第4章 Office2003办公软件[Excel]

1、Office Excel 2003 是由微软公司开发的一种电子表格程序，是微软Office系列核心组件之一。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，所以被广泛地应用于各种管理、数据统计、表格制作等领域。启动： 1、直接在桌面上打开 2、开始按钮程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003 打开一个已经存在的Excel文件退出： 1、右上角的 2、文件退出 3、Alt+F4认识窗口标题栏菜单栏工具栏编辑栏活动单元格滚动条编辑区工作表标签状态栏电子表格的概念 （1）工作簿： 所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说

2、Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。 （2）工作表： 工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536，列的编号依次用字母A、B IV表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。Excel默认一个工作簿有三个工作表，用户可以根据需要添加工作表，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表。1.选择单元格和区域 （1）选择内容 选择单个单元格 选择单

3、元格区域 选择所有单元格 选择不相邻的单元格或单元格区域 使用shift键选择较大单元格区域 选择整行/列 选择相邻的行/列 选择不相邻的行/列 增加或减少活动区域中的单元格 （2）选定单元格中的文本 双击单元格，可以选择文本 如果不支持编辑，可以在编辑栏选择文本 （3）取消单元格选定区域 单击工作表中其他任意单元格即可2.工作表中数据的输入 （1）数据输入 1.输入文本 2.输入数值 3.输入日期和时间 （2）自动填充数据 1.填充相同的数据 2.按序列填充数据 3.使用填充命令填充数据 4.创建自定义序列3.工作表文件的保存 （1）保存未命名的新工作簿 （2）保存已有的工作簿 （3）在工作

4、时自动保存工作簿4.工作簿文件的打开与关闭 （1）工作簿文件的打开 （2）关闭工作簿1.基础知识 计算是Excel2003的重要功能。公式和函数是Excel2003进行计算的有效手段。在单元格中输入正确的公式或函数后，单元格中会立即显示计算结果。Excel2003中的公式和函数是通过建立起单元格之间的引用来实现的，而单元格之间的引用是通过单元格的地址来进行引用的。 （1）单元格地址： （2）单元格引用 1.相对引用 2.绝对引用 （2）单元格引用 3.混合引用使用公式计算 公式是用来对单元格中的数据进行运算的式子，它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。Excel2003包含4种类型的

5、运算符： 算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 （1）算术运算符：+ - * / % （2）比较运算符：= = = （3）文本运算符：& （4）引用运算符：冒号、逗号、空格。 冒号：区域运算符 逗号：联合运算符 空格：交叉运算符 使用函数计算 步骤： （1）选定要输入函数的单元格 （2）单击 （3）选择一个函数 （4）在数值框输入单元格地址或单击 选择单元格区域 （5）单击确定自动求和实例4-2-1 斐波那契数列 杨辉三角形 九九乘法表1.单元格中数据的编辑与修改 （1）清除单元格（区域）数据。 （2）在单元格中插入字符。 方法一：双击要插入字符的单元格，将插入点（即光标）移到要插入

6、字符的位置，输入要插入的字符，按Enter键。 方法二：先选定单元格，然后在编辑栏中要插入字符的位置单击，输入新的内容后按Enter （3）修改单元格中的中的数据。 方法一：双击待修改数据所在的单元格，对其中的内容进行修改。 方法二：先选定单元格，然后选定编辑栏中要修改的字符，输入新的内容后按Enter键。2单元格的复制与移动 （1）使用鼠标拖动 （2）使用剪贴板3单元格、行和列的插入、删除和清除4查找与替换5.工作表的操作 （1）添加工作表 方法一：插入工作表 方法二：工作表标签 （2）删除工作表 方法一：编辑删除工作表 方法二：工作表标签 （3）重命名工作表 方法一：格式工作表重命名 方法

7、二：工作表标签 （4）工作表的移动与复制 在同一工作簿中移动或复制 通过直接拖动工作表标签实现 跨工作簿移动或复制 （1）打开接收工作表的工作簿6.工作表窗口的拆分和冻结 拆分的作用：由于屏幕较小，当工作表很大时，往往只能看到工作表中的部分数据，如果希望比较对照工作表中相距较远的数据，则可将工作表窗口按照水平或垂直方向分割成几个部分。 拆分的操作方法： 窗口拆分 冻结的作用：为了在工作表滚动时保持行、列标志或其他数据可见，可以“冻结”窗口顶部和左侧区域。 冻结操作方法： 选择作为活动内容的最左上角的单元格 窗口冻结7.格式化工作表 （1）改变列宽/行高 （2）数据的对齐 一般文本自动左对齐，数

8、字自动右对齐。单元格中的内容在水平和垂直方向都可以选择不同的对齐方式，其操作步骤为： （3）设置数据的字符格式。 （4）边框和底纹的设置。 （5）数字格式设置 （6）自动套用格式实例4-2-2 制作校历图表是Excel2003中反映数据之间的变化关系的一种对象，它是依据选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成的，能够形象地反映出数据的对比关系及变化趋势。 1.图表的建立 2.图标的基本操作 修改图标的部分格式 3.修改图表项 （1）修改图表中的数据 （2）移动嵌入图标和改变大小。 （3）修改图表中的图形。 方式一：更新数据源数据。 方式二：修改图表柱形图高度。 （4）增加或删除数

9、据系列 首先，在数据表中选择要增加的列 4.改变图表的类型 5.图表的格式化 主要是包括对标题、图例等重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等的设置，以及对坐标轴的格式重新设置等。 双击图表中对应部分，出现相应的对话框，进行设置即可。实例4-2-3 建立公司利润表1.数据排序2.数据筛选 （1）自动筛选（2）高级筛选 1.建立条件区 2.数据筛选高级筛选 3.列表区域中输入要进行筛选的单元格区域，条件区域中输入条件单元格区域。3.分类汇总 分类汇总是把数据清单按照某一字段的不同类别来表现出各个类别的一些相关项目。比如，可以把一个社团按照部门进行分类汇总，汇总出各个部门的人数。步骤如下： （1）对进行分类汇总的字段进行排序。 （2）在数据区域单击任意单元格，激活“数据”菜单 （3）数据分类汇总4.数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交