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文档简介
1、村镇银行档案管理办法为加强档案资料的管理,提高管理水平,特制定本办法。一、档案管理人员要认真学习档案法,执行党和国家的方针、政策,热爱档案事业,刻苦钻研业务,努力提高政治思想、科学文化和档案管理水平,以保证工作任务的顺利完成。二、在工作中形成的具有保存价值的文件材料和载体档案(文书、声像、科技或专业档案等)均需归档,由档案室进行整理立卷,按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。三、各部室应在每年一月底前将所属的上年度文件材料收集齐全后,移交档案室,任何组织或个人不得将应归档的文件据为已有。会计档案由财务会计部负责立卷。四、立卷归档工作均需在每年三月底前完成,以便及时提供利用。五、加强档案库房的
2、技术管理,贯彻“预防为主、防治结合”的方针,做到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防阳光直射的“八防”设施,以维护档案的完整与安全。六、定期检查档案保管情况,对破损或变质的档案应及时修补、复制或做其他技术处理,最大限度地延长档案资料的寿命。七、建立档案鉴定组织,有计划地对档案资料进行鉴定,对确无保存价值的档案资料,编制销毁目录,报请主管领导批准后方可予以销毁。销毁时,应指定两人负责监销,防止档案遗失和泄密,监销人要在销毁目录上签字。八、对所藏档案要认真登记,对接收、移交、保管、利用等情况进行准确统计,建立全宗卷。档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续,调动和移交等情况要立卷归
3、档。九、档案管理人员要熟悉所藏档案情况,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作,为本单位的各项工作服务。十、本单位工作人员因工作需要调阅档案,应先办理调阅登记手续。外单位来本行查阅档案,须持有关证明和需查阅内容,经分管领导批准后,填写借阅登记,方可查阅。如需借由查阅利用的,由分管领导和档案管理员共同商定,经批准借由的应办理借阅手续,并按期归还。查阅人员要爱护档案,严禁涂改、勾划、折叠、拆散、损坏和转借,对违者要追究其责任。十一、档案管理人员必须严格遵守档案法和保密法有关规定,确保档案的机密和安全,不得向无关人员介绍档案室情况,不得泄露内容,并
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