药品GMP认证申请材料要求课件

1、 湖北省食品药品监督管理局药品审评认证中心 曹秀荣GMP认证申报材料目录GMP认证申报材料一式两份包括电子光盘1、 GMP认证申请表；2、企业的总体情况 ；3、企业的质量管理体系 ；4、人员 ；5、厂房、设施和设备 ；6、文件 ；7、质量控制 ；8、发运、投诉和召回 ；9、自检1.企业的总体情况1.1 企业信息企业名称、注册地址；企业生产地址、邮政编码；联系人、 、联系 包括应急公共卫生突发事件24小时联系人、联系 。简述企业概况及历史沿革情况:企业的类型、建厂时间、地址、占地面积、建筑面积、包括企业的转制及生产许可事项、登记事项的变更是否经有关部门审批等； 1. 企业的总体情况1.2 企业的

2、药品生产情况简述企业获得食品药品监督管理部门批准的生产活动，包括进口分包装、出口以及获得国外许可的药品信息；药品监督管理部门批准的生产活动包括：?药品生产许可证?，有效期限及生产许可范围；历次认证情况：通过认证的生产范围、时间；如有涉及进口分包装、出口的，简述获得国外许可的药品信息。1. 企业的总体情况营业执照、药品生产许可证，涉及出口的需附上境外机构颁发的相关证明文件的复印件；应提供营业执照、药品生产许可证正、副本复印件；如有委托受托)生产情况，应同时提供相应批准文件1. 企业的总体情况获得批准文号的所有品种可分不同地址的厂区来填写，并注明是否常年生产，近三年的产量列表作为附件；获得批准文号

3、的所有品种一览表序号、产品名称、剂型、规格包装规格、批准文号、执行标准、生产车间及生产线、是否常年生产获得批准文号的所有品种近三年产量列表序号、产品名称、规格、批量、批数、年产量、计算单位1. 企业的总体情况最近一次食品药品监督管理部门对该生产线的检查情况包括检查日期、检查结果、缺陷及整改情况，并附相关的药品GMP证书。如该生产线经过境外的药品GMP检查，一并提供其检查情况。提供该生产线最近一次检查缺陷项、整改报告及药品GMP证书复印件。提供该企业最近一次相关认证检查缺陷项、整改报告及药品GMP证书复印件。如有境外检查，同时提供其中文版检查报告及整改情况说明。1. 企业的总体情况1.4 上次药

4、品GMP认证以来的主要变更情况简述上次认证检查后关键人员、设备设施、品种的变更情况。关键人员、设施设备、产品如车间增加或减少新的品种内容应包括变更内容、时间、药监批准或备案情况如无变更应明确写明无变更文件变更不必在此处描述2. 企业的质量管理体系2.1 企业质量管理体系的描述 简要描述企业质量管理体系，包括是否建立药品质量管理体系，该体系是否涵盖影响药品质量的所有因素，包括确保药品质量符合预定用途的有组织、有方案的全部活动。 质量管理体系的相关管理责任，包括高层管理者、生产管理负责人、质量管理负责人、质量受权人和质量保证部门的职责； 四个关键人员以及质量保证部的职责。简要描述质量管理体系的要素

5、，如组织机构、主要程序、过程等。建议参照GMP第九条“药品质量保证系统的十项要求，对企业的实际管理体系执行情况进行简要描述。2. 企业的质量管理体系2.2 成品放行程序放行程序的总体描述以及负责放行人员的根本情况资历等。放行流程描述流程图-批生产记录审核、批检验记录审核、汇总审核、批准、证书发放。负责产品放行的具体人员，有无转授权。受权人、转受权人的资历姓名、年龄、毕业院校、专业、毕业时间、相关工作经历及年限，及是否经过培训取得质量受权人的资格，是否在市局备案等情况。2. 企业的质量管理体系2.3 供给商管理及委托生产、委托检验的情况概述供给商管理的要求，以及在评估、考核中使用到的质量风险管理

6、方法；供给商分级情况供给商质量评估新供给商采用根本质量要求供给商变更管理物料供给商质量回忆供给商清单在供给商评估、考核中使用到的质量风险管理方法 2. 企业的质量管理体系简述委托生产的情况；如有委托生产品种及组织管理情况，特别是委托生产的质量控制、产品放行、质量回忆情况。简述委托检验的情况。如有如有委托检验，包括原辅料、包材委托检验，应有委托检验工程清单，并说明其管理及受托方资质情况。如无委托生产或委托检验，应明确写明“无委托生产、委托检验2. 企业的质量管理体系2.4 企业的质量风险管理措施简述企业的质量风险管理方针；质量风险管理活动的范围和重点，以及在质量风险管理体系下进行风险识别、评价、

7、控制、沟通和审核的过程。是否建立风险管理程序，风险管理方针是什么？风险管理的应用范围如何确定，重点是什么，何时启用风险评估措施。风险评估的方式有那些。2. 企业的质量管理体系企业进行年度产品质量回忆分析的情况以及考察的重点。产品质量回忆管理方式流程图、职责。质量回忆的重点范围、实施方式。与趋势分析的关联如有。3. 人员3.1 包含质量保证、生产和质量控制的组织机构图包括高层管理者，以及质量保证、生产和质量控制部门各自的组织机构图；企业组织机构图部门、负责人质量体系图生产、质量保证、质量控制部门各自组织机构图及主要职责说明应包括所有质量管理要素所涉及的部门3. 人员3.2企业关键人员及从事质量保

