验收材料标准

1、2013年东北区经销商市场验收材料提交标准年东北区经销商市场验收材料提交标准一汽-大众北区销售事业部大众北区销售事业部2013年年5月月经销商验收材料提报标准经销商验收材料提报标准名称规范名称规范备注：项目文件内所有照片、视频、图片等名称均分为两段式结构，即项目名称备注：项目文件内所有照片、视频、图片等名称均分为两段式结构，即项目名称电子版（或签字版电子版（或签字版/合同合同/发票等）发票等）. 扩展名（扩展名（JPG/xls等）等）例如：例如：12月捷达车型户外月捷达车型户外LED广告投放广告投放视频视频.mpg；12月捷达车型户外月捷达车型户外LED广告投放广告投放-合同合同.jpg经销商

2、验收材料提报标准经销商验收材料提报标准文件总体结构规范文件总体结构规范根目录文件夹名称：公司编号+店名+年份+月份市场项目验收材料例如：S921003辽宁和兴大众2012年12月市场项目验收材料子文件夹项目名称（活动类）其他子文件夹项目名称（媒体投放）经销商市场活动验收稽核表例如： 2012年12月和兴大众经销商市场活动验收稽核表（电子版、签字版）报纸、杂志等平面媒体电视、广播电台等楼宇液晶电视、户外LED广告、路牌、楼宇及电梯间墙贴等媒体投放网络媒体等体验营销、客户自驾游、竞技类比赛、爱车讲堂、试驾等活动物料制作、促销、备件等活动举例：举例：根文件夹子文件夹商业、社区、地方性车展A2实际执行

3、排期电子版及经销商市场经理签字彩色照片经销商验收材料提报标准经销商验收材料提报标准文件夹内容规范（媒体类）文件夹内容规范（媒体类）1.1报纸、杂志等平面媒体A1报纸版面上广告的电子版A3媒体合同彩色照片A4发票彩色照片及视频A5媒体出具排期彩色照片（加盖媒体公章）A7经销商设计确认单子文件夹子文件夹所包含的下一级文件夹A6媒体刊例价彩色照片重点提示：1）将未经剪裁过的完整报纸，随材料一同提交；2）上刊后报纸照片电子版，放在A1文件夹内，并照片上要有上刊当天日期。2013年3月开始发票除照片外须有至少10秒钟视频经销商验收材料提报标准经销商验收材料提报标准文件夹内容规范（媒体类）文件夹内容规范（

4、媒体类）1.2电视、广播电台等A1音频资料A2实际执行排期电子版及经销商市场经理签字彩色照片A3媒体合同彩色照片A4发票彩色照片及视频A5媒体出具排期彩色照片（加盖媒体公章）A6媒体刊例价彩色照片子文件夹子文件夹所包含的下一级文件夹重点提示：1）视频录像应有电视台台标及前后相邻至少5s 的电视节目，音频录音应包含投放内容相邻的前后至少5s 的广播节目或其他广告；2）将全天若干次播放均截取，（例如：每天套播8次则要有8个截取音频）并在音频名称上体现时段及在截取音频里的开始播放时间。（例如：7:56段-0:08播）经销商验收材料提报标准经销商验收材料提报标准文件夹内容规范（媒体类）文件夹内容规范（

5、媒体类）1.3网络媒体等A1网络广告截屏文件（JPG格式）A2实际执行排期电子版及经销商市场经理签字彩色照片A3媒体合同彩色照片A4发票彩色照片及视频A5媒体出具排期彩色照片（加盖媒体公章）A6媒体刊例价彩色照片子文件夹子文件夹所包含的下一级文件夹下一级文件夹内包含的文件内容及要求A7经销商设计确认单重点提示：网络媒体截屏要截取整屏，可分为多个图片；截屏需要体现投放网站的网址、投放日期等信息。经销商验收材料提报标准经销商验收材料提报标准文件夹内容规范（媒体类）文件夹内容规范（媒体类）1.4楼宇液晶电视、户外LED广告、路牌、楼宇及电梯间墙贴等A1户外发布地点及实景照片A2实际执行排期电子版及经

6、销商市场经理签字彩色照片A3媒体合同彩色照片A4发票彩色照片及视频A5媒体出具排期彩色照片（加盖媒体公章）A6媒体刊例价彩色照片子文件夹子文件夹所包含的下一级文件夹下一级文件夹内包含的文件内容及要求A8经销商设计确认单A7媒体所处地理位置图片重点提示：1）LED 屏、楼宇液晶电视等动态户外媒体投放，其验收材料应为当地当月实景拍摄视频短片（需手持当日报纸拍摄，有周边环境的全景及特写，并包含投放内容前后相邻至少5s 的其他产品广告）；2）对各种户外广告，如灯箱广告、楼宇广告、电梯广告等，凡包括很多地点和很多数量的，提供验收材料时，必须一一拍照，且每15天拍一次。 经销商验收材料提报标准经销商验收材

7、料提报标准文件夹内容规范（活动类）文件夹内容规范（活动类）1.1商业、社区、地方性车展等A1活动类项目发票彩色照片A2场地搭建合同A3场地租赁合同A4车展活动照片A5车展物料&集客照片资料A6车展活动结算清单子文件夹子文件夹所包含的下一级文件夹下一级文件夹内包含的文件内容及要求A7经销商设计确认单重点提示：车展场地费不予支持，但仍需提交场地费发票及场地租赁协议。经销商验收材料提报标准经销商验收材料提报标准文件夹内容规范（活动类）文件夹内容规范（活动类）1.2体验营销、客户自驾游、竞技类比赛、爱车讲堂、试驾等活动A1活动类项目发票彩色照片A2活动代理合同A3活动照片A5物料&集客照片资料A6活动

8、结算清单A7经销商设计确认单子文件夹下一级文件夹内包含的文件内容及要求注：仅体验营销活动给予场地费支持注：仅体验营销活动给予场地费支持A4客户签到及礼品发放清单子文件夹所包含的下一级文件夹重点提示：1） 凡是单个活动类市场项目，如体验营销、客户联谊等，预算超过5万元的，必须有详细的市场活动方案和预算，并在项目执行前5个工作日向东北区张帅申请。2）活动要有参加人员名单（签到）；3）发放礼品的，必须有客户签字的礼品发放单：4）如吃饭，每餐必须把提供就餐时全景照片（桌餐的，体现总桌数；自助餐的，体现多数人就餐时的场景）；5）有车队出行的，必须有体现车队（所有车在场）的照片；6）自驾游的，必须有标志性

9、建筑群照片，如景区大门口、途径的地标性建筑等。经销商验收材料提报标准经销商验收材料提报标准文件夹重点要求文件夹重点要求1）2013年3月开始发票除照片外须有至少10秒钟视频。2）发票密码必须刮开，如果在验收材料中，发票密码没有刮开，东北区将发邮件到贵公司邮箱，要求在2个工作日内提供发票原件，并送至东北区查看。发票问题合同问题1）所有合同必须加盖骑缝章，并要求双方签字及签订时间。2）若为报社、电台等代理广告公司，需要提供广告公司的代理合同。活动照片所有验收材料涉及照片必须要求有拍摄时间。客户签到及礼品发放问题1）活动类需要有客户签到表反映活动参与人数。2）礼品发放总额不得超过活动总额的40%，同时要求提供厂家指定礼品发票。3）凡是发放礼品的，必须有礼品及礼品发放签字版领取单，没有的，视为没有礼品发放。活动结算清单所有结算清单中体现项目必须要有照片作为依据，针对每个物料拍摄特写，并在“物料&集客”P