企业信息开发建设采用外包和内部开发相结合的方式进行。通用系统由外部专业IT公司承包建设或直接外购现成系统；企业内部自身特殊的信息系统和公司信息系统的核心部分由公司组建的IT公司负责建设。1.2.2、国内企业信息化建设发展方向通过对国务院国有资产监督管理委员会、国务院信息化工作办公室，国资发【2007】8号文件的学习，可以了解到：中央对中央企业的信息化建设高度重视，加强中央企业信息化建设推行力度，并进行业绩评价，而电力体制改革为电力信息化工作提供了前所未有的发展机遇和挑战。体制创新、管理创新和机制创新将为电力信息化建设提出新的课题和任务。1.3、信息化管理的定位：1）、首先它不

6、仅是一种管理手段和工具、实现企业快速高效的管理途径，还是公司管理理念的一种体现。在建立公司信息化管理系统之前首先要明确公司的需求、各单位内部数据交流需求，这样才能在信息管理系统选型、信息化建设中把握方向。2）、其次它是涉及到公司管理核心层的，需要有公司最高决策层人员的参与；二、公司信息化建设规划2.1、信息化建设阶段划分公司信息化建设可按项目进展分为以下三个阶段：项目核准前期、基建期、生产期。2.2、各阶段特点：2.2.1、项目核准前期：不确定性：项目核准的不确定性、办公地点的不确定性、组织机构不确定性、人员配置不确定性。为此在此期间信息化建设以简易实用为主，利用网络办公系统推行无纸化办公。2

7、.2.2、电厂基建信息化建设具有以下特点：1）、涉及范围广电厂基建信息化建设涉及到的部门包括：业主、监理公司、众多施工单位、工程设计、投资主体、供应商、政府机构等；2）、管理对象具有较强的复杂性和动态性：因为电厂基建信息化建设涉及到以上的诸多部门，而这些部门在其体制、管理、构成等方面具有各自不同的特点，从而就必然导致整个基建期的管理对象构成具有较强的复杂性和动态性；3）、项目内容不断变化电厂基建是一个周期长、范围广、工程量大、技术性很强的一个工程，这就导致了在整个工程中存在着诸多的不确定因素，从而影响的整体的工程，使工程的项目构成和时间都存在不断变化的可能性；4）、目前没有非常完善的管理模式，

8、处于探索阶段国内的电力企业在最近几年快速的完成了生产ERP化建设的推进和转换，但基建信息化建设在几年前才刚刚起步，虽然经过了一段时间的摸索和发展，但因为各个电厂基建的差异性较大以及国内还缺乏比较完善的基建期管理模型，所以导致国内基建信息化建设还没有形成一套成熟的模式，还处于一个探索阶段。5）、工期短，要求系统能较快部署电厂的基建期一般在二至三年之间，如果按照传统的ERP开发和部署模式，周期过于冗长和低效率，为了保证基建信息化的时效性和高效性，就必然要求基建信息化系统能够在短期内快速的部署，一般建议部署周期不超过四个月；6）、需要考虑与生产期信息管理系统的关系电厂基建信息化系统作为电厂信息管理系

9、统的一个构成部分，必然不能够脱离整个系统而单独的存在，其设计和开发必须考虑与生产期信息管理系统的接口和整合，这也就要求基建信息化的开发者必须考虑到与生产期信息管理系统，保证基建期向生产期的顺利过渡以及两者之间的数据和功能的整合。7）、电厂基建信息化系统的核心和构成：电厂基建信息化建设包括硬件系统建设和软件系统建设两个构成部分，硬件系统建设以电厂的企业内部网建设为核心，包括对一些与之相关的辅助结构的构建；软件系统建设以进度、成本、安全和质量为核心，包括进度管理、投资管理、合同管理、材料管理、设备管理、人力资源、质量管理、安全管理、财务管理、图档管理、办公自动化、生产准备管理和基建企业门户系统。2

