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文档简介
1、人事管理制度范例(6篇)温馨提示:本文是笔者精心整理编制而成,有很强的的实用性和参考性,下载完成后可以直接编辑,并根据自己的需求进行修改套用。人事管理制度范例第一篇:第一节:总则一、为进一步完善人事管理制度, 根据国家关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定, 制定本制度。二、公司执行国家在关劳动保护法规, 在劳动人呈部门规定的范围内权自行招收员工, 全权实行劳动工资和人事管理制度。三、公司对员工实行合同化管理。所员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系, 双方都必须遵守合同。四、公司劳动人事部, 负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施, 并办
2、理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节:编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业, 用人实行定员、定岗。六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销, 由总经理提出方案, 报董事会批准后实施。七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销, 由经理提出方案, 报总经理批准后实施。八、因工作及生产, 业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的, 必须按第一百零七条、第一百零八条之规定, 履行手续后方准实施。特殊情景必须提前聘用员工的, 一律报总经理审批。九、下属公司、企业需雇用临时工人的, 必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批
3、, 批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标, 按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。十_届时该员工应于离职日起三天内, 迁离宿舍, 不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。5下列情景之一者, 应通知主管及行政部门:51违反宿舍管理规则, 情节重大者。52留宿亲友者。53宿舍内不法行为或外来灾害时。54员工身体不适应负责照顾, 病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。6员工对所居住宿舍, 要爱护公共设施、公司财产, 不得随意改造或变更房舍;7员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用, 若经发觉, 即停止其居住权利。8公司领导得经常视察宿舍, 员工不得拒绝, 并听从关指
4、示。9住宿员工下列情景之一者, 除取消其住宿权利并呈报行政部议处:91不服从舍监的监督、指挥者;92在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒;93蓄意破坏公用物品或设施等;94擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者;95经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者;96违反宿舍安全规定者;97无正当理由经常外宿者;98偷窃行为者;10迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净, 所携出的物品, 应先经宿舍长或主管人员检查。七、办公用品管理办法1为了使办公用品的采购工作能够规范、序的进行, 各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部, 由行政部统一购买;如紧急需要, 须经行政部经理同意后方可购买;2办公室用品用只能用于
5、办公, 不得移作他用或私用;3所员工对办公用品必须爱护, 勤俭节俭, 杜绝浪费, 禁止贪污, 努力降低消耗、费用。4购置日常办公用品或报销正常办公费用, 由行政部经理审批, 购置大宗、高级办公用品, 必须报总经理批准后始得购置。5办公人员领用办公用品, 必须按实际需要领用, 亲自签领, 不得代领。八、办公设备的管理1办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记, 包括设备名称、规格型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等基本资料, 同时由行政部进行编号备案。2办公设备的使用21公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法, 不允许在不了解的情景下随便使用。22公司员工在使用任何办公设
