计算机学院秘书部管理制度

1、计算机学院秘书部管理制度为加强团总支学生会工作规范化、制度化建设，提高工作效率，使之更好地开展工作，更好地为同学服务，特制定如下制度：一、档案管理团总支学生会档案属学生会内部资料，各类档案必须办理借阅手续后方可借阅。学生会档案由两委会秘书部管理，各类档案必须按照类别、编号存放。档案分类：1、文件类：包括上级所发文件，学生会举办活动的通知。2、申请类：包括学生会各部门活动申请。3、计划类：包括学生会年度工作计划，学生会各部年度及各项活动工作计划。4、总结类：包括学生会年度工作总结，学生会各部年度及各项活动工作总结。5、学生干部档案类：包括学生会全体成员档案。6、会议记录类：包括学生会常委会会议记

2、录，部长级例会会议记录，学生会各部例会会议记录（备案）。7、图片类：包括学生会各项活动的照片、图片，暑假“三下乡”活动的照片、图片。8、其它类：包括学生会资产管理资料，学生会外联资料。 二、资料文件要求1、各种资料，相关部门查阅后统一交回两委会办公室未办理借阅手续，档案不得随意带出两委会办公室。2、各类存档文件必须用A4纸打印，并注意格式要求，学生会主席签字后存档。三、工作要求1、安排、主持两委会会议，布置重要会议会场，做好主席团会议、两委会成员会议记录。2、收集整理两委会各部门情况及意见，并向主席团反映汇报。3、每年年底，两委会办公室、秘书处负责将本年各种档案按照分类、编号独立装订。4、学生

3、会干部换届时，必须做好各种资料、财产、档案的交接工作。 计算机学院办公室、秘书部 二八年八月二十四日计算机学院学生会学习部规章管理制度计算机学院团总支学生会学习部其中心工作是配合学校相关部门有计划的搞好学生学习文化工作，配合院两委会及院内其他部门开展好各项工作。为了我部能更好、更有效的开展工作，特拟定以下规章管理制度：一、学习部职责1、及时传达学校和本院的工作指示，并有安排的部署各项工作。 2、认真完成学校和本院的各项工作。3、加强对我院学生学习文化的培养。如：组织我院学生上师能课。5、组织一系列的活动，丰富同学们的课余生活。 二、部内成员职责及管理制度（一）部长职责统领全局，指导副部长工作；

4、筹划各项管理制度及活动计划，参加学校例会，副部长考核。（二）副部长职责主持部内会议及早自习检查，考核各班学习委员及干事。（三）学习委员职责负责各班学习及早自习，师能课，技能课布置安排，协助检查。（四）干事职责负责各班学习及早晚自习，师能课，技能课检查。（五）部门管理制度1、部门各个成员都要按时参加会议及相关活动，如无故缺席而不假的人将提出严厉批评。2、各个成员要及时有效的完成好部内安排的工作。3、根据工作表现，对部内成员进行相应的惩处。在期末，对工作表现突出的进行“评优”。计算机学院学生会学习部二八年八月二十四日计算机学院学生会体育部管理规章制度为了提高我部的工作效率，充分调动部内成员的工作积

5、极性。特制定我部如下的规章制度：一、部门职能流程图 生活委员部长助理副部长部 长干 事二、部门成员职责及管理制度（一）部长职责主要管理体育部事务，作好本期工作计划，安排好相关负责人及时向院上汇报有关的活动情况，传达学校的有关规定及要求，汇报同学们的意见，起到连接作用，组织好院、院的体育比赛活动并协助院上老师管理早操、升旗，管理好整个体育部，起到领导带头作用。（二）副部长职责协助部长管理好体育部及早操、升旗。主要负责：健美操比赛、女子篮球队、排球队队员的训练及比赛，打好体育部内的考勤并记录好相关情况。（三）部长助理职责协助部长、副部长管理好体育部的事务，管理好干事、体育委员的工作，主要负责：男子

6、篮球队、男子足球队、男子排球队队员的训练及比赛、院上同学早操、升旗出勤。（四）干事职责做好大二年级各班早操、升旗出勤情况记录交给早操负责人，积极参加部内、院、院的组织的活动并服从活动安排，真正做到为同学服务、锻炼自身的目的。（五）部门管理制度1、为了便于我部作好干事记录，各干事在填写干事登记表后才成为体育部的真正干事。2、我部为了对干事开例会的管理，各干事在开例会时三次无故不到作为自动退出本部。3、我部在对院上同学早操考勤的同时，我部还将对部上干事、助理及各班体育委员进行考勤，在作早操考勤时各干事、体育委员须向当天负责人签到，干事无故两次不到作为自动退出本部。4、在学校、院和体育部有活动安排到

