2015小红帽迎新工作方案三稿

1、2015 年青年航空航天大学迎新“小红帽”工作方案（大家记得翻到最后看一眼备注）一、1. 宣传：报名时间：8 月 168 月 25-线上：1）小红帽上发布迎新招募公告。2）南航贴吧、校青协发推送招募。3）在中宣传。-线下：在各个，宿舍门口张贴海报或宣。2.报名：时间：8.25 截止-推送公告后即开始接受报名，每组出 3 人整理报名信息。-统计各类空闲时间统计和是否会骑三轮车情况，制作工作时间安排表。-报名结束后在小红帽、及时发布信息。二、前期培训时间：8.30主要内容:将报名的新生分组，带领其在正式工作前一至两天的时间内熟悉校园，尤其是从各大门至宿舍的路线，以更好的参与到活动中。三、 动员大会

2、时间：8.30 晚 18:00：外联部地点：艺术中心多功能厅主要内容：1、通知参加动员大会，分担到各组。2、外联部一人为，迎新工作组（分类见“三、工作内容”）安排一人介绍工作内容及注意事项。四、工作内容“小红帽”迎新将分为四个工作组：随车接站组、服务组、校内引导组、行李托运组。1.随车接站组：活动部时间：待定主要内容：跟随老师乘校车前往目的地（站、南站、禄口机场、南京长途汽车东站、红山汽车站）进行接站。采用制，每一天排两班或者三班，由该站人流、工作难度决定。随队有老师，校车接送，同时，每一辆校车会有一名大使团的同学负责随车讲解。预估人数每个接站点 45 人，五个站每班共 2025 人注意：1）

3、联系校车2）联系大使团4）需安排青协带队4）午餐问题5）每个接站点需要“航空航天大学新生接待站”牌一个6）注意与赞助的适度合作2.服务组：部+技宣部时间：8:0018:00主要内容：1）台是校内迎新的，负责往来家长新生的服务，同时，宏观调动分布各处的“小红帽”迎新。2）全天分为四班：A（8:00-10:00）、B（10:00-13:00）、C（13:00-16:00）、D（16:00-18:00）。3）本次设五个台如下：艺体广场、慧园 1 栋路口、一、东区体育馆、随心驿站。4）预估每个台 23 人，每班全校共 1015 人注意：1）总台负责各分台的签到签退，每一班台上岗前提前 15 分钟签到，

4、时签退。2）台需负责引导的签到签退、每一班引导志愿者上岗前签到，时签退。3）台志愿管理物资（包括衣服、小红帽、餐票、水源、雨衣等）餐票在时间段，由总台送往各分台。4） 总台桌子、椅子、帐篷若干，对讲机一部；其余台需要一张桌子、两把椅子、一顶帐篷，对讲机一部；总台桌子、椅子、帐篷若干，对讲机一部；校青协还需部对讲机便于物资配送。各台需配“青年”及“台”的标示牌各一个。6）台与校内引导组对应如下：台艺体广场台台工作台三轮车总调度台，负责三轮车的签到、调度、停集等随心驿站台北门小西门三路口教超路口慧园一栋路口台大西门四号楼前岔路口慧、博岔路口3.校内引导组时间：8:0018:00：外联部+部（校医院

5、引导）主要内容：1）在学校的关键路口，暂列如下：北门、小西门、大西门、四号楼前岔路口、教超路口、三路口、慧博岔路口、慧 1 栋路口、东区岔路口、四门口,设引导（要求校内引导组对校园环境比较熟悉，以非新生为主），对来往家长及新生进行指路引导。另外，校内引导还有一个单独的分队：负责校医院体检秩序的（负责），此模块可联系爱心社同学协助负责。活动开始之前要反复与校医院进行确认。（校医院吴）2）全天分为四班：A（8:00-10:00）、B（10:00-13:00）、C (13:00-16:00)、D（16:00-18:00）。3）预估每个路口 34 人，每班全校共 3648 人慧 1 栋路口东区体育馆台

6、东区岔路口四前东区内岔路口南区注意：1)引导安排由各台宏观调控，可以根据实际情况作出调整。2)保证引导的水源、饭票，水可以前往各台领取，也可以由各台的人前往对应的路口。饭票由各台根据总台的安排。3)引导上岗前需要提前至分台进行签到，离岗后需要签退并交还物资（小红帽等）。4）每个路口的引导小组必须要有一个“指路请找标示牌。4.行李托运组时间：8:0018：00：项目部主要内容：1）通过三轮车帮助家长和新生运送行李至指定宿舍，是迎新的重要组成部分。2）全天分为四班：A（8:00-10:00）、B（10:00-13:00）、C（13:00-16:00）、D（16:00-18:00）。3）每班全校共

7、15 人 （后勤表示借 15 辆三轮车）注意：1）其签到签退、物资配给、水源餐票工作由三轮车总调度台（一台）负责。2）三轮车只用于行李托运且只允许行李托运组使用，严禁载人及出借他用。3）控制车速，注意安全。4）三轮车前需贴“迎新小红帽免费服务车”及对应号码以作区分。5）A 班上岗前需前往艺术中心楼下领取三轮车，D班结束后送还至艺术中心楼下。领取时要注意按号领取，作好。同时由校青协负责保管，保证每天在 A 班前开锁，D 班后锁好，最后一天送还至主人处。6)北门、小北门、大西门、小西门视情况分配三轮车5、宣传工作：部、技宣部除协助其他组做好工作外，在活动开始后安排人员到各组摄影，做好推送工作。五、

8、物资组别种类数量备注动员大会音响设备、投影仪、桌椅若干随车接站组校车矿泉水标示牌（建议做大点，可以用棒举起来的那种）3 个内容为“ 航空航天大学新生接待站”桌椅3 张桌子、6把椅子帐篷2 顶南、站各一顶KT 板服务组对讲机6 个各台 1个。1个帐篷6 顶总台 2 顶，分台 各 1 顶桌子8 张总台 2 张，分台 各 1 张.其余备用椅子16 把总台 4 把，分台 各 2 把，其余备用标示牌 15 个内容“青年志愿者”，各台各 1 个标示牌 25 个内容为“台” ，各咨询台各 1 个餐票待确定后联系助理包含台及引导的餐票矿泉水15 箱每个台 3箱，包含 台及引导用水校内引导组标示牌10 个每个路口一个，内容为 “指路请找我”行李托运组三轮车标示牌内容为“迎新小红帽免费服务车”号码牌可以写在标示牌给每辆三轮车餐票及矿泉水由一三轮车台青年二一五年八月备注：1）今年新开放了宿舍楼南区，各组可对此做出相应的调整。根据已有报名表新增了预估人数，可视情况调整。因报名时一人可报名多个组，故配岗时建议采取以下优先次序1. 行李托运组：因会骑三轮车的人较少。2）3）2. 引导组：因要以非新生为主3. 随车接站组、台不分先后：台可安排软萌有耐心的妹子。随车接站组因为可能会帮忙搬调度其他雨衣若干各组根据人数视