泛海城市广场招商发布会规划方案精选

1、共五十七页-目 录-第二部分：活动(hu dng)流程规划第一部分：整体活动(hu dng)概述第三部分：活动管理细节第四部分：平面设计方案共五十七页1. 活动背景2. 活动目的3. 主题(zht)推荐4. 活动概述第一(dy)部分整体活动概述共五十七页1.活动(hu dng)背景 泛海城市化广场是拥有国际化视野的购物中心，是“体验式、一站式、生活(shnghu)方式胜地”，项目定位活力、时尚、潮流、 动感、品位，必将成为江城零售商业的典范。 泛海城市广场随着建设开发进度的加快，商业招商工作需要大力推动，为提升泛海城市广场项目的公众形象知名度，商家、消费者关注度，展现CBD未来商业经营价值，促

2、进品牌商家与商管公司的交流合作，搭建商业平台，实现商业资源有效整合，特举办泛海城市广场招商发布会活动。 通过本次招商发布会，向业内展示泛海城市广场是武汉CBD率先启动的大型商业项目，同时也是武汉商业的新标志，新商机，新动力。因此，本次活动对泛海城市广场今后的成功招商及后期运营意义重大。共五十七页2.活动(hu dng)目的向业内商家传播泛海城市广场项目情况、整体规划定位等讯息。塑造泛海城市广场项目商业形象，创造深度聚焦效应，提升王家墩CBD整体形象。吸引重点商户关注，为潜在商户建立招商通路，增强招商力度。融洽泛海城市广场与政府、媒体的良好关系，优化传播平台(pngti)，营造高速长久发展的软环

3、境。共五十七页3.主题(zht)推荐起势启幕契机意味着动作开始，泛海(fn hi)商业系统框架性构建泛海城市广场招商拉开序幕契合、契约之机泛动商业价值海纳品牌商源共五十七页嘉宾邀约活动流程(lichng)招商发布会冷餐会交流行业权威顾问公司意向商户(shn h)潜在商户媒体记者 2011.03.25 香格里拉大饭店泛海城市广场泛动商业价值海纳品牌商源活动主题时间地点嘉宾定位政府领导活动内容4.活动概述共五十七页第二(d r)部分活动(hu dng)流程规划1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.场媒嘉活布具M媒统活地体宾动置体C体筹动推支邀流规实推专计倒荐持约程划施荐访划排共五十七页1.场地

4、(chngd)推荐武汉香格里拉(xin l l)大饭店共五十七页 特邀地产(dchn)网络支持 特约报纸(bozh)传媒 特约高端杂志传媒2.媒体支持共五十七页发布类别推广媒体种类推广形式及周期发布时间报纸长江日报软文2期,1期为发布会将举办的新闻，后为会后新闻通稿发布会前后各一周内前一周3月21或22日后一周3月28或29日武汉晚报软文2期，1期为发布会将举办的新闻，后为会后新闻通稿发布会前后各一周内前一周3月21或22日后一周3月28或29日长江商报软文2期，1期为发布会将举办的新闻，后为会后新闻通稿发布会前后各一周内前一周3月21或22日后一周3月28或29日杂志及DM大武汉地产软文1期

5、4月刊上层软文1期4月刊BOSS软文1期4月刊电视台武汉电视台翌日论坛新闻报道1次3月25日湖北经视台翌日论坛新闻报道1次3月25日网络新浪乐居软性新闻报道发布会后一周搜房网或亿房网软性新闻报道发布会后一周注：发布会媒体发布预算，只有报纸、网络媒体软文发布费用可以记者礼金形式列入后面(hu mian)的发布会活动报价表，其它如电视台和杂志软文发布，除记者邀请(yoqng)到场费用外，还需专项软文刊登和电视新闻报道费用，因此不列入后面活动方案报价。发布会媒体发布计划表共五十七页 论坛(lntn)嘉宾 （拟邀）政界(zhn ji)领导：武汉招商局局长行业权威：中国商业委员会购物中心委员会副主任邢和