7、各干事时应积极参与，干事所参与的各项活动我部将如实、认真记载，这些记录将作为期末时对干事活动积分评比的资料。计算机学院学生会体育部 二八年八月二十四日 计算机学院学生会生活部规章制度生活部是院学生会的组织机构之一，它的中心工作是配合学院有关部门有计划的搞好学生饮食质量、卫生检查工作。与学生会有关部门共同搞好宿舍环境，让宿舍成为学生学习、生活的好场所而为目标。一、生活部职责1、及时传达学院和本院的工作精神指示，并部署各项工作。 2、认真完成学院和本院的各项工作。3、加强对我院学生寝室的管理。4、掌握、了解、收集同学们的意见和建议，通过相应的形式给予解答、处理，并及时向有关部门反映。 5、 不定期

8、组织相关的活动，以丰富同学们的课余生活，提高生活热情。二、内部机构职责及制度（一）部长的职责1、统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度。2、 按时参加会议并向上级反映本部门的情况，有间隔的召开本部门的会议并传达有关会议精神。3、认真处理好本部门在工作上、个人关院上存在的问题，主动地与本部门人员沟通，要审时度势，管理好本部门。（二）副部长职责1、协助部长统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度。2、部长不在时要主持大局工作，管理好本部门。3、每周组织好卫生检查工作，并做好记录。（三）生活委员职责1、按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，有事必须事先请假，并传达会议精神给全

9、班同学。2、组织室长搞好本班的宿舍内务卫生工作。3、收集同学们的意见并及时的反映给生活部。（四）干事的职责1、按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，有事必须事先请假，并作好会议记录等工作。2、协助部长处理好各种工作。3、认真完成每周卫生检查工作，并做好记录。（五）生活部检查小组规则、检查小组应保持认真对待、实事求是、公平、公正、客观的原则。、检查小组在检查时应如实回答同学的提问，并进一步对该宿舍的不足之处提出建议。、检查小组成员若无特殊事情不得请假，若请假应及时找人代替并向组长请假，组长应做好考勤制度。、无故缺席者三次，作自动退出，取消评优，评先资格。、各组长每周向生活部门汇报检查情况。（六）内

10、部管理制度1、本部门各个成员，凡是没有履行职责的，没有完成任务的，都取消“评优”、“评先”资格。2、本部门各个成员都要按时参加会议，如无故缺席而不请假的人将提出批评处分。3、本部门的奖罚与综合评估相联院，每学期评一次。计算机学院学生会生活部二八年八月二十四日计算机学院学生会网信部规章管理制度为使网信部正常运转和更好地开展活动，更加充分地为同学们服务，特制定出以下管理制度：一、常规管理制度1、按时参加院上的例会，认真做好会议记录，并根据会议内容开展相应的活动。2、按时参加院上的例会，认真做好会议记录，及时传达院上的指示，并根据指示内容开展相应的活动。3、不定期地开一次部内会议，所有成员必须按时参

11、加，具体时间和地点到时通知。 4、开例会时不得迟到、早退，更不能缺席。 5、各成员必须各施其职，坚守岗位。二、奖励制度1、制定出具体的操行考核制度，基本考核分为100分。2、奖励制度：（1）每次都按时参加例会者加2分。（2）按时完成任务者加2分。（3）工作积极者加1分。（4）提出良好建议者一次加1分。（5）有创新作品问世者一次加2分。（6）代表院上参加比赛者一次加3分。（7）期末综合考核时按操行分的高低评优。3、惩罚制度（1）例会迟到、早退一次者，口头批评；迟到、早退三次及其以上者一次扣2分。（2）例会缺席一次者扣5分。（3）工作不积极者扣2分。（4）不按时完成任务者扣5分。（5）在院网页上上

12、传不健康内容者罢去其在网信部的职务并取消其评优资格。三、职能管理1、部长黄礼红负责统筹安排一切活动及管理，并负责对院上活动的采访和上传。2、部长助理：（1）傅仕杰负责拍摄；（2）冯婷负责记录；（3）程静负责写作。3、副部长陈冲负责技术组的一切安排及管理。4、副部长助理：（1）洪利川和杜福雨负责网页后台制作；（2）唐朝远负责网页前台制作。希望各成员能严格按照以上制度履行自己的职责，把网信部建设得更好。同时希望大家互相监督，督促我们能严格按照此制度管理，以为我们每一个成员负责。计算机学院学生会网信部二八年八月二十四日计算机学院学生会文化活动部管理制度计算机学院文化活动部是院学生会的组织机构之一，其

