第一章会计电算化概述

1、2022-6-301初级会计电算化初级会计电算化理论部分理论部分2022-6-302教材的特点教材的特点 v教材是为会计人员参加会计从业资格考试培训和会计电算化初级教材是为会计人员参加会计从业资格考试培训和会计电算化初级知识培训而编写的，其内容完全按照财政部知识培训而编写的，其内容完全按照财政部2005年发布的年发布的初级初级会计电算化考试大纲会计电算化考试大纲的要求来组织。的要求来组织。v理论与实务理论与实务并重并重，即既重视理论教学，也重视实际操作教学。，即既重视理论教学，也重视实际操作教学。v在在理论理论方面也体现了信息技术、会计软件、规章制度并重，但内方面也体现了信息技术、会计软件、规

2、章制度并重，但内容与时俱进，例如：信息技术方面简化了容与时俱进，例如：信息技术方面简化了Windows操作系统、操作系统、Word、Excel，会计软件（尤其实务操作方面加强了对工资、固，会计软件（尤其实务操作方面加强了对工资、固定资产、应收、应付系统的要求），规章制度方面（即会计电算定资产、应收、应付系统的要求），规章制度方面（即会计电算化基本要求）的不少内容与以前不同。化基本要求）的不少内容与以前不同。v在在实务实务操作方面，教材提供一个专门开发的培训软件，但它尽可操作方面，教材提供一个专门开发的培训软件，但它尽可能反映了当前主流会计软件与能反映了当前主流会计软件与ERP的发展水平和实际处

3、理方法。的发展水平和实际处理方法。而且提供了分散练习和集中练习两种素材，前者（即而且提供了分散练习和集中练习两种素材，前者（即附录附录1）主）主要用于课堂练习，后者（即要用于课堂练习，后者（即附录附录2）主要用于课后完整的练习。）主要用于课后完整的练习。2022-6-303编委对电算化教学的建议1、教学时间必须确保（、教学时间必须确保（100-120学时左右）学时左右）2、Windows、Word、Excel、汉字输入方法可以少讲，甚、汉字输入方法可以少讲，甚至可以不讲（如果培训对象已经学过），但培训对象必须至可以不讲（如果培训对象已经学过），但培训对象必须熟练掌握；熟练掌握；3、第四、五两章

4、可以同附录一结合起来讲。但、第四、五两章可以同附录一结合起来讲。但附录一的应附录一的应收应付管理系统是通过总账系统的往来辅助核算实现的，收应付管理系统是通过总账系统的往来辅助核算实现的，而第而第5章介绍的是独立的应收、应付款核算系统章介绍的是独立的应收、应付款核算系统；4、必须加强操作练习，除了按附录一的例子练习之外，建、必须加强操作练习，除了按附录一的例子练习之外，建议每一个学员按附录二提供的资料，独立做一套账，从初议每一个学员按附录二提供的资料，独立做一套账，从初始设置、日常处理，到账表输出，应该有一个完整的过程。始设置、日常处理，到账表输出，应该有一个完整的过程。2022-6-304教材

5、的内容结构正文部分正文部分：共分六章共分六章第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第四章第四章 账务与报表处理系统账务与报表处理系统第五章第五章 会计软件的其他核算系统会计软件的其他核算系统第六章第六章 计算机的基本操作计算机的基本操作附录部分附录部分： 教学软件的使用手册教学软件的使用手册+供上机操作的模拟练习数据。供上机操作的模拟练习数据。本书附送光盘本书附送光盘：包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习：包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习软件，读者按要求安装之后即可使用。软件

6、，读者按要求安装之后即可使用。2022-6-305有关理论考试1、理论考试范围：、理论考试范围：1-6章；章； 考试时间：考试时间：60分钟分钟单选单选220；判断；判断120；多选；多选310；打字；打字10%2、考试不分重点章节，试题涉及每一个知识点；凡是、考试不分重点章节，试题涉及每一个知识点；凡是能出题的地方都有试题；分几点的出题多；能出题的地方都有试题；分几点的出题多；v省财厅要求题库足够大，严格控制培训质量省财厅要求题库足够大，严格控制培训质量3、机内题库三种类型的试题总数近、机内题库三种类型的试题总数近1400题；题； 4、要求各地方财政部门严防题库外涉。、要求各地方财政部门严防

