北京A科技有限公司账套(共23页)

1、北京科技有限公司(yu xin n s)账套资料系统管理初始化一、系统管理（一）3.1增加(zngji)操作员操作员资料(zlio)见表31编号姓名口令所属部门101赵淼1财务部102王毅2财务部103刘丽3财务部（二）3.2建立账套账套资料如下：账套信息。账套号：886账套名称：北京A科技有限公司账套路径：默认启用会计期：2014年1月2、单位信息。单位名称：北京科技有限公司单位简称：科技单位地址：北京市海淀区知春路3、核算类型信息。记账本位币：人民币企业类型：工业行业性质：2007年新会计准则科目账套主管：赵淼选择按行业性质预置会计科目。4、基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需

2、要对客户、供应商进行分类。5、分类(fn li)编码方案。科目(km)编码级次：4222（其他编码级次设置采用默认值）6、数据精度(jn d)定义。采用系统默认值。7、系统启用。“总账”、“工资管理”、“固定资产”“购销存”、“核算”模块启用时间为“2014年1月1日”。（三）3.3增加操作员权限操作员权限资料如下：1、101赵淼为账套主管；2、102王毅为出纳，具有公共目录设置、现金管理、总账出纳签字权限；3、103刘丽为会计，具有公共目录设置、固定资产、工资、总账、应付管理、应收管理、核算、采购管理、销售管理、库存管理权限。提示内容：账套的修改、数据备份、数据恢复。二、设置系统公用基础信息

3、（一）设置编码方案（已完成）（二）设置基础档案3.4部门档案资料见表32：部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1管理部管理部门2销售中心市场营销101综合部综合管理3采购中心采购供应102财务部财务管理4生产中心研发生产103人事部人事管理3.5职员档案设置职员档案资料见表411：职员编号职员名称所属部门职员属性101张力综合部总经理102赵淼财务部会计主管103王毅财务部出纳104刘丽财务部会计201赵飞销售中心部门经理202孙科销售中心业务员301曹孟采购中心部门经理302周阳采购中心业务员401马南生产中心部门经理402王萍生产中心工人3.6客户分类(fn li)和客户档案设

4、置见表34分类编码分类名称01长期客户02短期客户03其他见表35客户编码客户名称客户简称所属分类码税号开户银行银行账号地址001北京前进中学前进中学0111111工商银行11111北京市朝阳区开拓路1号002大连志明公司志明公司0122222工商银行22222大连市和平区胜利路2号003长春鸿翔公司鸿翔公司0233333中国银行33333长春市平安区红旗路3号3.7供应商分类(fn li)和供应商档案的设置见表36分类编码分类名称01本地供应商02外地供应商见表37供应商编码供应商名称供应商简称所属分类码税号开户银行银行账号地址001北京科瑞有限公司北京科瑞0144444建设银行44444北

5、京市昌平区东关路4号002上海力源有限公司上海力源0255555建设银行55555上海市浦东区光明路5号003深圳兴盛有限公司深圳兴盛0266666建设银行66666深圳市新华区华茂路6号3.8外币(wib)及汇率设置资料(zlio)如下：公司与美元(miyun)企业有多种业务往来，采用固定汇率核算方式，设置外币，币符：USD；币名：美元；汇率小数位：2；1月份美元记账汇率为4.6。3.9凭证类别设置见表38类 型限制类型限制科目收款凭证借方必有1001，1002付款凭证贷方必有1001，1002转账凭证凭证必无1001，10023.10会计科目设置1、会计科目期初总账余额资料见表39：科目代

6、码科目名称方向辅助核算年初余额1001库存现金借日记账5200.001002银行存款借4522100.00100201工行存款日记账和银行账3602100.00100202中行存款日记账和银行账美元核算920000.00（美元200000.00）1101交易性金融资产借15000.00110101股票15000.001122应收账款借客户往来核算300000.001221其他应收款借个人往来核算5000.001231坏账准备贷900.001402在途物资借225000.00140201A材料数量核算192000.00计量单位：千克400140202B材料数量核算33000.00计量单位：千克5

7、01403原材料借550000.00140301A材料数量核算250000.00计量单位：千克500140302B材料数量核算300000.00计量单位：千克4001405库存商品借1680000.00140501甲产品数量核算680000.00计量单位：件400140502乙产品数量核算1000000.00计量单位：件6001601固定资产借1366400.001602累计折旧贷500584.001604在建工程借项目核算2001 短期借款贷1863416.002202应付账款贷供应商往来核算953800.002221应交税费贷222101应交增值税贷22210101进项税22210102销

