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文档简介
1、水安公司员工手册目录前 言-2 第一章 入职指引-3 第二章 劳动合同-3第三章 薪酬福利-5 第四章 办公与考勤-6 第五章 奖励和处分-8第六章 职称申报-8 第七章 培训与发展-9 第八章 员工关系与沟通-11 第九章 员工职务行为准则-12第十章 其它-13 员工手册(讨论稿) 2009.09.21前 言欢迎你加入安徽水安建设发展股份有限公司,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快!现在,请随我们一起,走进安徽水安安徽水安建设发展股份有限公司,注册资本5002.6万元,总资产6亿元,年施工能力逾20亿元。公司具有水利水电、房屋建筑、市政公用3个工程施工总承包一级资质;公路工程总承包
2、二级资质;公路路基、消防设施、地基与基础、建筑装饰、机电安装、金属结构制作安装等多项专业承包二级资质;拥有国外工程承包经营资格。公司经营范围:水利水电工程、市政公用工程、房屋建筑工程、水运工程、公路工程、地基与基础工程、建筑装修装饰工程、隧洞工程、金属结构制作安装工程、机电安装工程、消防设施工程,以及设备租赁、劳务输出和技术咨询业务。目前,公司拥有各类专业技术人员800余名,各类先进的机械设备近千台(套)。多次获得“全国施工质量讲诚信优秀示范单位”、“全国用户满意安装企业”、“安徽省优秀企业”等荣誉称号。半个世纪以来,本着“讲诚信、铸精品,开拓创新、奉献社会”的企业宗旨和“诚信、合作、共赢”的
3、经营理念,公司先后承建了数百项大中型水利工程,并在市政道路、房屋建筑、交通工程等施工领域有了迅速发展,多项工程获“鲁班奖”、“詹天佑奖”、“大禹奖”和省部级优质工程奖、科技进步奖。同时,公司积极参与国际市场竞争,先后参加了多个国家和地区的工程建设。本手册根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工。本手册将向你介绍水安公司内部最基本的规章制度,讲解你在水安公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上司联系。我们都很乐意解答你的问题,并和你坦诚地进行讨论
4、和交流。第一章 入职指引一、个人资料1、加入水安时,员工须向公司人力资源部提供身份证、毕业证、学位证和1寸免冠近照5张,大学应届毕业生还需提供报到证和户口迁移证,并亲笔填报准确的个人资料。2、当个人资料如姓名、家庭地址和电话号码等有更改时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给所在单位办公室,并由所在单位统一报送公司人力资源部,以便于工作联系。二、报到程序员工接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部报到,并填写前述的个人资料,签订劳动合同,之后持人力资源部开具的介绍信,到录用单位报到。 因故不能按期报到,应与公司人力资源部联系。无正当理由逾期不报到的,按自动离职处理。三、工作时间公司
5、机关实行每周工作五天, 每周工作四十小时的工时制度。项目部工作时间可根据工地实际情况进行适当调整。第二章 劳动合同一、劳动合同制管理1、为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,员工在公司工作期间,均需与公司或具有法人资格的子公司订立劳动合同。2、公司的劳动合同管理以劳动合同法和合肥市相关劳动法规为依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。二、合同期限1、劳动合同分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限等三种。2、新录用员工首次签订劳动合同期限视不同情况分别为一年、三年、五年;试用期一般为三个月,最长不超过六个月。3、在公司连续工作满十年以上或连续订立两次固定期限劳动合同
6、,公司与员工双方同意续签劳动合同的,员工可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。三、合同签定、续订、变更和解除1、新入职的员工,公司将在入职手续办妥后与其签定劳动合同。2、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。3、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。4、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且不支付经济补偿:(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(4)被依法追究刑事责任的。5、有下列情形之一的,在征得
7、公司人力资源部同意和征询工会意见后,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;(4)公司经营困难发生经济性裁员的。6、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。四、完备离职手续1、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须填
8、报离职交接清单,完备离职手续。离职手续包括:(1)经手工作移交;(2)交还所有公司资料、文件、办公用品、员工手册及其它公物;(3)报销公司帐目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。(4)离职员工户口及人事档案关系在公司的,应在离职后15日内将户口、档案及人事关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签定委托管理协议。(5)员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关违约金;(6)完备所在单位规定的其他调离手续。2、分公司负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。3、公司内部调动人员,应参照上述条款完备调离手续(户籍和档案关系除外)。五、离职面谈离职