13、中心工作是配合学校相关部门有计划的搞好学生文化活动工作，配合院两委会及院内其他部门开展好各项工作。为了我部能更好、更有效的开展工作，特拟定以下工作规章制度：一、文化活动部职责1、及时传达学校和本院的工作指示，并有安排的部署各项工作。 2、认真完成学校和本院的各项工作。3、加强对我院学生文化素质的培养。如：组织我院学生上文化素质课。4、积极采纳和听取同学们在文化素质方面建设的意见和建议，并有效的运用到实际学习生活中。5、组织一院列的文化活动，丰富同学们的课余生活。如：周末文化休闲广场。二、文化活动部职能流程图副部长小组长文化活动部干事小组长小组成员小组成员部 长三、部门成员职责及管理制度（一）部

14、内成员总则1、部长对整个部的工作全权负责，负责管理分配任务，而任务完成过程则由接受者负责，部长起监督作用。如：常规工作。2、针对任务艰巨的工作，如大型文化活动，部长、副部长则要共同策划，分工，同心协力、共同努力完成工作。 3、对工作实行分块政策，每块都是整体的重要。整个文化活动部如凝聚的灵魂，为着共同的宗旨而奋斗。4、认真处理好本部门在工作上存在的问题，主动与本部成员沟通，交流。审时度势，搞好好本部门工作。（二）部长职责1、统筹本部门的常规工作，制定和完善本部门的各种规章制度。2、参加学校文化活动部会议，有安排的召开本部门的会议并传达上级部门的会议精神。3、部长每月作一次本部门本月的工作总结。

15、（三）副部长职责1、协助部长统筹本部门的常规工作，制定和完善本部门的各种规章制度。2、作好部内会议及部内安排参加的会议、活动的干事考勤及相关记录。3、协助部长管理好本部门。（四）干事职责1、准时参加本部门的会议及部内安排参加的会议、活动，不得迟到、早退、缺席，有事必须请假，若无故三次不参加本部会议或部内安排参加的会议、活动的将作自动退出本部处理。2、协助部长、副部长处理好部内各项工作。3、严格按要求检查各班开展的文化素质课情况，并做好检查记录。（五）管理制度1、部门各个成员都要按时参加会议及相关活动，如无故缺席而不假的人将提出严厉批评。2、各个成员要及时有效的完成好部内安排的工作。3、根据工作

16、表现，对部内成员进行相应的惩处。在期末，对工作表现突出的进行“评优”。计算机学院学生会文化活动部二八年八月二十四日计算机学院学生会治保部规章管理制度为使治保部正常运转和更好地开展工作，更加充分地为同学们服务，特制定出以下管理制度：一、治保部职责1、及时传达学院和本院的工作精神指示，并部署各项工作。 2、认真完成学院和本院的各项工作。3、掌握、了解、收集同学们的意见和建议，通过相应的形式给予解答、处理，并及时向有关部门反映。 4、不定期组织相关的活动，以丰富同学们的课余生活，提高生活热情。二、内部机构职责及制度（一）部长职责1、统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度。2、按时参加会

17、议并向上级反映本部门的情况，有间隔的召开本部门的会议并传达有关会议精神。3、认真处理好本部门在工作上、个人关院上存在的问题，主动地与本部门人员沟通，要审时度势，管理好本部门。（二）干事职责1、按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，有事必须事先请假，并作好会议记录等工作。2、协助部长处理好各种工作。3、认真完成每周卫生检查工作，并做好记录。（三）内部管理制度1、本部门各个成员，凡是没有履行职责的，没有完成任务的，都取消“评优”、“评先”资格。2、本部门各个成员都要按时参加会议，如无故缺席而不请假的人将提出批评处分。3、本部门的奖罚与综合评估相联院，每学期评一次。 计算机学院学生会治保部二八年八月二

18、十四日计算机学院团总支组织部规章管理制度组织部是与团委联院最紧密的部门，也是和团组织和广大青年团员间的纽带。这也决定我们工作的重要性，在常规工作中有我院团员证的办理，团组织生活的安排和检查，以及团员团籍的管理等，这些都是与青年团员密切相关的。一、部长和副部长工作职责1、按时参加院组织部会议，及时传达团部门的工指示和安排。2、积极配合院院团委等上级部门的工作做好我部应尽的职责。3、依照院组织部的安排和要求认真安排好我院各班的团组织生活，让同学更深入的了解什么是团组织生活，更深刻的意识到团组织生活的重要性。二、部长工作职责1、对每月各班开展一次的团组织生活的考察及评定，例如缺席人数、事假、公假、设

