采购与供应管理 高职CH6

1、第六章 资本采购课程内容6.6.26.3资本采购的基础 应用案例 资本采购作业模式 主题掌握资本采购的作业模式及采购步骤掌握资本采购的基本概念；了解资本采购的作业模式；掌握设备采购所遵循的原则；了解设备采购的方式及分类；熟悉设备采购流程及操作步骤 课程目标引导案例 任何一个企业对资本采购都相当重视，它关系到整个企业的长期发展战略和成本开支，所以在进行采购之前必须进行必要的论证和调查。经济低迷时期，大大小小的企业，从管理层到基层，提及最多的就是成本。节省成本的措施贯彻到公司的方方面面，从文具的购买，差旅费的报销到市场推广费用的精打细算等等。作为企业的一项重要业务活动，资本采购中的采购的成本控制和

2、效率改善意义重大，因为在大多数企业，产品和服务的采购是最大的支出，占企业总收入的一半。 然而，时至今日，很多中国企业的资本采购流程依然是零散的、本能反应式的，缺乏系统性和整体性，因而很难在企业整个流程中发挥出应有的效率。 面对国际强手的竞争，中国企业在资本采购流程的效率方面明显处于劣势地位，因而大大降低了中国企业在国际竞争环境中的竞争力。建立高效率、低成本的采购网络，成为中国企业不得不认真思考的核心管理问题。 一些领先的中国企业已经意识到这一问题的严重性，如华为公司为了建立国际竞争力，不惜高价从知名的跨国公司请来顾问帮助建立起自己的资本采购系统。资本采购虽然是一个职能部门的行为。但是企业组织内

3、各部门的协同参与对于成功的采购是必不可少的。特别是在产品设计的早期阶段能够实现采购成本的节约。研究结果显示，多达80%的总成本是在产品设计阶段决定的。因而，要作出对产品的成本、质量、结构或装配最有效的决策，工程和采购人员在最初的采购阶段进行协作至关重要。 中国长城计算机深圳股份有限公司采购中心副总经理关海燕也认同跨部门合作的必要性。她说：采购作为一种功能，它的发展与制造企业的整体管理架构、管理阶段有关系，需要根据公司的整体战略的调整而不断地调整有关采购方面的要求和策略。 她将长城计算机的这种各职能部门的交叉管理称为网络化管理。她介绍，网络化管理是指在管理组织架构配合方面，将不同的信息点连接成网

4、的管理方法。例如，控制和实施供应商评价的工作由一个评审小组来完成。小组的成员由采购中心、公司质量部、事业部质量部的供应商管理工程师组成，包括研发工程师、相关专家顾问、质检人员、生产人员等。 与供应商的关系是资本采购管理的一个重要方面。对于采购和供应双方来讲，都要考虑成本和利润、长期伙伴和短期买卖关系等问题。好的供应商最终会带来低成本、高质量的产品和服务。 关海燕说：随着资本采购额占销售收入比例的不断增长，资本采购逐渐成为决定生产商成败的关键因素。供应商的评估和选择作为供应链正常运行的基础和前提，正成为企业间最热门的话题。 飞利浦照明电子亚太区采购及供应链经理皮晓峰认为，采购商和供应商 建立合作

5、关系是采购技巧里的高级阶段。 通常他们会用4个阶段来衡量采购技巧：第一阶段：讨价还价；第二阶 段：经过市场分析后再买；第三阶段：联合定单采购和全球化采 购；第四阶段：与供应商建立合作伙伴关系。 引导案例 飞利浦照明电子通常把与供应商的关系分为：商业关系；较佳商业关系；合作关系。皮晓峰介绍，他们在全球有超过100家供应商，但达到合作关系层次的供应商只有7家。 大的采购商在选择供应商时，都有一套严格的程序。IBM中国采购中心的总经理Andrew Cannon-Brookes介绍，IBM对供应商的选择主要是由一个产品顾问委员会的机构来进行。这个委员会负责选择供应商，并与供应商进行洽谈。他们时刻关注市

