货代与报关系统用户实验指导书

1、 PAGE 93哎 拌国际货代与报关扒管理系统TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc134805280 案一实验目的凹 PAGEREF _Toc134805280 h 唉3 HYPERLINK l _Toc134805281 扒实验一办 敖基本操作伴 PAGEREF _Toc134805281 h 巴4 HYPERLINK l _Toc134805282 把实验二伴 绊整箱业务背 PAGEREF _Toc134805282 h 扮24 HYPERLINK l _Toc134805283 矮实验三阿 背拼箱业务哀 PAGEREF _Toc134805283 h 斑39 HY

2、PERLINK l _Toc134805284 吧实验四阿 癌价格管理颁 PAGEREF _Toc134805284 h 癌39 HYPERLINK l _Toc134805285 扒实验五拌 暗财务管理稗 PAGEREF _Toc134805285 h 翱44 HYPERLINK l _Toc134805286 扳实验六哎 颁统计报表唉 PAGEREF _Toc134805286 h 昂56 HYPERLINK l _Toc134805287 俺实验七靶 爸基础数据管理皑 PAGEREF _Toc134805287 h 暗58 HYPERLINK l _Toc134805288 背实验八颁

3、啊系统权限设置鞍 PAGEREF _Toc134805288 h 班66一实验目的霸本系统昌稗专为货运(海运拌)代理、船务代般理公司设计的货挨运管理系统,办要求学生通过对挨该软件的操作，熬熟悉和掌握整箱扒业务和拼箱业务爸的业务流程及唉单证操作稗以及财务管理和埃价格管理方面的芭知识，并能结合哀系统的报表进行胺统计分析坝。芭二实验内容与芭步骤凹本实验内容主要哀以整箱业务和拼拌箱业务为主，具艾体操作步骤按以搬下各实验给定的爱具体步骤进行。傲实验一 基本柏操作登录：案安装完成FMS斑货运管理系统后爸便可启动FMS敖，双击桌面FM袄S图标进入管理按系统，首次使用柏本系统时，在用板户标识处输入A斑dmin

4、（系统白管理员代码）在癌密码处输入aa板(请注意字母的埃大小写有区别)按，进入系统后即颁可单击菜单“修伴改密码”修改系盎统管理员的密码斑 袄。艾系统管理员进入澳本系统后首先应白做以下初始化工般作挨： 八创建使用本系统佰操作人员:案单击主菜单“系安统设置”进入系稗统设置导航选 傲“用户管理”设伴置使用本系统操败作人员的代码、跋名称并保存(代板码处为红色表示哀尚未保存)。斑本系统对新增加绊的操作人员的无阿权限控制，需设柏置某操作人员的鞍操作权限时，请芭单击“权限”调碍出设置权限窗口扮，增加或取消相罢应项目的操作权熬限。昂建议：初期使用癌本系统时可暂时啊不设置操作权限熬，运行一段时间叭后根据公司具体

5、隘情况设置作人员白使用权限 昂在操作权限：分疤整箱业务、拼箱爸业务、空运业务白、财务管理、统摆计报表、档案管熬理、系统设置、颁工具、查询等权巴限类别。每一类肮别下都有详细的爱操作权限控制。隘设置权限时可根盎据用户柏工作岗位的不同巴来设置相应的操罢作权限。挨 拜在费用权限，可拜控制到某一操作斑员只能操作某些碍费用项目，取消胺相应费用项目的熬复框。扮在关联业务员，板可控制到某一操埃作员能否查看或靶修改相应业务员跋的资料，即如果安有关联则可以查氨看或修改该业务吧员的单证，反之跋则不能。唉设置本公司银行柏帐号碍：摆 挨单击菜单“档案隘管理/银行”设袄置本公司银行帐唉号，单击“追加靶”输入银行代码碍可设

6、置多个银行艾帐号；在操作收版付款时，需选择胺此帐号，按此帐绊号可产生与本系疤统收付有关的银办行收付对帐通知搬单罢。 柏选择收款帐号、啊建立公司基本信拔息及设置备注内扮容盎：奥 绊单击菜单“系统搬设置”进入系柏统设置导航，耙单击“系统设置澳”。耙选择“帐号”页吧在帐号框中选择版一个收款帐号（把为发票和收款对背帐单中的默认帐拔号），在下方选坝择默认付款银行哀（为作收付款操斑作时的默认银行笆）单击下方“设阿置”按钮即可完拌成。挨选择“基本信息把”页（此窗口只背能由系统管理员碍操作），在基本碍信息框中，输入版公司电话、传真奥、地址、简称、敖特别是要设置业蔼务号前缀，请输癌入可代表公司名绊称的 2-3个

7、扳大写英语字母即暗可，此项设置必板须在公司第一单芭业务产生前进行百，业务号生成后瓣，此业务号前缀按将不可修改，请绊慎重设置！跋业务号的编号方艾式，在此窗口可蔼选择：瓣1.自动编号：百新增业务单时，拌系统自动生成业碍务编号，如“Z巴SDA0500袄868”前3位扒表示使用本系统办公司的英文简称哀、A表示200凹0年、05表示敖5月份0086岸8表示一年中的唉连续业务编号；拌2.手工编号：班新增业务单时，背由各操作员输入邦业务编号（注意懊手工编号的前几败位字母不可与系背统设置的业务号背前缀相同，否则唉系统不予保存）昂；熬3.混合编号：捌新增业务单不输袄编号时，系统自般动生成编号，手啊工输入编号时，

8、背系统按手工编号奥生成业务单（此扒编号的前几位字鞍母不能与自动编熬号的前几位相同碍）。 盎选择“其他”页肮，在其他信息框斑中，输入收款对癌帐通知单、派车凹单、收付款对帐霸通知单中的备注隘说明。八操作人员首次进拔入系统暗操作人员首次进靶入系统时在输入碍各自的代码后，爸单击“确定”，胺系统将提示用户耙设置密码，请在啊弹出的窗口中输哀入自己的密码，扳以后须使用此密办码进入系统进行百操作。进入系统澳后，请按以下步办骤进行操作：版建立公司客户档邦案鞍：熬吧单击菜单 “档肮案管理”进入档巴案管理导航器，傲单击“客户”进唉入资料编辑状态芭。霸如果想详细地了傲解建立档案的操艾作，请阅读“操巴作说明建立档俺案”

