中国石化合同管理信息系统-用户操作手册V21

1、中国石化合同管理信息系统（CMIS）用户操作手册（2012 年 1 月）合同管理信息系统项目组V2.11 概述 8881.1 目的 8881.2 适用对象及范围 8881.2.1 适用对象 8881.2.2 适用范围 8881.2.3 软件环境及配置 8882 业务及功能简介 9992.1 简介 9992.1.1 系统远景 9992.1.2 目标 9992.1.3 总体业务流程 1010102.2 系统功能 1010102.3 系统菜单 1010103 操作说明 1212123.1 界面布局 1212123.2 系统菜单 1313133.3 操作约定 1414143.4 基本查询 171717

2、4 用户登录与退出 1919195 个人工作助理 2020205.1 功能简介 2020205.2 系统用户 2020205.3 使用说明 2020205.3.1 菜单说明 2020205.3.2 待办事项 2020205.3.3 已办事项 2121215.3.4 运行简表 2323235.3.5 通知公告 2525255.3.6 用户信息 2525255.3.7 办公代理 2626265.3.8 预警提示 2828285.3.9 个人提醒设置 2929296 合同准备 3030306.1 功能简介 3030306.2 系统用户 3030306.3 菜单说明 3030306.4 一般合同订立准

3、备 3030306.4.1 页面要素信息说明 3030306.5 一般合同订立准备信息新建 3232326.5.1 临时保存 4343436.5.2 信息提交 4444446.5.3 复制已办合同 4444446.6 重大合同订立准备 4545456.7 合同准备审查审批 4545456.8 签约依据维护 4545456.8.1 新增签约依据 4646466.8.2 修改签约依据 4747476.8.3 查询签约依据 4747476.8.4 删除签约依据 4848486.9 项目信息维护 4848486.9.1 新增项目信息 4848486.9.2 修改项目信息 4949496.9.3 查询项

4、目信息 5050506.9.4 删除项目信息 5050507 合同订立 5151517.1 功能简介 5151517.2 系统用户 5151517.3 菜单说明 5151517.4 订立发起 5151517.4.1 功能描述 5151517 4 2填写表单内容5151517 4 3选择合同标准文本5353537 4 4选择合同非标准文本5353537 4 5补充合同文本信息5454547 4 6保存5555557 4 7送审5555557 4 8准备信息修改5656567 4 9合同废弃5656567 5 合同订立审查审批5656567 5 1 功能描述7 5 2 文本审查7 5 3 审查通过

5、7 5 4 审查退回7 5 5 协同审查7 5 6 流程变更7 6 合同打印7 6 1 功能描述7 6 2 选择打印人7 6 3 电子盖章错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误565656565656! 未定义书签。! 未定义书签。! 未定义书签。! 未定义书签。! 未定

6、义书签。! 未定义书签。! 未定义书签。! 未定义书签。! 未定义书签。打印廉洁从业责任书错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。打印安全协议错误 ! 未定义书签。7 6 7 打印7 6 6 生成审查审批表错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。7 6 8完成错误!未定义书签。7 6 9合同废弃错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。7 7 合同签署错误! 未定义书签。7 7 1 功能描述错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误!

7、未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。7 7 2 合同签署信息录入错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。7 7 3保存错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。7 7 4提交错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。7.7.5 合同废弃. 错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。7.8 合同盖章备案错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。7.8.1 功能描述. 错误!未定义书签。7.8.2 操作步骤. 错误!未定义书签。7.9 发送合同 错误 !未定义书签。错误! 未定义书签。错误!

8、未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。7.9.1 功能描述. 错误!未定义书签。7.9.2 操作步骤. 错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。8 合同履行8.1 功能简介8.2 系统用户8.3 菜单说明8.4 履行选择错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。! 未定义书签。! 未定义书

9、签。! 未定义书签。! 未定义书签。1.1.1 合同收款录入错误!未定义书签。1.1.2 合同付款申请错误!未定义书签。1.1.3 合同变更申请错误!未定义书签。1.1.4 合同转让申请错误!未定义书签。1.1.5 合同终止. 错误!未定义书签。1.1.6 合同临时归档错误!未定义书签。1.1.7 合同中止. 错误!未定义书签。1.1.8 合同履行完毕错误!未定义书签。8.5 履行审查审批错误!未定义书签。8.6 合同变更备案错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定