7、题库外涉。 目的：全面掌握理论知识目的：全面掌握理论知识2022-6-306有关实务考试考试时间：考试时间：60分钟分钟内内 容容题题 量量分分 值值系统管理系统管理2题题10%总总 账账6题题50%报报 表表2题题10%工工 资资3题题15%固定资产固定资产3题题15%2022-6-307目 录第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第四章第四章 账务与报表处理系统账务与报表处理系统第五章第五章 会计软件的其他核算系统会计软件的其他核算系统第六章第六章 计算机的基本操作计算机的基本操作附

8、录附录1 会计电算化通用教学软件会计电算化通用教学软件操作说明操作说明附录附录2 会计软件实验数据会计软件实验数据退出退出2022-6-308第一章 会计电算化概述1.1 会计电算化会计电算化1.2 会计软件会计软件1.3 会计电算化的实施会计电算化的实施返回返回2022-6-309v 1946年世界上第一台电子计算机（年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国诞生）在美国诞生v 1954年年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资职工工资 v 1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财年，为了改变我国财会工作手工核算的落后

9、局面，财政部拨款政部拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。工作中的应用试点。v 1981年，在第一汽车制造厂召开的年，在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会用电子计算机专题讨论会”上，首次将计算机在会计工作中上，首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。的应用简称为会计电算化。返回返回2022-6-3010 1.1 会计电算化：知识点会计电算化：知识点1.1.1 会计电算化的概念会计电算化的概念 ：什么是会计电算化、会计电算化的：什么是会计电算化、会计电算化的目标与内涵目标与

10、内涵 P1（1）会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会）会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼，其计中应用的一种通俗称呼，其目标目标就是通过建立电子计算机就是通过建立电子计算机会计信息系统，会计信息系统，实现会计工作的现代化实现会计工作的现代化。包括。包括财务会计电算财务会计电算化化、管理会计管理会计与与财务管理电算化财务管理电算化。（2）会计电算化的概念有广义和狭义之分：）会计电算化的概念有广义和狭义之分：v 狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；计工作中的应用；v 广义：

11、是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训会计电算化人才的培训、会会计电算化的宏观规划计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设会计电算化的制度建设、会计电算化会计电算化软件市场的培育与发展软件市场的培育与发展等。等。返回返回2022-6-30111.1.2 会计电算化的会计电算化的作用作用：（3点） P3（1）提高会计数据处理的）提高会计数据处理的时效性时效性和和准确性准确性，提高会计核算的，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。水平和质量，减轻会计人员的劳

12、动强度。（2）提高经营）提高经营管理水平管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。（3）推动会计技术、方法、理论）推动会计技术、方法、理论创新创新和和观念更新观念更新，促进会计，促进会计工作进一步发展。工作进一步发展。（4）会计电算化也促进了会计职能的变化。）会计电算化也促进了会计职能的变化。返回返回2022-6-30121.1.3 会计电算化的管理体制：会计电算化的管理体制：会计电算化管理体制、财政部和会计电算化管理体制、财政部和地方财政部门管理会计电算化的基本任务、相关的管理文

13、件地方财政部门管理会计电算化的基本任务、相关的管理文件 P3l我国会计电算化的管理体制是：我国会计电算化的管理体制是：财政部财政部管理全国的会计电算管理全国的会计电算化工作，化工作，地方各级财政部门地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，管理本地区的会计电算化工作，各各单位单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。计电算化工作。l财政部门管理会计电算化的财政部门管理会计电算化的基本任务基本任务是：制定会计电算

14、化发是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。展会计电算化人才培训。l1994年年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：即：会计电算化管理办法会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规商品化会计核算软件评审规则则和和会

