第3章word2010

1、3.1 3.1 基本知识基本知识 Microsoft Office 是世界领先的桌面效率产品，而 Office 2003 在此成就上又前进了一步，可以帮助您更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程。在人们所熟悉并且易于使用的 Microsoft Office System 应用程序中，内置了强大的新功能，可以帮助您解决业务难题并且旨在帮助提高生产效率和获得更好的效果，更有效地通信。 Office 2003 中主要包括了文档处理软件Word 2003 表格处理软件Excel 2003、演示文稿制作软件PowerPoint 2003等。Office 2003的主要功能的主要功能 (1)

2、信息权限管理功能信息权限管理功能(2) 共享工作区的使用共享工作区的使用(3) 新的智能标记新的智能标记(4) Microsoft Office Online的使用的使用(5) 改善的客户服务质量改善的客户服务质量Word 2003简介简介文字处理软件文字处理软件Word 2003主要用于日常的文字处理工作，主要用于日常的文字处理工作，如书写编辑信函、公文、简报、报告、文理科学术论文、如书写编辑信函、公文、简报、报告、文理科学术论文、个人简历、商业合同等，具有处理各种图、文、表格混排个人简历、商业合同等，具有处理各种图、文、表格混排的复杂文件，实现类似杂志的排版效果等功能。的复杂文件，实现类似

3、杂志的排版效果等功能。Word 2003的主要功能：的主要功能：(1) 方便适用的任务窗格，为新建或打开文档，获取帮助，方便适用的任务窗格，为新建或打开文档，获取帮助，搜索信息，使用和管理剪贴板，共享工作区，使用样式和搜索信息，使用和管理剪贴板，共享工作区，使用样式和模板等提供了便捷的窗口。模板等提供了便捷的窗口。(2) 可直接创建可直接创建Web页，创建并发送页，创建并发送E-mail。(3) 强有力的拼写和语法检查、自动更正，以及不同语言强有力的拼写和语法检查、自动更正，以及不同语言间的翻译功能。间的翻译功能。 3.1.2 word3.1.2 word的启动和退出的启动和退出 双击双击Wo

4、rd快捷图标快捷图标“ ” 双击双击Word文档关联文档关联“ ” 通过通过“开始开始”菜单菜单所有程序所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 选择选择“文件文件”退出退出双击双击Word窗口控制菜单窗口控制菜单“ ” (左边左边)单击单击Word窗口控制菜单，并选择窗口控制菜单，并选择“关闭关闭”命令命令单击单击Word窗口关闭按钮窗口关闭按钮“ ” (右边右边)Alt+F4标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺状态栏状态栏文档窗口文档窗口视图按钮视图按钮插入点插入点控制控制菜单菜单控制按钮控制按钮格式格式窗格窗格3

5、.1.3 Word3.1.3 Word工作窗口的组成元素工作窗口的组成元素任务窗格菜单任务窗格菜单8.8.视图方式按钮视图方式按钮l 用来指定文档显示的页面格式用来指定文档显示的页面格式阅读版式阅读版式3.1.4 3.1.4 1.“常用常用”工具栏（工具栏（1） 1.“格式格式”工具栏（工具栏（2） 2.显示和隐藏工具栏显示和隐藏工具栏 要显示和隐藏工具栏，可以选择“视图|工具栏”命令或在任一工具栏上右击鼠标，打开“工具栏”子菜单。在“工具栏”子菜单中列出了Word提供的全部工具栏，左边有“”号的表示已经选中，即该工具栏已经显示，若想隐藏单击该工具栏使其左边的“”号去掉即可；若想显示某工具栏，

6、则单击该工具栏使其左边的“”号显示即可。 将鼠标指向将鼠标指向工具栏上最工具栏上最左边的左边的“移动移动控点控点”按钮按钮 按住鼠标左按住鼠标左键，鼠标变键，鼠标变成十字箭头成十字箭头，该工具栏，该工具栏变成虚线框。变成虚线框。 拖动鼠标，拖动鼠标，将虚线框移将虚线框移动到满意处动到满意处松开鼠标左松开鼠标左键。键。 3.移动工具栏移动工具栏 按下【按下【Alt】键，将鼠标键，将鼠标指向要移动指向要移动的工具按钮。的工具按钮。 按住鼠标左按住鼠标左键，此时鼠键，此时鼠标光标上出标光标上出现一个小矩现一个小矩形框。形框。 移动鼠标，移动鼠标，将它拖放到将它拖放到工具栏上满工具栏上满意处，松开意处

7、，松开鼠标左键。鼠标左键。 4.移动工具栏上的图标移动工具栏上的图标 注意：注意：若按下【若按下【Alt】键后将按钮拖出工具栏外，则将该按钮删除。】键后将按钮拖出工具栏外，则将该按钮删除。 5.使用隐藏的按钮使用隐藏的按钮 要使用未显示在固定工具要使用未显示在固定工具栏中的按钮，单击该工具栏中的按钮，单击该工具栏尾部的栏尾部的“工具栏选项工具栏选项”按钮，将在打开的一个多按钮，将在打开的一个多行列表中显示出该行上应行列表中显示出该行上应该显示而没有能显示出来该显示而没有能显示出来的所有工具栏中的其他按的所有工具栏中的其他按钮钮 。 图 3.9 工具栏选项 工具栏选项按钮 6.自定义工具栏自定义

8、工具栏 单击单击“工具工具”菜单中菜单中的的“自定义自定义”命令命令 单击单击“工具栏工具栏”选项卡选项卡，在，在“工具栏工具栏”列表框列表框中，选择需要恢复其中，选择需要恢复其原有按钮的工具栏原有按钮的工具栏 单击单击“重新设置重新设置”按钮按钮，打开，打开“重新设置工重新设置工具栏具栏”对话框，选择对话框，选择模板或文档，即可模板或文档，即可 3.23.2文档创建、保存和基本的编辑操作文档创建、保存和基本的编辑操作 3.2.1 新建文档与模板概念新建文档与模板概念3.2.2 新建空白文档的若干问题新建空白文档的若干问题3.2.3 新建文档的保存新建文档的保存3.2.4 基本的编辑操作基本的

