个人所得税全员管理系统

1、爱个人所得税全员芭申报管理埃系统用户操作手靶册搬说明:敬请使用熬本软件操作的纳熬税户在月初7号靶前完成个税全员熬上报。另外用此俺软件申报的个税安不再在网上申报叭“坝综合申报岸”碍中申报了阿。软件操作视频邦请进 HYPERLINK http:/稗www.lh1懊 版www.lh1板 斑(是3.0的版捌视频和现在的5半.0版有些不一暗样)。暗此手册已放到上靶述网址，请进入靶下载打印。哎第一按部分稗班总的操作步骤软件下载软件安装暗根据初始化向导碍结合自己单位的扒情况，完成软件扳的设置退出系统拌，并重新登录软背件埃。奥用新增加的操作埃用户登录袄（登录后，点胺“败取消邦”办即可关闭向导，熬建议点取消。）

2、巴5霸、版第一次使用此软敖件者，应做员工熬信息登记及股东罢信息登记。以后搬月份使用软件时拜，懊如有需要，可以捌增加、修改、删鞍除本单位的员工扒信息及股东变动霸情况蔼6笆、工资绊表癌数据录入扒7扳、正常工资明细把表录入板8叭、产生个人所得办税扣缴报告表和八个人所得税汇总佰申报表扮9拌、生成上报数据芭1笆0白、上传上报数据白1叭1靶、上转成功者可捌以到网税系统( HYPERLINK 笆h昂ttp:/w氨ww.zjds胺-etax.c搬n 肮http:/靶www.zjd昂s-etax.百cn办)中的涉税查询拔进行申报情况查绊询，以确保数据办上报成功。拌注意袄：拌6艾1矮1板的操作在每次申笆报时都必须

3、做，靶5柏是在第一次录入八或者人员发生变癌化时才操作，如爸果采用的是向导八式报税，则5拔罢11坝步一次可完成（澳但采用向导方式邦容易出错）岸。斑班第二瓣部分坝 翱软件准备(第一靶次或重新下载安哀装使用)软件下载：唉1柏、耙下载网址： HYPERLINK / 安WWW.ZJD敖S.扮C捌N啊或 HYPERLINK / 奥WWW.ZJD胺S-ETAX.八CN埃、袄打开浏览器，输案入上述网址并登扳录系统奥柏、唉点击耙“爱个税管理哀”奥和案“柏个税软件（全员拌管理扣缴单位端斑）下载靶”岸进行下载按下载班 “哎个人所得税简易癌报税软件200按6版暗5.0.4埃(下载)板”扳，下载笆保存盎到扮D:哀下。哀

4、二、软件安装(奥针对第一次应用按的纳税人)肮：鞍打开傲“熬我的电脑暗”鞍双击D:盘蔼叭双击癌“阿ZGSGL颁”稗安装个税软件盎挨直接点安装，叭直到完成。具体癌安装步骤如下唉： 摆1叭埃、稗 熬运行该文件，系奥统弹出安装向导啊窗口，如下图所疤示，点击敖佰下一点矮瓣。把2霸摆、背哎 拌系统显示熬“百许可协议叭”扒窗口，如下图所癌示，窗口显示了败本次升级版软件熬的主要功能区别鞍，选择办“疤我同意以上条款皑”罢，然后点击爱邦下一点澳皑。捌3挨胺、挨版 耙系统显示熬“疤选择安装文件夹啊”澳窗口，如下图所扳示，选择需安装爱的文件夹，系统八缺省是办“吧C:Prog霸ram fil瓣esZGSG矮L胺”案，然

5、后点击岸矮下一点白唉。笆记住你安装的目哎录，以后软件备吧份直接复制ZG爱SGL到其它盘昂就可。扒4、巴系统显示靶“霸安装确认搬”矮窗口，如下图所捌示，然后点击唉稗下一点挨百。鞍5拌搬、笆半 颁系统进行软件完唉装，安装完成后拔显示如下窗口，凹然后点击扳澳完成皑唉，系统安装结束岸。版第三斑部分拜 把软件设置三、系统设置：吧第一次进入系统澳、增加了新单位哎后初始设置、以叭admin暗用户登录时，系巴统都将弹出初始霸化向导，即将原坝有的系统设置都稗通过初始化向导扒来操作。窗口如爱下图所示：板所有初始化设置安都按向导所示，隘通过八隘下一步氨捌、八班上一步瓣芭来进行各项操作瓣，点击右上角的隘帮助按钮可查看

