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文档简介

1、江苏五洋集团信息系统详细设计报告一、人力资源管理公司信息录入和修改针对公司信息表进行维护:有录入、修改、删除的功能。输入信息:公司编码开户银行公司名称银行帐号级别开户银行省份银行帐号市、县开户银行地址银行帐号 开户银行 银行帐号 开户银行税号银行帐号E-mail法人代表联系人联系人 其中:省份可用按钮选择Button:添加查询返回 添加:数据写入,返回。 返回:不写数据,返回菜单 查询:显示详细信息 输出信息:公司编码开户银行公司名称银行帐号级别开户银行省份银行帐号市、县开户银行地址银行帐号 开户银行 银行帐号 开户银行税号银行帐号E-mail法人代表联系人联系人 Button:修改删除取消

2、修改:数据写入, 同时提交系统管理员处理。 删除:删除信息提交系统管理员处理。 取消:不作操作,返回菜单。部门信息录入和修改输入信息:部门编码部门名称公司编码Button:添加查询返回 添加:数据写入,返回。 返回:不写数据,返回菜单 查询:显示详细信息 输出信息:部门编码部门名称公司编码Button:修改删除取消 修改:数据写入表,提交系统管理员处理。 删除:删除信息提交系统管理员处理。 取消:不作操作,返回菜单。人员信息录入和修改输入信息:人员编码姓名性别出生年月文化程度职称党、团员岗位人员性质人员来源身份参加工作时间进公司时间部门编码公司编码Button:添加查询返回 添加:数据写入,返

3、回。 返回:不写数据,返回菜单 查询:显示详细信息 输出信息:人员编码姓名性别出生年月文化程度职称党、团员岗位人员性质人员来源身份参加工作时间进公司时间部门编码公司编码Button:修改删除取消 修改:数据写入,提交系统管理员处理。 删除:删除信息提交系统管理员处理。 取消:不作操作,返回菜单。2客户管理客户信息录入和修改输入信息:客户编码客户名称省份市、县地址 税号开户银行银行帐号E-mail法人代表联系人联系人 操作员代码Button:添加查询返回 添加:数据写入,返回。 返回:不写数据,返回菜单 查询:显示详细信息 输出信息:客户编码客户名称省份市、县地址 税号开户银行银行帐号E-mai

4、l法人代表联系人联系人 操作员代码Button:修改删除取消 修改:数据写入,提交系统管理员处理。 删除:删除信息提交系统管理员处理。 取消:不作操作,返回菜单。3销售管理销售合同录入、修改输入信息:合同编号产品编码卖方编码产地买方编码数量签订日期单价签订地点产品编码生效时间产地技术和质量标准数量交货时间单价产品编码交货地点产地运输方式数量运输费用负担单价到达站、港产品编码包装标准产地包装费用负担数量结算方式单价结算期限合理损耗及计算方法验收标准、方法提出异议期限争议解决其他其中:卖方编码由系统自动给出,产品输入为多项输入。Button:添加查询返回 添加:数据写入表 contrac-I,co

5、ntrac-II,买卖标记 S,同时向部门经理发出审核请求,返回。 返回:不写数据,返回菜单 查询:检查销售员代码是否匹配,显示详细信息 (读contrac-I,contrac-II),否则出错信息。 输出信息:合同编号产品编码卖方编码产地买方编码数量买方名称单价签订日期产品编码签订地点产地生效时间数量技术和质量标准单价产品编码交货时间产地交货地点数量运输方式单价运输费用负担产品编码到达站、港产地包装标准数量包装费用负担单价结算方式结算期限合理损耗及计算方法验收标准、方法提出异议期限争议解决其他销售人员部门经理批准人 其中:销售人员、部门经理、批准人,通过emp_id从emp 表中查出(不可修

6、改),产品编码也不可改。Button:修改打印取消 修改:若批准人不为空,返回出错信息。 数据写入表contrac-I,contrac-II, 同时向部门经理发出审核请求。 打印:打印出标准合同。 取消:不作操作,返回菜单。销售合同部门审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输出信息: 合同详细信息 输出表:contrac-I,contrac-II,合同编号产品名称卖方名称产地买方名称数量签订日期单价签订地点产品名称生效时间产地技术和质量标准数量单价交货时间产品名称交货地点产地运输方式数量运输费用负担单价到达站、港产品名称包装标准产地包装费用负担数量结算方式单价结算期限合理损耗及计算方法验收

