Office2003(1)

1、办公自动化(Office Automation，简称OA)Microsoft Office是实现办公自动化的重要工具软件，包括Word、Excel、PowerPoint等几个重要软件，它们都是基于图形界面的应用程序，可有效地进行文字处理、电子表格处理、幻灯片制作与演示等操作。Office 2003 Office 2003 的基本操作的基本操作WordWord是微软公司推出文字处理软件字处理软件，可以用来制作论文、信件、报告、备忘录、传真等各种文档。Word采用“所见即所得所见即所得” 方式，可以帮助用户完成文档的输入、编辑、排版、表格处理、打印等操作，还具有自动拼写检查、自动套用格式、邮件合并

2、、制作网页等功能。5.15.1Word2003Word2003的应用的应用1启动方法（1）通过“开始”菜单启动（2）通过桌面快捷方式启动（3）通过已有的Word文档启动2退出方法（1）单击 击右上角的“关闭”按钮（2）Word窗口“文件”菜单中选择“退出”（3）双击Word窗口左上角控制图标或单击后菜单中选择“关闭”（4）组合键Alt + F4一、一、WordWord的启动与退出的启动与退出1标题栏2菜单栏*3工具栏*4工作区*5标尺*6滚动条7任务窗格8页面视图按钮*9状态栏二、二、Word2003Word2003工作环境工作环境 每个菜单都是一张命令表，用户通过选择菜单中的相应命令实现对文

3、档的各种操作。 括号中带下划线的字母表示当按下【Alt】键的同时按下该键即可打开相应的命令菜单。菜单栏菜单栏打开或关闭工具栏方法:1-选择菜单栏中的“视图”-“工具栏”命令，在打开的子菜单中选择相应的命令即可。其中打开的工具栏名称前面有一个标记，而关闭的工具栏名称前面没有任何标记。2-在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。工具栏工具栏在编辑区中有一个不断闪烁的竖线“I”称为插入点光标，表明当前输入字符或修改字符的位置。另外还有一些形如“_”的小箭头，用来表示一个段落的结束，称为回车符。在Word中，按Enter键可以开始一个

4、新的段落。工作区工作区水平标尺可以在页面页面视图、WebWeb版式版式和普通普通视图下看到，而垂直标尺仅在页面页面视图方式下才能看到。拖动标尺上的滑尺，可以调整页边距、制表位和段落的缩进等页面设置项。通过选择“视图”菜单中的“标尺”命令，可以“隐藏显示”标尺。标尺标尺单击页面视图按钮可以在多种视图间进行切换。普通视图普通视图：在普通视图下不能显示绘制的图形、页眉、页脚、分栏等效果，所以一般利用普通视图进行最基本的文字处理进行最基本的文字处理，工作速度较快。 页面视图页面视图：页面视图实现了Word 2003“所见即所得”的特点，视图中显示的效果与打印出来的效果是一样的，但页面视图的处理速度相对

5、较慢。页面视图页面视图+文档结构图文档结构图特别适合适合编写较长较长的文档文档。大纲视图大纲视图：在大纲视图中将出现“大纲”工具栏，可以很方便地查看和修改文档的结构查看和修改文档的结构，可以进行折叠或展开文档、文本块上移或下移等操作。页面视图按钮页面视图按钮（1）利用工具栏“新建空白文档”按钮或按Ctrl + N 组合键建立（2）利用窗口菜单“文件”/“新建”/“空白文档”建立Word文档的扩展名： .Doc三、文档管理三、文档管理1 1创建新的创建新的WordWord文档文档 刚启动Word时，系统会自动打开名为“文档文档1 1”的空白文档。在文档工作区插入点处可以输入字符。正文输入方法有键