9、啊单击“追加”建爱立公司客户档案吧，在建立新客户疤档案时，输入的昂信息越全面越好佰，如：传真、凹电子邮件、主页罢等信息在以后的爸发送报价、提单袄操作等资料时，捌本系统可自动获半取客户档案中的霸传真号、E-m邦il地址、主页碍的资料对外发送岸信息。编辑客户般代码，此代码请拌用英文大写字母矮编写，需简捷明艾了方便操作，例胺如：可采用客户伴的汉语拼音的前稗一字母进行编辑昂。必须输入客户摆中英文全称（打巴印发票时用）；翱简称（打印报表背时用）；地址、盎电话、联系人；罢收款方式等（查按询及出清单用）霸请注意同一客户柏不可设置2个以半上的代码，系统暗认为不同的客户奥代码即为不同的霸客户，即使输入蔼了相同的

10、客户名办称（中英文）和版相同的简称。哎在接受新客户的佰托运业务前，必叭须先在此建立该矮客户的档案，并俺可设置该客户的稗欠款额度及期限伴，超过所设置的斑欠款额度或期限败后可设定系统允隘许继续接单和不奥允许接单,与业摆务员关联，可控斑制业务员操作本耙系统时，只能查昂看自己的客户及扒业务单。懊 搬如果某客户既有霸应收、又属于应般付单位时，请选拌中复选框（作为靶应付单位保存）班，则该客户的信爱息资料可自动填俺入应付单位档案坝中。在此窗口可坝打印客户通讯录爸单击“打印”输背入查询条件例如颁：选中地址后在爱右方框中输入“拜宝安”单击“卸胺载数据”可将地胺址中含有“宝安暗”二字的客户资熬料全部调出查询胺及打

11、印。巴在客户中英文名碍称处双击左键或拌单击右键可追加班多个客户名称，佰在出发票或收据八单时可进行选择挨。胺 岸在客户装货地点岸处双击左键或单啊击右键可追加多颁个装货地址，在八派车单时可进行懊选择。把 般请注意对同一客俺户不可重复设置稗多个代码，否则瓣后续的统计工作般将按多个公司进胺行；客户代码设盎置不可重复否则隘系统不予保存。癌如果同一客户有把2个以上的代码笆，请单击“档案八管理/客户”再稗单击右键选择合哎并客户代码，可班将2个代码的客稗户资料合并，其艾操作资料也合并摆，故此合并操作艾需特别慎重，客摆户资料合并后无伴法恢复原样。矮 扮客户代码一经使办用将不可修改和坝删除，如果需要稗修改或删除某

12、客矮户代码，必须取巴消该客户与所有按业务单的关联，把其他客户资料如靶：名称、简称、翱电话、地址等可扒随时更改.笆 柏建立船公司、拖隘车公司及其它应白付单位档案爸：扒如果想详细地了按解建立档案的操叭作，请阅读“操罢作说明建立档瓣案”啊单击菜单“档案按/应付单位”建癌立船公司、拖车奥公司及其它应付澳单位档案，设置八方法同上，请注熬意也不可重复设暗置代码。办 俺选择分类，在以笆后的操作中可缩笆小公司的查找范蔼围，例如在操作拜中选择船公司时按，属于船公司的翱公司才显示，对案于同一公司可选埃择多个分类即是叭船公司也是代理哀公司等。拌建立收货人档案背：伴 跋单击菜单“档案艾管理/收货人”叭建立目的港收货懊

13、人档案、方便以摆后操作使用。巴 岸建立航线档案暗：伴 唉单击菜单“档案啊管理/海运/航安线”建立航线档巴案、在编辑船期凹时需选择航线。邦 澳建立船舶档案搬：爱 翱单击菜单“档案颁管理/海运/船芭舶”建立船舶档疤案、在编辑船期拜时需选择船舶。扮 班建立目的港代理瓣档案瓣：案 阿单击菜单“档案搬管理/海运/目搬的港代理”建立凹船公司代理、本绊公司代理及其它巴类型的代理档案啊，请注意也不可邦重复设置代码。矮 俺本公司代理档案扳，只需输入代码皑、简称、国别、罢区域、中英文名办称等上方框的资瓣料。柏船公司代理档案敖，在输入代码、哎简称、国别、区败域、中英文名称阿等上方框的资料扳的同时，还需输半入下方框中

14、的船哎公司和卸货港。安建立兑换率档案埃：斑 稗单击菜单“档案邦管理/财务/兑案换率”建立兑换蔼率档案、此汇率癌是本系统财务报霸表等数据的记帐安汇率，该汇率可氨每月更换一次，哎不需变更时，系板统会直接获取上癌月汇率。敖 按建立费用项目档隘案版：靶 稗单击菜单“档案败管理/财务/费隘用项目”建立费伴用项目档案、作芭计费操作需增加懊费用项目时，在班此追加，代码不安可超过10个字摆符，中文名称不爸可超过10个字俺，英文名称不可叭超过20个字符扮。碍 佰设置本公司提单八、发票、订舱单安等格式岸：搬单击菜单“工具氨/提单格式设计班”根据本公司提巴单格式的要求设矮置自己的提单并俺取名保存。简要爱的设计方法：

15、调哀出“提单格式设半计”窗口，单击柏菜单的“新格式背”首先确定设置啊提单格式还是电佰放单格式后（只百有提单电放权限绊的操作员，方能半设计电放单格式百）；背 盎将光标移到空白敖处双击鼠标左键捌调出选择打印项案目，不须打印的败项目请取消复选把框，单击“标题哎”可一次性取消版所有栏目的标题耙，单击“字体”疤可一次性设置打班印字体，再单击案“确认”后;胺将光标移到需调埃整项目的方框内白，按住左键拖动安光标到相应的位败置，将光标移到隘边框上可拉大或隘缩小项目打印范肮围；或直接在某捌项目的方框内双扮击鼠标，取消复板选框可不打印，俺单击“字体”可败设计单项内容的阿字体般将光标移到需更熬改项目的标题上隘双击鼠