10、义书签。错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。1.1.1 合同变更备案信息录入错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。8.7 合同转让备案错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。8.7.1 合同转让备案信息录入错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。8.8 发送付款申请错误!未定

11、义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。8.8.1 手动发送付款申请错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。8.9 合同付款录入错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。8.9.1 付款信息录入错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。8.9.2 打印审查审批表错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。8.10 预警设置. 错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。8.10.1 新建预警信息错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。8.10.2 查询预警设置错误!未定义书签。错误

12、!未定义书签。错误!未定义书签。8.10.3 删除预警设置错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。9 合同终结9.1 功能简介9.2 系统用户9.3 菜单说明9.4 合同终结9.5 合同终结查询9.6 履行回转9.6.1 信息提交.错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定义书签。错误 错误 ! 未定

13、义书签。错误! 未定义书签。 ! 未定义书签。 ! 未定义书签。 ! 未定义书签。 ! 未定义书签。 ! 未定义书签。 ! 未定义书签。 ! 未定义书签。9.7 合同终结审查审批错误 !未定义书签。9.7.1 审查通过.错误!未定义书签。9.7.2 审查退回.错误!未定义书签。9.7.3 协同审查.错误!未定义书签。9.7.4 流程查看.错误!未定义书签。9.8 电子归档 错误!未定义书签。9.8.1 电子归档查询错误!未定义书签。9.8.2 废弃合同查询错误!未定义书签。9.9 临时归档 错误!未定义书签。9.9.1 临时归档查询错误!未定义书签。9.9.2 归档回转. 错误!未定义书签。9

14、.10 纸质归档. 错误!未定义书签。9.10.1 选择归档合同错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。10.2 系统用户.

15、错误!未定义书签。o错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。9.11 发案管理. 错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。10 合同授权.9.11.1 选择发案合同错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。10.1 功能简介. 错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。10.3 办理合同授权错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。10.4 打印授权委托书错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11 查询统计.错误!未定义书签。错误

16、 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.1功能简介. 错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.2系统用户. 错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.3菜单说明. 错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误于日块! 未定义书签。11.3.1基础查询错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误左世；，于日块! 未定义书签。11.3.2高级查询错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误左世；，于日块! 未定义书签。11.3.3合同报表错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误左世；，于日块! 未定义书签。11.3.4统计分析错误!未

17、定义书签。错误 ! 未定义书签。错误左世；，于日块! 未定义书签。11.4基础查询. 错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误左世；，于日块! 未定义书签。11.4.1基础查询错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误左世；，于日块! 未定义书签。11.4.2导出查询结果错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.5高级查询. 错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.5.1高级查询错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.5.2导出查询结果错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.6合

18、同报表. 错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.6.1合同统计报表错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.6.2合同签订与履行登记台帐错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.7统计分析. 错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.7.1合同总金额、总份数曲线图错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。11.7.2主要合同类型合同份数、金额统计柱状图错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。11.7.3 涉外（境外）合同金额、份数饼图错误 !

19、未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误!未定义书签。11.7.4 发案合同份数比率、发案合同金额比率曲线图错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.1 功能简介.错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.2 系统用户.错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.3 新建相对人错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.3.1 录入相对人信息错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.3.2 临时保存错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.3.3 信息提交错误!

20、未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.4 查询相对人错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.4.1 录入查询条件错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.4.2 查看相对人信息错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.5 编辑相对人信息错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.5.1 录入查询条件错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.5.2 查看相对人信息错误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.5.3 编辑相对人信息错

21、误!未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.6 删除相对人错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.6.1 录入查询条件错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.6.2 查看相对人信息错误!未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。12.6.3 删除相对人错误 !未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误! 未定义书签。1 概述1.1 目的本手册对中石化合同管理信息系统（以下简称合同系统）的操作进行了规范性说明，使用本系统的业务有关人员可参照此手册进行相关操作。1.2 适用对象及范围1.2.1 适用对象本手册适用于合

22、同系统的业务人员，包括合同的经办人、审查审批人等等。1.2.2 适用范围本用户手册从最终用户的角度，介绍合同管理系统的功能结构以及用户对合同相关信息进行申报、审查审批、查询统计等实际应用中的操作，帮助用户了解本系统的各项功能，以达到熟练使用系统的目的。1.2.3 软件环境及配置对客户端计算机的软件建议使用微软的操作系统，浏览器版本在7.0 以上（建议安装IE8）,并安装Ofice办公软件（建议 Ofice 2007 专业版）。序号软件备注1 WIN2000/WIN XP/WIN 7 中文版建议安装相应系统的补丁2 Internet Explorer 7.0 以上版本建议安装IE8 及相应补丁O

