如何制作工作汇报课件

1、经编未来经编未来 无限可能无限可能经编未来经编未来 无限可能无限可能一、课件制作的基本知识一、课件制作的基本知识二、课件开发的人员配备二、课件开发的人员配备三、课件开发的工作流程三、课件开发的工作流程四、课件制作需要注意的几个问题四、课件制作需要注意的几个问题五、课件的发展方向五、课件的发展方向主要内容主要内容经编未来经编未来 无限可能无限可能工作工作中制作课件你中制作课件你想到了什么？想到了什么？l 譬如：项目计划、述职报告、产品介绍譬如：项目计划、述职报告、产品介绍、工作汇报、工作汇报、总结会议总结会议l 利用课件展示利用课件展示自己的思路，说服或打动目标对象自己的思路，说服或打动目标对象

2、l 有人说有人说“提供精美提供精美的课件无形中的课件无形中增加了工作量增加了工作量”，你也这样认为么？，你也这样认为么？l 课件完全课件完全可以反映出制作人的工作态度和思维能力可以反映出制作人的工作态度和思维能力l 课件的课件的制作技能和表现形式是一种软技能制作技能和表现形式是一种软技能l 并非擅长并非擅长制作课件就制作课件就意味着能把工作做好，这个道理我们都懂意味着能把工作做好，这个道理我们都懂l 但是，不管你在不在意收到或交出一但是，不管你在不在意收到或交出一份课件的份课件的质量，想要质量，想要忽视它在忽视它在 工作中的重要性似乎已经不可能工作中的重要性似乎已经不可能经编未来经编未来 无限

3、可能无限可能一、课件制作的基本知识一、课件制作的基本知识课件汇报文件在沟通中扮演重要的角色课件汇报文件在沟通中扮演重要的角色文字沟通文字沟通语言沟通语言沟通多媒体沟多媒体沟通通经编未来经编未来 无限可能无限可能成功成功PPTPPT的功效的功效会议时间会议时间缩短缩短报告说服力报告说服力增强增强订单成交率订单成交率提高提高经编未来经编未来 无限可能无限可能现代课件制作技术现代课件制作技术要求：要求：1.1.课件应有课件应有充分的感性资料进行形象充分的感性资料进行形象直观的表达，直观的表达，如如图图 片、表格、动画、声音、视频。片、表格、动画、声音、视频。2.2.交互交互性强性强，要有启发性、联想

4、性。，要有启发性、联想性。3.3.信息量大、直观明朗、节奏快。信息量大、直观明朗、节奏快。4.4.观点新、手段新。观点新、手段新。经编未来经编未来 无限可能无限可能lPowerPoint：适合于课堂演示类课件的制作；lFlash：适合于网络动画类课件的制作；lDreamweaver：适合于网络课程类课件的制作；l几何画板适合于数学、物理类演示轨迹关系类课件的制作。 它们最大特点就是拥有灵活、丰富的人机交互方式，可以导入各种多媒体素材，易学易用，为非计算机专业人员提供了一种良好的多媒体创作工具。1.1.课件课件制作的软件制作的软件经编未来经编未来 无限可能无限可能3.3.各种各种课件制作软件的课

5、件制作软件的比较比较 之难易程度()经编未来经编未来 无限可能无限可能3.3.各种各种课件制作软件的课件制作软件的比较比较 之交互性能()经编未来经编未来 无限可能无限可能3.3.各种各种课件制作软件的课件制作软件的比较比较 之文件类型的支持度()经编未来经编未来 无限可能无限可能 PPT,就是Power Point简称，是微软公司出品的Office软件系列重要组件之一。PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件。利用Power Point制作的课件，可以使用幻灯片机或投影仪播放,也可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