9、前,公司可根据员工意愿安排公司人力资源部或员工上司进行离职面谈,听取员工意见。六、纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(公司工会、人力资源部)申诉,当公司不能解决时可向合肥市劳动仲裁委员会申请仲裁。第三章 薪酬福利一、薪酬1、公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。2、公司按员工的实际工作天数支付工资。3、因转正、职位职称变动而进行的工资调整,执行新标准时间为次月。 二、福利1、国家法定节假日期间员工放假,包括:元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天。期间照常支付工资。2、员工转正后可享受下
10、列假期:病假、事假、婚假、丧假、产假及护理假等带薪休假。3、病假(1)病假待遇:一个月病假在5天以内的,工资照发,按缺勤天数扣出勤工资;超过5天或全年累计病假超过30天的,按下列第(2)款执行。 (2)病假工资标准: 员工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,企业应按下列标准支付病假工资:连续工龄不满3年的,按本人工资的60计发;连续工龄满3年不满6年的,按本人工资70计发;连续工龄满6年不满9年的,按本人工资的80计发;连续工龄满9年及以上的,按本人工资的90计发。(3)员工疾病或非因公负伤休假日数应按实际休假日数计算,连续休假期内含有休息日、节假日的应予剔除。(4)病假必须持医院病休证明
11、材料,否则按事假处理。因公负伤者的医疗待遇按国家有关规定执行。4、事假全年不超过14日。事假期间,发放当日工资的60%。全年累计超过14日则逾期之日无薪。连续超过30日或累计超过60天的按自动离职处理。5、婚假公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的员工,给婚假3天,如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,另加20天假期。但员工必须在结婚登记日后6个月内请假。规定假期内发放当日工资的100%,超过规定日数按事假处理。6、丧假直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假5天。规定假期内发放当日工资的100%,超过规定日数按事假处理。 7、女员工产假、哺乳假按国家有关规定执行。8
12、、以上条款中对假期天数的计算除注明外均以自然天连续计算。三、社会保险1、公司按政府规定为员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳的费用,个人应缴纳费用由公司代缴并从员工工资中扣除。2、基本社会保险包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。3、参加医疗保险后,员工患病应凭社会保障卡,到规定的医疗机构就医。在外地就医应根据合肥市社保局有关规定,办理有关审批手续。第四章 办公与考勤一、办公管理1、员工上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发,女员工不可穿超短裙,各工地上的人员可根据工作需要着装。单位另有统一着装要求的,按具体规定执行。2、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时
13、离开时应与上司或同事告知。3、注意保持整洁、良好的办公环境,上班时间不得在办公区域进食、游戏,不要聊天、高声喧哗。 4、使用电话应注意礼仪,语言简明。5、适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,会议中应取消铃声。6、其它规定详见公司有关办公管理制度。二、考勤制度1、公司机关正常工作时间为上午8:0012:00,下午为2:305:30(或3:006:00)因季节变动,需调整时间时由总经理办公室另行通知。2、公司机关员工实行上下班打卡考勤制度。超过上班时间10分钟以上打卡记为迟到,提前下班时间15分钟以上打卡记为早退。若因故不能打卡,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。员工应
14、严格遵守作息时间,按时上下班。3、人力资源部每月月初对上月考勤情况进行汇总,作为核发工资的依据。 4、员工在工作时间内外出公干,应征得直接上司同意。5、机关不定期地进行人员在位情况检查 ,检查结果作为绩效考核依据之一。 6、员工每迟到一次扣发出勤工资10元,一个月内迟到、早退达到三次的,由直接上司批评教育。7、员工旷工按下列办法处理:旷工1天以内者,扣发当月出勤工资;旷工1天半至2天者,扣发当月出勤工资和当月绩效奖;旷工2天半至3天者,扣发当月出勤工资和当季绩效奖,并给予书面警告一次;连续旷工3天以上或全年累计旷工10天者,公司与其解除劳动合同。8、项目部员工的工作时间由各工地自主安排,具体考
15、勤办法由项目部制定执行。第五章 奖励和处分一、奖励 1、有下列情况,公司将予以奖励: (1)为公司创造显著经济效益;(2)为公司挽回重大经济损失;(3)为公司取得重大社会荣誉;(4)满足公司设立的其它奖励条件者。2、个人奖励分为年度先进生产(工作)者奖、年度优秀项目经理奖和特殊奖励。年度奖须由所在分公司或部门推荐,并上报事迹材料,公司奖励委员会审核,总经理会议批准,奖励方式为通报表彰、颁发奖状和奖金。二、处分1、对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予处分(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚):(1)不服从工作分配;(2)工作态度不认真,没有完成工作任务; (3
16、)玩忽职守而造成事故或损失;(4)违反员工职务行为准则;(5)违反社会治安管理法规等。2、处分的类型包括:(1)警告;(2)严重警告;(3)降薪或降职;(4)撤职3、员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,或严重违反公司规章制度造成不良后果的,公司将依法与其解除劳动合同。第六章、职称申报公司对员工专业技术职务采取考、评、聘结合的办法,鼓励员工获取与本人岗位和未来发展相适应的证书,并与员工个人待遇挂钩。具体申报条件如下: 一、工程系列学历工作年限职称研究生本科大专中专论文计算机(模块)外语继续教育高级工程师5年5年20年(含工程师年限)25年2篇5个理工类B级安徽省专业技术人员继续教育证书工程师3