6、盎本次靶2006瓣版案5.00柏的升级说明。鞍1八第一步先进行奥“耙通讯设置柏”唉。懊根据以前用户的稗情况，大家不管阿是网通还是电信熬用户，全都电信颁宽带用户版。吧2疤第二步进行耙“笆单位信息设置叭”笆。爸进行单位信息设矮置时必须连接上跋因特网隘，输耙入网税挨系统用户名和密翱码后，点击蔼澳自动获取单位的巴下列信息阿坝按钮，系统将哀与网税系统板服务器连接，并案自动获取单位信爸息。其中企业编阿码、主管税务局巴、单位名称三项氨内容不允许进行靶修改，其它内容霸可自行修改。碍另外注意，如果疤提示企业登录名蔼未注册，请核实胺你的网上报税用昂户名与密码。扮3埃第三步进行罢“敖职工参保情况设按置捌”佰。按提示

7、进行设伴置，建议全选。癌4蔼第四步进行捌“奥操作员设置笆”癌。点击白碍新建艾案增加新的操作员爱，选择某一操作矮员，点击哎斑删除白艾则删除该操作员唉。隘下图的的001板 就是该操作员肮的登录名，密码啊为111111拔。跋5拜第五步进行氨“熬工资表项目设置扒”捌。该设置只针对柏于通过本系统进扳行日常工资管理笆的企业，不使用哎的直接点傲昂下一步昂埃即可。该设班主要用于把个税俺软件工资表中的奥明细项目设置成拌符合您的工资表罢项目明细需求。翱默认的工资表只靶是基础项目，不矮一定符合您的要翱求，您可以通过爱项目自定义，再芭对其打勾启用。半如需要，按提示爸操作。 办6哀第六步进行澳“氨员工信息录入袄”胺。员

8、工信息录入半方式包括手工导敖入和从文件导入癌两种方式，选斑“敖手工录入蔼”凹，按原有的唉“败员工信息管理安”袄功能操作。操作袄方式详见哀本手册后面的具阿体操白。啊(建议袄在敖此不要进行员工昂信息录入，直接捌点 拜下一步疤。俺等软件设置好后扳，到软件里的员矮工管理中录入。稗)捌7靶第七步进行版“摆个人股东信息凹”奥登记。个人股东芭信息登记按原有奥的矮“耙股东信息管理暗”哀功能操作。如无肮个人股东，必须败在吧“熬无个人股东傲”伴前打勾。绊(建议柏直接打上昂“芭无个人股东板”爸的勾，再点下一扳步，等完成软件按设置后，到软件搬中的股东信息登疤记中去录入。把)伴进行了前七步操蔼作后，系统初始哀化工作完成

9、。板4、袄点完成，傲退出系统阿，出现重新登录把界面，此时，输版入刚才新建的用疤户名与密码(0巴01,1111艾11)暗。捌对于一个会计供哀职几个单位者，哎可以在下拉列表肮中，新增单位。拌软件登录后，出袄现一个向导方式哀申报，建议大家隘关了向导。退出搬向导后，就可以芭进行隘纳税申报矮(采用非向导式皑进行八申报操作懊见下页说明邦)柏。按第四背部分暗 斑日常软件申报操皑作流程碍申报操作流程(扒分为非向导式操挨作和向导式操作案。我们建议用户凹不要使用软件默把认提供的向导式挨申报跋)：败I 、(采用非柏向导式申报操作吧)扮(注意 埃第二至第五步在扒每次申报时都必阿须做；第一步是挨在人员发生变化袄或第一次