23、FFICE 2007专业版建议安装OFFICE 2007 完整版2 业务及功能简介2.1 简介2.1.1 系统远景合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。一直以来，集团公司把合同管理作为法律工作的重中之重，致力于法律管理水平的不断提高。2.1.2 目标合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。合同信息实现网络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。通过网上合同审批，缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期，提高工作效率。通

24、过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地区企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解整个中国石化的合同信息及其状况，为企业经营管理服务。2.1.3 总体业务流程系统业务架构图合同管理信原系虢合同统计与分析合同港苗I合同订立I合同履行I合同终结 台尼曼索台商沙起色空言司避我 合同相对人告同韦宜有批收了忖蒙隼子旧栏 基蛇亥羯白同打目隹司史更福费后档 迂巨信恩吉应空叁吉冏詈让1归归栏叵等合同浣止工作助理工作提示酬相建脖运仃息造用户法息告同捋帚应用管理系统管理二十量一支=.系行图2.1合同管理系统总体业务流程2.2 系统功能合同管理系统

25、包含了合同准备，合同订立，合同履行，合同终结四个模块，实现了对 合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支 持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便企业对合同进行分析与统计， 生成各种报表。2.3 系统菜单系统菜单如下图2.2,各个用户依据权限不同，可见菜单略有差异Fl个A工作助理中待办事项*已办事项，运行筒案*通知公告，用户信息，办公代理*预磐提示*个人提醒设置o合同准备。合同订立图2.2系统菜单3.1界面布局打开IE后在地址栏输入合同管理系统的网址，点击【回车】进入登陆界面。如图 3.1 所示。区域1为【书生UK驱动下载】，内部合同需要电子盖

26、章下载此驱动；区域 2为【CA驱动下载】,用户第一次登陆使用 UKEY认证时需要下载此驱动；区域 3【证书下载】 是盖章过程中数字签名的证书；区域 4【Copyright ? 2011 中国石油化工股份有限公司版 权所有】是中石化合同管理系统的版权。在【用户名】和【密码】处输入用户名和密码， 点击【登录】按钮登录合同系统。勺中国石化合同管理信息系统OOEC Sinopec Contract ManaqemGnt Informaticn System图3.1系统登陆页面如图3.2所示，合同系统的操作页面主要分为五个区域：区域 1是合同系统的logo区；区域2是合同系统菜单栏，菜单栏上方显示当前登

27、陆用户姓名；区域 3是用户工作区; 区域4是合同系统导航栏；区域 4的左边为界面调整区，点击【左箭头】隐藏合同系统菜单栏如图3.3所示，点击【向上箭头】隐藏合同系统的logo区如图3.4所示。囹3.2匹用官埋贝回电国打化含M泮州信息系维BSff6jHA6W-*! 2- 3 BARMfl2AIMAffMIdM1 iwwzQzlrifiFE 班用*Mif1斯#F Q*昭邙!平过窜琬 WTBfl牝百晌F*R1W1VUPV111何00注3西MtK飘百也CHMst3S9XI1AJ14 1M效 V11MMJIBfSE 口svm*蜀好修311里国,A11(WW31T*U3 3SLmr*l*t拈*隹mSMW9

28、 OWW4iWA IP： HlPWi曾土石由，E看生日心q必母修中201ltil47轴次的11EEZDWMW 3石此上&旺总般S清电*西11科|? 103不4.1 WDQ-JZI*Z -*HLM事艺七牝匕白MS*刘t卬3 fl11前黄闭山37dim印frtGlUSeEM牺1厢1位 IlM V1*B*dltiERfJtDtT石KE琉旧得贽扣t&F;H4 ah下一收1 13 I 声图3.3隐藏菜单栏页面呻 EKa向 tAirt*uD twBh*r中，*出0rfWit* * EtJ*rE* ifirlHA*3用* h WHfi* F*tflT*。mR4BglHCi |白R*二聊： /:，海由N同冲好

