PowerPoint2010入门教程

1、 祝美人儿学习愉快！祝美人儿学习愉快！ 请按请按F5键进入幻灯片放映模式键进入幻灯片放映模式可以点击可以点击可以点击可以点击 可以点击可以点击l快捷键法。按快捷键法。按“Ctrl+M”组合键组合键l回车键法。在回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）l命令法。执行命令法。执行“鼠标右键任意页鼠标右键任意页新建幻灯新建幻灯片片”，也可以新增一张空白幻灯片，如图所示：，也可以新增一张空白幻灯片，如图所示：可以点击可以点击执行执行“视图视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景，出现母

2、版编辑页面，对其背景和文字进行编辑和文字进行编辑点击点击幻灯片母版幻灯片母版后，在新页面内选择合适的后，在新页面内选择合适的母版式样进行编辑，主要编辑字体、大小、背景母版式样进行编辑，主要编辑字体、大小、背景颜色等信息，后点击颜色等信息，后点击保留保留后点击后点击关闭母版关闭母版视图视图则母版保留会使用在新建则母版保留会使用在新建PPT中，之后新中，之后新建的每页建的每页PPT都会默认使用母版的主题，保证整都会默认使用母版的主题，保证整个个PPT背景和版式的统一。背景和版式的统一。执行执行鼠标右键幻灯片鼠标右键幻灯片 版式版式 选择一种版式，根据需要应用版式即可。选择一种版式，根据需要应用版式

3、即可。 执行执行“设计设计颜色颜色”按其右侧的下拉按钮，在按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“设计设计背景样式背景样式”按其右侧的下拉按钮选择按其右侧的下拉按钮选择背景颜色，如对背景有更多需求，执行背景颜色，如对背景有更多需求，执行“设计设计背景样式背景样式”按其右侧的下拉按钮选择按其右侧的下拉按钮选择“设置设置背景格式背景格式”。执行执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文

4、本框来。来。将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。以将字体嵌入到演示文稿中带走。执行执行“文件文件选项选项”命令，打命令，打开开“选项选项”对话框。

5、对话框。切换到切换到“保存保存”标签中，选中标签中，选中“嵌入嵌入TrueType字体字体”选项，选项，确定返回。确定返回。再保存一下演示文稿即可。再保存一下演示文稿即可。执行执行“插入插入音频音频文件中的音频文件中的音频”命令。命令。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。执行执行“插入插入视频视频文件中的视频文件中的视频”命令命令定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下频文件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。

6、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。（视频插入成功后，只有在位置上即可。（视频插入成功后，只有在PPT放映的状放映的状态下才能看到）态下才能看到）将光标定在需要插入的幻灯片前面。将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行执行“插入插入对象对象”命令，选择命令，选择“由文由文件创建件创建”。单击其中的单击其中的“浏览浏览”按钮，打开按钮，打开“浏览浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。返回。 插入成功后在插入成功后在PP

7、T放映的状态下，鼠标点放映的状态下，鼠标点击插入的文稿即可演示（也可将插入的击插入的文稿即可演示（也可将插入的文档显示为图标形式）文档显示为图标形式）勾选上勾选上执行执行“插入插入对象对象”命令。命令。 选中选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，定位到按钮，定位到Excel表格文件所在的表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击文件夹，选中相应的文件，单击“确定确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 在幻灯片中，添加一个文本框

8、、图形（片）作为在幻灯片中，添加一个文本框、图形（片）作为“超级链接超级链接”按钮。按钮。选中相应的按钮鼠标右键，打开选中相应的按钮鼠标右键，打开“超链接超链接”对话框。对话框。在左侧在左侧“链接到链接到”下面，选中下面，选中“本文档中的位置本文档中的位置”选项，然后在右侧选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。常用常用点击要添加动画的文本框，展开点击要添加动画的文本框，展开“动画动画”任务窗格，有各种系统自带的动画展现形式可供选择，任务窗格，有各种系统自带的动画展现形式可供选择，点击任何一个即可。点击任何一个即可。注意：选择好动画播放效果后，在

9、注意：选择好动画播放效果后，在“动画动画”任务窗格中，还可以设置动画播放任务窗格中，还可以设置动画播放“速度速度”等选项。等选项。 点击窗口右下角向下的按钮，可以选择更多动画效果点击窗口右下角向下的按钮，可以选择更多动画效果点击点击“幻灯片放映幻灯片放映”窗口，打开窗口，打开“设置幻灯片放映设置幻灯片放映”对话框。对话框。选择一种选择一种“放映类型放映类型”（如（如“观观众自行浏览众自行浏览”），确定），确定“放映幻放映幻灯片灯片”范围（如第范围（如第3至第至第8张），张），设置好设置好“放映选项放映选项”（如（如“循环循环放映，按放映，按ESC键终止键终止”，确定即，确定即可。可。1. 点击

10、点击“幻灯片放映幻灯片放映”窗口，开始幻灯片放映。窗口，开始幻灯片放映。( 快捷键为快捷键为F5 ) 2. 在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按键。如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按 下下“B” 键使屏幕全黑，也可以按键使屏幕全黑，也可以按“W” 键使屏幕全变白，按键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。退出全黑或全白状态。3. 放映幻灯片时，其放映幻灯片时，其左下角左下角有四个透明的按钮，单击其中有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头左、右方向的箭头按钮可查看下一张按钮可查看下一张 幻灯片或返回前面的

11、幻灯片；单击其中的幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图铅笔图，可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片，可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片 上写写画画，即所谓的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释注释”，退出幻灯演示时，退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些会提示是否保留这些 注释。注释。 执行执行“文件文件打印打印”命令，命令，打开打开“打印打印”对话框，修对话框，修改幻灯片排列方式，然后改幻灯片排列方式，然后再设置一下其他参数，确再设置一下其他参数，确定打印即可。定打印即可。注意：注意：如果选中下面的如果选中下面的“灰度灰度”选项，打印时可以节省墨水。选项，打印时可以

12、节省墨水。点击任意一种点击任意一种方式右侧可以方式右侧可以同时预览同时预览点击点击“视图视图”窗口，选择窗口，选择“网格或参考线网格或参考线”对话框。对话框。 单击单击“显示显示”右侧的下拉按钮，在随后弹出右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每每厘米厘米8个网格个网格”），再选中），再选中“屏幕上显示网格屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。选项，确定返回即可。有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。 l保存：第一次创建文件或将修改后的文件保存至本文件内；保存：第一次创建文件或将修改后的文件保存至本文

13、件内；l 另存为：将修改后的文件保存至另一个文件名字下。另存为：将修改后的文件保存至另一个文件名字下。l建议使用快捷键方式，并且在编辑建议使用快捷键方式，并且在编辑PPT的时候要养成编辑完一页或几页时，随手按下的时候要养成编辑完一页或几页时，随手按下 Ctrl+S 的习惯，保证即使文件出现问题被强制关闭，编辑的文件内容不会全部丢失。的习惯，保证即使文件出现问题被强制关闭，编辑的文件内容不会全部丢失。Ctrl+T：在句子、小写或大写之间更改字符格式：在句子、小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式等号：应用下标格式(自动调整间距自动调整间距)Ctrl+Shift+等号：应用上标格式等