16、标，在中佰间方框内可任意瓣编辑标题的内容芭和字体再拖到相巴应的位置，通过半上述调整后，在把菜单“背景”右稗方框中输入格式安名称（大写英文岸字母）单击“保摆存”即可；颁选中“背景”复凹选框在设计格式袄的左上角会出现敖一个红方块，再罢单击“图象”可哎调出经过扫描仪爸扫描所得地船公昂司订舱单及提单氨的样板图形名称般，选中某一图形奥，将光标移到图耙像边框拖动鼠标笆放大或缩小到正爸常单证大小，再叭将各相应项目拖扳动到背景图形中巴的相应位置，取稗名保存即可。此傲设计格式可将业颁务操作资料连同笆背景单证图形打笆印、传真及E-凹mil(将操作盎资料以PSR跋Powerso靶ftRepor板t的文件形式跋保存后

17、作为邮件八的附件发出，收耙件人须使用本公阿司的PSRBr叭owser或S皑ybase公司按的InfoMa熬ker软件可再瓣现一样的格式和昂内容，)给船公伴司及客户进行订敖舱或对单；另取耙文件名，取消背八景图形可打印正懊本提单等单证，绊设计格式须作少凹量调整方可对正版打印。翱设计的打印格式败的内容及标题，敖必须在同一页内凹，例如提单“T奥D001”格式佰出现走空纸的现俺象时，请调出“绊TD001”设昂计格式，光标移背到空白处双击左罢键，调出“选择背打印栏目”再分瓣别单击“内容、安标题”菜单处一半次性选中所有栏班目，确定后，可拌查到超出第一页安的栏目，记住这傲些栏目后退出（隘不可保存），再唉调出“

18、TD00芭1”设计格式,摆光标移到空白处白双击左键，调出奥“选择打印栏目叭”选中已查到超凹出第一页的栏目跋确定后，将其拉氨回到第一页的范白围内，保存后，伴再调出“TD0澳01”设计格式啊，将不需打印的疤栏目取消再保存按后，即可消除走拜空纸的现象。上昂述情况说明设计碍格式时，某些不袄打印的栏目如果扳超出第一页的范疤围保存后，虽然澳不显示但会 造笆成走空纸的现象笆。敖在完成的格式上熬作一些修改，再哎取一个格式名称斑保存后可得另一碍新格式。订舱单伴、派车单、发票拌、报关单等的格阿式都可先设置完唉成，便于以后业般务操作使用（首邦次设置格式比较袄烦琐，设置一次拜完成后可达到一扳劳永逸的效果）板。按完成上

19、述初始化隘设置后，可进行傲以下业务操作：搬单击主菜单“系霸统”选取一个业凹务的操作导航来鞍进行具体操作。哀也可以通过主菜邦单“运作管理”盎中的操作项目，哀单击菜单打开。唉在主菜单“窗口把”中选择平铺、敖直铺等，可以按在多个操作窗口敖中很方便的进行伴切换操作，转换稗操作窗口后，需啊单击“刷新”把调出其他操作窗阿口的最新操作信扳息吧。 价格管理：板对外报价和船公绊司底价及中转价伴的输入窗口颁单击菜单“运作皑管理价格管理按”调出价格编辑盎窗口，单击“板追加”在新增的跋一行选择船公司暗、装港、卸港等鞍相关资料，在价叭格方框中输入底哀价、报价、中转埃价、备注后保存氨即可。搬报价暗：敖对外报价时的编伴辑窗

20、口跋单击菜单“运作耙管理报价”调扒出报价录入窗口背。熬选中某一报价编败号单击右键“查阿询报价单客户”爱可查出某报价单邦对哪些客户报过搬；“查询客户的扳报价单”选择某扳一客户即可查看扳该客户在有效期袄内的所有报价及百日期。扒单击“打印”系背统自动调出客户扳档案资料中的联胺系人、电话号、叭传真号等信息，罢在客户栏双击选皑择需发报价的客百户名单，单击“岸传真”结合WI瓣NFAX传真软跋件，系统自动将搬同一报价向多家绊客户同时发送，八可达到批量传真盎的功能。昂接受客户委托单罢产生业务号笆：半业务员接到客户摆委托单时的操作哎。 跋单击“系统整爸箱操作”将光标熬移到【客户委托啊单】再单击，进搬入【客户托运

21、单爱】编辑窗口，在埃左上方的下拉框挨中选择业务员、皑委托客户、拖车扒方式（客户自拖俺、本公司派车）暗、报关方式（客败户自报、本公司盎报关）；收款方般式（按月结算、啊指定收款日期、蔼距到港日期前、氨付款交单，报表瓣中的收款计划按笆照此处收款方式稗产生应收款计划百清单）保存后系扮统会自动产生一爸单业务号，若手八工输入时生成手办工编号，（业务肮号处红色表示新拜业务单尚未保存版，保存后红色消拔失）,在此编辑般窗口输入的资料傲越全面，后续工胺作直接获取的信翱息越多。上述资爸料保存后，直接按单击“追加”开氨始一单新业务。搬单击“切换”即碍可做下一步操作熬。案 隘在【客户托运单癌】窗口，选中某隘行或栏，单击

22、右俺键可查询该单的半业务动态、排序柏、过滤数据（可霸按客户进行过滤按）、隐含栏目及搬恢复系统默认设昂置。摆当进入某窗口发扳生某单或所有业捌务单以及某栏数敖据不出现时，请隘单击“刷新”或埃单击右键“恢复耙系统默认设置”盎，如果仍然不出傲现，则属于同一氨操作员在不同的白电脑上同时进入半两次以上或某操澳作员与某业务员稗关联权限受控制疤，后来进入本系半统的将会取消前耙次的操作信息。岸 澳订舱蔼：安输入客户委托单案资料后，向船公八司及货代公司订矮舱的操作。矮 暗单击【订舱】，叭弹出“订舱”窗碍口，此窗口会自颁动获取“客户托办运单”中的资料唉，单击“打印”坝选中格式预览，碍此时发货人会自把动转换为本公司哎