6、平顾问公司：第一太平 商家代表 （拟邀）与定位吻合的国际化知名品牌，首次拟进驻武汉外埠品牌，武汉人气名牌等3.嘉宾邀约共五十七页俏江南上海云餐厅(cntng)海景时尚(shshng)餐厅概念中餐好世纪、四季恋、红色恋人大捞家共五十七页面包(minbo)咖啡哈根达斯美仕唐纳滋星巴克贝尔多夫泡泡(po po)工坊许留山共五十七页快餐(kui cn)必胜客肯德基麦当劳上海点沁共五十七页拉芳舍西餐厅休闲餐厅(cntng)及西餐厅(cntng)绿茵阁、荷花亭、大禾寿司泰迪厨房邦可西餐厅深圳雨花西餐厅秀玉红茶坊上海火辣(hu l)餐厅共五十七页特色(ts)餐饮拾味馆喜多方(dufng)日式自助餐厅上海萨莉

7、亚意式餐厅日韩料理权金城仓桥家共五十七页美容(mirng)美体KTV美丽田园(tinyun)公馆KTV电玩汤姆熊神采飞扬共五十七页上海城市(chngsh)超市city shop日本(r bn)Izumiya亿珠美亚精品超市精品超市迪卡侬体育用品超市日本美优化妆品集合店共五十七页百货(bihu)日本(r bn)阪神百货零售法国欧莱雅集团家居美克美家生活工场共五十七页男装儿童(r tng)游乐星期八小镇童趣(tn q)岛冰雪主题公园共五十七页女装日本E-WORLD美国(mi u)ED-hardy日本UNIQLO优衣库香港BAUHAUS GROUP（TOUGH Jeansmith、SALAD、80/

8、20）韩国Thursday Island(星期四岛屿韩国(hn u)on&on台湾Chaber共五十七页运动(yndng)服饰NIKE滔博运动钟表(zhngbio)周大福珠宝共五十七页1快餐百胜集团肯德基、必胜客、塔可钟墨西哥风情餐厅、东方既白2麦当劳3上海点沁4概念中餐俏江南艺术餐厅5海景时尚餐厅6好世纪、四季恋、红色恋人7大捞家8上海云餐厅9咖啡面包甜点贝尔多爸爸的泡芙工坊10美仕唐纳滋11星巴克12许留山13哈根达斯14休闲餐厅及西餐秀玉红茶坊15邦可西餐厅16雨花西餐厅17拉芳舍西餐厅18绿茵阁、荷花亭、大禾寿司19泰迪厨房20上海火辣餐厅21特色餐饮拾味馆22上海萨莉亚意式餐厅23喜

9、多方日式自助餐厅24日韩料理权金城25仓桥家26美容美体美丽田园27量贩式KTV公馆28神采飞扬29汤姆熊共五十七页5.布置(bzh)规划一楼二楼共五十七页入口(r ku)展示细节6.具体实施共五十七页二楼走廊展示(zhnsh)细节共五十七页主席台共五十七页展示区共五十七页会场(huchng)宴会厅冷餐(ln cn)会布置展示共五十七页签到处小提琴迎宾(yn bn)会场(huchng)钢琴伴奏共五十七页宣传手册鲜花演 讲台会务(hu w)应用礼品各类卡证邀请函嘉宾(ji bn)胸贴共五十七页激光(jgung)球启动仪式共五十七页湖北电视台节目主持人。从事新闻工作十余年来,取得了丰硕的成果。20

10、07年12月获首届中国电视节目主持新人奖中南赛区冠军;今年(jnnin)3月,在中央电视台挑战主持人中获冠军。聂文 （备选）现任湖北电视台一级播音员，湖北卫视社教中心法律在线栏目编辑、主持人。主要从事对外交流(jioli)节目的编导和主持人工作。主持过外宣栏目金桥、八面来风、中国湖北等。7. MC推荐田野( 首选）共五十七页专访时间专访人物媒体安排11:45-11:55吴总裁长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、大武汉地产11:55 -12:05商管公司副总经理长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网、大武汉地产、大武汉、上层杂志12:05 -1