29、曲主叁时1S*AX幸两注，HMM3硼K再也加Ht番士向盟他MlH铸足理。3J1W1S 15:014311H02X。27U玄 西网文革5=甜餐后心日主色也49W型梆翼11制4 M的于111DMH1M3 DTbur OS5脸*H*H犍右收:封住*t期整201W191 U.H134HftMrt之中 ggf*单，胃K 刮H 鼻“咯二* 4nmZMT HfE. VB向师EWH/4* 却 1 年*11g履不利懦咐稣白冏毗手怅结 4(， Xi儡nTtbxmnHiE m V白mtiiHt 曾行心那酬T卿1*SW1WI?1D38nsftwatait也，W区理中anmE*F11D0iUI2-mE MiASfEPi

30、1转3日中古云忸日W咄3中的1诬班 /灯小，益 JHIiaftfflin* 的effl*nl 2 3 * 5* FT BS 1 - gO自雨口白r 行Q MM急MDT图3.4隐藏合同系统logo页面3.2系统菜单如图3.5所示，系统菜单分为一级菜单和二级菜单，区域 1为系统的一级菜单，区域 2为一级菜单展开后的二级菜单列表界面3.3操作约定图3.5系统菜单页面1. 日期选择框如图3.6所示，点击图中【红色区域】，自动弹出时间控件如图3.7所示，系统 所有涉及到时间的字段都是通过此控件进行选择。注：系统中的日期使用日期控件选择，不可手动输入。图3.6时间查询页面操作时间从I图3.7日期选择框页面

31、2. 人员选择框如图3.8所示，系统的选择用户页面是通过【账号 /姓名】查询用户，然后点击 【添加用户】按钮选择用户，最后点击【确定】按钮完成操作。注：此处可以选取多 个系统用户。己盘择用户DevelcpjerX看埴曲R一| |确定 消ME，盘名二查询用尸喉号阳尸姓名所在蛆取机杓0000001龚祥国卬原油田/井源洋作业处001口电隔opr中巴石化002一厂中国石化，总部机美.资产处口003一期中国石化，总第机关.资产处005马不四中!3石化豆部机毛006相不三中国石化总近机美.资产处口007主蟠中国石化，总蝴关置产批009009中国看化(1Q1卬厚泄阳屋中再靠位地底，,哨备制例123茂名书他笠

32、值1%据支.每贡1陵匈睁q 上斗。2 3 4 576 一页 联 1 Y页M51 条.图3.8人员控件页面3. 组织机构选择框如图3.9所示，系统的组织机构树中区域 1是部门图标，区域2是单位图标急t中国石牝， 白.雷茂名石化.营砂审计部 务部;“会安全环保部,-升机动都1琳生产管理部 卜*监察部f纪委） “人事部I党委蛆织部 i 二 .,珏办公室E法律事篓部.、卦离退休人员管理部 j *信访办公室筑稿办公室） *去保卫都（武装部） 卜寿财务处?港爆合管理部 壬原油分都 一四胆工务部I，,而动力厂卜瓦港口分都铁运分都:*工程项目经理部1岫科技发展部（质量苣理部）；“*生产设备监测中心信息中心1图

33、3.9组织机构页面4. 信息录入界面按钮位置如图3.10所示，系统中的信息录入功能按钮【保存】、【返回】都在工作区左 上角，方便用户操作。口作存力正巴阪婀梅名际：上沛承矩11rl摘： 屿石化统跟U试显 *棋孤二叟E用口均用友团口口小口曾产图3.10功能按钮页面5. 查询框如图3.11所示，可以通过【所属模块】、【合同名称】和【合同编号】来查询 所需要的合同（【合同名称】和【合同编号】支持模糊查询）。1承4件陶习吾同名航M荀词1图3.11查询页面6. 必填字段合同系统内的必填字段前都有“ *”，如图3.12所示；如果必填字段没有填充信 息，就会出现“必填字段”提示信息，如图 3.13所示。U保存

34、| G返回|基本信息，睇期I悌称：图3.12必填字段页面图 3.137. 列表操作合同系统的“列表”分为，待办消息列表和已办消息列表。待办列表中点击【合 同名称】时打开消息处理界面；已办列表点击【合同名称】时打开消息处理历史记录 点击“合同序号”、“合同名称”、“主办部门”等列头可以对列表进行排序，第一 次点击时为“升序”排序，再次点击时为“降序”排序。默认为按照时间降序排序， 即最新的消息显示在列表中的第一列。白RRglwDD193DE金日降.彳M忆喟住杆票可立&也XlbMj中层皿卜上甲y管理hHlbA出雨询勺的LA瞌毒豺翔断同上计1点X9.但出SAIhika1*nafefc中累洋1片师UE

