事务所财务报表操作手册

1、PAGE PAGE - 15 -事务所财务报表操作手册报表报送事务所用户登录系统，在欢迎页面点击菜单栏中财务报表/报表填报项，显示报表填报主页面，如图：图1 报表填报主页面页面左侧显示当前事务所报表名称列表，点击报表名称右侧页面将显示该报表页面，例如点击“资产负债表”，右侧页面显示相应报表。如图：图2 报表页面在上图所示的页面中，选择不同的年度，页面中报表将显示相应年度的报表数据。本事务所只能对本年度未上报的报表进行修改编辑，其他年度报表只可以查看。对于需要填报的报表，如上图所示可以直接在报表中白色区域填写数据（这里也支持复制粘贴操作，具体的操作步骤请参见1.2），填写完成后点击页面左上方【表

2、内审核】按钮，完成报表表内审核操作。如果报表中的数据错误，没有符合该报表表内审核公式的情况下，点击【表内审核】按钮后，页面中会给出提示信息，如图所示：图3 报错页面在错误信息提示栏右侧有“关闭”字样，如图所示：图4 关闭报错信息页面点击“关闭”错误信息栏关闭，之后根据“错误信息”修改报表数据，修改后点击【保存报表】按钮，系统提示“数据保存成功！”完成此报表填写操作。在上图只有点击“关闭”把错误信息关闭后，页面下方横向的滚动条才会出现。在填报事务所报表说明时，点击上图页面左侧所示“事务所财务报表说明”节点，右侧页面显示如图：图5 上传页面在上图页面中点击【浏览】按钮，选择需要上传的文件。选定后文

3、件的存储地址会显示在【浏览】按钮前的文本框中，之后点击【上传】按钮完成文件上传操作。文件上传后页面显示如图：图6 上传完成页面如果上传文件有误需要删除重新上传，可以点击上图所示【删除】按钮，已上传文件会被删除掉，页面又将如图5所示，之后可以按上面的操作步骤重新上传报表说明。事务所报表中除“现金流量表”和“缴纳各税款情况表”可选择填写外，其余7张报表必须全部填写事务所才可以审核和上报。事务所填写完成所有报表以后，首先点击【审核】按钮进行表间审核，如果审核不通过系统会提示错误信息，如图：图7 报错页面事务所用户根据提示信息修改报表，所有表间关系修改正确以后，再次点击【审核】按钮系统提示“表间审核正

4、确！”；只有审核通过后点击【上报】按钮才能上报成功，上报成功 后页面上方“上报情况：”会显示“XXX年度报表已上报”，如图所示图8 完成上报页面至此完成事务所财务报表填报工作。如果事务所登陆系统，而其“上报情况”显示如下：表示事务所上报的报表有误，已被省注协打回的事务所，需要修改后重新上报（具体步骤如上）关于填报操作中的重要说明本模块支持对EXCEL文件的复制粘贴功能。如果以有的EXCEL文件的表格格式和系统中所要填写的报表格式一致，可以把整张报表复制粘贴到系统中。首先，在EXCEL文件中选中报表主体部分，如图：（蓝色区域）图9 选择EXCEL文件页面复制表格可以通过点击鼠标右键，选择“复制”

5、进行拷贝，或者点击“Ctrl”+“C”键进行拷贝操作。在系统相应报表页面中，点中该页面报表中第一个单元格，如图：图10 系统页面然后点击“Ctrl”+“V”按钮，数据被粘贴到报表中，如图：图11 数据复制完成页面如果以有的EXCEL文件不和系统报表格式一致，建议采用上面复制粘贴方法，进行单个单元格的数据粘贴。打印操作说明系统要求行业信息系统对客户端使用的系统及IE有一定要求，为保证系统的正常访问，在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本，系统要求IE版本为6.0及以上。IE版本查看1）打开IE 浏览器；2）点击窗口菜单中的“帮助”，选择“关于 Internet Explorer”子菜单，如下

