智能办公解决方案

1、智能办公解决方案篇一：公安智能办公场所解决方案公安智能办公场所解决方案背景与挑战近年来，随着社会经济的快速发展，各级公安机关的 办公条件得到改善，许多现代化办公大楼投入使用，然而公 安办公大楼作为一个综合性的办公场所，由于活动区域相对 分散、进出人员多、通道多、疏散时人车密集等诸多因素给 管理带来了巨大压力，同时也对安全防范工作提出了更高的 要求。因此只有通过建立完善的综合安防管理系统，将技防 和人防、物防相互结合，才能为广大公安干警提供一个安全、 安心、舒适及智能化的办公环境。海康威视基于在视频监控领域的丰富经验，紧密结合 公安办公大楼的实际应用需求，推出公安智能办公场所综合 安防监控系统解

2、决方案，有效集成各类安防子系统，实现各 个子系统之间的联动协同工作，提升安全保卫工作的科技含 量和工作效率。解决方案公安智能办公场所综合安防监控系统分为视音频监控 系统、入侵报警系统、一卡通管理系统（门禁、考勤、消费、 访客管理、电梯层控、停车场管理等）、综合安防管理系统 等，系统总体架构如下图所示：视音频监控系统：全线采用高清网络摄像机，在门口 等重要出入口位置，也可根据需要采用高清人脸抓拍机，实 现人脸智能识别、抓拍、存储、比对、检索等功能；后端在 监控中心采用CVR直存模式，对大楼内的所有视频进行集中 存储。入侵报警系统：采用海康自主研发的全新网络报警主机， 可同时支持电话线、网线、GP

3、RS三种传输模式，相比以往的 电话线报警主机，具有延时少、可多中心上传、布线简单等 特点；在大楼各重要报警布防点位采用红外对射、红外双鉴、 震动探头、玻璃破碎探头等，对整栋办公大楼及周界实行全 方位布防，并通过网络报警主机接入系统。一卡通管理系统：采用一张CPU卡作为身份识别，在 整个办公大楼内实现门禁控制、考勤管理、消费管理、访客 管理、电梯层控、停车场管理等多项系统应用。综合安防管理系统：建立综合安防管理平台，实现对 公安大楼内各安防子系统的集成和联动管理，并提供安全身 份认证、异常数据汇总、系统事件分析等综合应用。方案亮点1）高清视频监控：实现监控无死角，能看清画面中 的人脸等关键细节；

4、2）报警视频联动：当报警触发后，能够立即联动视频 监控系统，实现报警视频复核；当大楼发生消防火警时，能联动视频复核，并开启逃生出口的门禁、自动拉响警报；3）智能一卡通：通过一张非接触卡就能解决门禁、考 勤、消费、访客管理、梯控、停车等诸多应用，实现权限管 理和身份管理的电子化、网络化，大大提高了内部管理的效 率；4）车辆智能管理：可实现车牌抓拍比对自动开启道闸、 车辆诱导、空余车位显示、反向寻车等功能。篇二：智能办公技术方案书OA智能化办公解决方案中国四川省移动泸州分公司泸州市黑马数码科技的限公司XX年12月14日第一章系统设计目标概述自计算机应用于管理领域以来，短短的30多年中，发 生了惊人

5、的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神 速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今“信 息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企 业上网工程”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一 浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统 理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、 计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异。我们正处在 从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！在向信息 化社会的过渡过程中，每一个企业都需要紧跟时代的发展， 保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中， 大量的公

6、文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉 及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式， 文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业 发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展，迫切需 要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现企业的信息化， 加快内部的信息流通与信息的有效利用。从大部分企业的现状来看，虽然迫切需要实现信息化， 但是，企业的许多现实情况制约企业信息化的发展，主要的 问题有：?没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设 备和网络设备，但是没有支持网络运行的应用软件，即使建成内部的计算机网 络，也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通 用的业务管理软件，

7、一定程度上实现个别业务的信息化，解 决了部门的一些问题，但是，对企业管理者而言，得到的信 息很少，没有发挥出计算机网络系统的作用。?技术队伍匮乏很多企业没有专门的信息管理部门和专职的技术人员，缺乏对企业信息化建设的规划和信息应用系统的管理。?信息化建设的目标不明确 信息化建设对每一个企 业来讲都是新事物，不知道如何才能够实现信息化，不清楚第一步该如何走。?偏重于业务信息系统的建设，对管理和辅助决策分析 系统的建设投入不够，使计算机系统的建设停留在数据处理阶段，没有上升到信 息资源利用的高度。?无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据， 并加以综合利用。?大部分员工的计算机应用水平比较低。通达

8、Office Anywhere网络智能办公系统（以下简称 通达OA）是专门为上述这样一类用户设计的信息管理系统。 作为一个通用的产品，提供大部分用户所需要的基本信息化 管理功能和基本需求；力求减少一般用户和系统管理员的使 用和管理难度，减少系统使用的培训和维护；提供相当的灵 活性，使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需 要的信息化管理系统，并且有很好的系统扩展能力和与其他 系统的兼容能力、信息共享能力；力求做到投资少，并且迅 速见到投资成效，使企业的信息系统发挥作用，为企业创造 效益。通达OA的前身是由东软金算盘软件公司和中国兵器工 业集团进行信息化战略合作时的产物，金算盘软件公司目前

9、 侧重对中国兵器工业集团的集团化管理和全国VPS战略进行 开发，将OA事业部独立出来专门成立为中国兵器工业信息 中心，对办公自动化这块系统进行深入开发和规划，几年来 树立了大量典型客户。（见附件）设计目标通达OA是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心 的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新 并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实 现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观 管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各 方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规 范化和科学化。通达OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务 处理

