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文档简介
1、Excel2007Excel2007使用技巧分享使用技巧分享第一部分:认识Excel2007第二部分:Excel筛选功能第三部分:Excel图表第四部分:Excel数据透视表第五部分:Excel函数第六部分:Excel常用操作技巧序号序号项目项目Excel 2003Excel 20071列256163842行6553610485763Excel可以使用的内存1GBWindows允许的最大值4工作簿中独立的颜色56(索引的颜色)43亿(32位颜色)5独立的单元格格式/单元格样式4000640006单元格中的条件格式3受可用的内存限制7表格或单元格区域中排序层级3648自动筛选中下拉列表的项目10
2、00100009可以显示在单元格中的字符数1024(格式为文本时为255)3276810单元格中可以打印的字符数10243276811工作簿中单元格样式40966553612公式中的字符数1024819213公式中的嵌套层级76414函数中的参数3025515使用查找全部可以找到的项目650001百万16数据透视表中的列数2551638417透视表字段中的项目327681百万18数据透视表中的字段数25516384191、标签菜单更直观 Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单,做成了更加直观的标签式菜单,大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说,完全可以在“零”时间内上手操作。2、折叠编辑
3、人性化3、即选即显示字号4、函数跟随更方便5、查找功能更强大6、颜色筛选第一部分:认识Excel2007第二部分:Excel筛选第三部分:Excel图表第四部分:Excel数据透视表第五部分:Excel函数第六部分:Excel常用操作技巧基本筛选 筛选特定内容 颜色筛选 自定义筛选条件a)“包含”运算符的使用b) 通配符“*,?”的使用高级筛选选择不重复记录 有条件筛选:筛选存在条件区域中的纪录第一部分:认识Excel2007第二部分:Excel筛选第三部分:Excel图表第四部分:Excel数据透视表第五部分:Excel函数第六部分:Excel常用操作技巧图表绘制 在Excel中,可以轻松地
4、创建具有专业外观的图表。只要选择图表类型、图表布局、图表样式即可在创建图表时即刻获得专业效果。图表类型第一部分:认识Excel2007第二部分:Excel筛选第三部分:Excel图表第四部分:Excel数据透视表第五部分:Excel函数第六部分:Excel常用操作技巧数据透视表数据汇总统计:如按部门汇总、按地市汇总等自定义的单维、二级或者多维的报表数据透视图把数据表格转换成图表表达第一部分:认识Excel2007第二部分:Excel筛选第三部分:Excel图表第四部分:Excel数据透视表第五部分:Excel函数第六部分:Excel常用操作技巧VLookUp函数在EXCEL中与LOOKUP相关
5、函数有三个:VLOOKUPVLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明:Lookup_value:代表需要查找的数值;Table_array:代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num:为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值);Range_lo
6、okup:为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。IF函数主要功能: 条件判断。使用格式:IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)参数说明:logical_test是结果为true(真)或false(假)的数值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_if_true,则返回true
7、。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false,则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。注:当为真时则将的值返回,如果为假则将的值返回。 可以是表达式或值,还可以是if语句,这就是if嵌套。第一部分:认识Excel2007第二部分:Excel筛选第三部分:Excel图表第四部分:Excel数据透视表第五部分:Excel函数第六部分:Excel常用操作技巧1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?2、用Ex
8、cel做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.),想输出成工资条的形式。怎么做?3、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办? 如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctrl A键,Excel则自动进入“函数指南”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。4、如何快速地将数字作为文本输入?5、“$”的功用? Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式中的单元格
9、地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址,使之在拷贝时保持固定不变。6、输入分数小技巧? 正常情况下,Excel输入一个分数的时候,会显示日期。例如,我们输入1/8,系统会自动将分数视为1月8日。该如何正确输入一个分数呢?很简单。 方法是:利用键盘输入 0 1/8 (0和1中间有空格)。如果输入0 3/2的话,显示结果是1 1/2。7、为什么Excel2003无法打开Excel2007所保存文件? 因为Excel2007使用了新的文件存储格式。 解决方法:1、安装2007文件格式兼容包; 2、在2007保存时,存储为2003兼容版本格式8、Excel电子表格提供了上百种函数命令,可是对于大多数人来说经常用到的只是其中一些常用的函数,比如算术求和(S
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