东莞电信小灵通短信网上辅助发送系统使用手册

1、中国电信短信快递平台使用说明 东莞电信个人客户中心2009-3-31目录1. 系统登陆 . . 32. 短信发送 . . 3 2.1. 短信群发 . . 4 2.2. 自定义群发 . . 9 2.3. 语音短信 . . 112.4. 简易发送 . . 113. 通讯录 . . 12 3.1. 联系人分组管理 . . 13 3.2. 联系人管理 . . 153.3. 批量号码导入管理 . . 184. 短信设置 . . 21 4.1. 注册信息修改 . . 21 4.2. 模板设置 . . 22 4.3. 签名设置 . . 22 4.4. 短信转移 . . 23 4.5. 自动回复 . . 23

2、4.6. 修改密码 . . 245. 账号管理 . . 24 5.1. 新建子账号 . . 25 5.2. 禁用子账号 . . 255.3. 删除子帐号 . . 256. 短信保管箱 . . 26 6.1. 所有发送任务查询 . . 26 6.2. 已发送短信查询 . . 27 6.3. 待发送短信查询 . . 27 6.4. 定时短信查询 . . 27 6.5. 短信报表查询 . . 28 6.6. 语音报表查询 . . 281. 系统登陆打开系统登陆网页:34:8080如下图:看到系统登陆界面,输入正确用户登陆信息即可成功登陆平台。 2. 短信发送用户登

3、陆成功,进入短信发送界面: 2.1. 短信群发如下图,短信群发按钮: 2.1.1. 选择显示号码如下图: 显示号码可以分两种:1、 个人扣费号码:个人申请账号所绑定的扣费号码。2、 平台随机号码:该功能需要向电信申请,开通随机号码后能保证更大短 信发送量。2.1.2. 选择短信接收人 如上图,在“接收方号码”一行后点击“选择”按钮,弹出如下界面进行用 户选择: 2.1.3. 选择短信接收人分组 如上图,在“选择分组发送”一行后点击“选择”按钮,弹出如下界面进行 用户分组选择: 2.1.4. 短信内容编辑. 短信内容编辑如下图:在短信内容栏进行短信内容编辑 . 短信预

4、览如下图:如果用户编辑短信很长,那么可以点击“分拆预览”按钮,查看短 信发送时会被拆分成什么结果发送到目标手机 小灵通预览效果: 2.1.5. 短信签名选择 如上图:在发短信时选择“我的签名”,可将自己的签名信息附加在短信后发送给对方。签名共有两个:1、 中国电信为每个用户或企业设置的企业签名,如上图的“电信个人客户中心”2、 用户自行设置的个人签名,如上图的“陈涛”2.1.6. 短信定时 如上图:选中短信定时功能,设置短信发送时间,则所提交短信将从所定时间开始发送。2.1.7. 短信定时段 如上图,选中短信时间段设置功能,设置短信发送时间段,则所提交短信将 在所设定的时间段内发送,在设置时间

5、段外短信不发送。2.1.8. 设置短信按照语音形式发送 如上图,选中语音短信功能,则所编辑短信将被转成语音文件,以电话形式 播放给对方收听。点击“视听语音”按钮,可以本地试听语音效果。2.1.9. 验证码输入 如上图,在所有短信编辑、设置完成后,输入正确的验证码信息,点击“发送短信”按钮,即可成功进行短信发送。2.2. 自定义群发自定义群发中,允许用户自行编辑一些短信模板,制定好后可将模板做为标 准表格下载, 在表格中填写所有关键字段信息, 即可自动生成短信进行发送, 如上图, “定时短信”和“语音短信”与短信群发内功能相同,不再赘述。2.2.1.增加新模板如下图:点击“增加新模板”按钮 点击

6、后,自动跳转至“短信设置”中的“模板设置功能” ,详细在第四节“短 信设置”中介绍。2.2.2. 按照已有模板生成短信发送 以选择“工资条模板”为例: 点击下载模板格式,即可将模板下载至指定位置。打开所下载模板,按照列名填写所需信息,填写完成后保存文件: 如下图:点击“浏览”按钮,找到填好的模板,再点击“上传” ,将文件成功上传 点击“生成短信”按钮,即可预览所生成的短信: 确认生成无误,点击“确认发送” ,成功发送短信。2.3. 语音短信如下图:“语音短信”功能与“短信群发”中语音短信功能使用及效果相仿, 不赘述 2.4. 简易发送如下图:“简易发送”功能,与“短信群发”功能短信发送方法及效