6、盘输入、扫描仪输入等。2 2输入正文输入正文 输入汉字时，必须切换到中文输入法状态。按Ctrl + Ctrl + 空格空格 可切换中英文输入法，按 Shift+Shift+空格空格 组合键切换全角/半角，选择输入法可以按组合键Ctrl + ShiftCtrl + Shift 或者用鼠标单击任务栏输入法图标选择。（1）文字与字符的输入在Word 2003中输入文字时有“插入”和“改写”两种状态。用鼠标双击状态栏中的“改写”字样可以在“插入”状态和“改写”状态之间切换。通过按键盘上的【Insert】键来实现两个状态的切换。（2）插入/改写按【Back Space】键删除插入点前面的字符，按【Del

7、ete】键删除插入点后面的字符。（3）光标定位与删除文字在word 2003文档中，每一个段落中可包含一行或多行文字，但都是以回车键(Enter键)结尾的。在输入文本时不可一行按一下回车键，应在一段结束时按回车键。（4）段落标记对文档的编辑或排版都只是在Word环境下进行的，并没有将真正编排后的文档写到磁盘上，完成对一个Word文档的编辑后，需要将文档保存起来。为避免不必要的损失。保存文件的操作可以分为以下几种类型：保存新文档、已有文档、另存文档、一次性保存所有文档（当打开多个文档时，可以在按住shift键的同时单击”文件”一”全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档。）Ctrl + S

8、随时保存。 3 3保存文档保存文档 文本输入完毕，选择“文件”菜单中的“退出”命令，或单击程序窗口中的“关闭”按钮，都可以退出Word。如果选择“文件”菜单中的“关闭”命令，则只关闭当前的Word文档并不退出Word应用程序。4 4关闭文档关闭文档单击“常用”工具栏中的按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，可打开要编辑的文件。 此外，如果要打开一个最近使用过的文档最近使用过的文档，可以选择“文件”菜单，在其子菜单底部列出了列出了4 4个个最近使用过的文档，单击文件名，即可打开相应的文件。5 5打开文档打开文档文档的编辑是Word 2003的核心部分，包括对文档进行的插入、删除、选择、替换

9、、移动、复制、拼写和语法检查等编辑工作，这些操作都可以通过“编辑”菜单中的相应命令或“格式”工具栏中的命令按钮实现。文档编辑遵循的原则是“先选定，后操作”1选择文本方法：按住鼠标左键拖动；连续单击三次选择整段；单击起点，按下Shift后单击终点；Ctrl + 单击 选择一句；单击行左选择一行；Ctrl + A全选。四、文档编辑四、文档编辑1/51/52插入字符或符号如果在文档输入的过程中想插入一些符号，如标点符号、拼音等，可以选择“插入”菜单中的“符号”命令或者“特殊符号”命令3移动和复制剪贴板：内存的一块存储区。对剪贴板操作：剪切Ctrl + X、复制Ctrl + C、粘贴Ctrl +V。文

10、档编辑文档编辑2/52/54.移动文本或图形选定对象，“剪切”，光标移到指定位置，“粘贴” 如果移动距离不大，也可以先选定移动的对象，然后用鼠标左键直接将选定的文本或图形拖动到目标位置。5复制文本或图形步骤：选定对象，单击“常用”工具栏“复制”钮，或选择菜单“编辑/复制”或按Ctrl + C键，光标（插入点）移动到指定位置，粘贴（Ctrl + V或菜单“编辑/粘贴”）。也可以按下Ctrl后使用鼠标拖动复制。文档编辑文档编辑3/53/56删除文字或图形光标移至要删除对象，使用【Back Space】键可以删除插入点前面的对象；用【Delete】键可以删除插人点后面的对象。选定要删除的对象后单击工

11、具栏中的“剪切”按钮，或者选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，则选中的对象从文档中被删除而保存在剪贴板上，以后还可以将它粘贴到需要的位置上。文档编辑文档编辑4/54/57撤销Ctrl + Z和重复Ctrl + Y8查找和替换Word2003提供的查找和替换功能可以在一篇文档中快速地查找或替换某些字符。单击查找和替换对话框中“高级”钮可以设置搜索范围、区分大小写、全字匹配、使用通配符（？、*）、区分全角/半角、特殊字符或不限定格式等信息。9拼写和语法检查一般对单词的拼写错误，Word2003用红色波浪线标记；对于语法错误用绿色波浪线标记。文档编辑文档编辑5/55/51字符格式字符格式：字体、字号、

