某大厦入住装修相关制度及表格

1、操作流程图办理新用户迁入工作流程图（图 1-1）服务中心接到用户开始办公后，填写关于新用户迁人办公通知，通知工程部、管理部、保安部按期提供服务用户签收 后，服务中心和工程部陪同用户到房间内验收，并将结果记录在用户室内设施检验 表上。用户填写用户收楼登记表。如验收不合格，服务中心发出用户室内遗留工程问题通知书，通知业主限期 。服务中心详细向用日元介绍管理公司所提供的服务和有关事项服务中心发给用户用户手册等资料新用户持业主书、租赁合同及其他证明到服务中心相关业主书租户承诺书用户室内设施检验表用户收楼登记表（）室用户资料用户室内大件物品放行关于确定防火责任人关于配备灭火器材、自救面具新用户迁入办公通

2、知业主书物业管理公司：我/本人（）是（）室的业主，从（）年（）月（）日起至（）年（）月（）日止，将上述单元租给/（）（用户名称）使用。在此期间，该使用直接向管理公司支付有关费用（如、电费及（）等，若该使用欠交上述费用时，我/本人将按业主公约规定负责缴清。我/本人通信地址：传真号码：业主签名：（盖章）业主名称：（盖章）年月日租户承诺书管理公司：我/本人已租用 XX（）室（业主为），租赁期由（）年（）月（）日起至（）年（）月（）日止。租赁期间，我/本人承诺遵守业主公约、用户手册及根据业主公约制定的所有管理制度，并承诺从（）年（）月（）日起，于每月 15 日前向管理公司缴纳所租单元的、电费及其他有关

3、费用。逾期交费，愿意支付滞纳金（1）。逾期不交费，同意管理公司依据业主公约， 对上述物业采取暂停服务等措施。以下为我/本人资料：传真：单通讯地址：租户签名盖章：年月日表 1-1用户室内设施检验表房号：室联络人及：检查日期年月日检查类别复原收楼巡检验收检查项目检查结果意见备注消防电讯消防喇 叭烟感器喷淋头通讯线 路信息插 座空调盘管风 机出风口回风口鲜风口风管保温层温控器抽风口电动阀冷凝水 管电灯盘配电线 路插座气面板开 关断路器地面插 座光管接地线装饰大门天花及 龙有间隔屏风墙身幕墙结 构窗帘电子门 锁门铃墙纸地脚线玻璃水 牌云石台地毯家具检查结果合格（）不合格（）检查人签名：用户签名确认部门

4、用户收楼登记表本人/我（）（用户名称）（）室的用户，于（）年（）月（）日到收楼，现确认如下：收到大门匙：（）把；洗手间门匙；男洗手间（）把，女洗手间（）把；信箱匙：（）把；：（） 把；锁：（）；读数：（）；其他：（）。本人/我收到用户手册一份，并承诺遵守所述各项条款及规定。用户代表管理公司代表签名盖章：签名盖章：年月日年月日意见注：上述检查由管理公司协助用户进行，对未分或隐蔽工程，管理公司将不予承担责任。表 1-2（）室用户资料业主名称：租期：年月日至年月日填表日期：年月日用户名称中文：英文：公司总人数：人：个人：国籍：号码：用户登记证件证件名称：证件号码：驻：个人：非办公时间：性质中资中外合

5、资非办公时间紧急情况联络人（至少写 2人）1.：2.：联络人：办公：业主资料名称：地址：广州人：地址：公司职员职位号码用户室内大件物品放行甲方（业主）：乙方（租户）：丙方（管理公司）：甲、乙、丙就乙方大件物品搬出一事达成如下协议：1.租赁期间，乙方室内物品需甲方同意方可放行搬（带）出的物品：2.凭乙方申请可直接到管理公司办理放行搬（带）出的物品：3.乙方未按时缴纳当月，丙方对乙方任何物品搬（带）出不予放行。附：一、大件物品放行模式，请选择四种方式中的一种：A 由签名批准放B 盖公司放行C 由签名或盖公司放行D 既有签名也须盖公司方可放行E甲方放行模式：甲方联系人及：乙方放行模式：乙方联系人及：

