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文档简介

1、关于我公司工程项目管理的建议公司领导:通过认真学习公司管理制度和参与公司工程项目开发管理工作,结合我公司人员配置现状,针对我公司工程管理提出如下建议。工程部人员架构组成工程部部长岗位职责全面负责本部门的各项日常工作;负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;负责公司各项目管理团队的组建和管理;协调公司各部门与项目管理团队的工作;负责审查监理公司的监理规划和监理细则,审批施工单位的施工组织设计和施工方案,并对以上两个单位定期检查其执行情况;组织工程招投标和参与对施工单位的考察;负责工程合同管理;负责本部门年度、季度、月度工作

2、计划的制订及组织实施;负责制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责;负责审核施工单位的施工进度总计划和具体单位工程进度计划,审批施工单位分步工程计划和月度进度计划,并督促监理单位和工程具体分管人员的工作;负责定期召开部门例会,对工程部近期的工作进行总结;对照原工作计划检查员工工作执行情况,点评工作绩效;负责督促各项目管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单;负责项目总体进度、质量、成本的控制,管理和协调并做好与公司各部门工作的沟通与协调;负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定;参加公司对各个开发项目的质量大检查;对发现的问题落实到个人

3、监督查改,并对整改情况以书面形式汇报公司领导。完成公司领导交办的各项临时工作;负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排;每月25日前完成本月部门工作总结及下月工作计划。组建项目团队,实行项目经理管理制为了进一步完善我万业公司工程项目的管理体系和加强工程项目建设中的监管力度,有效发挥“1+12”团队合作精神,完成公司科学化、制度化管理目标。建议对在建项目和新开发项目实行项目经理管理制。项目经理的聘任,可以在工程部现有人员中挖掘培养,也可外聘考评。实行项目经理制后,可取消原设工程部副部长岗位,由部长统筹统管对公司领导负责。项目经理的薪金可按原副部长标准执行。项目管理中

4、给予适度授权,以加快现场问题的处理,缩短工期,达到双赢。项目团队人员架构组成我建议将预算员(造价工程师)纳入项目管理团队,这样能够更加有效的发挥项目经理制管理对成本的控制。预算员参与项目管理能及时地了解设计变更、现场工程施工方法更改、材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,对预算进行修正。由预算员负责工程进度结算和工程竣工结算,办理工程付款,能有效避免建设方同施工单位之间的纠纷以及我公司内部部门之间的扯皮现象,简化和保证工程结算环节。同时通过参加项目管理,预算员(造价工程师)自身也会得到提高,如对施工新技术、新工艺、新材料的了解等。对项目团队配合预算员的绩效考核,相应调整为项目团队

5、考核报送预算部,再由预算部报公司进行综合考评。人员配置归预算部。项目经理岗位职责认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,管理项目团队认真完成公司的各项目标任务;对监理公司工作进行督促,以加强监理公司对现场全程的监管力度,并定期考评,上报公司领导;根据公司要求的总体进度,结合合同工期等要约条款,对施工单位进行全过程的监督和管理;协调好总包和甲方分包之间的工作关系,确保工程施工按计划进行;对公司要求的总体进度进行专业划分,提出阶段性进度计划,上报公司领导。接受公司对本项目团队的考评。对项目管理成员制定绩效考核标准。建议分值:目标任务完成情况80分;工作能力10分

6、;工作态度10分;策划项目绩效管理方案。建议包含目标计划、评价检查、信息反馈、激励措施、解决信任危机、组织培训等。根据合同工期的要求,对施工单位提交的施工组织设计中编制的总进度计划(网络图)进行初步审核,并对照公司要求的总进度计划,提出修改意见上报公司领导;根据审批通过的总进度计划,对施工单位上报的月进度计划进行全面控制。定期组织监理、施工单位召开工程例会,总结近期工程施工情况,必要时请上级领导部门或设计人员参加;总结施工单位工期延期的原因,对施工单位提出的临时延时申请,需进行仔细的审核;负责组织工程竣工验收和竣工报告的审查;负责组织将竣工工程向物业管理公司移交;负责协助物业管理公司组织保修期

7、内过程缺陷的处理;协助负责与工程有关的外部协调工作;完成公司领导交办的其他事宜。每月25日前完成本月项目工作总结及下月工作计划;配合项目团队预算员岗位职责认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,配合项目团队认真完成本职工作;参与工程建设招投标工作,包括招标文件的评审、答疑纪要及询标内容的整理;精通现行定额的内容及相关的取费标准和文件,熟悉本项目的施工图纸;参与施工合同的评审与谈判,参加本项目的图纸会审和技术交底工作;精通施工合同条款,熟悉工程项目的专业技术标准。参与审核施工组织设计,避免施工组织设计中因采用不合理施工措施而增加费用。负责制订预算费用的控制标准