11、2:10商业权威人士长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道12:10-12:15日本某商家代表长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道12:15-12:20上海某商家代表长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网12:20-12:30武汉商家代表长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网、大武汉地产、大武汉、上层杂志8. 媒体专访共五十七页招商发布会活动阶段(jidun)统筹计划 活动讨论及方向决策阶段 （1月15日-2月20日）2月2日-2月9日春节1确定活动规模，拟邀人数，拟邀商家品牌层级，商家资源罗列备

12、选，媒体资源选择(xunz)2确定活动日程安排，流程安排，备选酒店，餐会形式以及规格，拟邀出席行业权威人士，市级领导和泛海领导层面人数3确定招商发布会活动环节，流程细案形式，现场形象包装方式，礼品种类等4确定活动环节对接服务各公司，分组编排对接人员和事项5确定邀请函设计稿，电子版和纸质版设计风格和形式 活动实施预备阶段 （2月20日-3月5日）1邀请商家名单人员落实，邀请函分发，回馈2邀请媒体名单人员落实，邀请函分发，回馈3邀请权威人士和领导人员落实，邀请函分发，回馈4活动具体流程，分项细节专案讨论5现场形象包装设计稿讨论及呈报，修改及再定稿6礼品采购及加工制作7酒店确认及预订和对接各服务公司

13、专案呈报审定8. 分组编排对接人员确定及人员责任分工，专人专项负责制9. 嘉宾发言主题和内容确认10. 媒体发布版面和形式确定、宣传资料准备整理9. 统筹计划共五十七页1.2.3.4.5.6.7.8.1.2.3.4.5.6.活动实施倒计时就位阶段（3月5日-3月22日）邀请名单再次确认和落实嘉宾发言稿沟通(gutng)，确认。现场形象包装及物料落实，后台付诸购买及制作。确认邀请名单人员及行程安排，接待陪同人员和车辆安排调配计划落实礼品及其它物料到位情况，各项费用请款现场宣传片和资料，背景音乐形式，服装，礼仪人员等领导细节分项确认媒体发布版面和形式的新闻通稿再次确定酒店房间和餐会准备情况落实活动

14、实施彩排预演，邀请人员接待阶段（3月23-24日）现场形象包装，背景板制作，舞台搭建，音响和投影设备效果检查表演人员和礼仪人员彩排预演座位桌椅摆放效果检查资料和物品检查，有无遗漏主持人预演沟通，彩排，检查灯光和设备状况接待人员和陪同人员负责接待邀请人员入住等共五十七页执行状态工作内容负责方开始日期完成日期备注泛海友希签约期确定方案及报价2.172.25确定方案及费用，双方签署合同，保障各项工作提前筹备合同签署2.253.2与会议酒店方签署合同2.283.2及时与合作方签署协议，以保证活动顺利进行按合同支付预付款3.23.6按合同约定支付预付款筹备期关于会议酒店酒店现场细节沟通2.122.16会

15、议现场，主席台、展区及签到礼品处摆位细节沟通确认尺寸，数量，餐位规格标准房间楼层，入驻时间，会议进场时间及注意事项沟通关于设计提前制作内容2.122.28邀请函定稿，如期完成交付印刷，以保证来宾邀请其它需泛海确认，友希制作内容2.182.231.舞美设计：现场主席台舞台设计，LED静帧画面2.平面设计：外场欢迎墙、内场签到墙、展示区画面设计3.物料道具：导识路引、记者证、工作证、嘉宾贴，礼品需泛海提供内容2.242.28展示区 KTB画面内容，视频播放内容所有舞美平面、物料设计修改，最终确认3.53.15所有设计签字确认，下厂制作，以保证制作时间关于视频活动各环节视频播放内容确认3.13.18

16、1. 确认内容：开场前播放内容，开场启动仪式内容，第一太平讲话内容，主持人结束酒会期间内容，展示区等离子视频播放内容2. 3.20日最终确定各环节内容，以保证后台制作，完成视频播放流程单，及时沟通并作出调整友睎整理，准备播放合成内容3.183.20将确认后的流程单，按内容分类交付播放负责人10. 活动(hu dng)倒排共五十七页执行状态工作内容负责方开始日期完成日期备注泛海友希筹备期关于文字主持人串词撰写确认2.223.63.10前准备完毕，待泛海确认后3.20左右提前交主持人熟悉串词设计文字提供，确认2.253.2展示区KTB，泛海城市广场相关资料和泛海公司资料发言稿提供2.223.6吴总