6、备时如果发现任何问题, 要随时通知行政部维修, 以保证工作的正常进行。23公司员工要注意维护好办公设备, 恶意损坏者, 一经发现和查处, 要严肃处理。3办公设备的维护、维修31办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。32办公设备出现问题要及时通知行政部, 由行政部统一安排维修。33由于个人因素导致办公设备的损坏, 由个人负责维修费用。九、费用报销制度1报销作业流程11报销人依据费用支出实际情景, 在费用标准许可的范围内, 填写费用报销单, 并将原始单据整齐、分类、序地附在后面。经办人必须在原始单据正面注明支出事由并签字, 招待费须注明招待对象、时间及经手人, 并经部门主管签字审核。12报销
7、人员将部门主管签字审核好的费用报销单交给财务部, 由费用会计审核单据的合理性及合法性(是否贴合公司费用报销制度等), 核实后在费用报销单上注明_金额贴合报销规定字样并签字, 同时在原始单据上以或符号标明, 以避免重复报销。13将财务审核后的凭证交公司总经理批审并签字, 注明同意报支字样。14出纳员根据审批签字后的费用报销单, 复核其原始单据的合格性及金额准确性等, 复核无误后方可办理支付手续。如误时应请当事人重新填制费用报销单, 并将原费用报销单予以作废。15出纳员办理完付款手续后, 应立即在费用报销单及相应附件上加盖款项付讫章, 以示该款项办妥。16出纳人员对报销金额不准、大小写金额不符、金
8、额涂改、手续不全或其他不贴合财务规定的报销单据时, 应拒绝付款;如发现弄虚作假、多报、重报、慌报等现象时应及时报告财务主管, 如经查实, 将对当事人予以严肃处理。2每星期三、星期六为集中报销日, 非特殊情景其他时间不予报销。说明:所人员的费用报支必须先冲减其原借支款, 余额再以现金补足。3费用标准31差旅费差旅费的报销采取包干补贴的办法, 具体报销标准见下表:(略)备注:311上述标准是指赴外地每人每一天出差补助标准:市内交通费为出差地的市内交通费, 出差天数算头不算尾。312长途交通费采用实报实销的办法。所乘交通工具为硬卧火车或汽车, 非经公司总经理批准, 不允许乘坐软坐或飞机。313各所在
9、地市内出差, 应乘坐公交车或地铁, 特殊情景须经本部门经理批准后方可乘坐出租车。314差旅费的报销以原始单据为依据, 并列出明细单, 在不超过上述标准的前提下据实报销, 对低于标准部分, 按50%予以返还(原则上必须原始单据, 否则必须报公司总经理签字审批), 对于超出标准部分, 全部自行承担。315出国人员差旅费严格控制, 先预算, 由公司审核批准, 严格按预算执行实报实销。32手机费由公司配置手机的员工, 手机费报销的具体标准如下:(略)备注:321以上所手机费用尽限于经公司批准购置拥手机的人员(上述费用标准中包含电话月租费);322出国人员尽量节俭通话, 以网络信息交流为主, 或在当地租
10、号;二人同时出国, 只能启动一部手机。323标准之内20%及超出部分由个人承担, 出国期间不核定超出部分。33车辆费公司货车费用实报实销, 由公司配备汽车的员工, 除去因公的长途过路费及油费外, 其他市内停车费、购油费等费用由个人承担20%, 违章罚款使用人自行承担。34交际应酬费招待客户, 每次招待费用不超过150元者(每月发生四次以内), 由部门正经理审批同意, 否则一律报经公司总经理审批同意后, 方能列支。备注:凡招待费和交际费必须要税务监制章的原始发票, 发票上要填写本部门名称、时间、大小写金额等。各种资料要合法、真实、准确。报销时, 发票上要证明人签字和招待客人的名称、招待费事由及招
11、待地点, 且在发票上注明招待地的电话号码, 不允许白条报帐。35购置费凡购置固定资产和低值易耗品的, 都必须向公司经理提出书面报告, 经审批同意后方可购置。36员工生日本着热烈、节俭、搞好气氛为原则, 每月一次, 团体庆祝当月员工的生日, 每次控制在150元以内, 由行政部统一安排。4补充说明所费用报支原则上要正规发票, 特殊情景下无正规发票, 须单独填写费用报销单。十_届满前由人事行政部供给考核表, 依分管权限划分, 逐级考核。第二条、试用期满, 员工需提出书面转正申请连同考核表上交人事行政部。第三条、一般人员转正由部门负责人签署意见, 报公司人事行政部门批准;部门主管以上人员转正, 由人事
12、行政部组织考核, 报总经理批准。第四条、员工转正后享受相应的工资及福利待遇。第三章任命变动第一条、公司遵循重本事不重学历、任人为贤的用人原则, 充分根据员工的绩效表现、个人特征, 予以员工相应职位。第二条、主管以下的员工任命变动, 由所在部门负责人提出, 依据员工的考核业绩, 填写人事变动申请表, 并报人事行政部门批准;主管级以上员工任命变动, 人事部门组织考核后, 由总经理批准, 并交人事部门备案。第三条、调职由申请人填写人事异动申请表, 送调职单位会签, 转人事部门签注意见后, 呈总经理批准。第四条、员工异动及薪资调整者, 由行政人事部门出具薪资调整通知单, 呈总经理批准后, 交财务部作业
