时间管理(郑勇)ppt课件

1、时间管理Time Management2003年11月郑勇许多的在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙 盲盲盲盲的曾经没有主张盲的曾经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场课程内容时间管理是什么时间管理怎样做时间管理背后的意义生命金字塔二八法那么一、时间管理是什么时间管理的关键事件的类型时间管理的关键时间的根本元素是事件管理时间的关键是控制事件他控、自控可并行、不可并行约会、义务工程、例行控制事件义务类型开场时间尽量提早给最后期限设留缓冲区设置监控点自控他控能同时做的事情不要分开去做不可并行可并行约会：详细时间义务

2、：弹性时间约会义务分解工程义务，确认关键点例行义务工程义务一、时间事件管理的根本方法1、时间矩阵图四“D原那么2、方案表的运用3、时间管理系统运用要点4、时间管理的几个误区请看下面的案例1、运动会奖品下发2、分部关键岗位工程跟进3、向唐教师汇报广播站电视台的任务境况周三4、时间管理课程的预备5、暂时的一些标牌制造、等6、朋友邀他出去吃饭去文娱等7、CSST课程预备周二8、消防平安知识竞赛事件处置的优先顺序1、先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事.2、先做熟习的事,然后再做难做的事.3、先做容易的事,然后再做难做的事.4、先做只需求破费少量的时间即可做好的事,然后再做需求破费 大量的时间才干做好

3、的事.5、先处置资料齐全的事,然后再处置资料不齐全的事.6、先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事.7、先做经过谋划的事,然后再做未经谋划的事.8、先做他人的事，然后再做本人的事。9、先做本人所尊崇的人或与本人有亲密的利害关系的人所拜托的事，然后再做本人所不尊崇的人或与本人没有亲密的利害关系的人所拜托的事。10、先做已发生的事，后做未发生的事。重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急时间矩阵图Do it laterDo it now重要紧急M1M2M3M4Dont do itDelegate65-80%25-30%重要紧急M1M2M3M41%15% 预备任

4、务 预防任务 理清价值观 方案任务 建立人际关系 才干充实 创新 授权投资他的第二象限减少各类方案表的运用提早一天工程记录表沟通记录表月历表一周行事历表格运用的益处1、便我们养成习惯，然后习惯培育我们。2、不用去经常思索哪些事忘做，更能集中精神去做一些重要的事3、做事思绪更加明晰，思索事情更能从宏观思索时间管理系统运用要点只运用一种时间管理系统随手携带他的时间管理系统去除随手写小纸条的习惯将他的时间管理手册个性化时间管理的几个误区任务没有方案二八原那么接受事物委托习惯拖延时间不速之客干扰无故干扰“会议病困扰文件满桌大小事必躬亲上司决策失误时间管理的几个误区习惯拖延时间检验结果评鉴：假设他对以上

5、二十道题的答案都是“否，那么表示他已能做到授权的要求。假设他的答案中具有一个至五个“是，那么表示他授权缺乏，但情况并不严重。假设他的答案中具有六个至八个“是，那么表示他授权不组的程度相当严重。假设他的答案中具有九个以上的“是，那么表示他授权缺乏的程度极其严重，换句话所，他极能够是一位不折不扣的“事必躬亲者。时间管理的几个误区大小事必躬亲检验结果评鉴：假设他对以上二十道题的答案都是“否，那么表示他已能做到授权的要求。假设他的答案中具有一个至五个“是，那么表示他授权缺乏，但情况并不严重。假设他的答案中具有六个至八个“是，那么表示他授权不组的程度相当严重。假设他的答案中具有九个以上的“是，那么表示他

6、授权缺乏的程度极其严重，换句话所，他极能够是一位不折不扣的“事必躬亲者。时间管理的要点1、确定优先顺序4、监视进度5、记录A、普通性记录B、授权性记录C、沟通性记录D、工程性记录2、制定方案3、立刻行动使时间增效1、注重效率书痴者文必工，艺痴者技必良2、擅长把握零碎的时间用分来计算时间的人，比用“时来计算时间的人，时间多59倍3、充分利用黄金时间每个人都有精神的顶峰期二八法那么1897年二八法那么主张:以一个小的诱因、投入或努力,通常可以产生大的结果、产出或酬劳他所完成的任务里80%的成果，来自于他所付出的20%。小检验是不是工具用得好就一切“OK“通常大多数人在还不知道要去哪儿时便曾经上路了

7、！Begin with the end in mind!一切从结局出发！由于我们不知道终究什么对我们最重要所以每件事好象都很重要由于每件事对他都很重要所以我们不得不每件事都做有些人看见我们每件事都做所以，他们期望我们什么都做每件事都做让我们非常忙碌所以我们没有时间去思索终究什么对我们最重要把生命归零回归内心生命金字塔回归内心 探求价值观 理清角色回归内心 探求价值观冒险、享乐、安康、好玩、真诚、杰出、诚信、专业、平衡、信心、谦虚、美貌、家庭、幽默、有目的的、友爱、经济稳定、创新、优质、尊崇、耿直、自在、慈悲、快活、责任、奉献、慷慨、指点、勇气、忠实、耐心、教育、生长、智慧、勤勉、朴实、鼓励、己

8、所不欲勿施于人Your governing values are the foundation of personal fulfillment.他的主导价值观就是本人成就感的根底。Hyrum Smith他的角色应是平衡的部门助理个人丈夫/父亲儿子有什么角色是本人觉得花时间太多或太少的？有什么角色是本人感到不温馨的？有什么未来的角色是我如今可以开场努力的？个人休憩、锻炼、学习、度假等父亲或母亲与孩子交流、游戏、学习辅导、 庆贺节日等丈夫或妻子结婚留念、家庭开展、家务等儿女父母生日、与父母交流等社会成员朋友交流、社会责任等我们生命的目的目的：提高我们生命的质量结果：获得内心的安静、平衡、调和假设他有足够的时间，他会Work smarter, not harder.小桶代表什么？大石块、小石块、沙子代表什么？他有什么启发？回归内心生命金字塔确立目的No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目的港的人！回归内心生命金字塔确立目的制定方案Fail to plan is planning