9、编辑操作内内 存存文文 件件写操作写操作输输 入入 读操作读操作建立文档建立文档打开文档打开文档保存文档保存文档写操作写操作关闭文档关闭文档数据数据多文档多文档源程序源程序创建文档创建文档3.2.1 新建文档与模板概念新建文档与模板概念1. 创建新文档创建新文档(1) 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新新建建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”任务窗格，并在任务窗格，并在“新建文档新建文档”任务窗格中选择任务窗格中选择“空白文档空白文档”，则打开一个新的已由系统自动则打开一个新的已由系统自动命名的空白文档命名的空白文档; (2) 使用快捷键使用快捷键“Ctrl+N”;(3) 单击常

10、用工具栏中的单击常用工具栏中的“新建新建空白文档空白文档”按钮。按钮。 图 3.10 “新建文档” 任务窗格 3.2.1 新建文档与模板概念新建文档与模板概念2. 创建新模板创建新模板Word模板通常指扩模板通常指扩展名为展名为.dot的文件。的文件。一个模板文件中包含一个模板文件中包含了一类文档的共同信了一类文档的共同信息，即这类文档中的息，即这类文档中的共同文字、图形和共共同文字、图形和共同的样式，甚至预先同的样式，甚至预先设置了版面、打印方设置了版面、打印方式等。式等。3.2.2 新建空白文档的若干问题新建空白文档的若干问题 1. 新建空白文档的页面设置问题新建空白文档的页面设置问题 新

11、建空白文档时，新建空白文档时，Word默认的页面设置是：输出纸张为默认的页面设置是：输出纸张为A4纸纸(2129.7cm)，左右页边距，左右页边距3.17cm，上下边距，上下边距2.54cm，每页，每页44行。行。2. 文字输入的一般原则文字输入的一般原则(1) 输入内容到达右边界时，输入内容到达右边界时，Word可以自动换行，因此只有在需要可以自动换行，因此只有在需要开始新的段落时，才按开始新的段落时，才按Enter键，产生一个段落结束标记。两个键，产生一个段落结束标记。两个Enter键之间的内容被视为一个自然段。段落结束符不显示时，可键之间的内容被视为一个自然段。段落结束符不显示时，可单击

12、常用工具栏的单击常用工具栏的“显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记”按钮。按钮。(2) 不用空格来增加字符的间距，而是用不用空格来增加字符的间距，而是用“格式格式|字体字体”命令来设置命令来设置字符间距。字符间距。(3) 不用按不用按Enter键的方式来加大段落之间的间距，而是用键的方式来加大段落之间的间距，而是用“格式格式|段落段落”命令来设置段落之间的间距。命令来设置段落之间的间距。 选择“工具|选项”命令，在打开的“选项”对话框中，选择“保存”选项卡； 选择“自动保存时间间隔”复选框，在时间框中输入或选择自动保存的时间间隔；3. 自动保存自动保存单击“确定”按钮。3.2.4 基本的编辑操作

13、基本的编辑操作 1. 光标定位光标定位按按 键键插入点的移动插入点的移动 移动到上一行、下一行、左一个字符和右一个移动到上一行、下一行、左一个字符和右一个字符字符Home / End移动到一行的开始位置移动到一行的开始位置 / 结尾位置结尾位置PageUp / PageDn移动到上一屏内容前移动到上一屏内容前 / 下一屏内容后下一屏内容后Ctrl+Home/Ctrl+End移动到文档的开始位置移动到文档的开始位置 / 结尾位置结尾位置Ctrl+ / Ctrl+移动到上一个段落移动到上一个段落 / 下一个段落下一个段落2. 选择输入法（选择输入法（1）中 /英 文 切 换 全 角 /半 角 切

14、换 动 态 键 盘 输 入 方 式 切 换 中 /英 文 标 点 符 号 切 换 图 3.16 中 文 输 入 法 状 态 行 (1) 中西文输入状态的切换Ctrl+Space(空格键) (2) 选择中文输入方法Ctrl+Shift2. 选择输入法（选择输入法（2）中文符号键位及说明中文符号键位及说明句号 。.左括号 (逗号 ，,右括号 )分号 ；;单双书名号 自动嵌套问号 ？?省略号 双符处理单引号 自动配对破折号 _ 双符处理双引号 “”“ 自动配对顿号 、间隔号 连接号 &感叹号 ？!人民币符号 ￥$3. 输入特殊字符（输入特殊字符（1）(1) 利用动态键盘在中文输入法状态行上，用鼠标右

15、键单击动态键盘按钮，在出现动态键盘输入方式选择列表选择其中任一种动态键盘进行输入。3. 输入特殊字符（输入特殊字符（2）(1)利用菜单命令方式 选择“插入|符号(或特殊符号)”命令来进行输入。 4. 非打印字符的显示非打印字符的显示按回车键会产生一个回车符，按空格键会产生一个空格符，按Tab键会产生一个制表符，这些符号在打印时不会被打印出来，因此称为非打印字符。控制这些字符显示与隐藏的方法是选择“常用工具栏|显示/隐藏编辑标记”按钮，即可控制这些非打印字符显示与隐藏。在文档编辑过程中，如误删了某一部分，或者排版时出现失误，用户可以采用“撤销和恢复”操作。方法是单击“常用工具栏”上“撤销”按钮，