15、计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范；l1996年年6月针对企业发布的月针对企业发布的会计电算化工作规范会计电算化工作规范。返回返回2022-6-30131.2 会计核算软件：知识点1.2.1 会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件，会计核会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件，会计核算软件的核心、基础、依据和目标算软件的核心、基础、依据和目标 P4 会计核算软件会计核算软件是指专门用于会计核算工作的是指专门用于会计核算工作的计算机应用计算机应用软件软件。会计核算软件以。会计核算软件以会计理论和会计方法会计理论和会计方法为核心，以为核心，以会计会计制度制度为依据，以为依据，以计算

16、机和通信技术计算机和通信技术为基础，以为基础，以会计数据会计数据为处为处理对象，以理对象，以提供会计信息提供会计信息为目标。为目标。 此外，企业应用的此外，企业应用的企业资源计划企业资源计划（简称（简称ERP）软件也包）软件也包含会计核算模块。含会计核算模块。ERP是信息技术与先进管理理论相融合的是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括产物，一般包括分销分销、制造制造和和财务财务三大部分，显然，三大部分，显然，财务财务是是ERP的核心功能之一。的核心功能之一。v 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一的一个子系统。个子系统。会计电算

17、化，会计电算化，软件软件是基础，是基础，人才人才是关键。是关键。返回返回2022-6-30141.2.2 会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件与专用会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件与专用会计软件的特点会计软件的特点 P4-5v会计软件按会计软件按适用范围适用范围可以分为：可以分为：（1）通用会计软件通用会计软件：由专业软件公司研制，公开在市场上销：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。特点有：会计核算软件。特点有：通用性强通用性强、功能全面功能全面、需要初始化需要初

18、始化处理处理、软件质量高软件质量高；（2）专用会计软件专用会计软件：由使用单位：由使用单位自行开发自行开发或或委托委托其他单位其他单位开开发发或或联合开发联合开发，供本单位使用。特点有：使用较方便，但功，供本单位使用。特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。v会计软件按会计软件按按按系统软件硬件结构系统软件硬件结构可以分为：可以分为：单用户单用户和和网络网络会计软件。会计软件。v会计软件会计软件按按ERP的关系的关系可分为：可分为：独立型独立型会计软件和会计软件和非非独立性独立性会计软件。会计软件。返回返回2022

19、-6-30151.2.3 会计核算软件的功能模块：会计软件的主要功能模块、会计核算软件的功能模块：会计软件的主要功能模块、会计软件子系统之间的数据联系会计软件子系统之间的数据联系 P5 P7图图1-1 会计软件一般按会计软件一般按职能职能来划分功能模块，并且要以来划分功能模块，并且要以账务处理账务处理为中心来划分结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处为中心来划分结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表与汇总、财务分析等货核算、销售核算、成本核算、

20、会计报表与汇总、财务分析等功能模块。其中功能模块。其中账务处理账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块是会计核算软件的核心模块，该模块以模块以记账凭证记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。成完整的会计核算系统。账账 务务 处处 理理应应 收收 款款 应应 付付 款款工 资 固 定 资 产 存 货 销 售 成 本 报 表 财 务 分 析系 统返回返回2022-6-3016返回返回2022-6-30171.2.4 企业资源计划企业资源计划ERP：什么是：什么是ERP、 ERP的主要构成、的主要构成、国内外主要国内外主要ER

21、P系统系统 P8 1、什么是、什么是ERP：ERP是在是在MRP的基础上吸收的基础上吸收JIT（适（适时生产）、时生产）、TQC（全面质量管理）、（全面质量管理）、DRP（分销资源计划）、（分销资源计划）、MES（制造执行系统）、（制造执行系统）、AMS（敏捷制造系统）等（敏捷制造系统）等先进管理先进管理思想思想而发展起来的一个管理信息系统。而发展起来的一个管理信息系统。2、 ERP的主要构成：的主要构成： 分销分销部分、部分、制造制造部分、部分、财务财务部分以及部分以及人力资源人力资源部分。部分。3、国内外主要、国内外主要ERP系统：系统： 德国德国SAP公司公司的的R/3系统、美国系统、美