13、。第四章终止解除合同第一条、员工因故辞职, 必须提前半个月向人事行政部门申请, 填写员工辞职申请表。由所在部门签署意见后, 报人事行政部审批同意并呈交总经理批准方可办理离职手续。第二条、员工离职手续办妥, 相关物品、资料移交后, 财务部门方可办理结帐手续。第三条、收到员工离职申请书时, 人事行政部门应即时与离职人员面谈, 探询将离职员工之离职原因, 并避免不必要之离职。第四条、资遣因公司经营方针政策变更, 需对在职人员进行重新调配, 某些不能或不适合其他职位的正式员工, 公司将提前一个月通知与其协商解除劳动关系, 并将按每工作一年补一个月薪水为补偿金, 6个月以内的正式员工给予半个月补偿金,
14、予以适当经济补偿。贴合资遣规定者, 人事行政部门将通知其办理离职手续, 办妥后始可发给资遣费。第五条、解聘(一)、贴合下列条件之一者, 公司可予以解聘:a.职工不能胜任本职工作, 经培训或调整后仍不能胜任本职工作;b.严重违反公司管理制度及关规定者;c.触犯关刑事法律者。(二)、凡解聘者, 由人力资源部门安排离职面谈, 并处理好相关续后工作。第六条、移交(一)、员工离职时, 应将所负责的办公用品、档案资料、相关业务函件列具清交。(二)、员工离职时, 应造具相关清册。第五章薪资第一条、公司根据经济效益、经营状况, 制定相关工资政策。第二条、工资为月薪制, 当月工资于次月十五日发放, 遇节假日提前
15、一日发放。第三条、工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、效益工资、全勤工资五部分组成。第四条、凡全月请事假、病假三天以上者, 取消当月全勤奖, 并扣除按底薪比例计算的当天薪资。第五条、薪水评估:薪水回顾为每年之中国农历年初, 各职工会因上一年表现而获公司薪水调整。第六章员工福利第一条、休假:(一)、员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家关规定及公司具体情景制定。(二)、员工结婚时间可享受七天婚假, 婚假仅适用于初婚, 婚假期内薪水照发。(三)、试用期满的女员工, 生育可享受正常产假90天。(四)、员工及配偶的直系亲属死亡时, 可给予丧假3天。(五)、凡工作满1年以上五年以下者, 每
16、年享受带薪年假1天, 以此累加5天封顶。第二条、员工转正后可享受相应生活补贴。生活补贴包括:住房补贴、交通补贴、午餐补贴等。第三条、员工生日公司将按50元以下标准计发生日礼物。第四条、员工及其直系亲属生病、住院时, 由公司组织探望, 探望费用每次不超过100元的开支。第七章考勤及请假第一条、员工上下班均需打卡, 禁止他人代为打卡。第二条、如因公外出、病事假等原因未能及时打卡, 事后应及时报人事行政部门, 作注明。第三条、每周工作时间五天半, 周一至周五:上午9:30-12:00;午时13:00-18:00。周六:9:30-13:00。第四条、员工因公外出, 应填写外出单送人事行政部门核准, 交
17、前台登记。第五条、员工请假, 除因急病等特殊原因不能亲自呈核, 可由家属或同事代为之外。必须本人以书面形式向人事行政部门提出, 因病请假, 需持县级以上医疗机构医疗证明。第六条、员工请婚假、丧假、公假、工伤假、产假等假, 需事先出具书面请假申请表, 并经相关部门批准。第七条、假期核准权限:一般员工请假1-3天以内由人事行政部门批准, 3天以上由总经理批准。主管以上人员请假1天以内由人事行政部门批准, 1天以上由总经理批准。第八条、迟于规定时间上班五分钟为迟到, 每迟到一次:十五分钟以内扣工薪20元;十五分钟以上到半小时者, 扣工薪30元。每月迟到、早退超过三次, 取消当月全勤奖。第九条、凡旷工
18、一天取消当日出勤工资, 并罚款100元。全月无故旷工三天以上者, 予以开除。第八章考核第一条、考核目的(一)、对员工履行本职工作的态度、本事和实绩等方面进行考核, 以到达提高员工工作绩效的目的;(二)、为工资、奖励、升降、调动与教肓培训供给人力资源信息与依据;(三)、经过考核, 加强上下级之间的沟通, 进一步引导、激励和管理员工。第二条、考核原则(一)、以客观事实为依据;(二)、以考核制度规定的资料、程序与方法为准绳;(三)、考核力求公平、公正、公开。第三条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、晋升考核、年终考核四种。第四条、考核围绕德、能、勤、绩四个方面, 细化为具体指标进行考核。第五条、上岗、转岗、晋升员工应以先培训, 后上岗的原则, 考核合格方可上岗。第六条、员工考核结果, 将作为晋级、工资晋升、奖励的依据。第七条、员工考核结果, 将存于个人资料档案中, 并予以登录。第八条、员工培训考核成绩也将作为考核的重要依据之一。管理人员第九章培训第一条、培训是提高企业员工素质及工作技能, 增强团队凝聚力的重要措施, 每位员工都职责、义务理解培训。第二条、培训管理工作应努力做到制度化、层次化、标准化、系列化、效化。第三条、培训考核成绩将作为考核重要依据,
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