7、标准、方法提出异议期限争议解决其他销售人员 按钮:同意不同意取消同意:向销售部经理发出审核请求,并向销售人 员发出同意信息,同时把操作者的id写入表 contrac-I中,返回。 不同意:向销售人员发出修改信息,返回。取消:返回。销售合同销售部审核、销售合同高层审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输出信息: 合同详细信息 输出表:contrac-I,contrac-II,合同编号产品名称卖方名称产地买方名称数量签订日期单价签订地点产品名称生效时间产地技术和质量标准数量单价交货时间产品名称交货地点产地运输方式数量运输费用负担单价到达站、港产品名称包装标准产地包装费用负担数量结算方式单价结算

8、期限合理损耗及计算方法客户名称交易次数验收标准、方法迟付次数未缴清次数提出异议期限注:此为客户信誉状况,若点击则显示客户迟付、未付记录,以供决策者参考。争议解决其他销售人员部门经理 按钮:同意不同意转总经理转供应销售部经理取消同意:向销售人员发出同意信息,同时把操作者的 id写入表 contrac-I中,返回。 不同意:向销售人员发出修改信息,返回。转总经理:向总经理发出审批请求,返回。 转供应销售部经理:向供应销售部经理发出审批请求,返回。 取消:返回。销售合同签定确认输入信息:合同编号 按钮:确认返回返回:返回。确认:读表contrac-I,contrac-II,显示合同详细信息, 若批准

9、人为空显示出错信息,返回。 输出信息:合同编号产品名称卖方名称产地买方名称数量签订日期单价签订地点产品名称生效时间产地技术和质量标准数量单价交货时间产品名称交货地点产地运输方式数量运输费用负担单价到达站、港产品名称包装标准产地包装费用负担数量结算方式单价结算期限合理损耗及计算方法验收标准、方法提出异议期限争议解决其他销售人员部门经理批准人 其中:只有签订地点、签订日期可写。 按钮:确认返回 返回:返回。 确认:写入表contrac-I,contrac-II,返回。销售开票申请单填写和修改(无合同)输入信息:开票申请编号产品编码客户编码数量申请人编码包装发货地单价总金额产品编码汇票号数量转帐号包

10、装取汇日期单价现金发货方式 写入表:sales-I,sales-II,其中:产品输入为多项输入 Button:添加查询返回 添加:数据写入表sales-I,sales-II, 同时向部门经理发出审核请求,返回。 返回:不写数据,返回菜单 查询:检查销售员代码是否匹配,显示详细信息 (读sales-I,sales-II),否则出错信息。输出信息:开票申请编号产品编码客户编码数量发货地包装总金额单价汇票号销售定价转帐号产品编码取汇日期数量现金包装发货方式单价销售人员销售定价部门经理批准人 其中:销售人员、部门经理、批准人,通过emp_id从emp 表中查出(不可修改),销售定价、产品编码亦不可改。

11、 Button:修改打印取消 修改:若批准人不为空,返回出错信息。 数据写入表sales-I,sales-II, 同时向部门经理发出审核请求。 打印:打印出销售开票申请单。 取消:不作操作,返回菜单。销售开票申请单生成(有合同)输入信息:开票申请编号合同编号 按钮:生成取消取消:返回。生成:匹配表sales-I,只要其中一项存在,显示出错 信息,返回输入处;否则,读contrac-I、contrac-II 并显示生成的销售开票申请,若签定日期为空,显 示出错信息。输出信息: 开票申请编号产品编码客户编码数量客户名称包装发货地单价总金额销售定价汇票号产品编码转帐号数量取汇日期包装合同编号单价现金