6、图：图1 选择页面3）在弹出的窗口中记录了当前IE的版本号，查看IE 版本号；如下图中可看出使用的IE 版本为“6.0.3790.0”；浏览器版本号图2 查看浏览器版本页面4）在窗口中点击“确定”按钮，退出关于窗口。说明：如果你当前使用的浏览器版本低于6.0，请升级浏览器的版本，可以找所在省注协系统管理员或久其公司技术人员，由其提供IE升级的程序，或者也可以从下面的地址下载IE6.0简体中文版，并在相关技术人员的帮助升级IE浏览器： HYPERLINK /php/dl.php?sid=8904 /php/dl.php?sid=8904IE插件问题如果在用户客户端的系统里面，安装有类似与上网助手

7、之类的软件，比如说3721等等软件，会出现很多界面显示不正常的现象，比如数据录入窗口不能正常弹出，页面不能完全显示等。出现这种情况，用户需要把这些插件卸载掉以后才能够正常使用本系统。相关插件：百度搜霸、中文上网、网络猪、完美网译通、CNNIC、阿里巴巴，易趣工具条、8848搜索助手、CopySo、划词搜索，Google工具条等。添加可信站点 打开IE浏览器，点击菜单工具-Internet选项，打开如图所示对话框，并切换到安全选项卡：图3 安全页面选择“受信任的站点”，点击按钮，弹出如下对话框，注意去掉下方的“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”的勾选。图5 填写站点页面将下发的

8、站点网址，输入到上方的输入框中，单击按钮，将该站点添加到可信站点中。图6 完成填写页面图7 添加完成页面回到“Internet选项”界面，在选中“可信任的站点”的情况下，点击“自定义级别”，在ActiveX控件和插件目录下找到“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”，“下载未签名的ActiveX控件”以及“运行ActiveX控件和插件”都将其选“启用”，图8 安全设置页面点击确定，在弹出询问的对话框“是否要更改区域的安全设置？”界面选择“是”；添加好以后单击确定按钮即可。打印操作说明打印设置在正确安装打印控件的前提下，点击页面中的“打印报表”按钮，弹出如下窗口：图9 提示页

9、面点击“是”，进入如下图所示的打印页面设计页面，如图：图10 打印设置页面通常在系统中已经设置有打印模板，直接点击打印图标即可打印所需要的报表，如果需要自己调整打印格式，则可单击“打印设置”图标，弹出打印设置对话框，如图：图11 条件设置页面在打印页面设计对话框中，可以进行打印设置，包括对页面、页边距进行设置，以及添加文字标签等。设置完成后单击“确定”按钮即可。工具1.组件面板：单击选择“组件面板”，就会弹出工具栏：1）面板：是用来加一个边框的，可以在这个区域内填充颜色。2）标签：用来添加标签，不可以换行，即添加简短的一行文字。3）公式标签：包含标签，它支持取表属性及指标变量。单击图标，在打印

10、页面上要添加的位置单击鼠标，鼠标就变成十字形，拉伸鼠标即可添加上公式标签。可以调整标签的大小，也可以移动标签。双击这个区域，即弹出窗口如图：图12 公式标签页面在这个窗口中可以添加文字和变量，例如，添加制表人，就可以在窗口中填写：制表人：zbr:40，其中的40表示字段占的总长度。前面已经介绍过了。4）图片：双击图片这个区域，弹出窗口如图：图13 图片页面单击“装入”，可以从文件中导入图片，也可以从其他地方粘贴图片，还可以将此窗口下的图片复制、保存和清除。5）文本：双击文本区域，弹出文本编辑窗口，可以在此窗口上编辑文本，并且可以换行。6）线段：用来在页面上画线段。7）矩形：用来在页面上画矩形区