12、字形、颜色、下划线、着重号、效果，字符间距、文字动态效果。设置字符格式，遵循“先选定，后操作”的原则。先选定字符，然后单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框，在下拉列表框中选择需要的字体，再单击“字号”下拉列表框，选择相应的字号。如果想设置粗体、斜体、加各种下划线等，可直接通过“格式”工具栏五、文档的排版五、文档的排版1/41/42段落格式段落是由任意数量的文字、图形和其他对象组成的自然段，最后面是段落标记。段落标记不但表示段落的结束，同时记录并保存该段落的格式编排信息。段落格式编排，主要是设置段落的对齐方式、缩进方式、段落间距、行间距、边框、底纹等。五、文档的排版五、文档的排版2/42/4

13、3边框和底纹为了使页面美观、重点突出，用户需要对某些文字加上边框或底纹来进行修饰。首先选中相应的文字，然后选择“格式”/“边框和底纹”命令4页面排版页面设置：纸张大小、页码、面边距、页眉页脚、分栏、水印和背景。可以设置每页字数、纸张大小和方向、打印时进纸方式，用户经常使用的纸张有A4、A3、B5、16开等，默认A4。五、文档的排版五、文档的排版3/43/45高级排版(1)样式(样式可以分为字符样式和段落样式两种。)(2)模板(预先设计好的文档的基本框架和套用样板。)(3)插入索引和目录将光标定位在文档开始处，选择“插入”/“引用”/“索引和目录”命令，系统弹出“索引和目录”对话框，在其中作相应

14、的设置，选择合适的格式，然后单击“确定”按钮，就会在文档开始处自动生成索引和目录。(4)格式刷的使用在“常用”工具栏上有一个“格式刷”按钮，利用这个按钮可在不同文本之间复制格式。五、文档的排版五、文档的排版4/44/4 (1)插入剪贴画和其他图形文件可以在插入其他图形处理软件制作的扩展名为bmp、wmf、jpg等的图形文件或扫描图片。(2)图片的编辑在文档中插入剪贴画后，利用“图片”工具栏可以对剪贴画进行各种编辑操作，例如，改变剪贴画的大小、裁剪与缩放图片、设置剪贴画的对比度和亮度、设置图片格式等。六、图形处理六、图形处理 1/2 1/2(3)插入艺术字在word 2003中艺术字被当作图形对

15、象来处理。(4)使用文本框文本框只有在“页面视图”方式下才可见。(5)插入数学公式利用Word 2003的公式编辑器，可以非常方便地制作数学公式，产生的数学公式可以像图形一样进行编辑操作。六、图形处理六、图形处理 2/2 2/2Word2003制作表格的方法：（1）通过“常用”工具栏“插入表格”钮，或菜单“表格/插入/表格”建立规则表格；（2）通过“绘制表格”建立不规则表格；（3）通过“表格/转换”将文字转换为表格。七、表格制作七、表格制作 1.1.建立表格建立表格 建立了表格后经常要对表格进行一系列的编辑处理。包括选定表格、插入行和列、删除行和列、修改行高和列高、拆分表格、合并单元格、对齐等

16、。 2.2.表格编辑表格编辑表格中每个单元格、行或列都有一个不可见的选定栏，当光标移进表格中时，在表格的左上角会出现一个中间有十字箭头的小方块，单击它可以选定整选定整个表格个表格。当光标指向某列的顶部边框时，光标会变为垂直向下的黑色箭头，单击一下可选定箭头所指的一列，拖动可选定若干列选定若干列。当将光标放在表格某行的左边界外，光标变成右向空心箭头时，单击一下即可选中光标所指的行选中光标所指的行。如果沿横向或者纵向拖动则可选定若干个单元格选定若干个单元格。(1)(1)选定表格选定表格选定表格的行、列或单元格后，利用“表格”/“插入”命令可在相应位置完成插入操作；利用“表格”/“删除”命令可在相应

