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文档简介
1、精益生产项目例会管理制度1、目的为了使精益运营管理项目能按计划推进,达成各项任务目标,项目运行期间需要通过开展各类例会总结回顾项目进展情况,解决小组、部门难以决策的问题,评选阶段性奖项并实施表彰,落实项目激励政策。为保证各层级例会的正常开展运行,特制定本管理制度。2、适用范围、与精益运营管理项目相关的会议适用于精益运营管理项目所有成员。、与“”活动相关的会议适用于股份有限公司各个部门。3、会议的组织和内容会议类别精益例会例会临时会议会议名称分项目组内周例会推进执行小组双周例会精益运营管理项目月度例会周例会月/季/年度会议精益相关会议主持分项目组长推进执行小组组长推进执行小组组长精益专员/企管部
2、精益专员/企管部/会议内容组内工作任务分配及回顾梳理整体项目开展情况汇报和问题跟进解决项目阶段性总结汇报和问题解决协调解决需跟进关注的提案总结回顾运行情况、评优/会议频次周双周月周月/季/年不定时、会议主题及各级组织形式详见下表:、会议组织和内容说明、分项目组内周例会:每周例行开展,由4个精益改善项目组组长负责组织召集。会议内容包括分配组内具体工作任务,跟进任务完成情况,解决当周组内工作中遇到的问题,讨论项目计划等,对于组内不能解决的问题和疑惑,及时提交辅导老师和相关领导。 PAGE 2 / 3、推进执行小组双周例会:双周开展一次,由精益运营管理项目推进执行小组组长组织召集,推进执行小组成员、
3、精益专员、4个精益改善项目组组长和核心人员参加。会议内容包括各分项项目组汇报本组工作进展情况,对比分析精益运营项目实际进度与实施计划的差异,以调配公司资源,解决各分组不能决策的问题,保证整体项目按计划开展实施。、精益运营管理项目月度例会:月度例行开展一次,由精益运营管理项目推进执行小组组长组织召集,项目所有成员参加。会议上需对整体项目开展进度、问题阻碍和成果进行阶段性的总结汇报,分析解决存在的问题,把控项目实施质量,推进整体项目正常开展。、周例会(适用于公司各部门):每周开展1次(视当周需协调解决的提案情况,决定当周是否需要开展)。由精益专员、企管部相关人员组织,精益运营管理项目推动执行小组组
4、长和核心人员参加,根据需要邀请提出方、解决方直接上级和对初评意见不一致、无结果意见的、跨部门的改善点、合理化建议进行评审解决。、月/季/年度例会(适用于公司各部门):每周开展1次,由精益专员、企管部相关人员组织,精益运营管理项目推动执行小组组长及核心人员、公司各部门负责人参加,对月/季/年度运行情况进行总结回顾和优秀评选。、临时会议各部门和公司精益运营管理项目成员均可在有紧急任务和急需处理的事情时召开 例会以外的会议,会议时间、人员、地点根据紧急任务确定。目的是及时解决紧急问题, 保障项目顺利完成。、会议记录、为了确保各项会议决策可追溯可查阅,各级精益管理例会必须有会议记录, 会议记录需由专人负责,会议主持人审核,并流转每一位参会人员,作为工作指导和推进的重要文件。、会议记录应当简要、清晰,内容包括会议涉及的重要事项完成情况和各项工作跟进的情况,任务应落实到人,有完成时间结点。对于不成功的改进和不采纳的建议等也应当明确记录原因。、各级会议纪要由各小组、部门自行备案,公司精益项目推动执行小组可不定时抽查,监督落实情况。4、其他、附件是本制度的重要组成部分,执行过程中应按照本制度及
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