19、计版面、内容和学生参与的积极程度等。 2、对团员主题意识教育的策划，例如编写方案、做好宣传的展报、联络各班团支书及所有参与此项活动的策划人员。然后向上级汇报和申请开展此次活动。3、推荐我部的优秀干事入党校的学习（以交过入党申请书的干事），对这类干事在班上基本表现情况考察,例如早操、早读、上课迟到、早退和无故缺席等进行考察。4、在部内开展一些有益活动并与我院个部门联谊，增进我部的各部门之间的联院便于通力合作促进工作的顺利完成。三、副部长工作职责1、推荐我院学生干部同学进入团校学习培训，使其提高自身素质和能力。2、我部招聘干事并对其进行一院列的业务素质培训，以提高我部干事的业务素质。3、我院团员，

20、非团员，预备党员及党员人数进行了统计。4、我院开展评优工作，并发展我院未入团的同学向上级团组织部门递交入团申请书，更换了团员同学以及破坏的团员证，补办了一些已遗失的同学的团员证。四、部门管理制度1、以团章为最基本学习的准则，努力进取项党章靠拢，以党章为最终目标。2、不违犯校规校纪。3、每周必须来参加组织部会议。4、参加活动的时候必须准时到达。5、无论是参与活动或会议若累积有三次没有到者，就以自动推出我部处理。6、若3至5条都做的好的，但参与活动且干活积极者，活动积分多加，干的少者少加，干的差者或马虎干者以十分为满分的原则，酌情扣掉一定的分数。计算机学院团总支组织部二八年八月二十四日计算机学院团

21、总支宣传部规章管理制度计算机学院宣传部是院团总支的组织机构之一，其中心工作是配合学校相关部门有计划的搞好学生宣传活动工作，配合院两委会及院内其他部门开展好各项工作。为了我部能更好、更有效的开展工作，特拟定以下规章管理制度：一、宣传部职责1、及时传达学校和本院的工作指示，并有安排的部署各项工作。 2、认真完成学校和本院的各项工作。3、加强对我院学生宣传素质的培养。如：组织我院学生上宣传素质课。4、积极采纳和听取同学们在宣传素质方面建设的意见和建议，并有效的运用到实际学习生活中。5、组织一院列的宣传活动，丰富同学们的课余生活。二、宣传部职能流程图副部长小组长宣传部干事小组长小组成员小组成员部 长三

22、、部内成员职责及管理制度 （一）部内成员总则1、部长对整个部的工作全权负责，负责管理分配任务，而任务完成过程则由接受者负责，部长起监督作用。如：常规工作。2、针对任务艰巨的工作，如大型宣传活动，部长、副部长则要共同策划，分工，同心协力、共同努力完成工作。 3、对工作实行分块政策，每块都是整体的重要。整个宣传部如凝聚的灵魂，为着共同的宗旨而奋斗。4、认真处理好本部门在工作上存在的问题，主动与本部成员沟通，交流。审时度势，搞好好本部门工作。（二）部长职责1、统筹本部门的常规工作，制定和完善本部门的各种规章制度。2、参加学校宣传部会议，有安排的召开本部门的会议并传达上级部门的会议精神。3、部长每月作

23、一次本部门本月的工作总结。（三）副部长职责1、协助部长统筹本部门的常规工作，制定和完善本部门的各种规章制度。2、作好部内会议及部内安排参加的会议、活动的干事考勤及相关记录。3、协助部长管理好本部门。（四）干事职责1、准时参加本部门的会议及部内安排参加的会议、活动，不得迟到、早退、缺席，有事必须请假，若无故三次不参加本部会议或部内安排参加的会议、活动的将作自动退出本部处理。2、协助部长、副部长处理好部内各项工作。（五）管理制度1、部门各个成员都要按时参加会议及相关活动，如无故缺席而不假的人将提出严厉批评。2、各个成员要及时有效的完成好部内安排的工作。3、根据工作表现，对部内成员进行相应的惩处。在