17、位置完成删除操作。利用快捷菜单也可完成相应操作，选定表格的行、列或单元格后，在所选的对象上右击，就会弹出快捷菜单，要插入一行，则选择快捷菜单上的“插入行”命令。(2)(2)插入或删除行、列和单元格插入或删除行、列和单元格“拆分表格拆分表格”：将插入点移入要拆分成第二个表格的第一行中，选择“表格”/“拆分表格”命令，则将原表格分为上下两个表格。如果将上下两个表格间的段落标记删除，就将两个表格合并为一个表格。“合并单元格合并单元格” ” ：选中需合并的数个单元格，执行“表格”/“合并单元格”命令或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，即可将数个单元格合并为一个。“拆分单元格拆分单元格”：

18、选中某个单元格，执行“表格”一“拆分单元格”命令，在“拆分单元格”对话框的“列数”文本框中输入(或选择)列数，在“行数”文本框中输入(或选择)行数，单击“确定”按钮后，即可得到拆分后的表格。(3)(3)拆分和合并表格、单元格拆分和合并表格、单元格wordword提供了许多常用函数，如求和、求平均值、求极值等提供了许多常用函数，如求和、求平均值、求极值等，对于表格中的数值型数据可进行简单的计算。在输入计算公式时，为了便于描述这些单元格，通常要对参与计算的通常要对参与计算的多个单元格编号，多个单元格编号，WordWord用用A A、B B、c c表示列，用表示列，用l l、2 2、3 3表示行。例

19、如，表示行。例如，A1A1：B3B3表示从第表示从第l l行第行第1 1列到第列到第3 3行第行第2 2列。列。 当在表格中进行公式计算时，首先将光标置于要插入计算结果的单元格中，然后选择“表格”一“公式”命令，这时系统弹出“公式”对话框。在在“公式公式”文本框中输入文本框中输入“=”“=”及计算公式及计算公式，在“粘贴函数”下拉列表框中选定一个函数粘贴到“公式”文本框中。在“数字格式”下拉列表框中，选择计算结果的数字格式。然后单击“确定”按钮，计算结果就显示在了表中选定的单元格中。(4)(4)表格的计算表格的计算表格排序是指为了便于查询而对表格中数据进行的排序操作。可以选择“表格”/“排序”

20、命令，于是弹出一个“排序”对话框。在“排序”对话框中选择主要关键字，以确定作排序基准的列，也可接着选次要关键字、第三关键字等，再单击“确定”按钮即可(5)(5)表格排序表格排序(1)调整表格大小(2)调整行高和列宽(3)单元格对齐(4)套用表格格式(5)表格的边框和底纹3.3.格式化表格格式化表格Excel是一种专门用于数据计算数据计算、统计分析统计分析和报表报表处理处理的软件。它将电子数据表、图表、数据透视表等功能融合为一体，提供数据处理、数据分析，应用于金融、财务、统计、管理方面。5.2 Excel20035.2 Excel2003应用应用每次启动Excel时，它就自动创建一个新的空白工作

21、簿文件，叫做Book1，扩展名为xlsxls。一、一、Excel 2003Excel 2003的基础知识的基础知识 Excel 2003的启动与Word类似，在windows操作环境中，有多种启动方法。一种方法是选择”开开始始/ /程序程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003”选项；另一种通过桌面快捷方式桌面快捷方式图标启动；或者通过打开ExcelExcel文件文件启动。 启动Excel 2003同时建立一个新的文档一Excel的工作窗口称为工作簿工作簿窗口1 1启动启动ExcelExcelExcel 2003的窗口与一般应用程序一样，也由

22、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、编辑栏和工作簿窗口及任务窗格等组成，与word 2003基本相同，不同的是有以下两项。(1)编辑栏(2)工作簿窗口2 2Excel Excel 窗口的组成窗口的组成Excel 2003的编辑栏是特有的编辑栏由名称框、函数按钮和编辑栏组成。其中名称框用于显示当前单元格的地址，编辑区是用来编辑单元格中的数据的，当向单元格输人数据或单击函数按钮时，编辑栏中间将增加另外两个按钮，其中按钮表示确认输入内容，按钮表示取消对单元格的修改，退出编辑。(1)(1)编辑栏编辑栏工作簿工作簿：由多个工作组成（最多255个工作表），系统默认3张工作表。工作表工作表：最多可由6553