6、经编未来经编未来 无限可能无限可能3.3.课件课件制作辅助制作辅助软件软件图像篇经编未来经编未来 无限可能无限可能课件课件制作辅助制作辅助软件软件图像篇v 是图像处理软件中的大哥大是图像处理软件中的大哥大v 图片抠图图片抠图v 色彩处理色彩处理v 滤镜、蒙板的使用可以制作各种特效滤镜、蒙板的使用可以制作各种特效PhotoShop经编未来经编未来 无限可能无限可能课件课件制作辅助制作辅助软件软件音效篇WindowsWindows自带的软件自带的软件v 可以录音可以录音v 有简单的编辑功能有简单的编辑功能v 可以提高或降低音量可以提高或降低音量v 可以添加回音可以添加回音v 录制录制6060秒以上

7、的声音，需要特殊操作秒以上的声音，需要特殊操作v 输出为输出为. .wmvwmv格式；也可以转换成格式；也可以转换成mp3mp3格式。格式。录音机录音机经编未来经编未来 无限可能无限可能课件课件制作辅助制作辅助软件软件动画影像篇v 可以编辑可以编辑AVI、MPGE、FLC等文件等文件v 制作配音影像制作配音影像v 支持影片间的过渡切换效果支持影片间的过渡切换效果v 有滤镜等功能有滤镜等功能premierepremiere、绘声绘影绘声绘影经编未来经编未来 无限可能无限可能二、课件开发的人员配备二、课件开发的人员配备项目负责人项目负责人专业项目人员专业项目人员课件系统设计人员课件系统设计人员课件

8、创作人员课件创作人员多媒体制作人员多媒体制作人员人人 员员 配配 备备经编未来经编未来 无限可能无限可能 1 1项目负责人项目负责人 ：负责总体工作，包括人员、具体工作及进度的安排。 2 2专业项目人员：专业项目人员：在课件的开发过程中，由经验丰富的人员给出专业项目的内容，他们是解决“表达什么内容”的问题。这类人员必须非常熟悉专业项目内容。 经编未来经编未来 无限可能无限可能 3 3课件系统设计人员课件系统设计人员 ：必须既有丰富的专业项目知识又熟悉计算机的表达方法，他们是解决“如何表达”的问题，完成课件的总体结构。 4 4课件创作人员课件创作人员 ：有较好的艺术素质和想象力，并对多媒体创作工

9、具十分熟悉，他们提供多媒体课件的制作脚本。 经编未来经编未来 无限可能无限可能 5 5多媒体制作人员多媒体制作人员 ：要熟悉各类多媒体制作软件，可分为图像设计人员、音频处理人员、视频处理人员、多媒体软件操作人员等。经编未来经编未来 无限可能无限可能 一般在开发课件时，开始不会一般在开发课件时，开始不会有如此完善的人员配备，可能由两、有如此完善的人员配备，可能由两、三种人员来开发，在这种情况下，三种人员来开发，在这种情况下，就要常请教前面提到的各类专家和就要常请教前面提到的各类专家和同行，以制作出内容和艺术具佳的同行，以制作出内容和艺术具佳的课件。课件。 经编未来经编未来 无限可能无限可能三、课

10、件开发的流程三、课件开发的流程需求分析课件设计编写脚本课件编制测试评价内容分析对象分析内容设计结构设计文字脚本制作脚本工具选用素材制作动态测试专家测评交付使用经编未来经编未来 无限可能无限可能课件开发课件开发的的时间时间分配分配分析分析设计设计开发开发实施、评价和维护实施、评价和维护33331010232333331/31/31/31/31/31/3项目开始项目开始项目结束项目结束分析分析设计设计开发开发实施、评价和维护实施、评价和维护3333 1010 232333331/31/31/31/31/31/3项目开始项目开始项目结束项目结束经编未来经编未来 无限可能无限可能1.1.课件课件需求分