7、果相仿, 可自行输入接收方号码,方便少量发送:1112 3. 通讯录如下图:进入通讯录管理界面 133.1. 联系人分组管理 3.1.1. 新建组 输入组信息:其中属性为 “公有” , 则所有该系统子用户均看到此部分号 码;如果属性为“私有”3.1.2. 修改组如下图:点击组名称后面的“编辑”按钮14 可对组信息进行修改: 3.1.3. 删除组同样点击“编辑”按钮,可实现组删除: 3.2. 联系人管理3.2.1. 新建联系人 如上图,点击新建联系人按钮: 根据上图提示填写联系人信息,可成功添加联系人。 153.2.2. 修改联系人 如上图:点击“修改”按钮,可实现对联系人信息修改: 3.2.3

8、. 删除联系人方法 1:参照联系人修改方式,点击“删除”按钮 1617 方法 2:如下图,选中要删除的联系人,点击删除选定按钮 3.2.4. 按照组删除联系人如下图:选中一个组,点击“删除该组所有用户” ,实现将该组所有用户删 除 3.2.5. 联系人转移组如下图,选中需要转移的联系人,再选中转移的目标组: 3.3. 批量号码导入管理批量号码导入分标准导入、批量导入两种,如下图: 3.3.1. 标准导入支持 EXCEL 格式的数据导入,建议小批量数据用此方法导入: 1、 点击标准导入按钮: 18 2、 如上图:提供 EXCEL 、 CSV 两种格式的标准模板下载,以 EXCEL 文档 为例,打

9、开所下载模板,填入需要导入的联系人信息并保存: 3、 点击“浏览”按钮,找到所保存模板,并点击“上传”按钮进行上 传: 194、 选择联系人需要导入哪个组,点击“导入通讯录”按钮,开始号码 导入: 5、 导入成功后,通讯录中显示导入的号码: 3.3.2. 批量导入批量导入的文件格式为 txt 文件,能够支持大量数据导入, txt 文件格式要求 如下:1、 要求每行一个号码,不能输入其他信息2、 要求手机号码和小灵通号码分开不同文件导入格式可参考如下图片:2021 3、 导入操作与“标准导入”相仿,需注意选对号码类型: 4. 短信设置4.1. 注册信息修改如下图:可修改联系人和联系电话 4.2.

10、 模板设置在模板设置中实现短信模板的管理: 如上图:点击“增加模板” ,填写模板信息 注意事项:1、 如上图,所添加模板中的关键字需要用 括起来。2、 增加模板下方有模板示例,添加时可参考该示例。添加模板成功后,在“短信自定义发送”功能中,可选择所添加模板进行编 辑和短信发送,具体参照章节 2.2 自定义群发。4.3. 签名设置可在平台设置自己的个性签名,签名信息将后缀在短信中发送给您的朋友:22 4.4. 短信转移功能说明:如果您的朋友同样也是短信快递系统用户,那么您的朋友可以通 过平台发送短信给您的扣费号码,而您可以在平台中设置短信转移,将发送 到此号码的短信转移到您的手机或其他号码,如下

11、图: 4.5. 自动回复功能说明:如果您的朋友同样也是短信快递系统用户,那么您的朋友可以通 过平台发送短信给您的扣费号码,而您可以在平台中设置自动回复,设置发 送到此号码的短信自动回复您希望的内容给到对方的账号,如下图:2324 4.6. 修改密码修改自己平台账号密码: 5. 账号管理如果您的公司有很多人都希望能使用短信快递平台, 而您却只有一个扣费号 码,那么您可以在自己的账号下面建立多个子帐号,允许多人使用您的扣费 号码发送短信: 5.1. 新建子账号点击“增加子帐号”按钮,填写子帐号信息: 5.2. 禁用子账号选中要禁用账号,点击“禁用选定”按钮: 5.3. 删除子帐号选中要删除的账号,点击“删除选定” : 256. 短信保管箱 提供所有短信查询、管理。 6.1. 所有发送任务查询 查看所有短信发送情况： 查看每