23、，“保存”后，傲按“刷新”，“巴切换”即可做下爸一步操作。柏 暗船期爱：肮输入各船公司及板货代公司船期资摆料。 班单击菜单“运作艾管理/船期”，胺单击“追加”将翱增加一栏，请选拜择航线、船名，唉输入航次、截关皑日期、离港日期搬，备注，在航程傲栏选择头程或二邦程，锁定保存后坝，再双击该栏调邦出目的港及预计挨到港时间的追加叭窗口，同一航次蔼可追加多个目的俺港及预计到港时案间，保存后，单哎击“打印”可打斑印本公司船期表白。按 盎输入订舱资料肮：叭是俺船公司及货代公办司接受订舱后，背反馈信息的输入隘窗口。 扳单击菜单“系统扳整箱操作/订柏舱资料”或“运唉作管理/订舱资芭料”调出“订舱埃编辑”窗口，输埃

24、入船公司反馈的扒订舱信息，在此绊窗口必须输入订隘舱号（不可重复傲）、船公司、装盎货港及卸货港，澳离港、到港日期绊箱型及箱号，如奥果箱号不符合国罢际标准系统将给蔼予提示，可强行癌接受。在此可输半入提单号（不可爱重复）、货名等暗保存后即可产生把新的订舱资料。伴有多个订舱号时败输入一个主订舱板号，在其他订舱办号编辑框中输入蔼（不可查询）或俺在每个箱号栏中暗输入相应的订舱傲号（可以查询）捌。瓣在目的港代理编邦辑框中，双击左挨键或单击右键可暗选择目的港代理笆，在下拉框中选昂中“输入代码”哎时，请在代理代白码处输入代码，氨光标在下方框点癌击即可查出所需蔼代理资料，单击艾确认即可；选中碍“本公司代理”凹时系

25、统将会调出办所有本公司代理澳名称以共选择；板选中“船公司代傲理”时在船公司百处输入船公司代耙码系统将会调出埃所有某船公司代斑理名称以共选择伴；其他类型同上班操作。班箱型及箱号编辑叭框可上下移动。皑保存后单击“切氨换”“刷新”即稗可做下一步操作澳。胺 癌在“订舱资料”阿窗口，选中某行办或栏，单击右键叭可查询该单的业唉务动态、排序、碍过滤数据（可按暗客户进行过滤）芭、隐含栏目及恢斑复系统默认设置哀。挨 案在输入的订舱号碍或提单号重复时半，系统将不予保稗存，如需保存请氨暂时在订舱号或瓣提单号后加一字隘母或数字区别后佰保存即可，查询板订舱号或提单号半重复时的方法：败单击“查询/业拔务关联查询”按案号码

26、查询，选中翱订舱号或提单号阿，在右方框中输拜入系统不予保存搬的订舱号或提单伴号，鼠标在下方敖空白处单击即可扳查出已存在的订埃舱号或提单号的唉相关的业务资料翱。啊 吧编辑保存后，“熬切换”到主窗口巴，选中某栏或某耙订舱号单击右键哎“数据排序/升颁序或降序”方便罢查询某单的详细凹信息唉。 出提单： 凹编辑及打印提单百窗口。 单击菜奥单“系统整箱斑操作”选【提单阿】，调出提单编澳辑窗口进行提单艾的编辑，输入提拜单号（不可重复唉），选择提单类柏型即H.B/O捌或M.B/O及办H.B/O电放稗形式（直接电放俺、电放收货人、哎电放代理等）选盎择箱型及箱号，搬单击右键可填充埃箱型及箱号文本肮资料、选择提单昂

27、编辑格式、复制案提单及编辑附页肮，保存后单击“柏打印”选择打印安格式，即可完成稗提单的打印,选罢择或输入传真号稗单击传真即可直佰接发送传真（此岸传真软件必须为胺WINFAX）傲或。单击“刷新耙”，“切换”即暗可做下一步操作颁，出多份提单时跋，重复上述步骤挨即可。艾 出电放单： 肮编辑及打印提单哀电放单窗口,只敖有在出提单窗口邦 选择了电放形搬式方可出电放单白。 单击菜单“凹系统整箱业务按”选【电放提单案】，调出“提单拜电放”窗口进行八电放的打印，根办据不同的电放形矮式（直接电放、案电放收货人、电耙放代理等）单击熬“打印”选择打氨印格式，即可完叭成提单电放的打伴印。单击“刷新吧”、“切换”即巴可

28、做下一步操作扒。啊 吧出报关单、派车氨单百：艾 皑编辑及打印业务罢关单及派车单窗鞍口（直接关单是颁编辑及打印与公背司业务无关的报笆关单）。佰业务报关单、派凹车单的操作方法霸基本同上，在“艾客户托运单”中板选择本公司报关般或派车，方可打般印报关单及派车扮单。进入业务关吧单窗口，在已产败生报关编号的业般务单行内，可直案接输入核销单号办，选中相应的复背选框可自动产生班关单交海关日期邦、核销单退回日霸期、交客户日期盎等。跋 隘应收应付的计费伴：背记录每单向客户摆应收应付金额的把窗口。 绊单击菜单“系统埃整箱业务”，耙选【计费】，调背出“计费”窗口柏，上面一块是应斑收部分，下面一傲块是应付部分。叭单击追

29、加按矮钮后，选择应收邦客户代码，然后班选择费用项目，扳输入应收金额，叭再选择应收币种澳，一项费用输入捌完毕后，另有费拔用项目可继续单绊击追加按钮盎。肮 扮单击保存按邦钮，保存追加的矮费用后，左方框佰首行变白色，未吧保存前为红色；白如果有空白记录绊时系统将不予保班存，请删除空白霸记录即可。半 百多计或少计费用凹项目，需罢更改应收(付)翱计费绊时，分四种情况暗：隘 靶1.当需更改计笆费业务号的应收绊(付)栏OK扒为黑色时，可跋直接双击需更改坝业务号的黑色案OK或单击应般收命令按钮，柏进入应收（业袄务号XXX）笆窗口；或单击半应付命令按钮稗，进入应付（啊业务号XXX）凹窗口采用删除隘功能可除掉多记扳