17、年4年4年15年(含助工年限)1篇4个理工类C级助理工程师1年(认定)1年(认定)3年5年内刊1篇3个二、非工程系列请各报考人员关注公司人力资源部的通知第七章 培训与发展一、培训与发展1、公司尽力为员工提供可持续发展的机会。在公司,员工勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利外,更可以得到公司适时提供的培训和发展晋升机会。2、员工在公司还将自觉或不自觉地得到其它收获,如:学到如何发挥团队精神;如何管理、激励、培训其他人;员工在水安的经历将是人生的重要财富等。3、参加各种形式的学习培训后,员工的毕业(结业)证书、职业资格证书须报公司人力资源部保存备案。二、公司的培训体系1、培训体系由公司和分公司两级构
18、成,两级培训统一协调、相互补充。2、公司培训由人力资源部主办,主要负责公司机关人员、分公司副职以上人员的培训、新员工入职培训及部分业务培训,同时负责整个公司的培训管理工作。3、分公司培训由各分公司主办,针对实际需要开展具体的业务培训,并组织本单位业务、骨干参加外部培训。三、培训形式培训的形式主要包括:脱产培训、在职培训、自我启发和双向交流。1、脱产培训是就管理中共性的、有必要让员工理解和掌握的东西(如工作必须的技能、知识、公司理念等),对员工进行的集中学习、研修。2、在职培训是指在日常工作中对员工的培养训练。即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决
19、问题等途径对员工进行的指导。3、自我启发是指员工自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。为此员工必须要善用所有的学习资源,以获得进步和发展。4、双向交流是指员工若是机关员工,为增强工作实感,有可能被指定到一线生产单位去学习锻炼。员工若是一线生产人员,也有可能被指定到机关对口业务部门工作,使员工有时间、精力来总结基层工作经验,同时进一步系统了解公司运作特点。五、内部调动公司可以根据员工的能力、表现和工作需要,将员工调至公司内任何分公司或部门工作,亦有权按业务需要指派员工前往全国各地及海外项目部工作。 六、晋升机制1、公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出
20、众的员工将获得优先的晋升和发展机会;公司在一定范围内实施竞争上岗制度。2、如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升:(1)具备良好的职业道德;(2)个人能力强,工作绩效显著;(3)对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣;(4)具备其它与职务要求相关的综合能力;(5)达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。3、公司行政职级顺序为:(1)公司机关办事员-部门副职-部门正职-公司总经理助理-公司副总经理-公司常务副总经理-公司总经理-其他更高职位(2)分公司机关办事员-分公司科室副职-分公司科室正职-分公司副经理-分公司常务副经理-分公司经理-其他更高职位第八章 员工关系与沟通一、沟通原则公司提
21、倡良好、融洽、简单的人际关系,同时提倡个人与公司及个人与个人之间的坦诚沟通与合作,并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。二、沟通渠道公司人力资源部及工会作为员工关系的主要责任机构,为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员均负有相关责任义务。三、意见调查公司通过定期和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,员工可凭自己的真实想法反馈而无须任何顾虑。此外,员工可主动通过公司论坛或公司QQ群等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。四、信息沟通为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采用
22、水安信息、公司网站、公司QQ群、公告板、会议等渠道向员工通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解,同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。五、申诉程序1、当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现所在单位有违反公司规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向公司申诉。申诉方式可选用面谈或书面形式;如选用书面方式,必须具名,否则有关申诉有可能难以得到解决。2、原则上,员工的上级管理人员直至公司人力资源部、工会甚至公司总经理或董事长均是申诉对象。但公司鼓励员工逐级反映情况;当员工认为不方便通过逐级申诉途径申诉时,越级申诉
23、同样会被受理。3、各级责任人或责任部门在接到员工申诉后将在调查核实的基础上做出处理决定,员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级负责人申诉。第九章 员工职务行为准则一、基本原则1、公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。3、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。4、在员工招聘或任用上,公司倡导举贤避亲原则,为人才提供公平的竞争环境。员工之间有夫妻关系、直系亲属关系及近姻亲关系的,不得担任双方直接隶属于同一领导人员的职务或直接上下级关系职务,也不得在其中一方担任领导职务的单位从事人事、财务工作。 二、经营活动员工除本职业务外,未经公司授权或批准,不能从事下列活动:1、以公司名义考察、谈判、签约;2、以公司名义提供担保、证明;3、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;4、代表公司出席公众活动。三、兼职1、公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动,但不鼓励员工在外兼职。2、公司严禁下列情形的兼职:(1)兼职于公司的业务关联单位;(2)所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;(
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