8、证、生产、质量控制主要技术人员的数量及资历；至少4名关键人员表姓名、性别、年龄、岗位、毕业院校、专业、相关工作年限及毕业证书或职称复印件生产、质控、质保技术人员数量表生产、质控、质保技术人员表姓名、性别、年龄、岗位、毕业院校、专业、在职工作年限3. 人员3.3 质量保证、生产、质量控制、贮存和发运等各部门的员工数。生产系统员工数表及比例表。 部门细分应与组织机构图划分一致。4. 厂房、设施和设备4.1 厂房 简要描述建筑物的建成和使用时间、类型包括结构以及内外外表的材质等、场地的面积； 应包括厂房设施及生产车间建筑概况描述 厂区总平面布局图、生产区域的平面布局图和流向图，标明比例。应当标注出房

9、间的洁净级别、相邻房间的压差，并且能指示房间所进行的生产活动；厂区总平面图：标明本次认证车间、仓储、质检位置仓储区平面图4. 厂房、设施和设备续上生产车间平面布局图房间名称、编号、洁净级别生产设备布置图设备名称生产车间人流、物流图生产车间压差梯度分布图压差流向、控制范围以上图纸应标明尺寸或比例4. 厂房、设施和设备4.1 厂房简要描述申请认证范围所有生产线的布局情况；简要描述申请认证剂型产品与车间的对应关系，包括生产线所在建筑物每层用途和车间的平面布局、工艺布局、建筑面积、洁净区划分及面积、空气净化系统等情况，当有同品种多车间生产时应特别说明。仓库、贮存区域以及特殊贮存条件进行简要描述。仓储区

10、总体情况描述接发区、储存区划分、取样区布置、特殊储存条件阴凉、低温、冷库等4. 厂房、设施和设备4.1.1 空调净化系统的简要描述空调净化系统的工作原理、设计标准和运行情况，如进风、温度、湿度、压差、换气次数、回风利用率等。系统描述：工作原理、设计标准HVAC系统数量，对应型号、控制区域图面积、洁净级别，提供空气净化系统的送风、回风、排风平面布置图。 局部层流状况描述系统控制图确认与验证状况描述：包括验证周期等信息运行维护情况描述：包括制度、职责、维护频次等4. 厂房、设施和设备4.1.2 水系统的简要描述水系统的工作原理、设计标准和运行情况及示意图系统描述水源、制水能力、制备过程及主要参数、

11、分配系统材质制水系统控制图分配系统图确认与验证状况描述运行维护情况描述循环方式、清洗消毒、监控4. 厂房、设施和设备4.1.3 其他公用设施的简要描述其他的公用设施如：压缩空气、氮气等的工作原理、设计标准以及运行情况。系统描述来源、生产能力、制备过程及主要参数、分配系统材质系统控制分配图确认与验证状况描述运行维护情况描述4. 厂房、设施和设备4.2.1 列出生产和检验用主要仪器、设备。主要生产设备一览表：注明序号、名称、制造厂家、规格型号、数量、所属车间生产线、生产能力、安装位置、确认与验证时间、验证周期。主要检验仪器一览表：注明序号、名称、制造厂家、规格型号、精度、所属实验室如有多个实验室、

12、设置位置、校准时间、校准周期(内、外部校准情况说明)4. 厂房、设施和设备4.2.2 清洗和消毒简述清洗、消毒与药品直接接触设备外表使用的方法及验证情况。生产厂房清洁管理生产车间洁净区清洁与消毒管理主要生产设备清洁清洗与消毒灭菌管理方法、周期、验证4. 厂房、设施和设备4.2.3 与药品生产质量相关的关键计算机化系统简述与药品生产质量相关的关键的计算机化系统的设计、使用验证情况。应写明有无计算机化管理系统如物料管理系统、称量系统、生产控制系统等主要系统设计、使用情况描述系统控制图主要系统验证情况描述5. 文件描述企业的文件系统；简要描述文件的起草、修订、批准、发放、控制和存档系统。文件系统结构

13、层次描述文件分类情况描述，文件结构图文件管理状况描述6. 生产6.1 生产的产品情况所生产的产品情况综述简述；产品与生产车间线对应情况、产品历史情况、产品控制情况关键质量属性、生产控制方式等本次申请认证剂型及品种的工艺流程图，并注明主要质量控制点与工程。工艺流程图质量控制工程表工序、控制工程、指标、频次6. 生产6.2 工艺验证简要描述工艺验证的原那么及总体情况；工艺验证管理要点描述验证方式、组织部门、流程、周期、再验证、变更验证等认证产品工艺验证情况登记表。品名、规格、车间、验证时间简述返工、重新加工的原那么。 如有应写明管理原那么、方式 如无应明确写明企业无返工及重新加工情况6. 生产6.

14、3 物料管理和仓储原辅料、包装材料、半成品、成品的处理，如取样、待检、放行和贮存；不合格物料和产品的处理。仓储物料管理情况验收、储存、待验、取样、合格、发放、退回车间物料领料、周转、半成品储存条件、周期、发放等管理情况描述成品管理情况待验储存位置、入库时间、发放不合格品管理情况发现与报告、批准、暂存、处理、偏差管理等7. 质量控制描述企业质量控制实验室所进行的所有活动，包括检验标准、方法、验证等情况。质量管理组织情况机构划分与职责、工作流程等质量检验场所平面布局图：标明洁净区域及空调布置质量标准制订批准管理校验方法确实认与验证持续稳定性实验管理情况8 发运、投诉和召回8.1 发运简要描述产品在运输过程中所需的控制，如，温度/湿度控制；确保产品可追踪性的方法。8.2 投诉和召回简要描述处理投诉和召回的程序。9 自检简要描述自检系统，重点说明方案检查中的区域选择标准，自检的实施和整改情况。简