11、域。可以在其上添加其他组件。8）圆角矩形：用来在页面上画圆角矩形区域。可以在其上添加其他组件。9）椭圆：用来在页面上画椭圆区域。可以在其上添加其他组件。10）表格：双击表格区域，或者右键单击表格区域选择【表格属性】，弹出表格属性窗口，如图：图14 表格属性页面在这个窗口下可以设置表格的外边框、表格线、表格水平和垂直方向的调整、起始页号、表格字体等，其中：外边框可以设置成闭式（外边框是实线）、开式（上下两个外边框是虚线）、全开式（外边框是虚线）。表格线可以设置成默认、无表格线、无竖线、无横线、纵向无表格线、数据区无表格线。水平方向：可以选择自动大小、页面居中、缩放和区域浮动。当选择自动大小时，表

12、格就会显示成水平方向默认的尺寸；当选择页面居中时，表格就会页面的水平方向居中显示。这里要强调的是必须先选择区域浮动，设置表格可以浮动的区域，才可以缩放，当设置了表格的浮动区域时，再选择缩放，表格在水平方向就会填满整个浮动区域。垂直方向：同水平方向。2.对齐工具：单击选择“对齐工具”，就会弹出该工具栏，如图：可以设置居左对齐、水平居中对齐、居右对齐、水平等距、水平拉宽、居上对齐、垂直居中对齐、居下对齐、垂直等距和垂直拉高。3.文本格式：单击选择“文本格式”，就会弹出该工具栏（默认状态下显示），如图：可以设置字体、字号、粗体、下划线、斜体、字体居左对齐、字体水平居中对齐、字体居右对齐、字体居上对齐

13、、字体垂直居中对齐、字体居下对齐、字体颜色、颜色、填充色和背景透明，其中：颜色：用来改变表的表格线颜色或者是其他组件的背景颜色。背景透明：当选择背景透明时，不可以填充背景颜色；当取消背景透明时，可以填充背景颜色，默认情况背景颜色是白色。4.表格样式：单击选择“表格样式”，就会弹出该工具栏，如图：可以设置表格线的样式：默认、无表格线、无竖线、无横线、纵向无表格线、数据区无表格线，也可以设置表格外边框的样式：闭式、开式、全开式，还可以增高表格宽度、缩短表格宽度、拉宽表格宽度、缩窄表格宽度，增加字高、减小字高和重新设置。其他设置1.右键菜单右键单击表格区域，会弹出可以对表格区域进行的操作：表格属性、

14、编辑、复制、粘贴、剪切、删除、前置、后置、对齐调整、大小调整、属性编辑。其中表格属性在前面已经介绍过了，下面将对其余各项分别介绍。编辑右键单击表格区域，选择“编辑”，弹出编辑窗口，如图：图15 编辑页面在这里可以对表进行编辑和修改，可以手动修改单元格的高度和宽度。前置：当两个区域有重叠部分时，选中其中一个区域，单击“前置”，则这个区域就覆盖了它们重叠的部分。后置：当两个区域有重叠部分时，选中其中一个区域，单击“后置”，则它们重叠的部分就被另一个区域覆盖。对齐调整：按住shift键，选择两个或两个以上的区域，选择【编辑/对齐调整】菜单或右键单击区域选择“对齐调整”，弹出对齐窗口，如图：图16 对齐页面可以对这些进区域进行水平调整和垂直调整，单击“确定”按钮即可。大小调整：选择一个或一个以上的区域，选择【编辑/大小调整】菜单或右键单击区域选择“大小调整”，弹出大小调整窗口，如图：图17 大小调整页面这里可以按照象素、毫米或者英寸来调整区域的宽度和高度。如果同时选择两个或两个以上区域，选择缩减到最小，就会将选中的区域调整成其中最小的区域的尺寸。反之，选择拉到最大，就会将其调整成其中最大的区域的尺寸。也可以手动调整成指定的宽度和高度。2.保存如果改动打印页面设计的内容，保存按钮被激活，单击按钮或选择【文件/保存】菜单，就可以保