8、项税22210103未交增值税22210104进项税额转出222102应交消费税222103应交所得税222104应交个人所得税4001实收资本贷5200000.004002资本公积贷400201资本溢价贷4101盈余公积贷100000.00410101法定盈余公积100000.00410102任意盈余公积4104利润分配贷50000.00410401提取法定盈余公积410402提取任意盈余公积410403应付股利410404未分配利润50000.005001生产成本借500101甲产品500102乙产品5101制造费用借510101工资510102折旧费510103其他6601销售费用借66

9、0101工资660102折旧费660103其他6602管理费用借660201工资660202折旧费660203差旅费部门核算660204办公费部门核算660205其他6603财务费用借660301利息收入借660302利息支出借660303手续费6901以前年度损益调整借3.11项目(xingm)目录设置表3-10项目大类工程核算科目1604在建工程项目分类、自建工程、外包工程项目目录101办公楼（所属分类：、自建工程）102研发楼（所属分类：、自建工程）3.12结算方式(fngsh)设置见表311：结算方式编号结算方式名称1现金2转账支票3现金支票4银行汇票三、账务处理模块(m kui)的应

10、用（一）设置控制参数要求以101赵淼身份进行初始化操作，除支票控制、出纳凭证必须经过出纳签字，其他默认。3.13录入(l r)期初余额期初总账余额(y )资料见表39：科目代码科目名称方向辅助核算年初余额1001库存现金借日记账5200.001002银行存款借4522100.00100201工行存款日记账和银行账3602100.00100202中行存款日记账和银行账美元核算920000.00（美元200000.00）1101交易性金融资产借15000.00110101股票15000.001122应收账款借客户往来核算300000.001221其他应收款借个人往来核算5000.001231坏账准

11、备贷900.001402在途物资借225000.00140201A材料数量核算192000.00计量单位：千克400140202B材料数量核算33000.00计量单位：千克501403原材料借550000.00140301A材料数量核算250000.00计量单位：千克500140302B材料数量核算300000.00计量单位：千克4001405库存商品借1680000.00140501甲产品数量核算680000.00计量单位：件400140502乙产品数量核算1000000.00计量单位：件6001601固定资产借1366400.001602累计折旧贷500584.001604在建工程借项目核

12、算2001 短期借款贷1863416.002202应付账款贷供应商往来核算953800.002221应交税费贷222101应交增值税贷22210101进项税22210102销项税22210103未交增值税22210104进项税额转出222102应交消费税222103应交所得税222104应交个人所得税4001实收资本贷5200000.004002资本公积贷400201资本溢价贷4101盈余公积贷100000.00410101法定盈余公积100000.00410102任意盈余公积4104利润分配贷50000.00410401提取法定盈余公积410402提取任意盈余公积410403应付股利4104

13、04未分配利润50000.005001生产成本借500101甲产品500102乙产品5101制造费用借510101工资510102折旧费510103其他6601销售费用借660101工资660102折旧费660103其他6602管理费用借660201工资660202折旧费660203差旅费部门核算660204办公费部门核算660205其他6603财务费用借660301利息收入借660302利息支出借660303手续费6901以前年度损益调整借辅助(fzh)账期初余额资料见表312，表313，表314：表312日期客户摘要方向金额2011-12-20前进中学销售应收款借100000.002011

14、-12-25大连志明销售应收款错58500.002011-12-30长春鸿翔销售应收款借141500.00表313日期供应商摘要方向余额2011-12-10北京科瑞购货欠款贷253800.002011-12-15上海力源购货欠款贷349000.002011-12-20深圳兴盛购货欠款贷351000.00表314日期部门个人摘要方向余额2011-12-02财务部王毅出差借款借5000（二）日常业务(yw)处理要求：以103的身份(shn fen)填制凭证，凭证附件张数统一为1。1月份经济业务资料(zlio)如下：（1）1日，采购中心周阳购买了500元的办公用品，以现金支付。借：（660204）管