24、期末，对工作表现突出的进行“评优”。（六）干事积分评定准则1、 宣传部干事基本分 : +4 分2、 例会缺席: - 0.5 分 /人次, 迟到 : - 0.2 分/人次。3、 黑板报(包括展板)设计,制作: +1.5 分/人次,反之,安排了,没做的: - 1.5分/人次,没按时完成的: +1分/人次。4、 海报(包括通知)设计,制作: + 1分/人次,反之, 安排了, 没做的: - 1分/人次,没按时完成的: +0.5分/人次5、 舞台背景设计,制作: +1.5 分/人次,反之,安排了,没做的: - 1.5分/人次,没按时完成的: +1分/人次。6、 例会全勤 : +1分/人次。7、 宣传部干

25、事积分累加不超过 +8 分,对于负分在基本分 +4分的基础上负完为0分止。计算机学院团总支宣传部二八年八月二十四日计算机学院团总支文体部规章管理制度为了文体部更好的开展各项工作，提高工作效率。特制定以下规章管理制度：一、部长、副部长职责1、按院文体部规定，部长与副部长都得准时到规定的地点开例会。2、按时上交活动方案，工作计划，工作总结等材料。3、做对院文体部分发下来的事项与规定做好记录并即时传达给院主席团。4、用创新的意识去做好周末文化广场，培养同学们的兴趣，增强其意识。5、做好与院、院内各部之间的配合，并协助，开展院、院文明建设。6、做好正、副部长每周例会的工作记录。二、干事职责1、准时参加

26、本部门的会议及部内安排参加的会议、活动，不得迟到、早退、缺席，有事必须请假，若无故三次不参加本部会议或部内安排参加的会议、活动的将作自动退出本部处理。2、协助部长、副部长处理好部内各项工作。三、管理制度1、部门各个成员都要按时参加会议及相关活动，如无故缺席而不假的人将提出严厉批评。2、各个成员要及时有效的完成好部内安排的工作。3、根据工作表现，对部内成员进行相应的惩处。在期末，对工作表现突出的进行“评优”。计算机学院团总支文体部二八年八月二十四日计算机学院团总支外联部规章管理制度外联部作为对外形象展示的窗口，是校学生会大家庭中的重要一员。我们要做的是以创新和开放的心态，努力协调帮助其他各部的工

27、作，努力搭建我校学生对外交往的有利平台，努力寻求社会各界对我校学生工作的支持与帮助，为提升我校知名度与学生工作整体水平而努力。一、部长工作职责1、按时参加院上外联部例会，及时传达上级的工作指示和安排。2、积极配合院院团委等上级部门的工作，尽好我部应尽的职责。3、按时组织院内干事参加院院安排的礼仪培训和讲座等，让干事们充分了解礼仪方面的知识，更好的发挥外联部的职能。二、部长工作职责1、院内举办活动时，安排礼仪在会场内进行接待工作。2、策划院内大型活动的赞助方案，并积极与外界联院，争取得到外界的支持和赞助。3、按时组织部内礼仪进行基础培训，让部内礼仪掌握一定的礼仪知识与技能，为各种活动的会场接待做

28、准备。4、定期对部内干事进行考核，查处不良作风，并将优秀礼仪推荐到院外联部。三、部门管理制度1、外联部干事必须按时参加每次例会，不得迟到早退，无故缺席，有事必须有书面假条；三次无故缺席者示为自动退出外联部，三次迟到算一次无故缺席。2、外联部干事必须按时参加院上或院上举办的礼仪培训和讲座，不得迟到缺席。3、外联部干事接受任务后当积极行动，保质保量，按时完成，忌拖延应付，敷衍了事。4、外联部干事之间应团结一致，与其他部互相协调，当其他部门需要协调或帮助时当积极配合，忌借口托辞，推三阻四。5、外联部干事工作中应做到勤奋、认真、负责。6、本部门各个成员，凡是没有履行职责的，没有完成任务的，都取消“评优

29、”资格。计算机学院团总支外联部二八年八月二十四日计算机学院团总支社会实践部规章管理制度为使社会实践部正常运转和更好地开展活动，更加充分地为同学们服务，特制定出以下管理制度：一、工作宗旨以“为同学服务，促学风建设”为工作宗旨，以“务实、上进”作为工作信念，以“创新”促工作发展。二、部内成员职责及管理制度副部长小组长社会实践部干事小组长小组成员小组成员部 长1部长对整个部的工作全权负责。负责管理分配任务。而任务完成过程则由接受者负责，部长起监督作用。如：常规工作。2针对任务艰巨的工作，如大型活动，部长、副部长则要共同策划，分工，同心协力完成工作。3、对工作实行分块政策，每个块都是整体的重要。整个社会实践部如凝聚的灵魂，为着共同的宗旨而奋斗。三、部门管理制度1、社会实践部全体成员必须准时出席会议，不准迟到、早