11、析需求分析 1 1内容分析内容分析 在课件开发的第一阶段，首先要明确制作的内容，明确课件中哪些内容要重点表达，明确哪些内容可以略讲，明确哪些内容可以用图片、表格、图片、表格、动画、声音、视频动画、声音、视频来表达。经编未来经编未来 无限可能无限可能 2 2对象分析对象分析 不同观众的认知结构有很大的别，使用对象分析就是对这些观众的特征分析，它包括观众的年龄、受教育水平、年龄、受教育水平、阅读能力水平、动机水平、原有知识结阅读能力水平、动机水平、原有知识结构和掌握计算机的水平等构和掌握计算机的水平等。课件的设计必须观众的这些特征相适应。经编未来经编未来 无限可能无限可能2.2.课件课件设计设计l

12、课件设计是开发过程中最重要的一环，它是形成课件设计总体思路的过程，决定了后续开发的方方面面。l课件设计工作主要可以分为：1.1. 内容设计内容设计2.2. 课件结构设计课件结构设计经编未来经编未来 无限可能无限可能内容内容设计设计 内容设计是关键的环节，需要考虑的有：观众特征观众特征的的分析分析课件内容的确定课件内容的确定课件信息课件信息的的选择（图片、表格、视频等）选择（图片、表格、视频等）课件内容结构课件内容结构的的建立建立经编未来经编未来 无限可能无限可能 课件的结构设计实质上就是课件内容信息的组织与表现方式，它定义了课件中各部分内容的相互关系及其发生联系的方式，反映了整个课件的框架结构

13、和基本风格。课件结构设计课件结构设计系统结系统结构设计构设计封面导封面导言设计言设计界面设界面设计计交互方交互方式设计式设计导航策导航策略设计略设计课件的结构设计主要包括：课件的结构设计主要包括：经编未来经编未来 无限可能无限可能举个例子：从结论说起举个例子：从结论说起一个糟糕的汇报者假如他做了分析总结老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近

14、都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？经编未来经编未来 无限可能无限可能首先，从目的出发首先，从目的出发然后，分角度去拆解然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考最后，从各角度去思考如何达到的方法如何达到的方法角度分解角度分解目的目的课件的灵魂是逻辑性课件的灵魂是逻辑性经编未来经编未来 无限可能无限可能课件课件结构设计的基本步骤结构设计的基本步骤1 1设计课件的封面与导言设计课件的封面与导言2 2确定课件的菜单组成与形式确定课件的菜单组成与形式3 3划分内容单元并确定每

15、个单元的重点构成划分内容单元并确定每个单元的重点构成 4 4设计屏幕的风格与基本组成设计屏幕的风格与基本组成5 5确定页面内各确定页面内各单元单元的跳转关系的跳转关系6 6确定页面向主菜单或子菜单的返回确定页面向主菜单或子菜单的返回7 7确定页面向结束的跳转关系确定页面向结束的跳转关系经编未来经编未来 无限可能无限可能3.3.编写编写脚本脚本l 在进行课件内容设计和课件结构设计之后，接下来的任务就是进行课件脚本的设计。l 所谓课件的脚本，所谓课件的脚本，如同电影的剧本，它决定了一个多媒体课件的结构、流程，体现了制作者的思路和意图，是制作多媒体课件所依据的一幅蓝图，是课件编制的直接依据。l 脚本

16、的创作通常分为两步进行： 第一步是文字脚本文字脚本的撰写。 第二步是制作脚本制作脚本的制作。经编未来经编未来 无限可能无限可能 文字脚本描述课件的整体形态。即按照课件内容和逻辑顺序，描述每一单元的内容及其呈现方式。 一般情况下，文字脚本的编写由专业项目人员专业项目人员来完成。 完整的文字脚本包含有：文字脚本文字脚本观众的特观众的特征分析征分析课件内容课件内容的描述的描述内容结构内容结构流程图流程图问题的编问题的编写写经编未来经编未来 无限可能无限可能 设计制作脚本就是需要课件课件系统设计人员系统设计人员和课件创作人员课件创作人员依据专业项目人员专业项目人员编写的文字脚本，站在使用者的角度来考虑