15、理费用办公费 500 贷：（1001）库存现金 500（2）2日，财务部王毅从工行提取现金8000元，作为备用金。（现金支票号XP001）借：（1001）库存现金 8000 贷：（100201）银行存款工行存款 8000（3）3日，收到泛美集团投资资金200000美元元存中行（转账支票号ZPS002）借：（100201）银行存款中行存款 920000贷：（4001）实收资本 920000注：这张凭证用作修改、删除练习（4）6日，生产车间领用A材料100千克计450000元用于生产甲产品，B材料200千克计200000元用于生产乙产品。借：（500101）生产成本甲产品 450000 （5001

16、02）生产成本乙产品 200000贷：（140301）原材料A材料 450000 （140302）原材料B材料 200000（5）8日，所有在途物资全部入库。借： 140301原材料A材料 192000（400千克，单价480元） 140302原材料B材料 33000（50千克，单价660元）贷： 140201 在途物资A材料 192000 140202在途物资B材料 33000（6）13日，财务部王毅出差归来，报销差旅费5000元（原借款）。借：660203管理费用差旅费 5000 贷：1221 其他(qt)应收款 5000（7）26日，以工行存款支付短期(dun q)借款利息1000元。借

17、：660302 财务费用利息支出 1000 贷：100201 银行存款(cn kun)工行存款 1000（8）31日，甲产品完工入库400件，计160000元。借：140501库存商品甲产品 160000 贷：500101 生产成本甲产品 160000（9）31日，生产中心王萍出差借款5100元，以现金支付。借：1221 其他应收款 5000 贷：1001 库存现金 5000（10）31日，接受外部捐赠的无形资产，价值120000元。借：无形资产120000贷：营业外收入120000（此后的题在期末业务处理中操作）（11）31日，结转制造费用（甲产品所占比例60%，乙商品所占比例40%）（12

18、）31日，结转期间损益。（13）31日，按本月利润的25%计提所得税，将所得税费用转入本年利润。（14）31日，结转本年利润。（15）31日，按净利润10%提取法定盈余公积金，并将利润分配明细科目余额转入到未分配利润明细科目中。3.15修改凭证将“付”字0004号凭证进行修改。将发生额改为5000元。3.16审核已填制的记账凭证3.17对凭证进行出纳签字3.18对上述凭证进行记账操作3.19银行对账初始数据录入录入(l r)“100201工行存款(cn kun)”科目银行对账期初数据。单位日记账调整前余额3602100元。银行对账单调整前余额为3604100元。未达账一笔，系银行预收(y sh

19、u)企业未收2000元（2013年12月27日，转账支票，票号06，借方金额）。3.20手工录入银行对账单。如表3-15表3-15月份银行对账单日期结算方式票号借方余额贷方余额2014.1.2转账支票ZPS0012000002014.1.3现金支票XP00180002014.1.10现金支票XP00211700002014.1.10转账支票ZP102234002014.1.15现金支票XP0039360002014.1.15转账支票ZP103200002014.1.16转账支票ZPS0031170002014.1.18转账支票ZP101292502014.1.26现金支票XP00410003.

20、21对“1002010工行存款”科目进行自动银行对账。3.22查询“100201工行存款”的银行存款余额调节表，要求查看详细信息。3.23查询“1403原材料”科目总账，然后联查明细账。3.24查询“5001生产成本”月份综合明细账，然后联查1月6日的凭证信息。3.25查询“资产类”总账科目余额表，要求显示累计发生额信息。3.26查询“6602管理费用”科目的多栏账3.27查询“1221其他应收款”个人往来账龄分析表。3.28查询“660203差旅费”部门科目明细账。（三）账务处理模块期末处理1、结转制造费用31日，结转制造费用（甲产品所占比例60%，乙商品所占比例40%）转出科目为制造费用，

21、转入科目为生产成本甲产品和生产成本乙商品2、期间损益设置31日，结转期间损益。3、计提所得税31日，按本月(bn yu)利润的25%计提所得税。借：6801所得税费用 CE（）（函数(hnsh)：借贷平衡差额） 贷：222103应交所得税 QM（4103，月，贷）*0.254、对应(duyng)结转所得税费用31日，将所得税费用转入本年利润，转出科目为所得税费用，转入科目为本年利润，系数为1。5、对应结转本年利润31日，转出科目为本年利润，转入科目为未分配利润，系数为1 。6、提取盈余公积31日，按净利润10%提取法定盈余公积金借：410401提取法定盈余公积 CE（） 贷：410101法定盈