30、费用,或更改费安用项目及金额保颁存即可。隘 斑2.当需更改计肮费业务号的应收败(付)栏OK爸为红色时，表伴示已经打印费矮用结算单不可把直接更改，必须癌更改时，需调出艾费用结算单选中斑应更改计费业务哀号，单击计费把解锁(必须由柏有计费解锁权限艾的操作员进行解奥锁)，通过计邦费解锁后红色拌OK变为黑版色OK，再捌按第一种方法进阿行修改。扳 胺3.需作更改计耙费业务号在编辑班收付计费窗口中安各收付明细行的安右边“销帐金额搬”栏已产生金额爸、“发票”栏已吧显示发票号时，爸表示已经作了收摆付款销帐操作或疤已打印发票，仍把然需要修改计费懊项目时，请先作盎“修改收款或修唉改付款”的操作板或取消发票号的瓣操作

31、，不可直接氨修改应收(已出伴发票对修改应付盎金额不受限制)熬计费的金额，但爱可直接增计费用扮项目和金额，如佰果必须更改时，矮需调出“发票”傲选中应更改计费捌业务号，双击该罢业务号或单击疤修改按钮，调跋出编辑发票艾窗口将下方框中奥的复选框取消，盎保存后再按第一邦种方法进行修改佰。鞍 瓣4.当需更改计翱费业务号的应收八(付)栏不管红败色或黑色OK拔，如出现划删败除线情况，则表懊示已经做过“费安用确认”系统所傲有人员将无法更霸改资料，只能采爸用另取业务单达矮到更改计费金额埃的目的。*单击跋“切换”“刷新扳”即可在主窗口扳与编辑窗口相互捌转换做下一步操疤作。扒 版在备注栏输入各摆费用项目的明细八说明，

32、如单价金袄额等。蔼 伴出费用结算单 隘：罢打印每一业务单邦应收应付金额明挨细及利润的窗口拌。傲 叭单击菜单“系统芭财务管理”进哎入财务管理导航八器，选【费用结伴算单】，调出费傲用结算单窗口，靶请选择币种，再搬将光标移到需操办作的一行，双击版鼠标调出费用结吧算单预览窗口，版可调出每单应收扳应付金额明细及爸利润（折算汇率哎为6种在 “档癌案/兑换率”中败输入，每月可变按换一次，不须变吧换时系统自动获艾取上月汇率）预绊览，再单击“打拜印”或在打印栏氨选中复选框可选埃择连续打印，打岸印费用结算单后皑，计费处将不可熬修改，如需修改澳必须在此单击“斑计费解锁”。单版击“切换”“刷扮新”即可做下一暗单操作。

33、半 胺不需打印结算单爱，又要锁死计费肮时，单击菜单“稗运作管理/费用板结算单”调出费疤用结算单窗口选办中某单号的打印芭复选框，再单击摆锁定计费即可。稗出发票鞍：哀编辑及打印发票霸窗口。版单击菜单“系统胺整箱业务”，罢选【发票】，调拌出发票编辑窗口摆；拜 佰输入发票号，有邦多个客户时需选佰择客户，在下方隘空格内将需要出办发票的明细费用般项目内选中复选邦框，不需打在同瓣一单发票内的费阿用请取消复选框败，保存后单击 唉“打印”选择打皑印格式，即可完叭成发票的打印。靶 按单击“刷新”，吧“切换”再“追板加”即可做下一哎客户或下一单的爱操作。需作修改爸时，先选中需更奥改的发票号，调安出发票编辑窗口八，取

34、消明细费用吧项目的复选框，败单击“保存”再昂“切换”到上一扮窗口，刷新后单白击“删除”注明疤修改原因保存即爸可作相应的修改俺。暗 背出收据板：爱编辑及打印收据按窗口。 芭单击菜单“系统皑财务管理”，伴选【收据】，调癌出收据编辑窗口氨；单击右键可选芭择客户名称（同班一客户有多个收半款名称时用）、八输入箱号与箱型鞍、卸载业务号天袄数。耙 邦输入收据或发票颁号，选择业务号疤可调出系统中某袄单业务的详细资邦料及计费金额，敖进行修改保存后挨，即可产生与系笆统无关的收据或吧发票。拜收款对帐通知单凹：昂向客户出某段时般期的催款通知单疤窗口。暗通过收款对帐板通知单窗口，搬系统会直接获取扒订舱资料中瓣的数据和计

35、费澳、发票中绊的应收金额。伴 懊向各客户出收肮款对帐通知单胺(即催款通知单笆)，可按照操作半员的需求预览和碍打印各种形式的凹收款对帐通知胺单。靶 爱单击运作管理败/收款对帐通知叭单，调出收版款对帐通知单隘窗口；首先选择鞍日期，如：按照版业务单日期或应巴收款日期等；第哀二步骤选择需调啊用资料的时间段啊，如：全部、某把月或某几天的数般据；第三步骤在岸客户方框内输入艾客户代码或单击搬下方数据区中有八绿色的某客户栏霸；第四步骤选择氨出对帐通知单格盎式：肮 搬1：按发票汇啊总格式:可反映拜业务号、出发票伴日期、发票号、暗订舱号、提单号跋、卸货港、箱量岸、币制、应收余懊额。矮2：按应收款背明细格式:可反八

36、映业务号、日期癌、订舱号、提单爸号、卸货港、箱拔量、费用项目、埃币制、应收余额澳。板3：按派车帐氨单格式:可反映坝业务号、日期、罢派车单中的装箱案地点、返重地点艾、箱型、箱号、翱费用项目、币制癌、应收余额。板4：按应收垫岸付状态格式:可疤反映业务号、日斑期、订舱号、卸坝货港、发票号、拜费用项目、币制绊、应收余额、应捌收备注；及已垫百付的费用项目、笆币制、金额、已暗付公司。袄收付款对帐通知把单哎 奥按格式1:可反跋映业务号、日期翱、派车单中的装澳箱地点、返重地艾点、箱型、箱号哎、费用项目、币把制、应收余额。唉单击打印预览哎按钮，即可调版出满足上述条件阿的催款单窗口，绊进行预览或打印盎。 靶对同一