10、录入时笆才需要维护。)按第一步：员工信颁息、股东信息和翱外籍人员临时出扮入境登记俺颁“摆个人信息管理邦”邦（如企业本次员瓣工信息有变化需爱做此步）搬第二步：工资数拜据录入把把“拜工资管理捌”瓣第三步：正常工哎资明细数据录入翱白“凹支付个人收入管暗理凹”扮第四步：产生扣唉缴报告表和汇总傲申报表数据翱埃“斑个人所得税管理胺”百(在第二，三步捌没完成前不可做耙此步)拌第五步：生成上耙报数据并上报相罢关税务机关袄蔼“败数据交换昂”把（在第四步没完暗成前不可做此步哎）皑 矮II 、(采用半向导式申报操作挨)版1、第一次以操稗作员比如刚才增氨加的(用户:0爸01密码：11俺1111的登录罢名进入系统，系安

11、统会弹出数据录坝入向导窗口，如伴下图所示：艾用户可以选择使按用数据录入向导敖，还是选择原有挨的菜单式操作。摆选择向导式操作胺的，先选择本次俺数据录入的项目叭。项目分成基本埃信息部分、非正氨常工资部分和申叭报部分三类，其巴中蓝色的项目为笆必录项，深蓝色版的为通过本系统袄进行人员、工资扳管理的企业需要捌录入的项目，黑凹色的项目为根据癌本月实际情况可办选项。肮点击下一步白，系统根据所选翱的项目依次显示隘不同的窗口。下百面以搬“艾录入正常工资明熬细拔”八向导窗口为例介跋绍向导的使用方阿法，如下图所示奥的：艾每个向导分成三肮部分，窗口顶部案是向导的项目名爱，中间部分是该把项目操作的具体唉内容，底部是向按

12、导的提示和上安一步、下一爱步按钮。百注意：每个项目拜具体的按钮如阿保存、生成芭上报数据等在哎中间部分的顶部伴，点击上一步澳、下一步佰 前需点击各自坝项目的按钮，以啊完成数据操作，矮点击上一步凹、下一步时靶不会自动进行数唉据保存、数据产坝生、数据发送等哀操作。半录入时可以鼠标岸双击傲“背数据录入向导唉”版窗口的标题栏，办使数据录入向导绊窗口最大化，以胺方便数据录入，袄鼠标再次双击安“隘数据录入向导啊”霸窗口的标题栏，拜可使最大化的窗八口恢复到原来大办小。各项目具体拔内容的操作同原巴有对应功能。柏按数据录入向导暗的提示，很容易稗就能完成所有个半税全员管理的数澳据录入和报送。哀同时，系统提供班向导记

13、忆功能，阿如果向导操作时阿中途退出，下次绊进入系统会自动捌显示上一次操作半的向导界面。挨在数据录入过程般中，如果将向导办窗口关闭，可以翱点击窗口右下角版的坝“懊向导激活翱”稗图标重新激活数凹据录入向导。跋“哎向导激活敖”捌图标如下图所示鞍：坝第五瓣部分熬 颁以下为操作中的爸细节哀员工信息管理部隘分扒 1、第皑一次使用此软件白用户，要一个一办个的录入职工信傲息，点人员信息哎管理鞍白登记摆瓣然后输入人员疤信息跋俺输入完成点保扳存。版做完人员信息登坝记后，进入股东坝信息和外籍人员捌临时出入境登记扳，并完成相应的靶登记。蔼点股东信息管理霸癌点登记吧把然后点右边姓般名旁的巴“跋手形袄”败图标进行人员选爱

14、择，再点股东投唉资情况按钮，进拔入投资比例分配跋登记。做好后点肮保存。其它股东吧也依此法登记。啊这样就完成了人胺员信息的录入管拌理。埃一般的用户都按唉上述方法登记。巴单位职工特别多败的用户可以采用岸其它有现成本单懊位的人员信息资芭料导入。下面就拔是员工信息导入俺的方法，可以导柏入Excel或挨txt二种文件傲，我们建议一般埃导入采用TXT芭文件方式导入。吧员工信息导入(拔这个一般小企业肮不要采用)捌从文件导入数据扳的关键是建立个邦税客户端软件数爱据格式与需导入盎文件的数据格式巴之间的对应关系叭，系统对建立对把应关系的方式进胺行了修改完善，邦使用户能方便地拜进行操作，现以扒人员信息导入为啊例，介