16、或者选择“编辑|撤销”命令，可使文档恢复到原来的状态。而“恢复”命令正好与“撤销”命令相反，它可以恢复被撤销的一步或任意步的操作。5. 撤销和恢复撤销和恢复3.33.3文件的编辑技巧文件的编辑技巧 改改删删增增“编辑编辑”菜单：菜单：“剪切剪切/ /复制复制/ /粘贴粘贴”命令或工具按钮命令或工具按钮 键键 盘：盘：“删除删除”键或键或“回退回退”键键3.3.1 文件的打开文件的打开1. 打开一个打开一个word 2003文档文档选择选择“文件文件|打开打开”命令，或命令，或“常用工具栏常用工具栏”上的上的“打开打开”按钮，按钮， 在在“打开打开”对话框选择具体的文档，最后单击对话框选择具体的

17、文档，最后单击“打开打开”按钮即可打开文档。按钮即可打开文档。2. 打开一个非打开一个非word 2003文档文档要打开其他类型的文件，例如要打开其他类型的文件，例如Web页、页、XML文件、纯文文件、纯文本文件、本文件、RTF格式文件等，应在格式文件等，应在“打开打开”对话框的对话框的“文文件类型件类型”栏中选择相应类型或栏中选择相应类型或“所有文件所有文件”项，并选择项，并选择具体的文档，最后单击具体的文档，最后单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。 “编辑编辑”菜单菜单 “查找查找 / / 替换替换”命令命令查找：从已有的文档中查找查找：从已有的文档中查找指定的字符串指定的字符串替换：用替

18、换：用新字符串新字符串替换文档中替换文档中已有的字符串已有的字符串方方 法法3.3.2 查找和替换查找和替换3.3.3 文本块的选定、删除、移动和复制文本块的选定、删除、移动和复制1. 文本块的基本选定方法文本块的基本选定方法 选取范围选取范围鼠标操作鼠标操作字字/词词双击要选定的字双击要选定的字/词词句子句子按住按住Ctrl键，单击该句子键，单击该句子行行单击该行的选定区单击该行的选定区段落段落双击该行的选定区，或者在该段落的任意位置三击双击该行的选定区，或者在该段落的任意位置三击鼠标左键鼠标左键矩形文字矩形文字块块按住按住Alt键，再按住鼠标左键从要选定的矩形文字键，再按住鼠标左键从要选定

19、的矩形文字块的一角拖到对角块的一角拖到对角一大块文一大块文本本单击文本的开始处，然后按住单击文本的开始处，然后按住Shift键，单击所选文键，单击所选文本的结束处本的结束处整个文档整个文档在选定区三击鼠标左键，或者利用快捷键在选定区三击鼠标左键，或者利用快捷键Ctrl+A2. 插入插入在文档的任意位置插入新的字符是编辑文本中常用的在文档的任意位置插入新的字符是编辑文本中常用的操作，在操作，在Word中实现起来也很容易。只要将光标移动中实现起来也很容易。只要将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。3. 删除删除(1) 直接删除：一次只能删除一个字

20、符。直接删除：一次只能删除一个字符。用用Del键删除一个字符。键删除一个字符。用用BackSpace键删除一个字符键删除一个字符 。(2) 间接删除：先选择要删除的对象，再执行删除操作。间接删除：先选择要删除的对象，再执行删除操作。先选择要删除的对象，再按先选择要删除的对象，再按Del键或执行键或执行“编辑编辑”菜单菜单中的中的“清除清除”命令，可以将选定的内容一次性全部删命令，可以将选定的内容一次性全部删除。除。先选择要删除的对象，再按先选择要删除的对象，再按“Ctrl+X”键或按键或按“常用常用”工具栏上的工具栏上的“剪切剪切”按钮或执行按钮或执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命

21、令，则将所选择的内容一次性全部删除，命令，则将所选择的内容一次性全部删除，被删除的内容移到剪贴板中去了。被删除的内容移到剪贴板中去了。 4. 移动移动把文档中选定的对象从一个位置移动到另一个指定的位置处。把文档中选定的对象从一个位置移动到另一个指定的位置处。(1) 用鼠标用鼠标先选定要移动的文本对象，再将鼠标指向它，当指针变为空心箭先选定要移动的文本对象，再将鼠标指向它，当指针变为空心箭头时，按住鼠标左键拖动到目标处后松开鼠标按键即可。头时，按住鼠标左键拖动到目标处后松开鼠标按键即可。(2) 用剪贴板用剪贴板先选定要移动的文本对象，再执行先选定要移动的文本对象，再执行“编辑编辑”菜单中的菜单中

22、的“剪切剪切”命命令，或按令，或按“Ctrl+X”组合键，或单击组合键，或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“剪切剪切”按钮。然后将光标定位到目标位置，再执行按钮。然后将光标定位到目标位置，再执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令或按命令或按“Ctrl+V”组合键，或按组合键，或按“常用常用”工具栏上的工具栏上的“粘贴粘贴”按钮，则被剪切掉的文本即刻出现在目标处，完成了移按钮，则被剪切掉的文本即刻出现在目标处，完成了移动操作。动操作。(3) 用功能键用功能键“F2”移动移动先选择要移动的文本内容，按先选择要移动的文本内容，按“F2”键，系统在状态栏中询问键，系统在状态栏中询问“移动

23、到何处？移动到何处？”，再定位光标到目标处，按回车键完成移动操，再定位光标到目标处，按回车键完成移动操作。作。 5. 复制复制把文档中选定的对象复制为把文档中选定的对象复制为“副本副本”，并将，并将“副本副本”插入到文档插入到文档的指定位置。的指定位置。(1) 用鼠标用鼠标先选定要复制的对象，再将鼠标指向它，当指针变为空心箭头时，先选定要复制的对象，再将鼠标指向它，当指针变为空心箭头时，按下按下Ctrl键，同时按住鼠标左键并拖动鼠标至要插入键，同时按住鼠标左键并拖动鼠标至要插入“副本副本”的的位置，松开鼠标左键和位置，松开鼠标左键和Ctrl键即可。键即可。(2) 用剪贴板用剪贴板先选定要复制的

