创智_DRMS_操作手册_采购合同有效性控制(共9页)

1、PAGE 内部文档第 PAGE 9页 共 NUMPAGES 9页PAGE 采购(cigu)合同有效性控制(kngzh)目录(ml) TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361318324 1、管理意义 PAGEREF _Toc361318324 h 2 HYPERLINK l _Toc361318325 2、解决方案 PAGEREF _Toc361318325 h 2 HYPERLINK l _Toc361318326 3、软件安装 PAGEREF _Toc361318326 h 2 HYPERLINK l _Toc361318327 4、软件实现 PAGEREF

2、_Toc361318327 h 4 HYPERLINK l _Toc361318328 4.1、采购合同维护功能进入 PAGEREF _Toc361318328 h 4 HYPERLINK l _Toc361318329 4.2、采购合同生效 PAGEREF _Toc361318329 h 6 HYPERLINK l _Toc361318330 4.3、采购合同延期 PAGEREF _Toc361318330 h 7 HYPERLINK l _Toc361318331 4.4、采购订单检查 PAGEREF _Toc361318331 h 9采购合同有效性控制管理(gunl)意义通过合同的有效期

3、限来限制采购作业(zuy)，确保正确无误。同时减少由于合同过期(guq)造成质量风险。解决方案系统采购合同维护功能，现在只有维护的功能。在这个功能上增加一个审核的功能。审核权：分配给指定人员。采购合同：内容中要控制“生效日期”与“过期日期”，并增加延期功能。软件安装应用2013年11月11日之后的程序。进行201303.02版本的升级，用于修订表结构。详细参照(cnzho)数据字典升级后，自动将数据(shj)进行初始化。状态(zhungti)：Y-审批通过制单人：000000制单日期：当前日期审核人：000000审核日期：当前日期软件(run jin)实现采购合同(h tong)维护功能(gn

4、gnng)进入于上述界面上输入合同的“生效日”于“结束日”于上述位置(wi zhi)可以看到“制单”还是(hi shi)“生效(shng xio)”的状态。于上述位置，可以看到制单与审核信息。采购合同(h tong)生效查询到指定采购合同(h tong)。系统会根据当前合同状态，进行功能的控制。如“制单”状态(zhungti)，请点击“合同生效”。系统将记录审核人、时间，以及改变合同状态。采购合同(h tong)延期采购合同(h tong)到期预警输入指定(zhdng)的日期，通过“合同到期预警”功能，可以查看到以下报表。采购合同结束日期修订可以延长，也可以缩短对于要续期的合同，人工不能直接更改“合同结束日期”，必须通过以下功能来实现。合同延期的操作(cozu)记录查询合同延期(yn q)的操作记录于system_import_modify_log表中。采购订单(dn dn)检查对合同进行有效性检查。合同失效了，则采购订单无法发出（即可以制作订单，但不能发出订单（也可以改为(i wi)订单不能审核通过）。设定系统(xtng)策略：【采购管理】【订单生效合同检查】=NN-不检查合同的存在性与有效性，缺省值。Y-检查合同是否存在，并要求处于有效期中，方可以生效订单。内容总结（1）采购合同结束日期修订可以延长，也可以缩短对于要续期的合同，人