10、.2.3、生产期特点：1）、特点：电力生产过程极为复杂需要有燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通讯等众多部门紧密配合，企业管理流程和内部数据流程极为复杂，同时还要与DCS、厂级监控系统等交接，使得电厂信息管理系统建设变得涉及面广，关联多，要求高。其开发和实施工作极为繁重。2）、电厂生产期信息化系统的核心和构成：电厂生产期信息化系统以电厂资源管理为中心，包含：生产管理、设备管理、物资管理、计划管理、财务管理、档案管理等，同时整合集团视频会议系统、厂级监控系统。2.3、系统建设内容：1）、基建准备阶段建设公司网络办公系统，建立公司财务、人事信息管理系统，推行无纸化办公；2）、基建期间构建以项目管理为主

11、的综合信息管理平台；3）、公司项目投产期构建以财务管理、资源管理、设备管理、生产管理为主的企业综合信息管理平台，同时整合厂级监控系统、集团视频会议系统等。2.4、条件与限制：条件：1）、公司目前人员均为高学历、高智商、高素质人材，对新事物接受能力强，计算机应用水平高，这对推广信息化建设十分有利；2）、公司项目处于前期建设阶段，便于系统的构建和实施，实施后各基础数据的统计和归纳方便；3）、公司目前人员较少，公司的建设与系统构建可实现同步，更利于系统的实施和推广；4）、国外各类企业信息管理系统软件的已很成熟，国内企业信息化管理系统发展也日趋成熟。公司信息建设系统选择空间比较大，可直接选择成熟的系统

12、，也可与供应商协调定制，也可独立开发；5）、国内电力市场改革、资源紧张导致社会对节能降耗要求日高，各单位企业对信息化管理需求日增，国家对央企信息化建设加大关注力度。国内企业信息化建设氛围浓烈。各层领导对公司信息化建设需求接受能力强；限制：6）、目前公司无固定办公场所，不适合全面实施信息化建设；7）、公司工程开工后至现场办公楼交付使用阶段，信息化无法实施，需要在后期集中输入数据。8）、项目概算无初期项目信息管理费用的预算，项目信息管理系统构建费用较大。9）、部分施工单位计算机技术不高，对项目信息化管理的推广不利。2.5、公司信息化系统软件构建方案：根据公司目前状况及国内企业信息化管理软件发展状况

13、，初步选定如下：1）、网络办公系统：通达OA2007完美服务版或由信息管理系统集成商整合提供；2）、财务、人力资源管理系统：用友U870系统；3）、公司门户宣传网站：单独设计制作，作为展示公司发展状况、精神面貌的窗口，将做到美观、大方、与集团网站格调一致，设有内部办公接口等，维护方便，响应快捷；4）、服务器操作系统：WINDOWS 2003 SERVERS+SP1或在信息管理系统集成商建议下采购；5）、基建期项目信息管理系统：招标确定供应商，协同定制符合公司需求的管理系统，并具有在公司项目投产运行后该系统可转型，成为生产期企业综合管理系统一部分，实现投资不浪费；功能上实现项目计划管理、进度控制

14、、合同管理、资金管理、物资管理等各类项目管理功能。6）、机组运行期间信息管理系统：通过招标确定供应商，根据公司实际管理模式和结构定制相应的功能模块，实现对公司现有的网络办公系统、财务人事管理系统、公司网站、项目管理系统等的无缝连接，以生产管理、设备管理、资源管理、成本控制等为主，构建全厂数字化管理系统，整合厂级监控系统、集团视频会议系统，实现资源共享、工作快捷高效、节约成本、降低库存和损耗，提高公司管理水平，实现管理出效益。7）、所有系统要求使用先进的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得系统不受地域限制，界面友好，操作方便。系统安全可靠。2.6、硬件环境：1）、在工程建设初期，可用PC-SE

15、RVER、小型机等作为服务器，在项目投产后可作为其它二级或三级服务器使用。2）、机组运行期间信息管理系统的硬件设施将由系统供应商统一规划和供应。3）、在信息建设各阶段根据集成商提供的方案进行对比选择。三、实施计划3.1、任务分解：3.1.1、项目核准前期：着重推广和完善网络办公系统的应用1）、公司目前使用的网络办公系统为通达OA2007精英版，内置工作流系统，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批，系统集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径，集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模