17、裁讲稿，招商局讲稿，刑主任讲稿新闻通稿3.103.20媒体新闻稿关于嘉宾接待嘉宾邀约2.283.7提前与嘉宾沟通，发言内容，形式，流程等发言内容确认关于商家接待商家组数人数确认2.283.10往返人数，时间，费用，与酒店方做好对接安排往返时间和行程形式关于活动流程各环节内容，形式确认2.203.5活动日程各环节细项领导要求关于演职人员确认主持人，签订协议3.13.15主持人泛海确认，各演职人员友希把控，曲目试听泛海确认，服装样式泛海确认钢琴师、弦乐组合邀请，确认曲目服装各人员服装确认协调会对接人员安排协调会3.53.9各负责人员见面，联络名单和负责事项，协调会后统一安排友睎活动公司协调会3.1

18、83.20友希&活动公司召开舞美、灯光、视频、音响及各配合口负责人员协调会，再次强调明确各方负责主要事项和配合要求。协调会3.213.23泛海、友希全体参与活动人员沟通会，确保活动顺利进行，做到责任到人执行期进场搭建主席台背景搭建3.24晚23:00后24日晚进场3.25日凌晨3：00前全部搭建完毕，检查会议厅入口搭建3.24晚23:00后3.25日凌晨3：00前全部搭建完毕，检查共五十七页执行状态工作内容负责方开始日期完成日期备注泛海友希执行期进场搭建展区搭建3.24晚23:00后3.25日凌晨1：00前全部搭建完毕，检查彩排礼仪彩排，工作人员配合24日晚20:00后走位，工作人员配合方式预

19、演视频，灯光，音乐串联3.24晚23:00后整体串联，音响视频切换部分串联所有视频文件试播3.24晚23:00后所有DVD和PPT文件试播全部就位活动整体联排25日上午8:00活动整体联排，各负责口到位鲜花、高脚桌、接待台、演讲台等装饰就绪25日8:30前酒店方配合，第三方公司配合嘉宾贴名片盘签字笔等摆放准备完毕25日8:30前工作人员就位，核对数量所有物料道具到位25日8:30前活动物料到位，分发到各负责口摄影摄像摇臂到位25日8:30前熟悉场地流程，确保弦乐钢琴师到位（凳子谱架）25日8:30前钢琴师到位后，试弹钢琴，灯光调试，弦乐师到位后，到点就位主持人到位25日8:30前对接主持人，沟

20、通串词和流程会议现场茶水饮料摆餐台到位25日9:30前会场茶水摆餐完毕，服务人员就位活动执行25日10:00-12:30发布会开始，活动执行后期活动DVD视频/照片/资料活动结束一周内支付尾款活动结束十个工作日内共五十七页第三部分 活动管理(gunl)细节1. 现场管理2. 安全(nqun)管理3. 人员管理共五十七页设 备 提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行 功能区各种配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用突发事件 随时用工作人员对应现场突发情况 危机事件提前预演彩排人 员 所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗 所有工作人员、演职人员休息在特定的休息室内1.现场(xi

21、nchng)管理共五十七页紧急撤离搭建管理AV管理签到入场 亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 搭建需要1天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理 活动前2天时间进行 制定安全搭建计划 将在观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全会议进行 会议前视频明示紧急出口图 如遇问题迅速全亮所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安

22、排不同负责人统一汇总会务组情况会议结束 专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品 等待所有人员撤离现场进行 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行 等待所有与会人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除2.安全(nqun)管理共五十七页前期准备 所有工作人员、演职人员提前一天做好预接待和预演工作 所有工作人员分发胸卡并统一接待礼仪和项目宣传口径会议现场 活动需要工作人员进行分组 每项工作责任到个人，不得擅自离开岗位 手机开机并震动便于应急联络 客户提出的临时要求要及时解决嘉宾环节 VIP：由专人负责通知并引领进入会场 媒体：设有媒体签到处，并有专职人员陪同 客户：设有商户签到处，并有招商人员陪同3.人员(rnyun)管理共五十七页第四部分(b fen) 平面