24、对象，再执行先选定要复制的对象，再执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令或命令或按按“Ctrl+C”组合键或按组合键或按“常用常用”工具栏的工具栏的“复制复制”按钮，将选定按钮，将选定的对象复制到剪贴板中。再定位插入点到相应位置，然后执行的对象复制到剪贴板中。再定位插入点到相应位置，然后执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令或按命令或按“Ctrl+V”组合键或按组合键或按“常用常用”工具栏上的工具栏上的“粘贴粘贴”按钮，就完成了复制操作。按钮，就完成了复制操作。(3) 用组合键用组合键“Shift+F2”先选择复制内容，再按先选择复制内容，再按“Shift+F2”键，系统会

25、在状态栏询问键，系统会在状态栏询问“复复制到何处？制到何处？”在定位插入点的位置后，按回车键就完成复制操作。在定位插入点的位置后，按回车键就完成复制操作。 3.43.4文件的版面设计文件的版面设计 3.4.1 输出页面设置输出页面设置3.4.2 字符格式设置字符格式设置3.4.3 段落格式设置段落格式设置3.4.4 样式编排文档样式编排文档3.4.5 分节符概念与分栏排版分节符概念与分栏排版3.4.6 设置页眉和页脚、插入页码设置页眉和页脚、插入页码3.4.1 输出页面设置输出页面设置页面设置就是美化、设计文档打印纸的页面，它直页面设置就是美化、设计文档打印纸的页面，它直接影响到文档的打印效果

26、。接影响到文档的打印效果。选择“文件|页面设置”命令 用于调整页面工作区的大小，用于调整页面工作区的大小，设置文本与纸张的上、下、设置文本与纸张的上、下、左、右边界的距离、装订线左、右边界的距离、装订线的位置及页眉、页脚与边界的位置及页眉、页脚与边界的距离等的距离等 2.“纸张纸张”的设置的设置用于设置打印所使用的纸型、用于设置打印所使用的纸型、纸张来源等。单击纸张来源等。单击“纸张大纸张大小小”列表框的向下箭头，可列表框的向下箭头，可出现纸张大小列表供用户选出现纸张大小列表供用户选择，用户也可以自定义打印择，用户也可以自定义打印纸的规格，选择纸的规格，选择“自定义大自定义大小小”，输入宽度和

27、高度值。，输入宽度和高度值。 3.“版式版式”的设置的设置可以设置页眉、页脚的特殊可以设置页眉、页脚的特殊格式格式(奇偶页不同，或首页不奇偶页不同，或首页不同同)、节的起始位置、给文档、节的起始位置、给文档添加行号、给页面添加边框。添加行号、给页面添加边框。“行号行号”按钮按钮可以为文档的可以为文档的部分内容或全部内容添加行部分内容或全部内容添加行号，还可以设定每隔多少行号，还可以设定每隔多少行加一个行号等；也可用于取加一个行号等；也可用于取消行号的设置。消行号的设置。“边框边框”按钮按钮为选定的文字为选定的文字或段落加边框或底纹，还可或段落加边框或底纹，还可以设置以设置“页面边框页面边框”。

28、4.“文档网格文档网格”的设置的设置可以进行每页固定的行数、可以进行每页固定的行数、每行固定的字数及网格的设每行固定的字数及网格的设置。置。 3.4.2 字符格式设置字符格式设置在在Word文档中的文字、数字、符号统称为字符，字符文档中的文字、数字、符号统称为字符，字符格式包括字体、字形、大小、粗体、斜体、字符颜色、格式包括字体、字形、大小、粗体、斜体、字符颜色、字符间距、字符升降、上标、下标、下划线等。字符间距、字符升降、上标、下标、下划线等。 1.使用使用“格式格式”工具栏工具栏只要选定要改变字符格式的文本，单击相应的按钮，只要选定要改变字符格式的文本，单击相应的按钮，或在下拉列表中进行选

29、择即可完成相应的设置。或在下拉列表中进行选择即可完成相应的设置。 2.使用使用“字体字体”对话框对话框选定要设置格式的文本。 选择“格式|字体”命令。 在对话框中选择所要的字体、字形、字号、颜色，下划线及效果等。 3.使用使用“格式刷格式刷”选定已设置好格式的字符或段落； 单击“常用”工具栏上的“格式刷”图标按钮，此时鼠标指针变成刷子图案； 用“格式刷”指针选定要改变格式的文本或段落，即可将选定文字或段落格式化，“格式刷”将自动放回，鼠标指针恢复原状。 4.字符间距字符间距选定要改变字符间距的文本； 选择“字体”对话框的“字符间距”选项； 在对话框中选择所需要的字符间距； 5.文字效果文字效果

30、选定要设置动态效果的文本； 选择“字体”对话框的“文字效果”选项； 在对“动态效果”列表框中选择所需要的动态效果 3.4.3 段落格式设置段落格式设置1.对齐方式对齐方式对齐方式是指文档中的段落相对页边界的对齐方式。段对齐方式是指文档中的段落相对页边界的对齐方式。段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐和分散对齐5种。种。“左对齐左对齐”：使选中段落的左边缘与左边界对齐。：使选中段落的左边缘与左边界对齐。“右对齐右对齐”：使选中段落的右边缘与右边界对齐。：使选中段落的右边缘与右边界对齐。“居中对齐居中对齐”：使段落以页面中心为

31、标准，字符对称分：使段落以页面中心为标准，字符对称分布于两边。布于两边。“两端对齐两端对齐”：使段落的左右边缘都对齐，但每个段落：使段落的左右边缘都对齐，但每个段落的最后一行无法左右对齐。的最后一行无法左右对齐。“分散对齐分散对齐”：使段落的左右边缘均对齐，而且每个段：使段落的左右边缘均对齐，而且每个段落的最后一行内容不满时，将拉开字符间距使该行文本落的最后一行内容不满时，将拉开字符间距使该行文本在一行中均匀分布。在一行中均匀分布。 (1) 利用利用“对齐对齐”按钮按钮 选定要对齐的段落。若只对选定要对齐的段落。若只对一段操作，可不选定段落，只一段操作，可不选定段落，只需将光标置于该段内任一位