6、二、物品放行的具体签名或盖章样板为：甲方：乙方：注：上述资料变更，请通知管理公司或重新签署此文件。关于确定防火责任人各用户：为严格执行国家消防，保障用日元的生命安全，请贵确定防火责任人（应为贵常驻本的），并填写以下本防火责任人，加盖公章后送交管理公司服务中心。我公司将签火责任人任命书给贵，请贵防火责任人按照防火责任人职责各项消防工作。用户防火责任人回执表紧急情况：签名盖章：年月日关于配备灭火器材、自救面具室公司：根据国家建筑灭火器配置设计规范（建设部、1991 年 8 月 1 布施行）及广州市局关于配置自救面具（穗公十二发09 号）的要求，凡在高建筑同、商场（含仓库）都必须配置一定数量的轻便灭

7、火器材和防烟防毒自救面具。据贵新迁入的办公场地面积结构及使用性质，需配备器材料标准如下：2kg 手提式灭火器支，价 175 元/支。3kg 手提式灭火器支，217 元/支。ZL 型（AZL-15H）防烟防毒面具（）个，205 元/个。注：以上消防器材的价格均为市消防局器材门市部报价。一、灭火器材的配置方法：房号名称防火责任人1. 自行到广州市文明路 49 号（广州市消防局器材门市部）。2. 可委托我公司代购（与消防局器材门市部相同）。二、各公司配置的灭火器材应放在内显眼易取位置，并指定有专人管理，保持其整洁完好。三、如贵需委托，请即到我公司服务中心交费（请交付现金），由服务中心给贵开出收据，待

8、购回后，我公司将把消防器材连同发票一起送至贵。管理公司（盖章）年月日新用户迁入办公通知由：服务中心致：管理公司部：室公司于年月日起正式开始办公，请从月日时开始提供服务。特此通知。服务中心签名：表 1-6 用户室内装修申请表房号：续表 1-62.3.我装修公司在此向管理公司承诺：在装修过程中严格遵守用户室内装修规定，如有行为，同意按用户室内违约金标准在装修保证金中扣除违约金，以补偿因装修给造成的不良影响或装修公司负责签名、盖章日期：我 同意遵守用户室内装修规定， 行为，同意按用户室内违约金标准在装修保证金中扣除违约金，以补偿因 装修给 造成的不良影响或后果用户意见： 同意装修 不同意装修签名及盖

9、章：日期：业主意见： 同意装修不同意装修用户搬出时是否需复原签名及盖章：日期：用户名称：公司：非办公时间联系人：装修公司名称：施工人数：号码：装修公司地址：装修时间：由年月日至年月止装修项目：4.1.5.用户室内装修验收合格方可迁入办公的规定为确保用户室内装修安全，根据用户室内装修规定，用户装修完毕后 7 天内须向管理公司申请工程竣工验收，管理公司于 3 个工作日内派员验收，如验收不合格，用户须于限期内完毕。用户不得在未申请验收或验收不合格的情况下迁入办公，否则管理公司将采取一些强制性的措施（如暂停各种服务或利用装修保证金不合格的装修工程等），并保留用户违约责任的权利。管理公司（盖章）管理公司

10、填写：同意该装修，收取装修保证金元，一般装修清运费元，拆墙垃圾清运费元，烟感增容费元，其他元总工程师：收款人：承诺书我公司（业主/租户名称）向管理公司承诺：保证按用户室内装修规定的要求在装修工程竣工后 7 天内申请验收，待工程验收合格后才迁入办公。否则我公司同意管理公司采取相应的强制措施整改不合格的装修工程，并愿意承担由此所引致的相应违约责任。签名及盖章：年月日装修图纸表房号：用户名称：装修：批准日期：装修事项原玻璃门不改动。全部间天花 25 公分以上，间隔须为防火材料。间隔到天花，单独房间内无烟感器，须与指定承判商联系增加事宜。消防设备不改动。申报批准，不得擅自触动烟感器或喷淋头。不允许有任