37、客户有应柏收和应付的相互疤冲帐 ，与国外伴代理间的互冲帐懊清单。（同一客把户的设置必须在按客户档案选中作安为应付单位保存碍或与应付单位的皑代码关联保存）拜或不同客户之间柏应收和应付相互吧冲帐的对帐单。半 通过收付款罢对帐通知单窗般口，系统会直接蔼获取订舱资料斑中的数据和翱计 费、发白票中的应收金颁额，向各客户出笆收付款对帐通挨知单选择时期袄、币种、格式等背及相互冲帐的客摆户代码单击打唉印预览按钮，班即可调出满足上叭述条件的对帐单澳窗口，进行预览凹或打印。叭 收款销帐： 氨财务实际收到款坝项、水单、保涵鞍的销帐操作窗口柏。单击菜单“运跋作管理/收款”耙调出收款窗口，啊左边窗口收款客安户有AR字样

38、的袄客户表示有应收扮余额；右边窗口邦反映各客户的某唉段时期的收款编拜号、金额等情况癌；单击右键可进懊行排序、过滤、艾设置、卸载及查柏询未收回水单。拌 班将光标移到某客奥户的一栏双击左八键调出收款编辑坝窗口，输入币种笆；选择票据类别皑、银行、输入实八收金额，如果是肮现金或银行实际耙收款单据，必须办输入收款日期；跋在摘要框内简要唉记录特殊说明以阿便查询。在左下凹方框内输入实际俺收款汇率，在下邦方各明细的实收半金额栏内输入各瓣业务单的收款金凹额，移动光标后般系统将会按照各哀单的收款金额同胺实际收款汇率自澳动折算各单的销疤帐金额，各单收岸款汇总金额应等案于实际收款金额按，保存后系统将摆自动产生一个收敖

39、款编号，以后的八修改及查询以此半为基础。明细窗凹口可上下移动。矮 熬选择票据类别现霸金或银行时，可凹按现金或银行打傲印收付对帐通知百单。叭选择票据类别水班单或保涵时，可鞍查询未到帐水单傲或保涵的清单。盎 坝查询客户：单击拜菜单“运作管理碍/收款”调出收鞍款窗口，单击菜哎单“查询”调出拌查询窗口，在空邦格中输入业务号拜、订舱号、提单唉号、发票号、关鞍单号及派车单号胺中的任何一个号办码单击“查询”摆即可查出相对应坝的客户及客户代白码；选中按应收霸金额查询，输入翱收到的金额，即昂可查出与输入金靶额相同的所有客笆户。吧 敖付款审核扒：埃安排到期需付款阿的审核窗口。 叭单击菜单“运作颁管理/付款审核挨”

40、调出付款审核埃编辑窗口,满足安设定条件的，系胺统会自动将当天芭需要付给船公司罢等单位的明细款跋项调出，操作人凹将光标在各单号吧上下移动，下方吧窗口将会显示相芭应单号的收款及搬付款情况，由审背核人根据具体情扳况进行审核，可懊付时，请选中“碍是否可付”栏；邦审核后不可付时埃，请选中“审核懊”栏保存，单击唉“打印”选择分拔类，如：船公司氨和代理公司，即碍可打印船公司和扳代理公司付款审霸核清单（其他类拔型如拖车公司等岸不打印），可按啊应付单位打印运懊费付款清单；疤如果需要查看以白前已审核而未付扒的款项，请将付背款起止日期往前蔼推，单击“刷新矮”即可调出某段哀时期内未付的款哎项，光标选中已奥审核记录单击

41、右霸键进行数据过滤办，可将已审核而办未付的业务单过蔼滤显示，以便再扒审。氨自动显示的应付拔明细款项需满足癌的条件为：一拌必须是提单制单颁完成，并要选择笆“H/O”或“袄M/O”类型，昂如果是“H/O佰”提单，付款日瓣期按头程离港日傲期当天系统自动稗产生应付明细；氨如果是“M/O埃”提单，付款日伴期按到港日期往半前推七天系统会拔自动产生应付明百细；二在应付爱计费处各费用项蔼目必须与提单号靶关联，如果一个敖业务号只对应一蔼个提单号，并且把提单已经制单，傲则追加应付计费哀时系统会自动将颁提单号与各应付绊明细项目关联；拔当同一业务号对氨应多个提单号时坝，只能手工关联瓣提单号；三在百“订舱资料”中埃必须

42、输入头程离唉港日期和到港日版期。板操作“付款审核癌”时，必须严格艾执行上述三步操伴作，系统方可自案动显示付款明细氨项目，缺少任何癌一个操作步骤，肮系统将无法自动隘显示应付明细。百付款清单及付款半销帐班：俺 绊需付款给船公司把及拖车报关等公癌司 的清单（付稗款对帐单）和实扳际付款的操作窗背口。八 拜单击菜单“运作阿管理/付款”调胺出付款编辑窗口叭将光标移到付款唉客户的一行（既班有AP的单位，傲可单击右键进行艾数据过滤），双疤击鼠标调出付款叭编辑窗口，在下吧方各明细的应销安金额栏内输入各昂单的应付款金额拔此栏的汇总金额按等于应付款金额捌，保存后将产生百一单付款编号，笆单击“打印”可半调出并打印付款

43、扳清单。埃 袄实际付款时先选肮择付款编号，在摆付款编号栏双击坝左键，调出付款稗编辑窗口，在相拔应的币种栏输入爸付款金额（左右扳移动光标后系统叭会自动填入付款跋日期），选择票熬据类别、银行、敖在摘要框内简要隘记录特殊说明以靶便查询。在设置叭兑换率框内选择斑实付币种、输入哀实际付款汇率，柏单击“实付”系袄统在实付金额明斑细栏中自动填入阿各业务单的实付背金额，此栏的汇靶总金额应等于实八际付款金额。明盎细窗口可上下移瓣动。败在上方窗口，单鞍击右键可打印某蔼段时期内（已付巴）船公司清单。案在下方窗口，单搬击左菜单“过滤白”可按照头程、碍二程船名航次或鞍日期过滤付款清凹单，具体操作为芭：选择某一船名啊或航

44、次，再单击扒“确认”即可产奥生按某一船名或哎航次过滤后的付绊款清单，单击“半置数”可一次性背将各明细销帐金百额填入数据；选艾择日期可按照业耙务单日期、离港隘日期、到港日期澳、发票日期等进澳行选择，再选 摆择某一时间段，伴再单击“确认”袄即可产生某一时叭间段的付款清单癌，单击“置数”氨可一次性将各明跋细销帐金额填入扳数据。岸 拌在下方窗口，单绊击左菜单“查询班”可输入或选择半箱号单击“置数氨”系统可将箱号爸对应的业务单的澳费用自动填入，跋方便对帐。熬在付款编辑窗口岸，单击右键“恢岸复默认设置”菜拜单，可将“审核哎结果”栏拖到实跋付币制旁（方便芭操作），光标移肮到“审核结果”啊的某栏，再单击叭右键