12、销售定价发货方式申请人部门经理 其中:点击合同编号可显示合同的详细信息(另开一个窗口)。 发货地、汇票号、转帐号、转帐号、现金、发货方式可写 按钮:确认取消确认:把开票申请写入表sales-I,sales-I,并向销售部经 理发出审核申请。取消:不对数据库进行操作,返回。销售开票申请单的部门审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输出信息: 销售开票申请信息 输出表:sales-I,sales-II 开票申请编号产品编码客户编码数量客户名称包装发货地单价总金额销售定价汇票号产品编码转帐号数量取汇日期包装现金单价发货方式销售定价申请人 按钮:同意不同意取消同意:向销售部经理发出审核请求,并向销

13、售人 员发出同意信息,同时把操作者的id写入表 sales-I中,返回。 不同意:向销售人员发出修改信息,返回。取消:返回。销售开票申请的销售部审核、销售开票申请的高层审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输出信息: 销售开票申请信息 输出表:sales-I,sales-II 开票申请编号产品编码客户编码数量客户名称包装发货地单价总金额销售定价汇票号产品编码转帐号数量取汇日期包装合同编号单价现金销售定价发货方式申请人部门经理 按钮:同意不同意转总经理转供应销售部经理取消同意:向销售人员发出同意信息,同时把操作者的 id写入表 sales-I中,向财务人员发出信息, 返回。 不同意:向销售人

14、员发出修改信息,返回。转总经理:向总经理发出审批请求,返回。 转供应销售部经理:向供应销售部经理发出审批请求,返回。 取消:返回。调拨申请单填写和修改输入信息:调拨单申请编号产品编号申请人件数发货地数量送达地点包装总金额含税单价备注 写入表:tran-I,tran-II,其中:产品输入为多项输入 Button:添加查询返回 添加:数据写入表tran-I,tran-II, 同时向办事处经理发出审核请求,返回。 返回:不写数据,返回菜单 查询:检查销售员代码是否匹配,显示详细信息 (读tran-I,tran-II),否则出错信息。输出信息:调拨单编号产品编码分公司数量申请人包装分公司经理单价批准人

15、销售定价发货地产品编码送达地点数量总金额包装发票金额单价备注销售定价发票号申请日期 其中:申请人、分公司经理、批准人,通过emp_id从emp 表中查出(不可修改),销售定价、产品编码亦不可改。 Button:修改取消 修改:若批准人不为空,返回出错信息。 数据写入表sales-I,sales-II, 同时向部门经理发出审核请求。 取消:不作操作,返回菜单。调拨申请单办事处审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输出信息: 调拨申请申请信息 输出表:tran-I,tran-II 调拨单编号产品编码分公司数量申请人包装分公司经理单价批准人销售定价发货地产品编码送达地点数量总金额包装发票金额单价

16、备注销售定价发票号申请日期 按钮:同意不同意取消同意:向销售部经理发出审核请求,并向申请人 员发出同意信息,同时把操作者的id写入表 sales-I中,返回。 不同意:向申请人员发出修改信息,返回。取消:返回。调拨申请单销售部审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输出信息: 调拨申请申请信息 输出表:tran-I,tran-II 调拨单编号产品编码分公司数量申请人包装分公司经理单价批准人销售定价发货地产品编码送达地点数量总金额包装发票金额单价备注销售定价发票号申请日期 按钮:同意不同意取消同意:向销售人员发出同意信息,同时把操作者的 id写入表 sales-I中,向仓库发出调拨信息, 返回

17、。 不同意:向销售人员发出修改信息,返回。 取消:返回。销售价格制定输入信息: 产品编码分类编码 读表:production 其中:分类编码可用下拉菜单选择。 按钮:确认取消 取消:返回。确认:1.产品编码不为空,读单个产品信息。 2.分类编码不为空,读所选类所有产品信息。 3.二者皆为空,读所有产品信息。 输出产品价格信息。输出信息:产品编码产品名称规格/型号类别原销售定价销售定价按以上信息进行产品列表。按钮:修改取消 修改:把销售定价不为0的数据写入表production、 price,返回。 取消:返回。4产品管理 产品信息录入和维护输入信息:产品编码产品名称规格/型号产地分类编码单位