22、余公积 FS（410404，月，贷）*0.16、对应结转利润分配31日，将利润分配明细科目余额转入到未分配利润明细科目中。转出科目为提取法定盈余公积，转入科目为未分配利润，系数为1 。7、对账8、结账四、固定资产模块的应用（一）固定资产系统初始化设置3.29系统选项设置启用月份。账套启用日期为2014年01月。折旧信息。本账套计提折旧，主要折旧方法“平均年限法（一）”；折旧汇总分配周期为1个月；当月初已计提折旧等于可使用月份1时，将剩余折旧全部提足。编码方式。资产类别编码方式2112；固定资产编码按“类别编码+部门编码+序号”自动编码；序号长度为3。财务接口。要求(yoqi)与财务系统进行对账

23、；固定资产对账科目为“1601固定资产(gdngzchn)”，累计(li j)折旧对账科目为“1602累计折旧”；在对账不平衡的情况下允许固定资产月末结账。补充参数。月末结账前一定要完成制单登账业务；可纳税调整方式为直接购入；固定资产缺省入账科目为“1601固定资产”；累计折旧缺省入账科目为“1602累计折旧”；可抵扣税额入账科目为“22210101进项税”。3.30资产类别设置见表317：类别编码类别名称使用年限净残值率单位计提属性折旧方法01房屋及建筑2010%栋正常计提平均年限法（一）02交通设备105%辆正常计提工作量法03生产设备105%台正常计提平均年限法（一）04电子设备及其他5

24、5%台正常计提平均年限法（一）3.31部门对应折旧科目设置见表318：部门名称对应折旧科目综合部660202财务部660202人事部660202销售中心660102采购中心660202生产中心5101023.32增减方式及对应入账科目设置见表319：类别编码类别名称对应入账科目101直接购入银行存款102投资者投入实收资本201出售固定资产清理3.33增加固定资产(gdngzchn)原始卡片见表320：固定资产名称类别编号所属部门增加方式使用状况使用年限开始使用日期原值累计折旧厂房01生产中心直接购入在用202013-12-011000000300000运输卡车02销售中心直接购入在用1020

25、13-12-0115000084000生产线03生产中心直接购入在用102013-12-0115000084000计算机0104综合部直接购入在用52013-12-012640012584计算机0204财务部直接购入在用52013-12-012000010000计算机0304采购中心直接购入在用52013-12-012000010000注：卡车工作总量是300000公里(n l)，累计工作量为135000公里。增加：卡片(kpin)修改。（二）日常业务处理以101身份登录，登录日期为2014年01月31日。资料如下：3.342014年01月10日，财务部购买复印机一台，当天投入使用，取得的普通

26、发票上面金额为20000元，净残值率为5%，预计使用年限是5年。价款已用工行存款支付，转账支票号1023.352014年01月15日，销售中心运输卡车添置新配件(pijin)20000元，配件款项以工行存款支付。转账支票号103。3.361月31日，将固定资产增加(zngji)和变动的业务生成记账凭证。3.37月底(yud)计提本月折旧，本月卡车工作量为15000公里。（三）期末处理（一）对账（二）月末结账账（四）账簿查询1、查询部门折旧计提汇总表2、查询固定资产统计表3、查询交通设备明细表3.38按部门和类别查询固定资产统计表。五、工资管理模块的应用（一）工资系统初始化设置3.39工资账套资

27、料如下：系统参数。工资类别个数：多个；币种：人民币（RMB）。扣税设置。从工资中代扣个人所得税。扣零设置。不进行扣零处理。人员编码长度：3位；启用日期：2014年1月1日。3.40工资类别设置类别名称：正式人员，部门全选。3.41人员类别设置人员类别为经理人员和普通员工。3.42银行名称及账号设置银行名称：北京银行知春路支行，账号定长，长度为11位。录入时带出9位。3.43工资项目设置见表322项目名称类型长度小数点位数增减项基本工资数字102增项岗位工资数字102增项交通补助数字102增项应发合计数字102增项事假扣款数字102减项代扣税数字102减项扣款合计数字102减项实发合计数字102