23、6行、256列构成的表格。表格行号在左边，编号从1至65536。列号在上面，编号方式为A、B、AA、AB、IV，最多256列。单元格单元格:工作表中的每一个矩形框，是“Excel的最小组成单位，它是基本的“存储单元”，可输入或编辑字符串、数据、公式、图形或声音等。每一个单元格都有固定的地址，由行、列编号表示，例如，E5表示第5列与第5行交叉处的单元格。(2)(2)工作簿窗口工作簿窗口启动Excel时，系统自动建立一个名为。Bookl的新工作簿。在默认情况下，一个工作簿默认情况下，一个工作簿由Sheet1，Sheet2，Sheet3三个工作表三个工作表组成。新建工作簿方法新建工作簿方法方法1：用

24、户可以通过单击“常用”工具栏上的按钮或按【ctrl+N】组合键创建，该方法只是建立一个空白的工作簿。方法2：用户可以单击“文件”菜单，选择“新建”命令工作簿的创建工作簿的创建工作簿工作簿：由多个工作组成（最多255个工作表），系统默认3张工作表。工作表工作表：最多可由65536行、256列构成的表格。表格行号在左边，编号从1至65536。列号在上面，编号方式为A、B、AA、AB、IV，最多256列。单元格单元格:工作表中的每一个矩形框，是“Excel的最小组成单位，它是基本的“存储单元”，可输入或编辑字符串、数据、公式、图形或声音等。每一个单元格都有固定的地址，由行、列编号表示，例如，E5表示

25、第5列与第5行交叉处的单元格。(2)(2)工作簿窗口工作簿窗口单元格的选定单元格的选定选定一个单元格选定一个单元格，只要用鼠标单击该单元格就可以了，也可以用编辑键盘移动光标到需要选定的单元格上。要选择一行或者一列单元格要选择一行或者一列单元格，单击工作表行标头或列标头。选定连续单元格选定连续单元格，将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住【Shift】键的同时，单击需要选定的连续单元格的右下角即可。选择多个不连续单元格区域选择多个不连续单元格区域，可以先选定第一个区域后，再按住【Ctrl】键不放，然后选择其他的区域。选定整个工作表，单击工作表的左

26、上角即可选定所有单元格。二、二、ExcelExcel基本操作基本操作1 1编辑工作表数据编辑工作表数据用鼠标双击某一个单元格时，该单元格即被激活，被激活的单元格称为活动单元格活动单元格可以直接在单元格中或者在编辑栏中输人数据，输入完毕后可以按【Enter】键或者单击编辑栏的按钮确认输入，按【Esc】键或单击编辑栏中的“”按钮取消本次操作。向单元格中输入的数据可以是文本、数值、日期和时间，默认默认情况下文本文本在单元格中自动左对齐左对齐，数值、日期和时间数值、日期和时间在单元格中右对齐右对齐。输输入入数据数据数字文本前加半角单引号输入数字文本前加半角单引号输入文本由汉字、数字、字母以及所有键盘能

27、输入的符号组成。如果文本全由数字组成，例如，电话号码、学号等，则要在数字前加英文单引号，否则系统会将它们作为数值处理文本输入文本输入数值类型数据由数字09，+、-、*、/、.、E、e、%、$、￥等组成。输入分数时，为了和日期型数据区别，应先输入“0”和空格，再输入分数，如“0 1/3”，输入负数可以用“-”开始，也可用( )形式，如-95、（95）、-（95），注意不能使用（-95）。数值输入数值输入日期输入格式日期输入格式：9999-99-99或9999/99/99或“9999年99月99日”时间输入格式时间输入格式：hh:mm:ss( am或pm) 日期日期/ /时间时间 输入格式输入格式