18、写入表:productionButton:添加查询返回 添加:数据写入表production,返回。 返回:不写数据,返回菜单 查询:显示详细信息(读production) 输出信息:产品编码产品名称规格/型号产地分类编码单位销售定价 其中:产品编码、销售定价不可修改。Button:修改取消 修改:数据写入表production 同时提交系统管理员处理。 取消:不作操作,返回菜单。分类信息录入和维护输入信息:分类编码分类描述 写入表:classButton:添加查询返回 添加:数据写入表class,返回。 返回:不写数据,返回菜单 查询:显示详细信息(读class),若分类编码不 填,则显示全

19、部分类信息。 输出信息:分类编码分类描述 分类信息列表。Button:修改取消 修改:数据写入表class, 同时提交系统管理员处理。 取消:不作操作,返回菜单。5采购管理采购合同录入、修改输入信息:合同编号产品编码卖方编码产地卖方名称数量买方编码单价生效时间买卖标记技术和质量标准产品编码交货时间交货地点产地数量运输方式单价运输费用负担买卖标记到达站、港产品编码包装标准产地包装费用负担数量结算方式单价结算期限买卖标记合理损耗及计算方法验收标准、方法提出异议期限争议解决其他 写入表:contrac-I,contrac-II, 其中:买方编码由系统自动给出,产品输入可多项输入。Button:添加查

20、询返回 添加:数据写入表 contrac-I,contrac-II,同时 向部门经理发出审核请求,返回。 返回:不写数据,返回菜单 查询:检查人员代码是否匹配,显示详细信息 (读contrac-I,contrac-II),否则出错信息。 输出信息:合同编号产品编码卖方编码产地卖方名称数量买方编码单价生效时间买卖标记技术和质量标准产品编码交货时间交货地点产地数量运输方式单价运输费用负担买卖标记到达站、港产品编码包装标准产地包装费用负担数量结算方式单价结算期限买卖标记合理损耗及计算方法验收标准、方法提出异议期限争议解决其他采购人员部门经理批准人 其中:销售人员、部门经理、批准人,通过emp_id从

21、emp 表中查出(不可修改),产品编码亦不可改。Button:修改打印取消 修改:若批准人不为空,返回出错信息。 数据写入表contrac-I,contrac-II, 同时向部门经理发出审核请求。 打印:打印出标准合同。 取消:不作操作,返回菜单。采购合同部门审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输出信息: 合同详细信息 输出表:contrac-I,contrac-II,合同编号产品名称卖方名称产地买方名称数量签订日期单价签订地点买卖标记生效时间产品名称技术和质量标准产地数量交货时间单价交货地点买卖标记运输方式产品名称运输费用负担产地到达站、港数量包装标准单价包装费用负担买卖标记结算方式结

22、算期限合理损耗及计算方法验收标准、方法提出异议期限争议解决其他销售人员 按钮:同意不同意取消同意:向供应部经理发出审核请求,并向采购人 员发出同意信息,同时把操作者的id写入表 contrac-I中,返回。 不同意:向采购人员发出修改信息,返回。取消:返回。采购合同供应部审核、采购合同高层审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输出信息: 合同详细信息 输出表:contrac-I,contrac-II,合同编号产品名称卖方名称产地买方名称数量签订日期单价签订地点买卖标记生效时间产品名称技术和质量标准产地数量交货时间单价交货地点买卖标记运输方式产品名称运输费用负担产地到达站、港数量包装标准单价

23、包装费用负担买卖标记结算方式结算期限合理损耗及计算方法验收标准、方法提出异议期限争议解决其他销售人员部门经理 按钮:同意不同意转总经理转供应销售部经理取消同意:向采购人员发出同意信息,同时把操作者的 id写入表 contrac-I中,返回。 不同意:向采购人员发出修改信息,返回。转总经理:向总经理发出审批请求,返回。 转供应销售部经理:向供应销售部经理发出审批请求,返回。 取消:返回。采购合同签定确认输入信息:合同编号 按钮:确认返回返回:返回。确认:读表contrac-I,contrac-II,显示合同详细信息, 若批准人为空显示出错信息,返回。 输出信息:合同编号产品名称卖方名称产地买方名

