NE文献管理软课件

1、研究文献的主要活动搜集阅读写作整理也许这就是你的文献你的文献管理外文期刊: Journal of Cell Science外文期刊：The Journal of Bone and Joint Surgery时间是有限的，精力是有限的参考文献管理软件为什么要使用文献管理软件？2. NoteExpress操作实务3. 边写边引内容提要1. 参考文献管理软件介绍常用文献管理软件 国外：EndnoteRefWorksReference Manager 国内NoteExpressNature集团SpringerElsevier文 献 管 理 软 件几种常用的参考文献管理软件综合评价 目前使用最广的国外软

2、件是EndNote，国内是NoteExpress，网络版用的最多是RefWorks，而Biblioscape的功能最强大。从国内使用的角度讲，NoteExpress具备了与其余文献管理软件的数据交换能力，并且更符合中国人使用的习惯和特点。不同专业的研究人员可以根据自己专业的特点，选择适合自己的文献管理软件。来源：张爱红,. 常用参考文献管理软件的介绍与特点比较J. 中国科教创新导刊,2008,(8)：128-130NoteExpress 简介NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节，是学

3、术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。NoteExpress 核心功能1. 建立并管理个人专题数据库按课题建立专题数据库，收集多种途径获取的相关文献以题录为核心，全面管理文献附件功能笔记功能2. 撰写论文的好帮手撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置修改论文时，可自动重新对参考文献排序在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式 NoteExpress功能管理分析发现写作检索文献2. NoteExpres

4、s操作实务2.1 NoteExpress下载与安装2.2 软件使用界面介绍2.3 NoteExpress使用软件的下载与安装官网： 技术支持： bin/forum_show.cgi 注意事项：NoteExpress软件一定在简体中文网页下进行下载按安装向导进行安装即可2.2 软件的界面和布局工具栏目录树数据库/题录内容文献信息题录 题录用来描述某一文献的外部特征（题名、著者、出处等）的条目。并由一组著录项目构成的一条文献记录。 题录通常以一个内容上独立的文献单元（如一篇文献，一本书）为基本著录单位。NoteExpress 就是以题录为核心去管理文献资料。 Byrdwell, W.C., Atm

5、ospheric pressure chemical ionization mass spectrometry for analysis of lipids. Journal of Chemistry, 2001. 36(4): p. 327-346边写边引 Cite While You Write微软 Office Word2003 显示NoteExpress插件微软 Office Word2007 显示NoteExpress插件2. NoteExpress操作实务2.1 NoteExpress下载与安装2.2 软件使用界面介绍2.3 NoteExpress使用题录的旅程TextText题录

6、期刊的文献格式（投稿须知）格式化参考文献NE工具中样式管理器个人数据库.nel过 滤 器 边 写 边 引在 线 检 索投稿从各个数据库中下载题录通过过滤器导入NE题录页码附件:全文.笔记云标签文献的管理与分析2.3 NoteExpress的使用2.3.1 个人数据库的建立2.3.2 题录的导入2.3.3 题录的管理2.3.4 题录的输出：边写边引四种建库方法菜单功能参考文献编辑建库管理应用想写一篇关于“茶树遗传育种进展”的综述，如何利用NoteExpress收集资料并辅助论文写作？1. 打开NoteExpress软件，建立专题数据库2. 收集相关文献3. 文献管理4. 添加附件与笔记5. 辅助

7、撰写论文案例：1.点击新建数据库2.选择存放位位置，注意不要存放在系统盘3.为数据库命名（一） 启动NE，新建一数据库数据库的建立扩展名为.nel的 文件都是NE2.0的数据库文件，在任何一台装有NE2.0 的电脑上都能打开新建的空白数据库（二）收集文献，建立专题数据库 数据库检索后导入 在线联机检索 手工录入 电脑中已有的全文文献录入Q：如何将常见的中外文数据库中有关“茶树遗传育种进展”的文献全部存入 NE 专题数据库？PubMed（外文生物医学）HighWire Press（外文多学科）中国学术期刊全文数据库CNKI（中文多学科）万方数据资源检索系统（中文多学科）Web of Scienc

8、e（外文多学科） 各大数据库的文献存入NE的大体步骤是一致的，不同的数据库仅在具体操作细节上有所区别。检索（访问期刊数据库）勾选需要的题录下载题录文件-导入题录(NoteExpress菜单栏)选择合适的过滤器导入成功导入题录的方法 使用过滤器 过 滤 器 顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。过滤器CNKI万方PubMedScienceDirectNoteExpress?（1）利用 NE

9、在线检索功能直接检索Tips: NE 还可直接下载选定文献的PubMed Central中的全文（2）利用PubMed检索相关文献存盘后，再利用 NE 导入功能导入Tips: PubMed存盘文件格式必须为”MEDLINE”NE 导入过滤器应为“PubMed”1. PubMed相关文献存入 NE（1）利用 NE 直接检索PubMed访问路径：“检索” “在线检索” “选择在线数据库” “PubMed” “确定”NE 的 PubMed 检索策略构建界面NE 的 PubMed 检索结果保存界面下载 PubMed 中免费全文选定文献后，“检索” “下载全文” “选择全文数据库” “PubMed” “