32、置需将光标置于该段内任一位置即可；即可； 单击单击“格式格式”工具栏上的对工具栏上的对齐按钮即可完成设置。齐按钮即可完成设置。(2) 使用使用“段落段落”命令命令 选定要对齐的段落；选定要对齐的段落； 选择选择“格式格式|段落段落”命令，命令，打开打开“段落段落”对话框；对话框； 在在“对齐方式对齐方式”下拉列表框下拉列表框中选择对齐方式；中选择对齐方式； 单击单击“确定确定”按钮即可完成按钮即可完成设置。设置。3.4.3 段落格式设置段落格式设置2.段落的缩进方式段落的缩进方式段落的缩进是指将段落的左边界或右边界向页面中心移段落的缩进是指将段落的左边界或右边界向页面中心移动的距离。通常文档中

33、各个段落都采用相同的页边距，动的距离。通常文档中各个段落都采用相同的页边距，即段落的左、右缩进值均为即段落的左、右缩进值均为0。“首行缩进首行缩进”：指将段落的第一行向左或右移动。：指将段落的第一行向左或右移动。“悬挂缩进悬挂缩进”：指除段落的第一行外的其余各行都向左：指除段落的第一行外的其余各行都向左或右移动。或右移动。“左缩进左缩进”：指将段落的左边界向左或右移动。：指将段落的左边界向左或右移动。“右缩进右缩进”：指将段落的右边界向左或右移动。：指将段落的右边界向左或右移动。 (1) 利用利用“标尺标尺”在标尺栏上有在标尺栏上有4个用于段落缩进的滑块。个用于段落缩进的滑块。首行缩进：拖动首

34、行缩进：拖动“首行缩进首行缩进”滑块。滑块。左缩进：拖动左缩进：拖动“左缩进左缩进”滑块。滑块。右缩进：拖动右缩进：拖动“右缩进右缩进”滑块。滑块。悬挂缩进：拖动悬挂缩进：拖动“悬挂缩进悬挂缩进”滑块，可调整选定段落的除滑块，可调整选定段落的除首行之外的缩进。首行之外的缩进。(2) 使用使用“段落段落”命令命令 选定要设定缩进的段落； 选择“格式|段落”命令，打开“段落”对话框； 在“缩进”栏中选择缩进方式，并设置缩进量； (3) 段落间距与行距段落间距与行距 “段落段落”对话框中的对话框中的“间距间距”选项可用来选项可用来设置段落之间的距离，设置段落之间的距离，及段落中各行之间的及段落中各行

35、之间的距离。距离。“段前段前”选项用于设选项用于设置选中段落的第一行置选中段落的第一行与前一段落最末行的与前一段落最末行的距离。距离。“段后段后” 选项用于设选项用于设置选中段落的最末行置选中段落的最末行与后一段落第一行的与后一段落第一行的距离。距离。 (4) 边框与底纹边框与底纹 “底纹底纹”选项卡可给选选项卡可给选定的段落添加底纹、设定的段落添加底纹、设置背景的颜色和图案。置背景的颜色和图案。“页面边框页面边框”选项卡只选项卡只能给页面添加边框。能给页面添加边框。 “边框边框”选项卡可以为选定的段落添加边框，它的选项卡可以为选定的段落添加边框，它的“设设置置”选项按钮可以选择边框的类型，利

36、用选项按钮可以选择边框的类型，利用“线型线型”、“颜色颜色”、“宽度宽度”列表框来选择边框的线型、颜色和列表框来选择边框的线型、颜色和边框线宽度。边框线宽度。3.4.4 样式编排文档样式编排文档1.样式的概念样式的概念一个样式可以由字号、字体、字形、段落的对齐以及边一个样式可以由字号、字体、字形、段落的对齐以及边框和底纹等的格式组合而成，即样式是具有名称的一系框和底纹等的格式组合而成，即样式是具有名称的一系列排版格式的集合。列排版格式的集合。 选定要使用字符或段落样式的文本或段落。 单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”窗格； 在“显示”下拉列表中选择“所有样式”；在“请选

37、择要应用的格式”列表中选择所需的样式。 2.应用样式应用样式单击“格式样式和格式”命令，打开“样式和格式”窗格； 单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框； 在“名称”框中输入新建样式的名称，在“样式类型”框中选择样式的类型是段落还是字符； 3.修改和定制样式修改和定制样式单击对话框的“格式”按钮，打开格式列表。选择并设置字型、字号、对齐等格式； 3.4.5 分节符概念与分栏排版分节符概念与分栏排版1.分节符的概念分节符的概念在文档的不同部分使用不同的页面设置，则可在Word 2003文档中插入分节符，使得页面设置相同的部分在格式上成为一个单独的章节，但在内容上还是连续的。 2.分节的方法分

38、节的方法将光标定位到要创建新节将光标定位到要创建新节的位置的位置选择选择“插入插入分隔符分隔符”命命令，弹出令，弹出“分隔符分隔符”对话框对话框在在“分节符类型分节符类型”选项中，选项中，选择其中一个选项选择其中一个选项单击单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 若要删除分节符，要求在普通视图下进行操作。在普通视图下，两节之间用一条双虚线作为分节的标记，将光标定位于分节符双虚线上，按Delete键删除分节符。 3.分栏排版分栏排版(1) 使用使用“分栏分栏”工具按钮分栏工具按钮分栏 将文档切换到将文档切换到“页面页面”视图方式；视图方式； 选定要分栏的文本。若要对整节分栏，则只要将光选定要分栏的