10、和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。 它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要 应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、 审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行 等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和 办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达OA构 建的信息管理系统可以达到以下目标：形成连接单位内各个部门的信息网络?单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工 作相关的信息；?不同的部门和个人有不同的信息访问权限；?非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；?浏览器模式的内部和外部的电子邮件。平台化设计，可自行规划，始终符合

11、用户需要?完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管 理项目和内容；?根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功 能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格，享受量身定制的服务；?随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、 调整信息系统的结构和用户权限。跨平台的信息连通?提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制， 访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等；?挂接其他HTML、JSP、ASP、CGI页面或C/S结构和 单机版Windows应用程序。？支持Windows、Linux、Unix 等多种操作系统。信息化成效?信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传 输将由系统自动

12、完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成 所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、 制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。？信息获取的快 速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几 分钟甚至几秒种即可获取。?充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组 织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算 机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。?办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施， 将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交 办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成 标准

13、和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。?通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。篇三：智能办公自动化系统解决方案目录概述 4简介 4设计理 念 4产品特 点 5 功 能 结 构7办 公 自动化 系 统 架 构7户内部信息门块协.7同应用模具管.8理定制工台应.9用架构平台应.9用系统平10户10工 作 流 引擎10数据中心 11统 一 安 全 平台11通讯中心 11产 品 介绍12界 面 风 格 和 使 用 方 式12用 户 登 录 和 权 限 认证12“快 速 启 动”12通过多层目录浏览和访问功 能12系 统 功 能 一览 13系 统 功 能

14、 介 绍13桌面13组 织 机 构 管理14 TOC o 1-5 h z 通讯中心 15协同工作17信息服务 21工 作 流 程 管理理22设备管资源理人30力资源管心32数据中理33档案管理33公文管34 TOC o 1-5 h z 会议管理36车辆管理38考勤管理40更 多的业 务 应用功能43“沟 通 无 限” 的 功台匕能 44手 机 短 信 服务 44自 动 电 子 邮件44弹 出 式 提醒44强 大 的 后 台 功能45统 一 安 全 平台45通 用 工 作 流 引擎Service -.46XMLWeb性474.主要特构灵活49应用架擎可 视. 49化工 作流引单49智能电子表50

15、统一安全认证管理51支持大集中式应用52快 速 定 制 和 实 施 能 力53充分体现协作特性的功能设 计535.技术 方案54技术架构划.服务 器54和 网络规件.54平台软全.信55息安段.综合 的 安55全 防护手证. 55用户验58接安全网络连理60权限管密数60据加志系62统日范病62毒防务6.63售后服64服务宗旨64完 善 的 服 务 体系64具 体 服 务 项 目 承 诺64阶 段 性 服 务 内 容 承 诺641.概述简介SmartBPM是建立在流程管理技术基础上的、基于WWW 的新一代智能办公自动化系统平台（以下简称智能OA）。它 提供的主要功能包括：组织机构管理、电子邮件

16、系统、协同 工作系统、信息发布服务、工作流管理系统、资源管理系统、 人力资源管理系统、数据集成中心等。作为产品化软件，这 些功能模块成熟、可靠，只需根据用户的个性化需求进行定 制，就可快速投入使用。从当前的发展趋势来看，传统OA技术已经逐渐被BPM （流程管理系统）替代，作为业界的巨头，IBM和SAP等公 司有力推基于BPM技术的办公自动化解决方案。与传统的OA 技术相比，BPM的特点如下：智能OA完全基于 BPM技术，不仅提供了完备的功能模 块，而且提供了二次开发接口，用户可以借助已有的大量软 件组件，进行个性化的软件开发和实施。这不仅可以帮助用 户在开发自己的应用系统某某省时间和人力，而且

17、有助于建 立整合的、一体化的应用系统。设计理念“办公自动化”是一个不断延伸的概念。随着信息技 术的发展和用户需求的深入，它不断被赋与新的定义。传统的“办公自动化”系统，通常是指建立在电子邮 件基础上的、为满足企业内部信息交流的需要而建立的软件 系统。使用 Lotus Domino/Notes 和 Microsoft E 某 change Server，能够比较方便地建立起企业内部的电子邮件系统和 简单的协同工作应用（如日历、任务等）。随着信息系统的普遍应用，企业管理者对“办公自动 化”提出了更高的要求。面对愈加复杂的组织机构、业务数 据、管理流程，企业管理者需要通过“办公自动化”系统， 获得对

18、企业内部各种信息、动态、运营过程和结果进行迅速 和透彻的了解，并进一步为决策提供依据。这就要求“办公 自动化系统”具备灵活的工作流控制的能力，具有与业务系 统进行数据交互的能力。然而，由于传统的“办公自动化系统”使用基于“文 档”的数据管理，它认为所有的数据（如表单、日程、文件） 都是一份份“文档”，而无法深入了解到数据的内部构造， 无法实现这种灵活的工作流控制，更难以与基于“关系表” 的业务系统进行数据沟通。传统“办公自动化系统”的这种 局限，使它们无法进一步满足企业用户在决策支持、流程管 理和过程控制等方面的要求。使用先进的分布式组件技术，现在的办公自动化系统 已经能够摆脱传统技术手段的局限，发挥更重要的作用。它 不仅能够满足传统的办公管理需要，而且具有更强的交互性 能，能够与不同的系统连接和交互数据，并能够发掘信息中 潜在的价值，体现知识管理和决策支持的作用。产品特点? 一体化的办公应用作为新一代“办公自动化”软件平台，智能OA能够满 足不断深入的用户需要。一方面，智能OA集成了传统“办 公自动化”的基本功能，满足信息交流和快速沟通的需要， 能够加强团队和企业内部的协作；另