8、,并参与评审;负责审核工程联系单变更费用;落实月度、季度、年度资金计划的上报;负责撰写月度工程成本分析报告;根据相关部门需求,及时提供工程成本分析数据;经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;对施工单位提交的工程结算资料及零星工程结算进行审核,并做好最终把关;负责核对已付工程款、甲供材料和施工用水用电数量及其他扣款,计算工程尾款并填写付款申请单;负责工程进度结算和工程竣工结算,办理工程付款;负责测绘面积的核对工作;负责工程造价信息的收集及管理;负责成本信息库的建立与管理;工程竣工后,负责撰写整个项目工程成本控制的总结

9、报告完成部门经理交办的其他事宜;每月25日前完成本月项目工作总结及下月工作计划。土建工程师岗位职责认真研读图纸,熟悉图纸及有关资料,领会设计意图;参加图纸会审,提出自审意见并整理图纸会审纪要;对每一分项工程进行认真检查验收,责令施工单位对不符合设计及施工验收规范要求的部位及时进行整改,并对整改结果进行复查;对桩基工程、砼工程、屋面防水工程等重要的分项工程施工需旁站监督,并根据公司质量体系文件的要求做好原始记录;对于隐蔽工程,应会同监理进行验收,并及时答复“隐蔽工程检查记录”;同水电安装小组成员做好工序对接工作;参与桩基沉降观测并做好记录;负责砂浆、混凝土试块养护实验的检查工作;参加结构中间验收

10、和竣工验收,并对质量评定提出自己的意见;协调好各单位之间的关系,确保工程顺利进行;对设计联系单、工程联系单、客户联系单及施工单位的施工联系单、现场签证等,土建工程师需认真审核、把关,并按程序进行审批落实;对所有进场材料(甲供材料、甲定乙供材料)都必须有合格证明和实验报告,不合格的材料坚决予以退场;协助施工单位作好施工现场文明标志的布置与管理,并严格按照安全生产、文明施工的标准进行作业施工;做好现场管理日记;根据工程开展情况及时完成各工程验收及手续;完成公司领导安排的其他工作。水、电、暖通安装小组岗位职责认真研读图纸,领会设计意图;参加图纸会审,提出自审意见并整理图纸会审纪要。对于设计联系单、施

11、工联系单、工程联系单等变更单,需认真审核、把关,并按程序进行报审落实。将每日实际完成进度与计划相对照,如有延期应分析原因,无客观理由,须督促监理要求施工单位采取有效措施加以弥补。检查施工单位管理人员和施工班组的资质以及特殊工种是否有上岗证,并进行有效管理。参与水、电、暖通安装工程分项验收评定,特别是“隐检工程”,做好隐蔽工程验收以及记录工作。各种安装材料、设备,都必须按合同要求和封样样品进行现场验收,并做好材料、设备验收记录。对各种预埋管线和预留孔洞口的尺寸、标高,须认真检查核对,避免错误遗漏。并同土建工程师做好工序对接工作;下列项目应仔细检查:a.接地电阻,绝缘电阻测试;b.管道试压;c.设

12、备调试运行;d.排水灌水实验,排水、通水、通气实验对涉及费用的工程变更,负责实际工程量签证,协助预算员确定变更费用。确定施工现场临时用水、用电方案,组织架设施工用电、用水管线,为正式开工做好准备。参加工程部或监理组织的工程例会,对施工过程中的质量、进度、文明施工情况提出意见。协调各方面的关系,确保工程建设顺利进行。根据工程进展情况,及时制定甲供材料、设备用量和计划供应时间。根据工程进展情况,及时督崔经营部完成水、电、电信、电视和天然气等申报及手续。做好现场管理日记。完成公司领导安排的其他工作。每月25日前完成本月工作总结及下月工作计划。工程资料员岗位职责协助工程部部长对公司各个项目工程质量体系

13、运行的监督、检查;规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作、归档;检查各项目工程管理人员在施工管理中的各种管理资料的记录、整理情况,并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督;对各种工程资料进行科学的编号、登记;检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的施工管理日记;每月检查施工单位的资料完成情况;做好各类技术资料的收、发文登记,并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门;对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理;严格控制工程部用印审核制度,加盖工程印鉴的文件、工程资料等,须经工程部部长确认后盖章;负责工程项目

14、竣工资料的收集、验收、存档和报送相关单位或部门;做好图集、规范、标准文件保管工作,并做好借阅登记;所有工程部内部资料,未经工程部部长同意,不得借阅或复印给外单位。经批准借阅的文件,须按规定办理借阅手续,并督崔到期归还;做好资料保密工作,不得将公司内部资料透露他人,保证文件资料不外泄;向各项目部发送的图纸资料必须留两份原件连同发放清单一起存档;在每月25日归类工程联系单,施工联系单等有关工程方面的资料,并按项目、标段归类整理后存档。完成公司领导安排的其它工作。十、关于绩效考核和绩效管理绩效管理,首先就是管理,涵盖:计划、组织、领导、协调、控制等内容。是由员工和他的直接主管之间达成协议并保证完成的一个交流过程;是不断的制定目标计划辅导完成目标计划检查评定总结经验的循环过程。是一个使被考核人能力提高,公司获得更大益处的管

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