28、自动填充是指向一组连续的单元格中快速填充一组有规律的数据。数据的填充有多种方法：1-利用鼠标填充 移动鼠标到单元格右下角的黑方块即填充柄处，当指针变成小黑十字形状时，按住鼠标左键，拖动填充柄经过目标区域2-利用菜单填充 “编辑/填充/序列”命令自动填充输入自动填充输入选定输入区域，选择“数据/有效性”命令，在“数据有效性”对话框中设置有效性条件。以后在该单元格输入不符合条件的数据时，系统会显示错误提示。有效性输入有效性输入使用公式和函数可以对表中数据进行总计、求平均值、汇总等。涉及单元格引用时可以使用相对引用、绝对引用和混合引用方式。 2 2公式和函数公式和函数 通过公式不仅可以对表中的数据进

29、行各种运算，如加、减、乘、除、比较、求平均值、最大值等，也可以建立工作簿之间、工作表之问、单元格之间的运算关系。公式中可以包含各种运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。(1)(1)公式公式算术运算符：+、-、*、(百分比)、(乘方)。文本运算符：&（文本连接）关系运算符：=、=、=、引用运算符：区域、联合和交叉区域(冒号)表示对两个引用之间(包括两个引用在内)的所有单元格进行引用联合(逗号)表示将多个引用合并为一个引用，例如，SUM(A5，A15，E5，E15)。交叉(空格)表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。运算的优先级从高到低分别是引用运算符、算术运算符、文本运算符、关系运算符

30、。优先级相同时从左向右进行，要改变优先级可以加括号ExcelExcel公式的运算符和运算规则公式的运算符和运算规则由于Excel有很强的数据运算功能，所以用户可以在单元格中直接输入计算公式，系统会根据公式计算出结果。其方法是先选择单元格，然后在编辑栏中输入等号“=”，表示按等号后的公式计算，再在等号后直接输入公式，相邻的单元格中需有同类型的计算，可以利用公式的自动填充功能，即用拖动填充柄的方法完成公式自动填充。 公式的使用公式的使用函数由3部分组成，即函数名、参数和括号(2)(2)函数函数在Excel中单元格地址有相对引用、绝对引用和混合引用3种引用方式。(1)相对引用相对引用是Excel默认

31、的单元格地址引用方式，当公式复制或填人到新的单元格中时，公式中所引用单元格的地址将根据新单元格的地址自动调整。(2)绝对引用当公式复制或填人到新的单元格中时，公式中所引用的单元格地址保持不变。通常在行号和列标前加上$符号来设置绝对地址引用。(3)混合引用混合引用是指在一个单元格的地址引用中，既有绝对地址，又有相对地址，则当公式复制时，或者行号、列号保持不变。3 3公式中单元格的引用公式中单元格的引用Excel工作表的编辑主要包括对单元格数据的编辑，对单元格、行、列的插入和删除，以及对工作表的插入、删除、保护等一系列操作。三、工作表的编辑三、工作表的编辑清除单元格数据指的是将单元格中的内容、公式

32、、格式等加以清除，也可以只清除其中的一部分，例如，按Delete键仅清除单元格内容，选择“编辑/清除”命令，在弹出的子菜单中，若选择清除“全部”，则将清除选定单元格的所有资料；若选择清除“格式”，则只清除选定单元格的所有格式；若选择清除“内容”，则只清除选定单元格的数据1 1单元格数据的编辑单元格数据的编辑插入操作可通过“插入”菜单中的相应命令实现；插入行或者列后，当前行、列的内容会自动下移或右移。删除操作可选择“编辑/删除”命令实现。删除行或者列，首先单击所要删除的行或列标头，选定该行或列，再选择“编辑”菜单中的“删除”命令。2 2插入和删除单元格插入和删除单元格对于工作表的编辑包括重命名、