35、期T 13135-23并苴易E H H晶电用申F由七/柏意率HWH2D.t1JM3 产11KD1ST23111订3重11中H：加,可研日二理强”出IH耻刘T1的刘1. ”MIRV AMVKNH1UJI RA U flfltmimiwwnu窜北,点看ilmhix心i 哂3耳 ”:旧附通机见*1加。必再腐后用值丽IQH鹏WfWiX 属iiAilttiKlQ冉IE：区gfr六科&HBC毋tflfW4i MmiSt 讨“* WTTipeiixuiai /ms B胸r女源羹司M./m:一审工i*oiMzajrW-ilH羯.WW 2twrrsinK!；1HIDOUB1 mA Kf kt右石化足耳密史看/史

36、廊遮3HWmdUIO f1 HflDnm B9DV ,白通支事事*Wtt.fit盒石阳田MK吧“ME-4* zmmriir ln：440 啪皂IKUMUMi 2 W前同FM,霍西比心目修宵凡上时喇修立H 351由：惦WO apn|帖苒kA flflMKHLL4RRKV M.41!彳4O 环PMirtifllTD过制匕工口嗯*电 *仕跟IWtUMi JWUWIflPlQ 昌 RT1商谓阕i.而w*.踉鼾，0Q a J 4 fh T=5 聃 币o面席河旧时庭(EVV图4.2退出页面5 个人工作助理5.1 功能简介个人工作助理为用户提供便捷操作，将用户权限范围内的各项工作集中在这里显示， 便于用户操

37、作处理。包括待办事项、已办事项、运行简表、通知公告、用户信息、办公代 理、预警提示、个人提醒设置。5.2 系统用户所有需要使用合同管理系统的用户，通过本单位系统管理员为其开通的用户账号即可 登录系统。5.3 使用说明5.3.1 菜单说明个人工作助理包括：待办事项、已办事项、运行简表、通知公告、用户信息、办公代 理、预警提示、个人提醒设置。如下图 5.1所示。t k个人工作助理*待办事颐*已亦事项中运行简袅*通知幺告。用户信息寺办必代理*预警提示。个人提酹设置图5.1个人工作助理菜单5.3.2 待办事项以工作找人的方式，自动将当前登录用户的所有待办工作显示在待办事项中，用户登 录系统后，所要办理

38、的工作一目了然，并且可以直接点击办理。操作步骤：1.点击【个人工作助理】【待办事项】菜单，右侧“工作区”内显示当前登录用户 所有需要处理的工作。如下图5.2所示。回币.一16S间的助*1全印*合同乐耳 台河书事“MD”？相够g日安本MTK节之用HFjE*airiP 有酬.口曰/密号件 *龄*A静不同添把A就走晒中制做*守走M即0 MBumuiifl； 1工if引”相财 明修月生3金现1和耻招.W强11WQ”器9勺二代噂却司看廊却上旬石 班工汗兄而科就可至 W月胭中剑和断IQ咐收HMUUUUY XEETR1电却上屈与触工着副神胃传泳H向胭Q1aHl3T6 知做川台河开h含叵=上药益由t工济中t斡

39、隹型 r月依药即Irt崛 1fi-2D.aiHHQnaQtt QMt二强衡BTW西付七网施目现 1IV7MD5I.HiiMDiina? h（试台丽方上召惹柳江IT气神用旧号理 手补S月址地上NimfG 日免 1%11WQ11VB Pfi昭河驻合MT可挤-TFF斗E/的月身国中annv7n* louorM图5.2待办事项歹表2. “工作区”上方部分为查询区域，如上图 5.2红框所示。当前用户待办工作过多时，用户可通过查询区域内的“合同序号”、“合同名称”、“所属模块” 等查询条件，快速检索出急需处理的某项工作。“所属模块”支持按照合同四大 阶段等条件快速检索合同（四大阶段包括有“合同准备”、“合

40、同订立”、“合 同履行、“合同终结”）。用户可从“所属模块”文本框下拉菜单中选择相关 模块进行快速检索所需要处理的合同。“合同名称”、“合同序号”支持模糊查 询方式。3. “工作区”下方部分为显示列表区：用户所有需要办理的事项或查询结果都在此显示。用户点击待办事项列表中的“合同名称”可打开该合同的办理界面。所处环节不同，工作界面不同。具体界面操作，请参照各功能模块介绍。待办事 项列表各个字段列可进行排序操作，点击字段列的名称，即可对当前列表里的事 项进行升序或降序排列的操作。5.3.3 已办事项以倒排序的方式显示当前用户已办理的所有工作（最近一次办理的工作在第一行显 示），并提供根据业务关键字