39、文本。若要对整节分栏，则只要将光标放到要分栏的节中任何位置；标放到要分栏的节中任何位置； 单击单击“工具栏工具栏”上面的上面的“分栏分栏”按钮，将显示一个按钮，将显示一个多栏示意图；多栏示意图； 拖动鼠标选取所需栏数；拖动鼠标选取所需栏数； 释放鼠标左键即可完成分栏。释放鼠标左键即可完成分栏。(2) 使用使用“分栏分栏”命令分栏命令分栏 选定要分栏的文本。若要选定要分栏的文本。若要对整节分栏，则只要将光标对整节分栏，则只要将光标放到要分栏的节中任何位置；放到要分栏的节中任何位置； 选择选择“格式格式|分栏分栏”命令，命令，打开打开“分栏分栏”对话框，用户对话框，用户根据需要可以在对话框中指根据

40、需要可以在对话框中指定要设置的栏数、栏宽、栏定要设置的栏数、栏宽、栏间距、分隔线等参数，预览间距、分隔线等参数，预览框中会显示分栏结果；框中会显示分栏结果； 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 设置分栏设置分栏3.4.6 设置页眉和页脚、插入页码设置页眉和页脚、插入页码1.添加页眉和页脚添加页眉和页脚选择选择“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”命令，弹出命令，弹出“页眉和页脚页眉和页脚”工工具栏具栏2.奇偶页页眉和页脚不同奇偶页页眉和页脚不同单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工工具栏中的具栏中的“页面设置页面设置”按钮，弹出按钮，弹出“页面设置页面设置”对话框，选择对话框，选择“版式版式”选项卡，在选

41、项卡，在“节的起始节的起始位置位置”项选择项选择“新建新建页页”，选中，选中“奇偶页不奇偶页不同同”或或“首页不同首页不同”复复选框，并单击选框，并单击“确定确定”钮。钮。 3.删除页眉和页脚删除页眉和页脚在在“页面页面”视图方式下双击页眉或页脚区，在页眉视图方式下双击页眉或页脚区，在页眉和页脚区选定要删除的文本，按【和页脚区选定要删除的文本，按【Delete】键，并】键，并单击单击“关闭关闭“按钮即可删除页眉或页脚。按钮即可删除页眉或页脚。 4.插入页码插入页码选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令，打开命令，打开“页码页码”对话框，并进对话框，并进行相应页码设置。行相应页码设

42、置。 3.5 Word3.5 Word的图文混排的图文混排 3.5.1 插入图片插入图片3.5.2 图文混排图文混排3.5.3 文字图形效果的实现文字图形效果的实现3.5.4 首字下沉首字下沉3.5.5 艺术字艺术字3.4.6 文本框与文字方向文本框与文字方向3.4.7 插入脚注、尾注和题注等插入脚注、尾注和题注等3.5.1 插入图片插入图片1.插入剪辑插入剪辑选择选择“插入插入图图片片剪贴画剪贴画”命命令选项令选项单击搜索到的图单击搜索到的图片来完成在文档片来完成在文档中插入图片中插入图片2.插入自备图片插入自备图片选择选择“插入插入图片图片来来自文件自文件”命命令令 自备图片是指没有置于剪

43、辑管理器之下的所有其他图片文件，可以是照片、来自网上的照片等。 3.绘制图形绘制图形单击单击“常用常用|绘图绘图”按钮或在按钮或在“常用常用”工具栏或工具栏或“格式格式”工具栏上单击右键，从快捷菜单中选工具栏上单击右键，从快捷菜单中选“绘图绘图”命令都命令都可以打开可以打开“绘图绘图”工具栏工具栏 3.5.2 图文混排图文混排1.设置图片格式设置图片格式（1）图片工具栏）图片工具栏（2）将嵌入式图片改为浮动式图片）将嵌入式图片改为浮动式图片单击单击“图片工具栏图片工具栏”上的上的“文字环绕文字环绕”按钮，然后选按钮，然后选择菜单中的环绕选项。择菜单中的环绕选项。 （3）改变图片大小）改变图片大

44、小方法一：使用鼠标方法一：使用鼠标 在图片上单击以选定图片，图片周围出现在图片上单击以选定图片，图片周围出现8个控点；个控点； 将鼠标指针放在某控点上；将鼠标指针放在某控点上； 待鼠标指针变成双向箭头时，沿上、下、左上、左待鼠标指针变成双向箭头时，沿上、下、左上、左下、右上、右下方向拖动控点，即可改变图片的高度下、右上、右下方向拖动控点，即可改变图片的高度或宽度。或宽度。 （3）改变图片大小）改变图片大小方法二：使用方法二：使用“设置图片格式设置图片格式”对话框对话框 选定图片；选定图片； 选择图片快捷菜单上的选择图片快捷菜单上的“设置图片格式设置图片格式”命令或选择命令或选择“格式格式|图片

45、图片”命令，打开命令，打开“设置图片格式设置图片格式”对话框，单击对话框，单击“大小大小”选项卡；选项卡； 在在“宽度宽度”与与“高度高度”框中键入或选择缩放比例的百分框中键入或选择缩放比例的百分数；数；如选如选“锁定纵横比锁定纵横比”复选框，当改变图片的高度时，宽度复选框，当改变图片的高度时，宽度自动按比例随之变化，反之当改变图片的宽度时，高度也自动按比例随之变化，反之当改变图片的宽度时，高度也按比例自动随之改变。按比例自动随之改变。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 （4）裁剪图片）裁剪图片方法一：使用鼠标方法一：使用鼠标 单击选定要剪裁的图片；单击选定要剪裁的图片； 单击单击“图片图片”