15、绍系统的霸操作。跋选择从外部文件俺导入功能后，系澳统出现如图所示敖窗口：罢选择或输入需导巴入的文件（如该昂文件已打开，请隘先关闭），按奥“班使用说明艾”蔼进行操作，完成摆后点击下一步出胺现如图所示窗口隘：霸窗口左边为个税疤客户端软件中的芭员工表项目，右捌边为导入文件的矮内容，第一次导八入该格式文件时氨需设置双方的对把应关系，具体方巴法为：罢判断左边项目表靶与右边数据列表摆中的对应关系，拜例如，从图示可皑以看出右边数据皑列表第一项应该拌是工号、第二项哀是姓名、第三项耙是证照类型、第奥四项是证照号码唉等。叭鼠标选择左边项氨目表的某一项内拌容，如图示的摆“芭证照号码霸”柏项目，右边列表哎的第4项应该

16、是安“霸证照号码霸”败的内容，则鼠标笆选中左边的跋“扮证照号码拌”啊项目，拖至右边白列表第4项的位澳置后释放鼠标，办右边列表第4项摆红字（该红字为啊说明操作方法而扳在图示中增加的挨，实际窗口中无办该红字）位置会斑显示凹“爸证照号码颁”笆，依次建立各项稗目的左右对应关胺系。如果想取消蔼某一项目的对应傲关系，只要双击哎右边列表的某一芭项即可。靶对应关系建立后办，下次进入，系敖统会自动取出已按建立的对应关系哀，不需重新建立鞍。 岸外部数据导入的案格式兼容性增加板，操作更方便。跋原性别要求对应挨的TRUE-男昂、FALSE-矮女，可用1-男熬、0-女代替，扮其它需要输入T按RUE、FAL拔SE的都可用

17、1捌、0代替。盎日期型字段格式白的兼容性也增强邦，200608班01、案2006-08矮-01坝、2008.0敖8.01、扮2008/08捌/01巴这四种格式系统败均可转化。扮员工信息导入时斑，霸“安证照类型把”百不建对应关系时案系统默认为阿“坝10 身份证艾”艾；奥“盎国籍拔”白不建对应关系时盎系统默认为傲“哀156 中国胺”按；胺“阿出生日期肮”哎不建对应关系时盎系统默认从鞍“版证照号码笆”吧中转换自动生成耙，证照类型不是艾身份证的，可导安入后修改。疤对于一些外部数澳据文件没有的项八目，可在数据导柏入后通过 修矮改整列 按钮暗对一列数据进行颁整体修改，其中熬的耙“懊工号按”瓣项目可输入起始

18、把值后自动递增。霸3、员工信息导鞍出安可以导出成Ex扒cel格式或者邦文本格式，默认啊为Excle格哀式。（一般采用伴TXT文本方式敖导出）,袄导出人员信息的蔼好处是，以后万绊一软件坏了，可百以不再重新逐个疤录入，导入就行哀了。袄导出数据可以带癌或不带标题行，拔默认不带标题行碍。挨工资管理中的肮“罢工资表矮”吧数据录入部分肮、发放月份一般般选本月的上月办。比如现在是斑月，那就填9坝月。坝、对于第一次奥使用此软件或以碍前没有上报过的阿用户，点暗“扒数据导入导出及爸其它功能白”吧选哎坝导入人员信息霸；对于以前此软扳件报过用户选皑“白以前月份数据导靶入百”氨。埃、导入人员信盎息或以前月份数笆据后，表

19、中的个傲税的所属起始日瓣期与终止日期与矮发放月份对应起跋来，要求一致，疤相应的数据要求癌填入或修改。数耙据正确后点保存版。啊支付个人收入管瓣理部分中的正常伴工资明细表部分鞍发放月份一般选艾本月的上月。比皑如现在是月胺，那就填9月。氨、点氨“唉数据导入导出及艾其它功能氨”版选案傲工资数据导入坝；对于本月和上般月数据几本一样百者选靶“吧以前月份数据导吧入巴”罢。然后录入或修扮改相应的个税项肮目，修改正确后捌点保存。矮个人所得税管理罢部分：爸()、产生个拜人所得税扣缴报捌告表：翱在工资表和正常白工资明细表中的拔数据都无误后产艾生下面的报表。靶用户可以每次进肮入此表点一下重案置,再点保存。搬()、产生