16、块；2)、编制现用办公系统的使用说明，逐步推进该系统各项功能的使用；推广各网络办公应用，如：网络请假申请、用车申请、采购申请、考勤登记等。4）、做好公司办公系统外网访问准备工作，在公司工作需要时提供外网访问功能。5）、加强对各信息软件开发技术公司的调研和考察，为公司信息管理系统招标做准备。3.1.2、项目核准后基建期：侧重于项目信息化管理的实施：电厂基建信息化系统的实施在整体的基建信息化建设中起着关系成败的作用，因为基建信息化牵涉的单位和部门包括电厂、监理和施工单位，构成相当复杂，所以评价基建信息化建设好坏的一个非常关键的点，就是看基建信息化是否贯穿到了各个部门之中，是否通过基建信息化将各个单

17、位和部门的管理进行了整合，是否提升了各个单位和部门的管理水平和效率，而这些就必然依靠一个有效的、有力的基建信息化系统的实施。1）、项目核准后组建公司信息化建设领导小组；2）、通过招标选择专业信息科技公司，根据公司管理模式和结构特点，制定信息系统软/硬件，细化各底层基础支持层，强化实现层，定制全面详尽的计划层和决策层及实施层。4）、明确公司各单位信息输入和输出条目，制定各工作流程，设定各单位、角色权限。其中工作流程的制定一定要科学精确，避免发生死循环。5）、系统安装、调试与推广，人员培训。3.1.3、商业运行期：着重企业信息化管理的实施1）、在公司办公楼建成投运后，招标确定公司运行期综合信息管理

18、系统集成商，制定符合公司需求的系统。2）、机组商业运行期间，公司信息化建设电厂资源管理为中心，包含：生产管理、设备管理、物资管理、燃料管理、计划管理、安全管理、财务管理、人事管理、档案管理等；3）、整合集团视频会议系统；4）、整合厂级监控系统3）、目标：实现全厂数字化、无纸化、移动办公，资源共享，构建快速高效的信息化管理系统3.2、计划进度工 作 计 划序号工 作 计 划工作标准计划时间责任人检查人配合部门1网络办公软件推广使用推进无纸化办公05.2110.31黄军林各部门2现场网络（外网）供应商及行政交换机供应商确定优化设计项目核准前2个月内黄军林各部门3基建信息管理系统集成商招标确定完成基

19、建信息管理系统集成商的招标及选型项目核准前1个月内黄军林各部门4构建基建信息管理系统系统设置完毕，各模块功能适合公司要求，流程合理，系统稳定。项目核准后4个月内黄军林各部门5建设公司门户网站美观、实用、维护方便项目核准后4个月内黄军林各部门6公司生产期信息管理系统集成商招标确定完成生产信息管理系统集成商的招标及选型08.10.30黄军林各部门7公司投产后企业信息化管理系统实施稳定可靠，个功能及流程符合公司需求08.10.3009.04.30黄军林各部门3.5、项目概预算由电力设计院对公司信息化建设进行优化设计并重新核定概预算。四、效果举例说明4.1项目建设期间：4.1.1、以如下几个公司职能部

20、门来举例说明：总经理工作部、计财部、工程部、设备部、供应部、发电部、燃料部；4.1.2、工程部模块在接收现场各项分部、分项工程的施工进度数据后，输入计算机，信息系统根据原有的工程进度计划和现在得到的数据重新计算，得出本月的工程进度报告同时提出下月、季度、年度的工程进度计划，该计划首先传递到工程部经理处审核，审核后流转到总经理工作部核准。核准后执行，或反馈意见，重新调整。4.1.3、经核准后的工程进度计划发布后，信息系统根据设定的各分部、分项工程的设备、材料供应需求，供应部提供的设备、材料到货情况，计算设备材料的供应、采购计划，并经工程部核准后发布。4.1.4、燃料部模块在获得工程进度计划（及其它）开始计算工程调试、试运等用油用煤情况，生成燃料采购和到货计划。4.1.5、计财部模块在获得工程进度计划和设备材料供应、采购计划（及燃料模块等其它数据）后，根据合同条款计算资金概算，经计财部审核流转到总经理工作部核准。4.1.6、总