17、和分析问题，将文字脚本改写成制作脚本，这其中主要考虑呈现各种媒体信息内容的位置、大小和显示特点。 制作脚本的具体内容包括：制作脚本制作脚本封面设计封面设计界面设计界面设计结构安排结构安排链接关系的链接关系的描述描述制作脚本卡制作脚本卡片片等经编未来经编未来 无限可能无限可能 1. 1.工具工具选用选用 根据制作脚本的要求，利用现有课件制作工具或辅助软件，将各种素材进行整合，整合的过程就是课件的制作。 根据课件使用场合和使用特点，可以采用不同的创作工具。 4.4.课件课件制作制作经编未来经编未来 无限可能无限可能 2. 2.素材制作素材制作 课件制作中可以使用的信息有文本、图形、图像、动画、文本

18、、图形、图像、动画、视频视频和音频音频等，这些信息称为课件素材课件素材。 例如：要制作一个大学生物课程课件，需要收集与课程相关的图片、动画以及声音等素材。这些素材有的可以找到，但需要进行加工和处理才能够使用；有的却不容易找到，只有自己进行制作。经编未来经编未来 无限可能无限可能l 由于在制作过程中，开发人员和最终用户之间对课件的理解上也存在一定偏差。5.测试测试与评估与评估 这就要求开发人员经常要与客户或者潜在观众进行沟通，要经常修改和调试，以适应各方面的需求。尤其在正式公开发布一个课件产品之前，必须进行必要的测试和评价。经编未来经编未来 无限可能无限可能 运行调试是在课件的编制过程中随时进行

19、的。在系统编辑过程中，开发人员可以运行系统，并设置断点，跟踪系统的运行状态。也可以逐段运行，观察系统编辑后的效果，并随时中断系统运行，返回到编辑状态。 运行调试运行调试 运行测试的目的是排除软件中较为明显的错误与缺陷，尤其是技术方面的缺陷。经编未来经编未来 无限可能无限可能 对课件的评价就是衡量和估计这个课件对所要表达的专业内容的价值是否符合标准，是否达到预期效果。并判断其应用价值。 编制出来的课件应该用到实际的汇报、解说等具体环境中，经过实际试用，发现在编制调试阶段未能发现的技术错误和不足，通过修改程序，使程序能正常工作。课件评价课件评价经编未来经编未来 无限可能无限可能 对于大型的课件，还

20、应该制作多媒体课件的安装程序，将多媒体课件刻制成光盘，编写使用手册和制作多媒体课件的包装等。6.交付使用交付使用经编未来经编未来 无限可能无限可能四、课件制作需要注意的几个问题四、课件制作需要注意的几个问题一目了然保持简单PPT的制作理念：的制作理念：经编未来经编未来 无限可能无限可能1.1.聚焦主题，整体设计聚焦主题，整体设计常见误区：常见误区：把课件当成发言稿，导致听众阅读文字， 干扰和分散听众对发言的注意。优化原则：优化原则：讲演者整体设计，注意充分发挥课件的视 觉辅助作用，避免避免用课件代替用课件代替发言稿发言稿。课件制作的误区课件制作的误区经编未来经编未来 无限可能无限可能2.2.简洁即美简洁即美常见误区：常见误区：常见误区：密密麻麻的文章与图表。优化原则：优化原则：A.每页突出一个主体。 B.课件页面上只出现关键词语或短句。 C.文不如表，表不如图。课件制作的误区课件制作的误区经编未来经编未来 无限可能无限可能课件制作的误区课件制作的误区3.Magic Seven3.Magic Seven原则原则7 72=52=59 9l 每页传达5个概念的效果最好。l 7个概念人脑恰好可以处理。l 超过9个概念负担太重。优化原则：优化原则：A.将讲授的要点，采用可视化的图形表达。 B.将主要