计算机数据库基础 第2章+数据库和表(主键与索引)

1、12 3 4Access数据类型数据类型建立表结构建立表结构向表中输入数据向表中输入数据字段属性的设置字段属性的设置主键和索引主键和索引建立表之间的关系建立表之间的关系1主键主键 2索引索引 对于数据库来说，查询和排序是常用的两种对于数据库来说，查询和排序是常用的两种操作，为了能够快速查找到指定的记录，通常需操作，为了能够快速查找到指定的记录，通常需要建立索引来加快查询和排序的速度。建立索引要建立索引来加快查询和排序的速度。建立索引就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来记录按升序或降序排列，然后按这些字段的

2、值来检索。检索。 索引字段可以是文本型、数字型、货币型、索引字段可以是文本型、数字型、货币型、日期日期/ /时间型，主键字段会自动索引，但时间型，主键字段会自动索引，但OLEOLE对象对象和备注字段等不能设置索引。和备注字段等不能设置索引。 选择要建立索引的表，打开设计视图，然后选择要建立索引的表，打开设计视图，然后单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的 按钮，打开索引对话框，按钮，打开索引对话框，在对话框中进行索引的设置。在对话框中进行索引的设置。 创建索引以后，可以随时打开索引对话框进创建索引以后，可以随时打开索引对话框进行修改和删除索引字段。行修改和删除索引字段。1Access表间关系的概

3、念表间关系的概念 2建立表间的关系建立表间的关系 主表主表从表从表3编辑表间的关系编辑表间的关系 打开和关闭表打开和关闭表 修改表的结构修改表的结构 编辑表的内容编辑表的内容 调整表的外观调整表的外观 1打开表打开表 2关闭表关闭表 用户常需要根据应用的变化对表结构进行修用户常需要根据应用的变化对表结构进行修改，修改的内容主要有添加字段、删除字段、移改，修改的内容主要有添加字段、删除字段、移动字段的位置等，表结构的修改主要在表的设计动字段的位置等，表结构的修改主要在表的设计视图完成。表设计视图的工具栏如图所示。视图完成。表设计视图的工具栏如图所示。 主键主键指定当前字段为主关键字段指定当前字段

4、为主关键字段索引索引打开创建索引对话框打开创建索引对话框插入行插入行 在当前字段前插入一个新的字段行在当前字段前插入一个新的字段行删除行删除行 删除当前字段行删除当前字段行属性属性打开表的属性对话框打开表的属性对话框生成器生成器 显示选定项目或属性的生成器显示选定项目或属性的生成器 1定位记录定位记录 编辑表的内容主要包括以下操作：定位记录、选定记编辑表的内容主要包括以下操作：定位记录、选定记录、添加记录、删除记录、修改记录和复制记录。录、添加记录、删除记录、修改记录和复制记录。 2选定记录选定记录 3添加记录添加记录 4删除记录删除记录 56复制记录复制记录 修改记录修改记录 1改变字段次序

5、改变字段次序 调整表结构和外观是为了使表更清楚和美观。调整表结构和外观是为了使表更清楚和美观。调整表的外观包括下面几种操作。调整表的外观包括下面几种操作。 2调整字段显示宽度和高度调整字段显示宽度和高度 在数据表视图中，有时由于数据过长或字号过大，在数据表视图中，有时由于数据过长或字号过大，导致数据不能正常显示。这时可以通过调整字段显导致数据不能正常显示。这时可以通过调整字段显示宽度和高度来显示字段中全部数据。示宽度和高度来显示字段中全部数据。 3隐藏列和显示列隐藏列和显示列 4冻结列冻结列 在实际操作中，有时需要建立比较大的数据表，字段在实际操作中，有时需要建立比较大的数据表，字段过多，在数

6、据表视图窗口中，无法看到所有字段，可过多，在数据表视图窗口中，无法看到所有字段，可以通过冻结列解决这个问题。某些字段被冻结以后，以通过冻结列解决这个问题。某些字段被冻结以后，无论怎样拖动水平滚动条，这些字段始终可见，并显无论怎样拖动水平滚动条，这些字段始终可见，并显示在窗口的最左边。示在窗口的最左边。5设置数据表格式设置数据表格式 在数据表视图中，可以改变单元格的显示效果，也可在数据表视图中，可以改变单元格的显示效果，也可以选择网格线的显示方式和颜色等。以选择网格线的显示方式和颜色等。6改表字体显示改表字体显示 通过改变数据表中数据的字体、字形和字号，使通过改变数据表中数据的字体、字形和字号，

7、使数据的显示更加清楚美观。数据的显示更加清楚美观。 查找数据查找数据 替换数据替换数据排序记录排序记录 筛选记录筛选记录 1查找方法查找方法 AccessAccess提供字段数据查找功能来实现快速查找，避免提供字段数据查找功能来实现快速查找，避免靠操纵数据表在屏幕上下滚动的手工数据查找操作。靠操纵数据表在屏幕上下滚动的手工数据查找操作。2查找中可以使用的通配符查找中可以使用的通配符 字符字符作用作用示例示例*代表任意个数的字符代表任意个数的字符fin*可以找到可以找到find、fine?代表任何单个字母代表任何单个字母lo?k可以找到可以找到look、lock 通配方括号内的任何单个字符通配方

8、括号内的任何单个字符miaen 可以找到可以找到min、man、men-通配范围内的任何单个字符通配范围内的任何单个字符a-gay 可以找到可以找到bay、day、gay!通配不在方括号内的任何单个字符通配不在方括号内的任何单个字符!hkay可以找到可以找到bay、day#代表任何单个数字字符代表任何单个数字字符7#7可以找到可以找到717、727、737 在数据表视图中，有时需要记录数据以不同在数据表视图中，有时需要记录数据以不同的顺序显示。这时就可以对数据表中的记录进行的顺序显示。这时就可以对数据表中的记录进行排序操作。排序操作。 首先，在数据表视图中选择要排序的字段，然首先，在数据表视图

9、中选择要排序的字段，然后单击工具栏上的后单击工具栏上的“升序升序”或或“降序降序”按钮完成按钮完成排序操作。排序操作。 按选定内容筛选按选定内容筛选 按窗体筛选按窗体筛选 输入筛选目标输入筛选目标 高级筛选高级筛选/排序排序 1按选定内容筛选按选定内容筛选 2按窗体筛选按窗体筛选 按按“窗体筛选窗体筛选”方法通过在数据表的空白视图中输入方法通过在数据表的空白视图中输入值来筛选记录，其操作方法如下：值来筛选记录，其操作方法如下： 3输入筛选目标输入筛选目标 这种方法可以通过在数据表中输入条件来筛选记录这种方法可以通过在数据表中输入条件来筛选记录 4高级筛选高级筛选/排序排序 使用使用“高级筛选高级筛选/ /排序排序”可以进行复杂筛选，其功能可以进行复杂筛选，其功能比前几种筛选更强大。使用前几种筛选方法进行筛选比前几种筛选更强大。使用前几种筛选方法进行筛选后，可以切换到后，可以切换到“高级筛选高级筛选/ /排序排序”窗口来查看筛选窗口来查看筛选条件的设置。条件的设置。 单击工具栏上的单击工具