24、称数量签订日期单价签订地点买卖标记生效时间产品名称技术和质量标准产地数量交货时间单价交货地点买卖标记运输方式产品名称运输费用负担产地到达站、港数量包装标准单价包装费用负担买卖标记结算方式结算期限合理损耗及计算方法验收标准、方法提出异议期限争议解决其他销售人员部门经理批准人 其中:只有签订地点、签订日期可写。 按钮:确认返回 返回:返回。 确认:写入表contrac-I,contrac-II,返回。采购用款申请单生成输入信息:开票申请编号合同编号 按钮:生成修改取消取消:返回。生成:匹配表purch-I,只要其中一项存在,显示出错 信息,返回输入处;否则,读contrac-I、contrac-I

25、I 并显示生成的采购用款申请,若签定日期为空,显 示出错信息。修改:匹配表purc-I,如果id匹配,则显示采购用款申请 的详细信息,否则显示出错信息;如果总经理确认 不为空,显示出错信息。返回。输出信息: 采购申请编号以下产品列表:用途产品编码合同编号产品名称客户名称规格/型号申请金额类别用款方式产地预计发货期数量用款时间单价申请人编码备注合同总价 其中:点击合同编号可显示合同的详细信息(另开一个窗口)。 用途、申请金额、用款方式、预计发货期、用款时间可写 按钮:确认取消确认:把开票申请写入表purch-I、purch-II,并向部门经 理发出审核申请。取消:不对数据库进行操作,返回。采购用

26、款申请单的部门审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输出信息: 采购用款申请信息 输出表:purch-I、purch-II 采购申请编号以下产品列表:用途产品编码合同编号产品名称客户名称规格/型号申请金额类别用款方式产地预计发货期数量用款时间单价申请人备注合同总价按钮:同意不同意取消同意:向总经理发出审核请求,并向采购人员发出同意 信息,把操作者的id写入表purch-I中,返回。 不同意:向采购人员发出修改信息,返回。 取消:返回。采购用款申请总经理审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输出信息: 采购用款申请信息 输出表:purch-I、purch-II 采购申请编号以下产品列表:

27、用途产品编码合同编号产品名称客户名称规格/型号申请金额类别用款方式产地预计发货期数量用款时间单价申请人部门确认备注合同总价 按钮:同意不同意取消同意:向采购人员发出同意信息,同时把操作者的 id写入表purch-I中,向财务人员发出信息, 返回。 不同意:向采购人员发出修改信息,返回。取消:返回。到货通知录入输入信息: 采购申请编号合同编号发货日期到货日期 其中:采购申请编号、合同编号只写其一即可。 按钮:确认取消取消:返回。确认:匹配表purch-I,显示以下信息。输出信息:采购申请编号合同编号发货日期到货日期 其中:点击采购申请编号、合同编号可显示详细信息。 按钮:发送取消发送:把以上信息

28、发送给储运部,返回。取消:返回。6进出口管理进出合同录入输入信息:合同编号客户代码合同标记签定日期产品编码数量单价币制唛头质量指标包装产地保险装船期装运港到货期目的港付款条件操作人按钮:确认取消打印确认:向部门经理发出审核请求。取消:取消操作。打印:打印合同。进出口合同部门审核输出信息:合同编号客户名称客户地址合同标记签定日期产品名称产品规格/型号数量单价币制唛头质量指标包装产地保险装船期装运港到货期目的港付款条件操作人按钮:同意 不同意取消同意:记录审核人,向总经理发出审核请求。不同意:向操作人发出修改信息。取消:取消操作。进出口合同总经理审核输出信息:合同编号客户名称客户地址合同标记签定日

29、期产品名称产品规格/型号数量单价总价币制唛头质量指标包装产地保险装船期装运港到货期目的港付款条件操作人按钮:同意 不同意取消同意:记录审核人,向操作人发出审核信息。不同意:向操作人发出修改信息。取消:取消操作。内销合同录入(同采购合同录入)内销合同部门审核(同采购合同的部门审核)内销合同总经理审核(同采购合同的总经理审核)信用证协议输入信息:协议书编号合同编码开户行信用行开征金额保证金远期/即期用途进口批文及文号按钮:确认取消打印确认:存储信息。取消:取消操作。打印:打印进口信用证协议。发票登记输入信息:发票号码合同编码按钮:确认 取消确认:显示详细信息。取消:取消操作。输出信息:发票号码合同