10、确定”NE的PubMed 全文下载界面（2） PubMed 检索结果导入NE进入PubMed主页（） ，检索“ cancer moxibusition”相关文献将检索结果存盘：在检索结果界面选择“send to file”，“format” 选择“MEDLINE”, 点击“create file”启动 NE ，选择“文件”“导入题录”PubMed 检索文献后导入（）检索文献后选择”Send to File”, “Format”格式选择“MEDLINE”后，点击”Create File”将其存盘PubMed检索文献后导入（）“当前过滤器”须选择“PubMed”PubMed检索结果成功导入界面数据

11、库记录数2. CNKI 相关文献存入NE（1）利用 NE 在线检索功能直接检索Tips: 校园网用户可直接下载选定文献全文（2）利用 CNKI 检索相关文献，在检索结果界面直接导入NE 科研相关应用（1）利用NE直接检索CNKI访问路径：“检索” “在线检索” “选择在线数据库” “CNKI中国知网-中国学术期刊网络出版总库” “确定”NE 的 CNKI 检索策略构建界面下载CNKI全文（须校园网用户）选定文献后，“检索” “下载全文” “选择全文数据库” “CNKI_中国学术文献网络出版总库（账户登录）” “确定”NE的CNKI 全文下载界面选择文献后点击“存盘”（2）CNKI检索结果导入N

12、E（I）（中国学术期刊网络出版总库）1. 选择NoteExpress2.点击“输出到本地文件”CNKI检索结果导入NE（II）CNKI检索结果导入NE（III）CNKI检索结果导入NE（IV）手工录入路径：题录新建题录在新建题录界面输入记录各项信息后点击“文件”后选择“保存并关闭”NE手工录入题录界面多个作者输入时须分行电脑中已有的全文文献录入当你的电脑有很多全文需要导入到NoteExpress?添加文件，选择文章后导入举例：我的电脑里有很多全文没有题录信息导入后有全文的链接，但是除题目外，未见其他文献信息在线更新题录选择所需数据库（三）文献管理题录数据库组织管理包括（1）分类（2）去重（3）

13、本地检索（4）排序（5）设置优先级（6）设置标签（1）分类建立数据库组织结构通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。同时打开多个数据库，题录操作可跨库进行 顾名思义，就是查找重复的题录并去除，使您收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。点击菜单中 “检索” - “查找重复题录”（2）去重 （2）去重 （）去重前专题数据库总记录数部分重复记录去重前的NE专题数据库操作步骤“题录”-“全部选择”“检索”-“查找重复题录”在“查找重复题录”界面设定待查文件夹及待查重字段后，点击“查找”（2）去重 （）查找重复题录后点击“题录” -“从所有文件夹中删

14、除”并确认（2）去重 （）（2）去重 （）被删除的重复题录点击“题录”文件夹，返回去重后的NE专题数据库去重后的NE专题数据库记录数去重后的NE专题数据库（2）去重 （）（3）本地检索本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录单击此排表头任一按钮均可排序（4）排序（）科研相关应用按年代升序排列后的NE专题数据库点击“年份”表头使之按升序排列获取最老外文文献及最老中文文献点击“年份”表头使之按降序排列获取最新外文文献及最新中文文献按年代降序排列后的NE专题数据库（4）排序（）NE默认8个表头名称从左到右依次为题录类型、星标、优先级、附件、年份、作者、标题、来源。可通过“文件夹”“列表表头管理器”“

15、自定义”路径修改。去重排序后的屏幕截图科研相关应用题录的优先级显示（5）设置优先级为选定题录设置优先级路径：1. 题录设置优先级2. 单击鼠标右键，选择“设置优先级”（6）设置标签（）为选定题录设置标签路径：1. 题录设置标签2. 单击鼠标右键，选择“设置标签”科研相关应用点击标签，获取所有相关标签文献（6）设置标签（）（四） 为题录添加附件与笔记NE支持为题录添加全文、MP3、图片、视频等多种格式文件附件支持在阅读文献过程中随时写下笔记为指定题录添加附件科研相关应用为指定题录添加附件此处方块代表此文献有附件添加笔记01添加笔记02（五） 自定义题录类型 作用 自定义题录类型功能的实现，已经实

16、现了将NoteExpress文献管理软件转换为通用管理软件的跨越。自定义题录类型，就可以将电脑上的所有个人资料进行管理，比如建立通信录，也可以建立真正意义上的个人数据库。自定义题录类型 方法工具下拉菜单中的点击选项按钮自定义题录类型 步骤1.添加一个题录类型2.输入新类型名字后确定提示该类型下字段所对应的通用类型下的字段（括弧内），做对比用。注意：通用类型下的某些特殊字段，比如年份，默认只能输入四位数字，此时，年份字段就不适宜建立输入汉字的字段，比如姓名将分组或字段上下移动，当然也可以用鼠标拖动重命名分组名或字段名，当然，鼠标双击该分组或字段，光标停留在框中（如本例中的姓名）时，也能重命名移除分组或字段添加分组添加字段3.根据需要添加修改调整分组以及字段（六） 辅助撰写论文撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文