46、工具栏上的工具栏上的“剪裁剪裁”按钮；按钮； 将鼠标指针置于图片四周的合适控点上，按住鼠标左键不放，在不同的方向将鼠标指针置于图片四周的合适控点上，按住鼠标左键不放，在不同的方向上拖动，即可对图片在不同的方向进行剪裁；上拖动，即可对图片在不同的方向进行剪裁； 将鼠标拖动到所要裁剪的大小，释放鼠标左键。将鼠标拖动到所要裁剪的大小，释放鼠标左键。方法二：使用方法二：使用“设置对象格式设置对象格式”对话框对话框 选定图片；选定图片； 选择图片快捷菜单上的选择图片快捷菜单上的“设置图片格式设置图片格式”命令或选择命令或选择“格式格式|图片图片”命令，命令，打开打开“设置对象格式设置对象格式”对话框，单

47、击对话框，单击“图片图片”选项卡；选项卡； 在在“剪裁剪裁”框中键入或选择上、下、左、右框中所需剪裁的宽度。若要在图框中键入或选择上、下、左、右框中所需剪裁的宽度。若要在图片周围添加空白，可在片周围添加空白，可在“剪裁剪裁”框中键入或选择负的宽度；框中键入或选择负的宽度； 单击单击“确定确定”按钮。按钮。如果对更改后的图片效果不满意，单击该对话框中的如果对更改后的图片效果不满意，单击该对话框中的“重新设置重新设置”按钮，或者按钮，或者单击单击“图片工具栏图片工具栏”上的上的“重设图片重设图片”按钮，可以将图片恢复原状。按钮，可以将图片恢复原状。 （5）移动、复制与删除图片）移动、复制与删除图片

48、 将鼠标指针放在图片上，待鼠标指针变成十字箭头形状将鼠标指针放在图片上，待鼠标指针变成十字箭头形状时，按住鼠标左键，拖动图片到新的位置；时，按住鼠标左键，拖动图片到新的位置； 释放鼠标左键；释放鼠标左键；如果要复制，释放鼠标左键前按住【如果要复制，释放鼠标左键前按住【Ctrl】键。】键。如果要删除图片，选定图片后按【如果要删除图片，选定图片后按【Del】键即可。】键即可。2.文字环绕文字环绕(1) 选择选择“格式格式对象对象”命命令令(2) 打开打开“设置对象格式设置对象格式”对话框对话框(3) 单击单击“版式版式”选项选项(4) 在在“环绕方式环绕方式”下，单下，单击所需的选项击所需的选项(

49、5) 设置完后，单击设置完后，单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“版式版式”选项，选项，然后单击然后单击“确定确定”按钮使按钮使所做的环绕设置生效所做的环绕设置生效 将三幅图片分别以“嵌入型”、 “四周型” 和 “衬于文字下方” 方式插入到文档中的效果示例。3.混合图形与文字混合图形与文字(1) 在画制的图形内部标注文字在画制的图形内部标注文字在图形上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择在图形上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“添加文字添加文字”命令，即可在图形内部输入文字。命令，即可在图形内部输入文字。(2) 使用文本框同时处理文字与图形使用文本框同时处理文字与图形在文本框中可以输入文

50、字、插入图片，此时文本框内在文本框中可以输入文字、插入图片，此时文本框内的文字和图片被当成一个整体来处理。的文字和图片被当成一个整体来处理。也可以在文本框中输入文字，然后把文本框与图形对也可以在文本框中输入文字，然后把文本框与图形对象用象用“组合组合”对象的方式组合在一起，成为新的图形对象的方式组合在一起，成为新的图形对象。对象。 4.设置图形的高级选项设置图形的高级选项(1) 选定对象并单击鼠标右选定对象并单击鼠标右健，在快捷菜单中选择健，在快捷菜单中选择“设置对象格式设置对象格式”命令。命令。(2) 单击单击“版式版式”选项，然选项，然后单击后单击“高级高级”按钮，打按钮，打开开“高级版式

51、高级版式”对话框。对话框。(3) 选择选择“图片位置图片位置”选项，选项，根据需要设置相关的选项根据需要设置相关的选项即可。即可。 3.5.3 文字图形效果的实现文字图形效果的实现1.选择与组合对象选择与组合对象(1) 选定要组合的多个对象；选定要组合的多个对象；(2) 单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”按钮，打开按钮，打开“绘图绘图”菜单；或者在选定的图形上单击鼠标右键。菜单；或者在选定的图形上单击鼠标右键。(3) 在菜单中选择在菜单中选择“组合组合”命令。命令。取消组合：取消组合：使用使用“绘图绘图”子菜单中子菜单中“取消组合取消组合”命令，若要再按命令，若要再按原来的方

52、式组合，选择原来的方式组合，选择“重新组合重新组合”命令即可。命令即可。 2.改变线型改变线型线型是指线的粗细、单线或双线等。线型是指线的粗细、单线或双线等。(1) 选定要改变线型的图形；选定要改变线型的图形；(2) 单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“线型线型”按钮，打开按钮，打开“线型线型”下拉列表框；下拉列表框；(3) 单击所需的线条形状。单击所需的线条形状。 3.线条颜色线条颜色(1) 选定要改变线条颜色的图形；选定要改变线条颜色的图形； (2) 单击单击“绘图绘图”工具栏上工具栏上“线条颜色线条颜色”按钮右侧的按钮右侧的下拉按钮，打开下拉按钮，打开“线条颜色线条颜色”调色板；调

53、色板；(3) 在调色板中单击所要的绘图线条颜色。在调色板中单击所要的绘图线条颜色。 4.填充颜色填充颜色(1) 选定要改变填充颜色的图选定要改变填充颜色的图形；形；(2) 击击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“填充颜色填充颜色”按钮，打开按钮，打开“填填充颜色充颜色”调色板；调色板；(3) 在调色板上单击要填充的在调色板上单击要填充的颜色。颜色。 图 3.48 “填充效果”对话框 5.阴影阴影阴影是图形在周围或某一侧的投影，就像物体在光照阴影是图形在周围或某一侧的投影，就像物体在光照下产生的阴影一样。阴影的设置方法是：下产生的阴影一样。阴影的设置方法是：(1) 选定要加阴影的图形；选定要加阴影