30、编码客户名称客户地址装船口岸目的地信用证号开证银行总价币制产品列表:唛头号码产品名称数量单价按钮:确认取消确认:记录信息。取消:取消操作。装箱单登记输入信息:装箱单编号合同编号按钮 :确认取消 确认:显示相关信息。 取消:取消操作。输出信息:装箱单编号合同编码客户名称客户地址装船口岸目的地信用证号总价币制产品列表:唛头号码产品名称数量单价按钮:确认取消确认:记录信息。取消:取消操作。明细单登记输入信息:货物明细单号合同编号按钮 :确认取消 确认:显示相关信息。 取消:取消操作。输出信息:货物明细单号合同编码客户名称客户地址装船口岸目的地信用证号总价币制产品列表:唛头号码产品名称数量单价按钮:确

31、认取消确认:记录信息。取消:取消操作。辅助材料登记输入信息:合同编码登记手册编号许可证编号机电证明编号商检证编号按钮 :确认取消 确认:显示相关信息。 取消:取消操作。输出信息:合同编码登记手册编号许可证编号机电证明编号商检证编号客户名称客户地址装船口岸目的地信用证号总价币制产品列表:唛头号码产品名称数量单价按钮:确认取消确认:记录信息。取消:取消操作。提货单登记输入信息:提货单号合同编号按钮 :确认取消 确认:显示相关信息。 取消:取消操作。输出信息:提货单号合同编码客户名称客户地址装船口岸目的地信用证号总价币制产品列表:唛头号码产品名称数量单价按钮:确认取消确认:记录信息。取消:取消操作。

32、报关委托书输入信息:报关委托书编号合同编码按钮 :确认取消 确认:显示相关信息。 取消:取消操作。输出信息:报关委托书编号合同编码委托单位委托单位编码委托单位地址委托单位联系 经办人身份证号货物名称商品编号*件数数量价值币制*贸易性质产地开户行帐号*是否退税*船名/航次随附单证名称、份数、编号:合同编号*份数发票编号*份数装箱清单编号*份数登记手册编码*份数许可证编号*份数机电证明编号*份数商检证编号*份数被委托单位信息:*被委托公司编码被委托公司名称被委托公司地址*被委托经办人*身份证号按钮:确认取消打印确认:记录信息,带*的内容必填,其他部分由计算机 提供。取消:取消操作。打印:打印报关委

33、托书。报关单登记输入信息:报关单编号合同编码报关币种报关金额报关日期按钮 :确认取消 确认:记录信息。 取消:取消操作。赎单确认输入信息:合同编码按钮 :确认取消 确认:显示合同信息。 取消:取消操作。输出信息:合同编号客户名称客户地址合同标记签定日期产品名称产品规格/型号数量单价总价币制唛头质量指标包装产地保险装船期装运港到货期目的港付款条件操作人按钮:确认取消确认:记录赎单日期。取消:取消操作。核销单登记输入信息:合同编号按钮:确认取消确认:显示相关信息。取消:取消操作。*核销单号付汇币种金额付汇日期*结算方式付汇银行应到货日期报关单号报关币种金额报关日期差额*备注按钮:确认取消确认:记录

34、信息。带*号为需填内容,其余计算机提供。取消:取消操作。退税登记输入信息:合同编号退税金额退税日期按钮:确认取消确认:记录信息。取消:取消操作。7仓库管理仓库建立和维护输入信息:仓库编码仓库名称仓库描述公司编码按钮:增加查询返回增加:写入表warehouse,返回。返回:返回。查询:读表warehouse,显示详细信息。输出信息:仓库编码仓库名称仓库描述公司编码按钮:修改删除取消修改:写入表warehouse,返回。删除:删除表warehouse中的信息,返回。返回:不作任何操作,返回。货位建立和维护输入信息:货位编码货位描述仓库编码按钮:增加查询返回增加:写入表location,返回。返回:

35、返回。查询:读表location,显示详细信息。输出信息:货位编码货位描述仓库编码按钮:修改删除取消修改:写入表location,返回。删除:删除表location中的信息,返回。返回:不作任何操作,返回。出入库管理输入信息:凭证编码按钮:销售调拨采购取消取消:返回。销售:读表sales-I、sales-II,变量statu=S,显示销售开票信息。若提货单号域为空,显示出错信息。调拨:读表tran-I、tran-II,变量statu=A,显示调拨申请信息。采购:读表purch-I、purch-II,变量statu=P,显示采购信 息。输出信息:状态凭证编码客户编码客户名称产品列表:产品编码产品

36、名称规格/型号包装数量其中:当statu=S,状态statu_name=销售;当statu=A,状态statu_name=调拨;当statu=P,状态statu_name=采购。点击凭证编码,根据状态读表sales-I、sales-II、tran-I、tran-II、purch-I、purch-II,显示凭证的详细信息(另开窗口)。点击产品编码,显示出入库界面(另开窗口)如下:按钮:返回出入库界面:凭证编码产品编码产品名称规格/型号包装应收/发数量注:以下为可写内容。产地批号实收/发数量实收/发件数唛单编号仓库编码货位编码操作员编码其中:如果有唛单,需先增加唛单,实收/发数量、实收/发件数会自

37、动写入。唛单编号不可写,唛单增加后自动写入。点击唛单编码可进行唛单的增加和修改(新开唛单界面)。按钮:确认取消确认:关闭界面,向财务发出出入库信息。取消:关闭界面。唛单界面:唛单编号列表信息:唛头数量其中:唛头、数量为多项输入,需列表。按钮:确认取消确认:唛单编号、计算总量、件数写入出入库界面,同时把唛单信息写入表list,关闭界面。出入库界面的唛单编号为空,许检查表list是否重复;否则唛单编码必须与出入库界面的唛单编号相同。关闭:关闭界面。货运信息管理输入信息:凭证编码按钮:销售调拨采购取消取消:返回。销售:读表inventary,变量statu=S,显示销售开 票信息。调拨:读表inve

38、ntary,变量statu=A,显示调拨申 请信息。采购:读表inventary,变量statu=P,显示采购信息。输出信息:状态凭证编码客户编码客户名称产品列表:产品编码产品名称规格/型号数量出入库日期验收/送货单号其中:当statu=S,状态statu_name=销售;当statu=A,状态statu_name=调拨;当statu=P,状态statu_name=采购。点击凭证编码,根据状态读表sales-I、sales-II、tran-I、tran-II、purch-I、purch-II,显示凭证的详细信息(另开窗口)。只有货单号可输入。按钮:确认货单管理返回返回:取消操作,返回。确认:货

39、单号写入inventary,返回。货单管理:显示货单信息界面(另开窗口)如下。货单管理界面:凭证编号货单号状态收货单位编码承运单位编码工具牌号日期按钮:增加修改删除取消增加:单号写入货单信息界面,同时把货单信息写入表deliv,关闭界面。若单号存在显示出错信息。修改:修改信息写入表deliv,关闭界面。删除:从表inventary中删除货单号,同时从表deliv删除 货单信息,关闭界面。取消:关闭界面。注:修改删除中应有如下控制,货单日期与当前日 期不同,则不可显示出错信息。送货单打印输入信息:货单号按钮:确认返回确认:读inventary、deliv,显示送货单界面。返回:返回菜单。送货单界

40、面:凭证编号货单号状态收货单位承运单位工具牌号日期产品列表:产品编码产品名称规格/型号唛单编号数量其中:点击唛单编码,打开唛单打印界面(另开窗口)。按钮:打印返回打印:打印送货单。返回:关闭界面唛单打印界面:唛单编号列表信息:唛头数量按钮:打印关闭打印:打印唛单。关闭:关闭界面仓库盘存输入信息:仓库编码货位编码其中:仓库编码必须输入,货位编码若不输则进行全仓库盘存。按钮:盘存返回返回:返回菜单。盘存:读表loc-sta,显示以下信息列表。输出信息:仓库编码仓库名称以下为列表:货位编码产品编码产品名称规格/型号上次盘存日期数量件数盘存数量盘存件数其中:盘存数量、盘存件数为0,不从数据库读取。按钮

