合同管理系统-总体介绍ppt课件

1、中国石油天然气集团公司合同管理系统合同管理系统工程组2007 年 3 月1.提纲 1、工程综述 2、系统特点 3、系统简介 4、功能引见 5、系统演示 6、Q&A2.1 工程综述1.1 工程概略1.2 工程远景1.3 业务目的1.4 业务范围1.5 工程方案3.1.1 工程概略2006 年 4 月初，根据法律事务部及信息管理部的指示，启动 “中国石油天然气集团公司合同管理系统工程，详细内容如下深化了解需求，确定系统主要业务在股份公司合同管理系统的根底上，进一步完善扩展提升，满足集团合同管理的要求系统实施采用先试点、再推行一致设计开发，集中部署4.1.2 工程远景利用现代信息技术手段和网络运营思

2、想，在中国石油天然气集团公司内实现合同管理的规范化、制度化、规范化、系统化和信息化经过合同网上管理，最大限制地缩短各单位或部门之间的间隔，提高任务效率，降低运作本钱，躲避法律风险 经过对动态的信息汇总分析，效力管理，提升管理5.1.3 业务目的经过信息化手段，规范集团公司合同管理，完善和落实相关规章制度，优化或再造现有任务流程，提高任务效率，推进整个集团公司合同管理程度的进一步提升全过程：覆盖合同管理的各个环节一致化与个性化：一致开发，表达公司合同管理的一致要求，同时思索地域企业管理个性与差别，强化一致规那么下的灵敏定制功能，满足不同单位和用户的不同需求创新高效：根据管理需求，对现有任务流程和

3、管理体系进展改良完善和提升。在确保规范运转的前提下，最大限制地简化任务流程，提高任务效率6.1.4 业务范围系统主要实现合同的立项、选商、申报、审查、签署、履行、查询统计等全过程网上管理系统运用的范围涵盖总部机关、控股、全资公司、直属企业及下属各二级、三级等以下单位系统运转后，将为集团公司、地域企业及其各下属单位实现合同的一体化管理提供网上任务平台及管理平台7.1.5 工程安排系统开发与完善：06年4月-8月集团公司试点：06年9月-07年2月地域企业推行培训：07年3月底-4月初地域企业试运转：07年4月-07年7月地域企业正式运转：07年8月-07年12月8.2 系统特点2.1 系统实现的

4、业务模块2.2 合同管理规范化与差别化2.3 合同文本管理2.4 合同履行管理2.5 合同查询分析功能2.6 一致的域认证9.2.1 系统实现的业务模块合同管理系统包括：合同立项、合同选商、合同相对人管理、合同申报、合同审查审批、合同签署、合同履行、合同归档、签约授权管理九个主要业务模块。10.2.2 合同管理规范化与差别化 系统提供方便、灵敏的设置功能，实现集团地域企业及对下属单位的规范化与差别化管理 运用字典设置、系统设置开关 流程定义个性化本单位审查审批流程11.2.3 合同文本管理加强合同文本管理，提供合同规范文本库、合同在线编辑及版本对照，实现平安打印12.2.4 合同履行管理实现合

5、同履行全面管理，经过信息静态填报与动态审批管理，加强监视、跟踪、提示功能提供产品效力/收款验收/付款恳求付款提示合同变卦合同解除违约情况申报合同终止13.2.5 合同查询分析功能经过查询功能，系统运用者可以迅速查出所需的合同各模块查选根底查询经过统计功能，系统运用者可以方便快捷地得到所需的统计报表、数字图形报表Excel报表自定义报表 仅对地域14.2.6 一致的域认证用户帐号基于中国石油的AD(活动目录)中的用户管理 ，本系统不再另行开发用户认证模块 。用户在本系统中的权限，必需由本系统的管理员来委派和控制 注：中石油集团公司CNPC目前的AD用户帐号即为中国石油电子邮件的用户名15.3、系

6、统简介 系统的运用范围 系统覆盖的主要业务 系统的业务流程 系统的主要功能模块 操作阐明 界面阐明16.3.1 系统的运用范围集团公司合同管理系统适用于集团公司及其所属企事业单位，只需有权限处置本单位合同业务的人员及其所在单位部门，都有能够成为合同管理系统的用户。详细范围包括：集团公司总部机关及其附属单位、直属企事业单位、全资企业含国有独资公司和合并全资企业、控股公司，以及上述单位的各下级单位。参股企业原那么上不在系统的适用范围之内，但不排除参股企业自愿将本系统作为其合同业务的管理平台。 17.3.2 系统覆盖的主要业务1、合同签署前的管理包括立项确认、选商方式管理、合同相对人管理、长期授权2

