专业知识备份

1、专业知识备份（信息管理系统仓储管理的作用） 默认分类 2009-09-16 18:38 阅读55 评论0 字号：大大中中小小管理信息 系统简介管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、 管理、分析和决策职能的系统。管理信息系统利用计算机的硬件和软件，手工规程、分析、 计划、控制和决策用的模型，以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用。 因此管理信息系统是一个信息处理系统。管理信息系统作为各项业务、技术、工作自动化及 高水平管理的方法和模式,正在得到越来越广泛的应用。早期的管理信息系统通常是以各单 位为主体，独自进行开发和应用。从技术上看，大体

2、是以局域网或客户/服务器模式组成应用系 统平台，在操作系统和数据库管理系统的平台上开发应用软件系统。但是，由于技术的发展和 进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸多原因，把分散开发且分布在各个地域的独立的 管理信息系统互相连接起来，实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享，已经成为越 来越迫切的任务。管理信息系统研究的意义当今社会是一个信息社会，信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的 信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有 更多的优势。贸易管理信息系统是一个贸易公司不可缺少的部分，它的内容对于公司的决策 者和管理者来说都至关重要，

3、所以贸易管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查 询手段。但目前还有一些小型企业使用传统人工的方式管理，这种管理方式存在着许多缺点， 如:效率低、保密性差,另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带 来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已 进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，计算机业飞速发展，技术淘汰指标高 得惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革 命”。微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信 息处理现代化起到了重要作用。使用

4、计算机对贸易信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找 方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高贸易 信息管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理及与世界接轨的重要条件。国外现状计算机的发明应用，被视为人类的第三次重大的科学技术革命，是一次飞跃。过去的革命最 高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”， 是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具及途径在西方国家，计算机系统的发展有以 下四个阶段：第一阶段（1953-1960）电子数据处理阶段（EDP）。此阶段以单项数据处理为主，如 财务管理、物资

5、管理、工资管理等。第二阶段（1961-1970）管理信息系统阶段（MIS）。在这期间，由于高速度的处理机、 高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的EDP发 展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得MIS日渐成熟，具有了控制、预测、辅助 和决策的功能。第三阶段（1970-1980）决策支持系统阶段（DSS）。在此阶段解决的主要是面向高层管 理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。第四阶段(1980-)职能管理系统阶段(IMS)，这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务 模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。据统计，目前，美国在财务会计上占

6、有90%以上的工作由计算机完成；物资管理中80-100% 的信息处理由计算机完成；计划管理是90%左右；在计算机应用发展较快的国家中，计算 机应用于经济管理的占80%以上；用于科技计算的占8%以上，用于生产过程控制的占12% 以上；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。国内现状由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来， 我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但 在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的 有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方

7、国家落后十几 年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和 研究工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化， 传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之 势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于 各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。现在中国企业已进入“新管理时代”。经过20年的改革开放，中国企业发展的宏观环境和管 理模式都发生了根本性的改变。企业管理在经历了计划经济时期的“生产管理”时代，计划 经济与市场经

8、济相结合时期的“混合管理”时代后，从九十年代末进入全面市场经济时期的 “新管理”时代。新管理时的中国企业管理是面向市场、基于现代企业制度，是中国模式、 价值化、系统化、电脑化、国际化和普遍化管理的时代。新管理时代的中国企业管理以建 立竞争优势，提高企业竞争力为核心。要提高企业的竞争力就必须整合企业经营，全面强化 企业管理，形成企业持久发展的“内功”。越来越多的质优企业舍得在管理系统上投资的举 动，足以说明这一趋势。在市场竞争日益激烈，用户需求不断趋向多样化，企业间关联程度越来越密切的今天，要求 企业行动必须快捷、灵敏，在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力已经很难完全达 到要求，必须借助当

9、代信息科技的最新成果，优化和加强企业的运营和管理。管理信息系统的应用是一种趋势，必将在不久的将来发挥出巨大的作用，推动生产力的继续 发展！一、仓储管理在物流中的地位从某种意义上讲，仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。从物流的发展史可以看出， 物流的研究最初是从解决“牛鞭效应”开始的，即在多环节的流通过程中，由于每个环节对 于需求的预测存在误差，因此随着流通环节增加，误差被放大，库存也就越来越偏离实际的 最终需求，从而带来保管成本和市场风险的提高。解决这个问题的思路，从研究合理的安全 库存开始，到改变流程，建立集中的配送中心，以致到改变生产方式，实行订单生产，将静 态的库存管理转变为动态的JI

10、T配送，实现降低库存数量和周期的目的。在这个过程中，尽 管仓库越来越集中，每个仓库覆盖的服务范围越来越大，仓库吞吐的物品越来越多，操作越 来越复杂，但是仓储的周期越来越短，成本不断递减的趋势一直没有改变。从发达国家的统 计数据来看，现代物流的发展历史就是库存成本在总物流成本中所占比重逐步降低的历史。从许多微观案例来看，仓储管理已成为供应链管理的核心环节。这是因为仓储总是出现 在物流各环节的接合部，例如采购与生产之间，生产的初加工与精加工之间，生产与销售之 间，批发与零售之间，不同运输方式转换之间等等。仓储是物流各环节之间存在不均衡性的 表现，仓储也正是解决这种不均衡性的手段。仓储环节集中了上下

11、游流程整合的所有矛盾， 仓储管理就是在实现物流流程的整合。如果借用运筹学的语言来描述仓储管理在物流中的地 位，可以说就是在运输条件为约束力的情况下，寻求最优库存（包括布局）方案作为控制手 段，使得物流达到总成本最低的目标。在许多具体的案例中，物流的整合、优化实际上归结 为仓储的方案设计与运行控制。这里必须说明一点，传统物流与现代物流差别最大的也是体现在库存环节上。传统的仓 储业是以收保管费为商业模式的，希望自己的仓库总是满满的，这种模式与物流的宗旨背道 而驰。现代物流以整合流程、协调上下游为己任，静态库存越少越好，其商业模式也建立在 物流总成本的考核之上。由于这两类仓储管理在商业模式上有着本质

12、区别，但是在具体操作 上如入库、出库、分拣、理货等又很难区别，所以在分析研究必须注意它们的异同之处，这 些异同也会体现在信息系统的结构上。仓储对于物流系统的重要意义我们还可以从供应链的角度来进一步认识。从供应链的角度， 物流过程可以看作是由一系列的“供给”和“需求”组成，当供给和需求节奏不一致，也就 是两个过程不能够很好的衔接，出现生产的产品不能即时消费或者存在需求却没有产品满 足，在这个时候，就需要建立产品的储备，将不能即时消费的产品储存起来以备满足后来的 需求。书上讲了，供给和需求之间既存在实物的“流动同时也存在实物的“静止”静止 状态即是将实物进行储存，实物处于静止是为了更好的衔接供给和需求这两个动态的过程。2、仓储能对货物进入下一个环节前的质量起保证作用在货物仓储环节对产品质量进行检验能够有效的防止伪劣产品流入市场，保护了消费者 权益，也在一定程度上保护了生产厂家的信誉。通过仓储来保证产品质量主要要进行两个环 节：一是在货物入库时进行质量检验看货物是否符合仓储要求，严禁不合格产品混入库场， 二是在货物的储存期间内，要尽量使产品不发生物理以及化学变化，尽量减少库存货物的损 失。3、仓储是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件货物的仓储过程不仅是商品流通过程顺利进行的必要保证，也是社会在生产过程得以进 行的保证。4、仓储是加快商品流通，节约流通费用的重要手段虽然货物在仓库中进