54、的图形；(2) 单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“阴影阴影”按钮，打开按钮，打开“阴阴影影”下拉列表框；下拉列表框；(3) 在下拉列表框中选择一种阴影样式。在下拉列表框中选择一种阴影样式。如果不要阴影，选择如果不要阴影，选择“无阴影无阴影”选项。选项。 6.三维效果三维效果三维效果只能用在绘制的图形上，不能用于插入的剪三维效果只能用在绘制的图形上，不能用于插入的剪贴画、图片等。图形不能同时具有阴影和三维效果。贴画、图片等。图形不能同时具有阴影和三维效果。(1) 选择要加三维效果的图形；选择要加三维效果的图形；(2) 单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“三维效果三维效果”按钮，打开

55、按钮，打开“三维效果三维效果”列表框；列表框；(3) 在列表框中选择一种三维效果样式。在列表框中选择一种三维效果样式。如果要取消三维效果，选择如果要取消三维效果，选择“无三维效果无三维效果”选项：选项： 7.对齐图形与分布图形对齐图形与分布图形(1) 设置绘图网络设置绘图网络处理图形对象时，将受绘图网格的控制。默认情况下处理图形对象时，将受绘图网格的控制。默认情况下不显示绘图网格，但放置或拖动图形对象时，它们将不显示绘图网格，但放置或拖动图形对象时，它们将自动与网格的交点对齐。网格的稀密程度是可以设置自动与网格的交点对齐。网格的稀密程度是可以设置的，方法如下：的，方法如下： 在在“绘图工具栏绘

56、图工具栏”上选择上选择“绘图绘图”菜单，单击上面菜单，单击上面的的“绘图网格绘图网格”命令，打开命令，打开“绘图网格绘图网格”对话框；对话框； 选择或设置相关的网格选项；选择或设置相关的网格选项； 设置完毕后单击设置完毕后单击“确定确定”按钮。按钮。 (2) 使用使用“绘图绘图”菜单对齐图形菜单对齐图形图形对象有两种对齐方式：一是以某个图形的边界为基准对图形对象有两种对齐方式：一是以某个图形的边界为基准对齐，二是以页面边界为基准对齐。对齐图形的步骤如下：齐，二是以页面边界为基准对齐。对齐图形的步骤如下： 选择要对齐的若干个图形对象；选择要对齐的若干个图形对象； 单击单击“绘图绘图”工具栏上工具

57、栏上“绘图绘图”按钮，打开按钮，打开“绘图绘图”菜单，菜单，选择选择“对齐或分布对齐或分布”命令，拉出命令，拉出“对齐或分布对齐或分布”菜单；菜单； 如果按图形边界对齐，使如果按图形边界对齐，使“相对于页相对于页”前面没有选中标志；前面没有选中标志；如果按页面边界对齐，选中如果按页面边界对齐，选中“相对于页相对于页”选项；选项； 选择一种对齐方式。选择一种对齐方式。(3) 分布分布若想使图形之间的距离均衡，则按下列步骤操作：若想使图形之间的距离均衡，则按下列步骤操作： 选定若干个图形对象，通常应该选择一行或一列对象；选定若干个图形对象，通常应该选择一行或一列对象； 单击单击“绘图绘图”工具栏上

58、工具栏上“绘图绘图”按钮，在打开的子菜单中按钮，在打开的子菜单中选择选择“对齐或分布对齐或分布”命令，如图所示；命令，如图所示； 选择选择“横向分布横向分布”或或“纵向分布纵向分布”。 8.重叠重叠(1) 选择要改变叠放次序的图形；选择要改变叠放次序的图形；(2) 单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”按钮，在打开的按钮，在打开的子菜单中选择子菜单中选择“叠放次序叠放次序”命令；或打开图形对象的命令；或打开图形对象的快捷菜单，在菜单中选择快捷菜单，在菜单中选择“叠放次序叠放次序”子菜单；子菜单；(3) 在在“叠放次序叠放次序”子菜单中选择要改图形的放置层次，子菜单中选择要改图形的

59、放置层次，例如置于顶层、底层等。例如置于顶层、底层等。 9.旋转和翻转旋转和翻转利用利用“绘图菜单绘图菜单”中中“旋转和翻转旋转和翻转”下的下的“向左旋转向左旋转90”或或“向右旋转向右旋转90”命令，可使图形顺时针或逆命令，可使图形顺时针或逆时针旋转时针旋转90。 3.5.4 首字下沉首字下沉将插入点定位到要设置将插入点定位到要设置首字下沉的段落中；首字下沉的段落中；选择选择“格式格式|首字下沉首字下沉”命令，命令，打开打开“首字下沉首字下沉”对话框；对话框；在在“位置位置”项选择首字下沉的形式项选择首字下沉的形式，在，在“下沉行数下沉行数”框中给下沉字设框中给下沉字设置字高，在置字高，在“

60、距正文距正文”文本框中输文本框中输入下沉字与其它正文的距离，然入下沉字与其它正文的距离，然后单击后单击“确定确定”按钮即可按钮即可3.5.5 艺术字艺术字选择选择“插入插入|图片图片|艺术字艺术字”命命令，或者单击令，或者单击“绘图绘图”工具栏工具栏上的上的“艺术字艺术字”按钮按钮 选择一种合适的选择一种合适的“艺术字艺术字”样样式；单击式；单击“确定确定”按钮按钮 在打开的对话框中输入艺术在打开的对话框中输入艺术字的内容，并选择合适的字字的内容，并选择合适的字体和字号；体和字号； 3.5.5 艺术字艺术字“艺术字体”工具栏，可以对艺术字进行适当的编辑和设置。 3.5.6 文本框与文字方向文本