7、、合同签署中的管理包括合同申报、审查审批、单项授权、签署记载3、合同签署后履行的管理包括支出合同的验收、付款审查；收入合同的收款、提供产品或效力审查、合同变卦、解除及违约审查4、合同综合管理电子归档、信息统计、信息分析18.3.3 合同系统的业务流程19.3.4 系统的主要功能模块1合同立项2合同选商 3合同申报4合同审查审批5合同签署6合同履行7合同归档8签约授权9相对人管理10查询统计11个人任务助理12运用管理13系统管理 13个主要的功能模块完成合同管理的主要业务20.3.5 操作界面21.3.6 界面阐明区域阐明区域1：显示合同管理系统的标题区域2：用户登录前显示用户登录信息；用户登

8、录后显示系统菜单区域3：用户登录前显示系统公告及公开信息；用户登录后为用户的任务区区域4：显示系统的版权信息隐藏/显示菜单用户登录后是默许隐藏的，单击页面左方的“Applications图标可以显示菜单 再次单击菜单上方的左箭头图标可以隐藏菜单 22.4、功能引见4.1 合同立项4.2 合同选商4.3 合同申报4.4 合同审查审批4.5 合同签署4.6 合同履行4.7 合同归档4.8 合同相对人管理4.9 签约授权管理23.4.1 合同立项为合同管理提供立项相关的工程及其它背景信息 选商方式审查审批，假设本单位选择运用选商方式的审查，那么对选商方式进展审查审批 24.4.2 合同选商招标、谈判

9、子模块的启用，均可根据各单位的实践情况进展选择。对相关选商方式进展管理，重点是招标。根据各单位对招标业务任务需求，将招标信息填报分为简版和完全版。选商的审查审批选商结果信息填报25.4.3 合同申报根据立项信息或选商结果起草合同文本，完善合同信息后，进入审查审批阶段 26.4.4 合同审查审批根据合同相关信息，定义合同审查审批的流程。支持退回、抄送以及流程重设。记录合同审查审批过程信息，对合同的每一次修正保管版本，并支持文本对照。 27.4.5 合同签署打印合同并记录相关信息根据合同相关信息选择授权签约人签署合同并记录签署、生效和成立信息盖章并记录相关信息支持电子盖章和水印功能28.4.6 合

10、同履行主要功能包括付款、合同变卦、合同解除、合同违约情况申报、合同终止、收款信息、验收、提供产品或效力。提供付款、合同变卦、合同解除、合同违约情况申报、合同终止、提供产品或效力相关业务的审查审批。收款信息和验收情况可以准确录入。29.4.6.1 验收静态记录验收时间、验收部门及参与人员和验收意见等信息。30.4.6.2 付款合同生效后就进入了履行形状，有关合同实践履行的情况，由履行承办人向系统提出的相应的恳求来确定付款恳求都可从本人的代办任务中进入承办人起草了一份恳求可进展暂时保管，假设发现恳求有误还允许删除该恳求 假设合同标的金额确定,那么系统将给出总金额和已付金额提交的付款恳求必需走履行付

11、款审批流程付款审批经过后,必需由财务人员填写实践付款金额后方算本环节终了31.4.6.3 提供产品或效力恳求的步骤与付款恳求类似，只短少了财务部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认32.4.6.4 收款静态记录收款性质、应收金额、实收金额、对方付款单位和我方收款单位等信息。33.4.6.5 合同变卦恳求的步骤与付款恳求类似，只短少了财务部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认34.4.6.6 合同解除恳求的步骤与付款恳求类似，只短少了财务部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认35.4.6.7 违约情况申报恳求的步骤与付款恳求类似，只短少了财务部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认36.4.6.8 合同终止承办人在填写履行结果信息时，有一个选项“能否合同终止，系统默以为否，即合同还没有履行完，假设选择是，当单击“确定按钮后，这份合同将标志为履行终止对于标志为履行终止的合同在填写合同终止时间及终止阐明提交后，合同将转到归档 37.4.7 合同归档合同暂时存档：合同在系统的某个环节非合同终止需求暂时存档，可以在这里进展删除或者回转将合同归到合同管理系统档案库与档案管理系统接口，进入档案管理系统的预归档38.4.8 合同相对人管理实现合同相对人的网上管理4.8.1 市场准入卖方4.