28、增项事假天数数字102其他3.44人员档案(dng n)设置在“正式(zhngsh)人员”工资类别下，录入(l r)员工资料，见表323：职员编号职员名称所属部门人员类别代发银行账号001赵淼综合部经理人员北京银行知春路支行20140201001002王毅财务部经理人员北京银行知春路支行20140201002003刘丽财务部普通员工北京银行知春路支行20140201003004张力财务部普通员工北京银行知春路支行20140201004005赵飞销售中心经理人员北京银行知春路支行20140201005006孙科销售中心普通员工北京银行知春路支行20140201006007曹孟采购中心经理人员北京

29、银行知春路支行20140201007008周阳采购中心普通员工北京银行知春路支行20140201008009马南生产中心经理人员北京银行知春路支行20140201009010王萍生产中心普通员工北京银行知春路支行201402010103.45工资项目及公式设置类别：正式人员事假扣款事假天数*20交通补助iff（人员类别“经理人员”，800，200）3.46个人所得税参数设置计税依据：实发合计；免征额3500元，附加费：1300，税率表资料3.100：级数全月应纳税所得额（含税级矩）税率（%）速算扣除数1不超过1500元302超过1500元至4500元的部分101053超过4500元至9000元

30、的部分205554超过9000元至35000元的部分2510055超过35000元至55000元的部分3027556超过55000元至80000元的部分3555057超过80000元的部分45135053.47录入基本工资(j bn n z)数据正式人员(rnyun)资料如表324：职员编号职员名称基本工资岗位工资1赵淼300010002王毅100010003刘丽150010004张力900030005赵飞300020006孙科200015007曹孟400010008周阳200015009马南4000100010王萍150010003.48录入变动(bindng)数据员工孙科请假3天，输入孙科

31、的考勤数据并进行工资计算与汇总。3.49工资分摊设置工资分摊名称：应付工资，工资分摊资料见表325： 人员类别部门工资借方贷方综合部、财务部、人事部、采购中心经理人员6602012211综合部、财务部、人事部、采购中心普通员工6602012211销售中心经理人员6601012211销售中心普通员工6601012211生产中心经理人员5101012211生产中心普通员工51010122113.50工资费用分配，并生成(shn chn)记账凭证。（三）月末(yum)结账3.51以账套主管身份(shn fen)进行月末处理，将事假天数、事假扣款项目清零处理。3.52查询所有部门工资汇总表六、应收管理

32、模块的应用（一）应收管理模块初始化工作3.53修改会计科目。如表3-26科目编码科目名称辅助核算受控系统2203预收账款客户往来应收3.54存货档案，资料如表3-27存货编码存货名称计量单位存货属性01A材料千克外购、生产耗用02B材料千克外购、生产耗用03甲产品件销售、自制04乙产品件销售、自制3.55设置仓库档案。资料如表3-28仓库编码仓库名称所属部门计价方式1原料库采购中心先进先出法2成品库销售中心全月平均法3.56设置本企业开户银行为“工商银行知春路支行”，账号为“12345678”，编号013.57科目设置及账龄区间设置3.58期初余额录入2013年12月31日，销售中心向大连志明

33、公司(n s)销售甲商品100件，不含税单价为500元。企业开出专用发票一张，票号为201312，增值税税率为17%，到期日2014-1-31.（二）应收管理模块日常(rchng)处理3.59录入销售(xioshu)发票2014年月10日，销售中心向长春鸿翔公司销售乙产品50件，不含税单价500元，货物从成品库发出，企业开出专用发票一张，发票号为201410，增值税税率17%，销售类型为普通销售，到期日为2014-1-31.录入完成并审核。3.60输入收款单2014-1-18，销售中心收到长春鸿翔的转账支票一张，票号为101，为付购买乙产品的款项，金额合计29250元。3.61核销处理将客户为“长春鸿翔”、金额为29250元的收款单与相同金额的销售发票进行核销。3.62应收冲应收转账处理将应收“大连志明”的货款款项全部转入“前进中学”。3.63制单处理将上述经济业务产生的发票、核销单、并账单进行制单，生成记账凭证。（三）应收管理模块期末处理月末结账3.64查询全部客户的客户往来余额表。七、应付管理模块的应用（一）应付管理模块初始化工作3.65修改会计科目。资料如表3-29科目编码科目名称辅助核算受控系统1123预付账款供应商往来应付3.66设置付款条件编号：01付款条件： “3/15，1/25，n/30” 。3.67科目及