11、何间隔或摆设角及玻璃幕墙系统。室内空调设备不改动。空调系统改动（包括温度调节控制器）须由指定承判商负责出图、施工。室内电器设备不改动。电器插座改动或增加、照明灯具加装，其耗电量须控制在房间总容量范围内，不得超负荷，且须由指定承判商出图、施工。室内系统、天线电视插座不改动。系统改动须同上电讯部门负责出图、施工。装修材料及施工必须遵照消防规范和装修规定。在施工前要到管理公司领取施工证。所有装修全部要由管理公司安排运走，凭收据领取施工证。验收前提交竣工通知书、竣工图一式三份和装修保证金收据复印件。所有配套设施安装要符合国家规范标准。要安装锁必须经管理公司批准。消防广播不改动。喷淋系统改动指定承判商进

12、行施工。若要动火须另外申请。本范围仅涉及是否对大楼的系统、公共部分造成影响，以及有无违反消防等方面的内容，至于装修设计是否合理，则不属本范围。备注：用户确认：用户室内工程遗留问题通知书（用户） 室 ：接贵递交的用户室内装修申请书及装修图纸后，我公司工程于月 日对该单元进行了装修的设备、设施检查，发现如下工程遗留问题：1.2.3.4.根据用户室内装修规定的要求，如室内存在不合格装修项目，未作前，不得进行第二次室内装修改动。为此，上述遗留问题请贵尽快联系业主在日内进行。完毕后通知我公司工程安排检查，经检查合格后，我公司方可贵的装修。随函退回贵的用户室内装修申请书及装修图纸，请查收。管理公司用户室内

13、工程遗留问题通知书（业主）室：贵新用户于月日向管理公司递交用户申请书。按照管理规定，我公司进行了装修前的室内设备、设施检查，发现存在以下遗留工程问题，需贵业主/尽快。1.234根据用户室内装修规定的要求，如室内存在不合格的装修项目，未作前，不得进行第二次室内装修改动。为此，上述遗留问题请尽快在日内，并于后通知我公司工程安排检查。合格后，方可允许贵新用户进行室内装修。管理公司：用户室内装修批准书室：贵月日的装修申请书已获批准，请严格按用户室内装修规定施工。装修公司名称：用户公司名称：装修有效期：年月日至年月日注意事项：1. 施工必须自觉遵守用户室内装修规定；2. 施工须佩戴出入证，不得在非施工楼

14、层逗留，不得将施工证借与他人使用；3. 施工不得在装修现场吸烟，不得在公共地方、喧哗；4. 所有发出噪音、粉尘或异味的工程须于非办公时间（19：00-24：00）内进行；5.关门施工并擅自开启进出风口封条；6.批准不得进行动火作业；7.严禁乱倒乱放、杂物；8.严禁占用公共设施或阻塞公共地方；9.一切管理公司批准的装修工程，管理公司停止施工；10. 请妥善保管用户室内装修批准书及用户室内装修违约，遗失，恕不补回。工程部盖章：大门锁安装批准书管理公司：我申请在室的大门外侧安装锁，并自行进行安装工程，同时保证遵守以下规定：1. 工程开始前，先送交安装图纸，经管理公司工程部同意后，再进行安装。所安装的锁与规定的规格、式样、安装位置相符。2. 如因施工损坏设备设施，我愿承担全部责任并支付修复费用。3. 如我需拆除所装的锁，须征得管理公司同意，将因安装锁而损坏的墙身、门和门框恢复原装。特此申请。申请签名盖章：年月日批准答名盖章：年月日装修通知室 ：现有室（公司名）将于月日起至月日进行室内装修。期间，贵办公环境可能受到影响。我公司已要求上述装修严格按照用户室内装修规定施工，不得在办公时间进行产生严重噪音、粉尘、气味等的操作，如贵在正常办公时间受到该室因装修所致的严重滋扰，可随时与我公司联系，以便我公司采取有效措施予以制止。联系：管理公司盖章年月日用户室内装修工程竣工验收申请书管理公