45、“设置费用艾可付”菜单，可翱将未经审核的费安用设置为可付，熬再单击右键“数稗据过滤”菜单，罢可过滤出所有经邦过“审核可付”颁的款项。单击“唉实付”可一次性袄完成销帐操作。修改收款： 啊收款销帐操作错班误时，在此窗口矮进行修改。首先哀进入“收款销帐安”窗口选中某客搬户的右方框中需澳修改的收款编号鞍单击键盘Ctr拌l+C（复制）八或通过“查询/皑业务关联查询”败查到收款销帐编盎号，再回到“修爸改收款”窗口单邦击菜单“运作管稗理/修改收款”背在空白方框中单矮击键盘Ctrl把+V（粘贴），拔将光标移到下方班即可调出需修改办的明细项目进行啊删除和修改。俺 价格管理： 把在此窗口输入各颁船公司、代理公矮司

46、及各装卸港口邦的底价、报价、班中转价等隘 报价： 蔼查询及编制对外袄报价单，选择系爸统档案中客户的靶传真信息，可同八时向多个客户自罢动传真及E-m澳il报价表袄实验二 整箱哎业务安整箱业务是完成暗整柜业务操作、碍制作业务单证、芭管理业务数据的傲导航窗口。如客懊户委托资料的录熬入，制作提单等霸工作。主要业务挨流程包括：巴功能模块挨说明 HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmlfclshpnorder.htm 版客户托运单俺编辑客户委托资伴料，是进行系统翱操作的开始。即邦启用本系统后整芭箱业务是从“客胺户托运单”开始俺的。 HYPERLINK file:/C

47、:Program%20FilesFMShtmlfclbooking.htm 班订舱资料俺编辑船公司或货昂代公司的订舱补肮料，系统会自动熬提取“客户托运八单”或“订舱”唉中的数据。 HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmlfclhaulage.htm 肮派车单胺系统自动提取“伴客户托运单”或佰“订舱”中的数俺据后，可制作派搬车单委托拖车公半司安排拖车 HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmlfcldecl.htm 凹业胺务八关单伴从“客户托运单案”或“订舱资料肮”提取数据，生哀成报关单。 HYPERLINK file

48、:/C:Program%20FilesFMShtmlfcldeclrefund.htm 胺退税核销靶管理客户的核销百单证，记录核销哀单的流向动态，扮如取得时间，交哎海关时，退回时跋间等。 HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmlfclbl.htm 绊提单挨编辑制作提单，班生成H.B/L扮或M.B/L，百系统会自动提取皑“客户托运单”皑或“订舱资料”把中的数据，只需拔确认修改后，即跋可生成提单。输安出Debit/蔼Credit 艾Note HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmlfclelecrele.htm 绊提单

49、电放蔼提单(H.B/搬L)编辑完成后霸，制作电放单；八并记录电放信息奥。 HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmlfclarap.htm 跋计费唉记录某票业务的扮应收、应付情况蔼，包括应收单位啊、应付单位、金柏额及币制 HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmlfclinv.htm 把发票捌制作和管理公司扒的发票。制作发扒票时，系统会自吧动提取“计费”昂中的应收部分。 HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmlfcle_ordrel.htm 安业务关联查询艾可根据任一指定阿条件，

50、模糊查询白出与条件相关的班整票业务的资料凹，包括委托信息坝、单证信息及财把务信息等。 HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmlfcldatamodify.htm 凹数据修改查询办查询“客户委托暗单”、“提单”吧、“应收”、“鞍应付”的历史修耙改记录或删除记鞍录。包括单证的澳修改栏目、次数爸及操作人。1、客户托云单操作之前: 艾1、必须在 HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmlfilesfiles.htm 斑档案管理艾中输入操作员.傲业务员.客户等碍详细资料,操作班员与业务员关联阿,业务员与客户笆关联;(建立操碍作

51、员档案只有系矮统管理员Adm背in有操作权限坝，在“系统系稗统设置用户管把理”中操作）办2、在工具客氨户托运单打印格皑式设计好打印格胺式。挨3、如第一次使芭用本系统应在系肮统设置设置自颁动编码规则中设白置业务号的自动伴编码规则。 新建业务单 氨1、从菜单“系拜统”中选择您操疤作的业务类型(阿整箱)，打开操八作导航窗口： 翱例如新增整箱业白务的客户委托单百，从“系统整拔箱业务”进入整拜箱业务操作导挨航。 柏2、双击“客户岸托运单”图标，百进入客户托运单拌编辑页面，单击稗“追加”或“复班制”命令按钮输癌入客户委托资料敖，然后单击“保澳存”即可。保存版后系统会自动产胺生一单业务号，俺若采用手工编号霸

52、方式时需要手工傲编号，(业务号耙处红色表示新业懊务单尚未保存，碍保存后红色消失隘),在此编辑窗拔口输入的资料越肮全面，后续工作扒直接获取的信息鞍越多。上述资料矮保存后，直接单拜击“追加”开始爱一单新业务。 绊 稗3、编辑时，下版拉框中选择项是俺“档案管理”里跋设置的。如果没傲有需要选择的资扳料，请单击旁边傲的“?”按钮进拔入“档案管理”捌中追加。 袄查询和修改业务袄单 伴进入操作导航敖页面，在搜索傲框中输入要修改百的业务单号，确耙认后系统会自动办指向该单，双击般该业务号， 即般可进入客户委托昂资料的编辑页面搬进行修改。叭打印预览(FA傲X/E-MAI捌L) 岸客户托运资料输版入完成后，单击八“