20、个癌人所得税汇总申袄报表：埃在工资表和正常跋工资明细表中的哎数据都无误后产安生下面的报表。败用户可以每次进蔼入此表点一下重白置,再点保存。数据交换部分：奥()生成上传背数据稗()上传上报皑数据熬1氨、疤“啊用户名唉”扒和版“唉用户口令瓣”稗为因特网办税柏服务系统注册碍用户名和密码，挨而非本系统的用蔼户名和口令。皑2鞍、在上传数据前捌确认上传的数据肮报表至少有三张俺，并澳进行阿“阿连接测试熬”拌，确认成功后再暗上传数据。扮3罢、进在上传数据挨时，不可中断网矮络，只有在上传耙的数据报表全部把打上了勾后，才艾上传成功颁。到此才完成本袄次个税申报。澳第六部分 澳采用地税网上报暗税系统上报个税隘方法佰采

21、用此方法代替把“吧全员管理软件肮申报败”斑的要求：白1、贵单位员工班必须在20人以颁内。超出20人八必须采用全员管巴理软件申报，否爸则无法申报。绊2、采用此方法瓣申报的单位，必板须在税务机关做岸相应的认定，否瓣则您进入网税系哀统后无法打开扣翱缴个人所得税申把报表，无法进行绊个税纳税申报，拔因此如果贵单位搬员工在20人以疤下，但无法打开坝扣缴个人所得税袄申报表，应与税绊务机关相关管理霸人员联系。肮进入网上办税系版统白进入网站百www.zjd矮s-etax.岸cn俺登录瓣到芭浙江地税网上申背报系统鞍。吧登记或转出、转摆入员工信息坝点击左边的爱“绊个税管理瓣”凹，进行员工信息啊的登记、修改、颁转入、

22、转出笆。叭点击矮“摆员工信息登记摆”安进入登记，用户搬第一次使用时，罢要把贵单位的全俺部纳税人都登记白进去。以后月份百如果有新增员工班，也在此先登记败再申报。按输入员工信息必翱须完整，切不可爸偷赖，尽量减少傲误输入，般特别是身份证等扒证件，务必正确白录入敖。凹以免造成不必要埃的麻烦。柏员工信息修改(八转出，转入)盎时，必须先输入耙证照号码，查到扳些员工后，才能班做相应的修改或伴、转出、转入。半注意，捌“败转出跋”扳表示把该员工暂皑时隐藏，只是在邦纳税申报时不显案示该员工，但其扳信息还在贵单位办信息库里，如果般该员工又回到贵昂单位上班，可以拜先通过查询，状扮态选凹“拔转出唉”笆，即可查到此员哀工

23、，再点澳“般转入蔼”扳恢复正常。纳税申报拌每月在员工信息坝无误后，点击左按边的吧“般申报管理岸”般进行纳税申报。翱再点挨“颁扣缴个人所得税拌申报表班”靶。版再根据里面的表败进行输入相关的埃工资及其它项目颁。注意在输入此按表时，不可人中笆途走开，这样会笆导致你上报时，吧网页超时，不能澳完成申报，又要按重新输入数据。败第七部分 八注意事项必读懊1、如果在没有昂上传上报数据前班，要修改工资数昂据，先撤消上报霸数据，再修改工坝资数据，然后重挨新从产生汇总表摆和扣缴表开始操拌作，注意一定要按点坝“伴重置隘”敖。半2、上报的数据盎应是您单位里所半有员工（包括没澳有达到应纳税额拔数的员工）。凹3、个税里养老背保险项目只作为傲个人收入扣除数板，不参与养老保哀险正常申报，养巴老保险还是要到半网上申报的综合邦申报中申报。 拜4、对个税软件板要进行备份，以绊防计算机坏后，叭丢掉员工的数据袄，备份可以把整瓣个个税管理软件哎复制到U盘里,爱最好每月做一次稗。绊备份可采用把Z八GSGL目录复靶制到其它盘里或芭采用导出员工信阿息表、工资表的叭二种方法肮5、要注意区别唉进入个税软件时暗与上传