41、段快速检索功能。通过已办工作可以追踪工作的当前状态， 以及工作流转的轨迹。操作步骤：1 .点击【个人工作助理】【已办事项】菜单，右侧工作区显示出当前登录用户的已 办工作事项。如下图5.3。工作区上方为查询区域，下方为显示列表区。白ElfW：而8尸-二利8n由内洋好白口后看上力门MAKtlA十小反雷1白冏文言二牯SHf：SD看不只e加1成磔g2（R11W0H24 ittensT上为石日化工曲中弟唱方才呼 AiWfl日噜制1畸号7倍MTWT*wl.S34UMfliSOT dH胫曲S上而百 ifLL.ffl3:S1fS 岸藉*且11430011329 Srl比！白和二由彳转言日mt理2101W3 I

42、D U04iwoowim M /白色M胪百和上工阴杆芝庠福国an941WMWD&4悸FM昨耳号坦冏如TMH包茶钟军月日姐1制1械相.WUH4言科齐方才营市附：上中百BfU而可鼻味通J却AFM手即iMew部1而言韭#”1*MMN聊霏五随ISiB1型岫案上利皆季甲通币.rtE UfLiwsnr蓼宁震国会和1W依1dlT11 XJQItt牛而上置苦口化工津马日用甘 摩H拓月现立鼻n-MflnfiflT trpDfir：忖所匕台却U串目是兽技甘 g曲朝月&ts?刊IMROB,患鼻特项出加TEI阴ZgT-| 2 F-P BQ 、国图5.3已办事项列表2. 用户可通过翻页查看已办历史工作事项，也可通过查询

43、区域的“所属模块”、 “合同名称”、“合同序号”字段快速检索出某项已办事项。“所属模块”支持按照合同四大阶段等条件快速检索合同（四大阶段包含有“合同准备”、“合同 订立”、“合同履行”、“合同终结”）。用户可从“所属模块”文本框下拉菜 单中选择相应模块进行快速检索所需要处理的合同。“合同名称”、“合同序号” 支持模糊查询方式。3. 用户点击查询区域的【导出】按钮，系统将查询结果自动导出到Excel文档中。导出的Excel文档包括合同序号、合同名称、合同编号、模块、环节、完成 时间、主办部门、经办人、委托人等数据项。4. “工作区”已办工作列表项的各个字段列可进行排序操作。点击字段列的名称，即可

44、对当前列表里的记录进行升序或降序排列的操作。5. 点击已办事项列表中合同名称，系统会在新窗口打开如下图5.4合同追踪页面图5.4所示的“合同追踪页面”。图5.46. 用户点击已办工作事项列表中最后一列“放大镜”的图标（如图 5.3红圈所 示），打开该合同的审查审批流程图及审批意见列表，可跟踪查看该合同即将要 走的流程节点及审查审批的意见列表。5.3.4运行简表用户可以通过运行简表查看自己“查询范围”内的所有合同（查询范围由“应用管理 员”设定）的运行状态。操作步骤：1 .点击【个人工作助理】【运行简表】菜单，右侧“工作区”显示所有属于当前登 录用户权限范围内，并且正在流转过程中的合同。工作区上

45、方部分为查询区域； 见下图5.5红框所标识区。工作区下方部分为运行简表列表，系统根据“主办时 问”以倒排序的方式排列合同，最近经办的合同排列在最前面。三询帏鼻哼白咏1，国总哥 1.里-，囱鼻一湾总可Q喈舁出音丽岭自冏霸蚌自印fffi台4K酢日冉三瞬AHA*谭口岁陋骗K爱事H余昆事MA叫，卜弹主4M1耳IliZCKrtflEgiHTi-(rl?501订口金工自风等黄12：由昭i受毒餐史用才遍野药.兽. 加冏帚小了而田e名时H员声术二, 1上型*司看 值 FinftcUU）上野石油f口庄g注摩与技卬屯卓上静日通住工四距Fl坦已卸一皿DJ4W ：工7吗严A=s11 jX-r-E-e?Fk时1?2我商%：三方；iR孵立却月其上事）印匚句（i|GWp*IIB PC