22、国QAD公司公司的的MFG/PRO系系统以及美国统以及美国Oracle公司公司的的Oracle Application系统；系统； 国产国产ERP系统主要有：系统主要有：用友用友U8ERP和和NCERP、金蝶金蝶K/3ERP，以及新重大、金算盘等，以及新重大、金算盘等ERP软件。软件。返回返回2022-6-30181.3 会计电算化的实施：知识点1.3.1 制订总体规划：总体规划的主要内容制订总体规划：总体规划的主要内容 P91、总目标总目标 2、实施步骤、实施步骤 3、确定机构与人员分工、确定机构与人员分工 4、经费预算计划、经费预算计划1.3.2 会计软件或会计软件或ERP的选择：对软件类

23、型与方式的决择、会的选择：对软件类型与方式的决择、会计软件的选择、计软件的选择、 ERP软件的选择软件的选择 P9-10（一）对软件类型与方式的决择（一）对软件类型与方式的决择1、开发与购买的选择、开发与购买的选择 2、国内外软件的选择、国内外软件的选择 3、会计软件会计软件与与ERP的选择的选择 4、购买、购买软件软件与购买与购买服务服务的选择的选择（二）会计软件的选择（二）会计软件的选择1、合法性合法性 2、适应性适应性 3、正确性正确性 4、安全性安全性 5、操作的方便性操作的方便性 6、售后服务的可靠性和软件公司的实力售后服务的可靠性和软件公司的实力返回返回2022-6-3019（三）

24、（三）ERP软件的选择软件的选择1、符合、符合ERP标准模式标准模式 2、系统的集成度高、系统的集成度高 3、功能满足企业需求、功能满足企业需求 4、产品的国际化、产品的国际化 5、系统的开放性、系统的开放性 6、用户化的工具、用户化的工具7、界面友好、操作简便、界面友好、操作简便 8、良好的服务支持、良好的服务支持 9、版本的不断升级、版本的不断升级 10、足够多的用户群、足够多的用户群 11、性能价格比较优、性能价格比较优 12、发展前景好的软件商、发展前景好的软件商 返回返回2022-6-30201.3.3 人员培训：培训的主要形式、初级与中级培训的目标人员培训：培训的主要形式、初级与中

25、级培训的目标 P11v培训的两种形式培训的两种形式： （1）财政部门组织的财政部门组织的普及型普及型社会培训；社会培训； （2）企业根据自己）企业根据自己特殊需要特殊需要组织的培训组织的培训普及型普及型培训分初中高三个级别，其中：培训分初中高三个级别，其中：v初级初级培训操作员：对象是全部适龄的会计人员，要求掌握计培训操作员：对象是全部适龄的会计人员，要求掌握计算机和会计软件的基本操作技能；算机和会计软件的基本操作技能；v中级中级培训目标：培训目标： 使一部分会计人员能够对会计软件进行一使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持。般性维护，为会计软件的开发提供业

26、务支持。企业企业培训的培训的目标目标是让会计人员学会所选购的会计软件是让会计人员学会所选购的会计软件或或ERP，内容主要包括：，内容主要包括：1、所用的软件功能、所用的软件功能 2、软件的操作方法、软件的操作方法 3、相关的计算机知识及机房设备使用方法、相关的计算机知识及机房设备使用方法返回返回2022-6-30211.3.4 安装系统和测试运行环境：对软硬件运行环境的要求安装系统和测试运行环境：对软硬件运行环境的要求 P11 （1）运行环境的设置（包括硬件环境和软件环境）运行环境的设置（包括硬件环境和软件环境）（2）安装会计软件和测试运行环境）安装会计软件和测试运行环境1.3.5 业务流程重整与规范会计基础工作：业务流程重整与规范会计基础工作：P11 为什么要业务为什么要业务流程重整、如何规范会计基础工作流程重整、如何规范会计基础工作（一）（一）业务流程重整业务流程重整（BPR：BUSINESS PROCESS REENGINERING）就是对企业的业务流程进行根本性再思）就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。（采取改进、优化、再造