41、:确认取消取消:不作任何操作,返回。确认:若盘存数量为0,不对数据库操作。否则,将数量、件数写入表loc-sta中的盘存前数量、盘存前件数域,盘存数量、盘存件数写入盘存数量、盘存件数及数量、件数域,盘存日期取、操作人id同时写入。盘存数量、盘存件数与原数量、件数的差额写入表inventary,状态为调整(B)。返回。8易耗品管理易耗品采购申请单填写和修改输入信息:采购申请编号申请人编码备注以下为列表:产品名称规格/型号数量预计单价 写入表:purch-1、purch-2其中:产品输入为多项输入 Button:添加查询返回 添加:数据写入表purch-1、purch-2, 同时向部门经理发出审核

42、请求,返回。 返回:不写数据,返回菜单 查询:检查申请代码是否匹配,显示详细信息 (读purch-1、purch-2),否则出错信息。输出信息:采购申请编号备注申请人申请部门总价以下为列表:产品名称规格/型号数量预计单价 其中:申请人、申请部门,通过emp_id、dept_id从emp、dept. 表中查出(不可修改),产品名称亦不可改。 Button:修改打印取消 修改:总经理域不为空,返回出错信息。 数据写入表purch-1、purch-2, 同时向部门经理发出审核请求。 打印:打印出销售开票申请单。 取消:不作操作,返回菜单。易耗品采购申请部门审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输

43、出信息: 采购用款申请信息 输出表:purch-1、purch-2 采购申请编号备注申请人申请部门总价以下为列表:产品名称规格/型号数量预计单价 按钮:同意不同意取消同意:向总经理发出审核请求,并向申请人员发出同意 信息,把操作者的id写入表purch-1中,返回。 不同意:向申请人员发出修改信息,返回。 取消:返回。易耗品采购申请总经理审核输出信息: 审核请求信息 点击审核请求输出信息: 采购用款申请信息 输出表:purch-1、purch-2 采购申请编号备注申请人申请部门总价部门审核以下为列表:产品名称规格/型号数量预计单价 按钮:同意不同意取消同意:向采购人员发出同意信息,同时把操作者

44、的 id写入表purch-1中,向易耗品管理人员发出 采购信息,返回。 不同意:向申请人员发出修改信息,返回。取消:返回。易耗品采购信息录入输入信息:采购申请编号按钮:确认返回确认:读purch-1、purch-2,显示申请的详细信息如下。返回:返回菜单。输出信息:采购申请编号申请人编码备注以下为列表:产品名称规格/型号数量预计单价实际数量实际单价 写入表:purch-1、purch-2其中:产品输入为多项输入,只实际数量、实际单价可写。 Button:确认返回 确认:数据写入表purch-1、purch-2, 返回。 返回:不写数据,返回菜单易耗品领用输入信息:采购申请编号按钮:确认返回确认

45、:读purch-1、purch-2,显示申请的详细信息如下。返回:返回菜单。输出信息:采购申请编号申请人编码备注以下为列表:产品名称规格/型号数量预计单价实际数量实际单价签收人其中:只有签收人可写。按钮:确认返回确认:写purch-1,返回。返回:返回。9财务管理产生提货单输出信息: 销售开票申请审核通过信息 点击通过请求输出信息:提货单号仓库编码开票申请编号客户名称合计金额产品列表:产品名称规格/型号单位数量单价金额其中:只提货单号、仓库编码可写。信息产生需读sales-I、sales-II.表。按钮:确认确认并打印返回确认:提货单号写入表sales-I,返回。确认并打印:提货单号写入表sales-I并且打印提货单, 返回。返回:返回。发票录入输入信息:凭证编码按钮:销售调拨采购取消取消:返回。

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