33、移动、复制、删除和插入等操作。通常可以右击工作表标签，通过快捷菜单中相应的命令完成这些操作。3 3工作表的编辑工作表的编辑对工作表的编辑，同样遵循“先选定，后操作”的原则。在一张工作表上进行操作，则其他被选定的工作表也进行了相同操作。例如，在一张工作表的单元格中删除数据，则其他被选定的工作表单元格中的数据也同样被删除。 (1)(1)选定工作表选定工作表如果要改变工作表的名字，右击需要重命名的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令或双击工作表标签，则工作表名呈反白显示，输入新的名字，按回车键即可。 (2)(2)重命名重命名在菜单栏中选择“插入/工作表”命令，则在当前工作表的左侧插入一张

34、工作表；如果选择“编辑/删除工作表”命令，就可以删除当前的活动工作表,也可以右击工作表标签，通过快捷菜单选择“插入”或“删除”命令，执行相应的操作。(3)(3)插入和删除工作表插入和删除工作表在同一个工作簿上移动工作表，可以直接拖动工作表。如果在拖动的同时按下【ctrI】键，则会为当前工作表产生一个副本。若需要在工作簿之间(包括工作簿内)移动工作表，则右击工作表标签，通过快捷菜单选择“移动或复制工作表”命令。(4)(4)移动或复制工作表移动或复制工作表用户可以通过Excel提供的查找和替换命令快速地在工作表中查找和替换数据。选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框。(5)(5

35、)查找和替换查找和替换Excel提供了对数据进行保护的功能，以防止数据被非授权存取或修改。数据保护分为工作簿保护、工作表保护和单元格保护(6)(6)数据保护数据保护拆分工作表窗口是把工作表当前活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可通过滚动条来显示工作表的每一个部分。冻结工作表是将活动工作表的上窗口、左窗口进行冻结，通常是冻结表格的行标题和列标题(7)(7)工作表的拆分和冻结工作表的拆分和冻结格式化工作表包括设置单元格格式、改变工作表的行宽和列宽、为工作表设置对齐方式、加上必要的边框和底纹以及使用自动套用格式等修饰功能。四、工作表的格式四、工作表的格式格式化单元格和区域前必须先选定它，

36、然后可以通过“格式”工具栏中相应的按钮方便快捷地设置工作表中单元格格式详细设置单元格格式，可以选择菜单栏中的“格式/单元格”命令，或者右击，通过快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，对话框中有数字、对齐、字体、边框、图案、保护等6个选项卡1 1设置单元格格式设置单元格格式将鼠标指向工作表中需要改变宽度的行编号或列编号的隔线上，光标变成双向箭头，拖动双向箭头，即可改变行高或列宽。或者选择“格式/列”或“格式/行”命令2 2设置工作表的行高和列宽设置工作表的行高和列宽Excel的条件格式可以使数据在满足不同条件时显示不同的格式。选择要设置格式的单元格或单元格区域，然后选择“

37、格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，输入条件，并设置符合条件数据的显示格式。3 3设置条件格式设置条件格式选中有格式编排的区域，然后选择“格式/自动套用格式”命令，在弹出的“自动套用格式”对话框中可以选择所需要的格式。4 4使用自动套用格式使用自动套用格式图表是数据的图形表示，可以使数据分析更加清晰、直观。在Excel中可以制作一张独立的图表，也可以将图表插入到工作表内，而且当原始数据发生变化时，图表中对应的数据项也会自动随之改变。五、图表制作五、图表制作在Excel中建立图表一般有两种方法，一是利用图表向导建立图表，二是利用图表工具快速建立图表。1 1创建图表创建图表创建好图表后，还可以修改编辑图表，包括更改图表类型、调整图表的大小和位置、增删图表中的项目、添加趋势线等。要编辑图表2 2图表的编辑图表的编辑用户可以修饰图表中的各个对象，获得更理想的显示效果。要格式化图表，可以用鼠标直接双击被格式化的对象，在弹出的格式对话框中进行相应的设置；或者右击，通过快捷菜单上的对象格式命令打开格式对话框，进行相应的设置，以达到满意的效果。3 3图表的格式化图表的格式化Excel不但能对简单数据进行计算处理，而且还具有一定的数据管理和分析功能。利用Excel可以很方便地对不同类型的数据进行各种处理，包括筛选、排序、分类汇总等操作。六、数据管理与分析六