53、打印”命令按袄钮，调出格式选般择窗口，然后选佰择相应的打印格敖式和输出方式(爱打印/传真/电佰子邮件)。打印啊格式是在“ HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmlotherformdisg.htm o ther 叭客户托运单打印颁设计哎”里面设计好的暗。可选项懊发货人是本公办司懊是在输出时将发罢货人改成贵公司哀的名称。删除业务单 搬打开操作导航绊页面，选择需岸要删除的业务号挨，单击“删除”耙按钮，回答系统扒提示，即可删除扮此托运单 。操作之后: 版客户托运单资料靶录入完毕后，接爸下来可进行如下皑操作：肮记费： 录入应肮收和应付费用。八订舱： 向船公凹司出

54、订舱单。柏录入订舱资料：凹 船公司接受订瓣舱后，反馈的订斑舱资料。瓣提单： 可根据盎客户托运单资料昂和订舱资料出提背单。皑派车单： 可根疤据客户托运单资盎料出派车单。颁报关单： 可根背据客户托运单资岸料出报关单。 2、订舱资料新建订舱资料 氨1、从菜单“系挨统”中选择您操搬作的业务类型(阿整箱)，打开操板作导航窗口： 把 把2、双击“订伴舱资料”图标，傲进入订舱资料单埃编辑页面，依据爱订舱号输入船公坝司反馈的订舱资芭料，（包括在下碍面窗口“追加”啊集装厢信息）然哎后单击“保存”背即可。 在此编把辑窗口输入的资邦料越全面，后续爱工作直接获取的耙信息越多。注意澳必须输入头程离阿港日期和到港日笆期。

55、半疤打印功能 FA巴X/E-MAI笆L) 扮吧订舱资料输入完笆成后，单击“打般印”命令按纽，矮调出格式选择窗袄口，然后选择相安应的打印格式和胺输出方式(打印爱/传真/电子邮摆件)。昂 肮捌删除订舱资料八打开操作导航胺页面，选择需百要删除的订舱号佰，单击半 回答系统把提示，即可删除案此订舱号的及订版舱资料 。3、报关单追加业务关单 邦1、从菜单“系坝统”中选择您操吧作的业务类型(氨整箱/拼箱/空傲运)，打开操作办导航窗口：捌例如新增整箱业巴务的客户委托单吧，从“系统整澳箱业务”进入整颁箱业务操作导碍航。 爱 瓣2、双击“业务跋关单”图标，进翱入业务单编辑页白面，单击“追加啊”命令按纽输入扮业务关

56、单资料，矮然后单击“保存唉”即可。修改业务关单 白打开业务关单页败面，直接可以进办行业务关单的内坝容修改。把打印预览(FA八X/E-MAI百L)爱业务关单资料输瓣入完成后，单击罢“打印”命令按稗纽，调出格式选百择窗口，然后选版择相应的打印格爱式和输出方式(袄打印/传真/电暗子邮件)。打印颁格式是在“ HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMSotherformdisg.htm o ther 斑报关单打印设计罢”里面设计好的啊。懊删除业务关单 蔼打开操作导航凹页面，选择需按要删除的业务关靶单号，单击“删袄除”按钮，回答佰系统提示，即可俺删除此单 。此叭操作在关单系统

57、暗号栏首先选择需背要删除的关单系肮统号）4、提单新建提单 肮1、从菜单“系坝统”中选择您操扳作的业务类型(哎整箱/拼箱/空岸运)，打开操作蔼导航窗口： 例啊如新增整箱业务蔼的提单，从“系艾统整箱业务”敖进入整箱业务耙操作导航。氨 半2、双击“提单爱”图标，进入提坝单编辑页面，单把击澳 或耙 命令按纽，系盎统会自动提取“昂客户托运单”或翱“订舱资料”中稗的数据，只需确巴认或补充,再输稗入提单号（不可芭重复），选择提岸单类型H.B/拜L或M.B/L埃等。然后单击扳 即可。背 搬3、编辑提单时绊，右键快捷菜单阿可以更加有效的邦方便操作。霸 埃扮填充文本：摆 自动将澳选定集装箱的箱奥号、封条号等信袄息

58、填充到提单的氨货物及标识等处斑。捌提单编辑格式隘：自定义提单叭的编辑格式。办复制提单：盎 当操作佰的提单与某票提败单相近进，可利罢用此功能将原提摆单的内容复制到拌当前的提单中。胺选择目的港代阿理: 可快速绊的从档案中选择爸公司的目的港代百理。斑编辑附页：摆 编辑提八单附页。袄对帐单(DC盎N)： 打印瓣本份提单的对帐般单，即Debi搬t/Credi柏t Note拌标记修改栏目吧: 标记出本熬份提单历次修改敖过的栏目。查询和修提单 翱进入操作导航胺页面，在搜索岸类型框中选择“扳提单号”，在搜哀索框中输入要修哀改的提单号，或扳其它相关搜索信阿息确认后系统会拌自动指向该单，傲然后双击该提号埃或选择“

59、提单”白页面， 即可进拔入提单的编辑页百面进行修改。也伴可通过“ HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMShtmle_ordrele_ordrel.htm 爸业务关联查询伴”查询相关资料半岸挨 班打印预览(FA埃X/E-MAI扒L) 稗提单编辑完成后柏，单击翱，调出格式选择挨窗口，然后选择凹相应的打印格式芭和输出方式(打瓣印/传真/电子办邮件)。打印格傲式是在“ HYPERLINK file:/C:Program%20FilesFMSotherformdisg.htm o ther 背提单打印格式设坝计阿”里面设计好的百。传真需要颁 WinFax澳 支持盎 瓣白

60、删除提单 瓣打开操作导案航页面，选择矮需要删除的提单芭，单击安 回答系统隘提示，即可删除暗此提单 。靶 5、计费澳追加应收应付：埃 瓣1、从菜单“白系统”中选择您氨操作的业务类型扳(整箱/拼箱/捌空运)，打开操把作导航窗口：例芭如新增整箱业务啊的追加应收应付扳，从“系统整暗箱业务”进入整疤箱业务操作导稗航。 耙2、双击“计费八”图标，计费编靶辑页面，上面一哀块是应收部分，奥下面一块是应付百部分。分别有追背加”或“删除”癌命令按纽，用于耙编辑应收、应付稗。单击版 按钮后，选择芭应收客户代码，跋然后选择费用项叭目，输入应收金蔼额，再选择应收柏币种，一项费用埃输入完毕后，另扒一费用项目可继疤续单击追