6、场动向并调查了解谁的产品质量最好、最符合产品技术要求、供货周期足够短以及是否能够满足其它相关条件等。 显然，资本采购已经不单纯是个成本的问题，它是当今企业打造核心竞争力，取得竞争优势的关键之一。要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜，中国企业必须系统全面地考察自身的资本采购流程，并围绕企业的整体战略不断完善自己的采购体系。 针对以上采购案例，本章将对资本采购的有关问题进行探讨。引导案例61资本采购的基础 货源选择 资本设备规格 资本申请 投资评估 在设备采购中，采购人员更关心的是与供应商在正确选择设备规格、型号方面的合作、正确安装、有效运转和提供良好的售后服务 进行货源选择时考虑的内容 法律问

7、题处理废弃或换下来的旧设备特别的预算过程设计和研发方面的考虑在限额之上还是要提交给董事会决定。更大的企业中，在一定金额限度内，将决定资本支出的权利授予部门或区域经理等每位雇员都是一个用户Every employee is an user在中小企业中，资本支出是由董事会决定的资本采购通常有特殊的程序资本设备规格 例 例如，某公司要采购一户外双基色LED显示屏，由于双基色LED显示屏可能有很多种类，所以采购方应该向供应商提供满足他们要求的技术参数、性能等，该公司提供的技术参数如表 名 称规格参数1像素间距16mm2像素组成2R1PG（纯绿）3像素密度3906点4行 列 数16行8列5总像素点327

8、68点6寿 命10万小时7屏幕尺寸（长宽）4.096m2.048m10亮 度4000cd/m211水 平 视 角9012垂 直 视 角4013扫 描 方 式静态恒压14灰 度 等 级红绿各256级15显 示 模 式电脑屏幕直接拷贝（VGA）16刷 新 频 率10017换 帧 频 率6019供 电 要 求380V三相五线20失 控 点1/1000021亮 度 调 节自动/手动各16级23单 元 箱 体32点32点24模 组 尺 寸0.512M0.512M25箱 体 散 热箱体风冷26工作环境温度106027工作环境湿度10%95%例投资评估 投资项目A需要支出8000元，投资后每年赢利4000元

9、，第四年不再赢利，则投资回收年限为2年。 DCF计算的贴现系数贴现率 5% 6% 7% 8% 9% 10% 11% 12% 13% 14% 15%年0 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.0001 0.952 0.943 0.935 0.926 0.917 0.909 0.901 0.893 0.885 0.877 0.8702 0.907 0.890 0.873 0.857 0.842 0.826 0.812 0.797 0.783 0.769 0.7563 0.864 0.840 0.816 0.794

10、 0.772 0.751 0.731 0.712 0.693 0.675 0.6584 0.823 0.792 0.763 0.735 0.708 0.683 0.659 0.636 0.613 0.592 0.5725 0.784 0.747 0.713 0.681 0.650 0.621 0.593 0.567 0.543 0.519 0.4976 0.746 0.705 0.666 0.630 0.596 0.564 0.535 0.507 0.480 0.456 0.4327 0.711 0.665 0.623 0.583 0.547 0.513 0.482 0.452 0.425 0

11、.400 0.3768 0.677 0.627 0.582 0.540 0.502 0.467 0.434 0.404 0.376 0.351 0.3279 0.645 0.592 0.544 0.500 0.460 0.424 0.391 0.361 0.333 0.308 0.28410 0.614 0.558 0.508 0.463 0.422 0.386 0.352 0.322 0.295 0.270 0.24762资本采购作业模式货源选择 资本设备规格 资本申请 投资评估 物流成本管理目的时效性原则 先进性原则高质量高性能原则配套性原则。经济性原则计划性原则 设备采购的流程设备租赁设

12、备租赁是指在约定的时间内，出租人或出租单位单位将设备、建筑物、土地等资产的使用权交给承租人或承租单位以获取租金的契约。 经营性租赁融资性租赁设备租赁的优缺点1.租赁费用在财务上计算所得税时被视为费用，可以为企业带来税收上的减免；2.首期费用较小，企业只需投入较少的资金就可使用昂贵的设备3.能够享受专业技术人员的服务4、减少了设备遭淘汰所带来的风险5.适应特殊的工作和季节性工作6.投资压力转嫁给了出租方设备租赁缺点1.最终的总支出可能会很高，大于购买新设备时的一次性支出2.出租人必须进行设备使用情况的监督，3.设备控制和使用的自由度较小建筑物采购的程序战略计划资本评估方案请求书招标或寻求报价对可交付事项进行谈判采购订单63