上海工程技术大学物资设备经费管理规定

1、上海工程技术大学物资设备经费管理规定沪工程设20014号为加强对教学物资设备经费的规范管理，确保学校教学、科研、设备经费科学、规范、有序地使用，特制定本规定。凡本规定所涉及的经费审批按上海工程技术大学经费管理的若干规定执行。第一条关于专项资金的使用.适用范围凡学校为建设或更新某项课目而拟定的专项经费在5万元以上的设备经费款项属此范围。.审批程序各部门因发展需要而更新改造的，项目涉及经费在5万元以上的应在每年的十一月份提出下一年度的申请计划，阐明申请项目的名称、功效及经费分配等主要内容，报设备处：设备处汇总后，提出建议报校相关专业委员会审核，最后报请校长核准。各部门应根据核准的专项经费额度，提出

2、具体的专项实施方案，提交设备处报请校长批准后方可执行。.组织验收由学校专项拨款建设的项目结束后，应由设备处组织教务处、财务处、审计室等部门及校内外同行专家组成验收组进行验收。凡专项款超过20万元的专款完成后，还将由分管校领导参加的专项验收组验收。第二条关于采购的规定.大型设备凡10万元及其以上的大型设备及同一项目成批设备的采购，在办理好申购手续后，由设备处负责，一般应会同教务处、财务处、审计室及用户部门进行招标，一般应在三家或三家以上的供货商中进行选择。.一般设备凡购置一般设备,应填写上海工程技术大学教学设备（采购、定货）审批单一式两份。若单价（或成批设备总价）超过万元以上的还需填写上海工程技

3、术大学大型精密仪器申报表一份,并按上海工程技术大学固定资产（仪器设备）管理办法执行。.低值物品凡购置800元以下（行政设备为200元以下）的设备等低值物资，在填妥申购单并按有关规定报批后，交由设备处采购科采购。采购科应本着“货比三家，择优采购”的原则进行采购。凡自购物品的单位或个人则应在发票后面注明购货者的姓名和教研室或科室负责人签名，然后到设备处采购部门进行核销。第三条本规定由设备处负责解释。第四条本规定自2001年5月14日起施行。上海工程技术大学关于离校教职工需办理个人保管物资设备移交手续的规定沪工程设20017号为进一步加强学校物资管理，确保学校资产完整，防止因人员变动出现管理失控而造

4、成资产流失，充分发挥物资设备作用，根据国家教委关于加强高等学校物资工作的若干意见，结合学校实际情况，制定本规定。第一条调离原岗位进行校内流动的教职员工，个人保管的物资设备，须办理移交手续。凡个人因工作关系所使用的个人工具卡上所列的工具设备等原则上应留在原单位，如新部门所从事的工作性质基本相同，则可带往新工作部门，经二级管理机构物资管理人员审核签章，在校设备处的帐务部门办妥转帐手续后方能办理离岗手续。第二条学生离校，应将借用的劳防用品及个人保管的教学用品交回设备主管部门借用库销帐，设备主管部门在离校手续单上审核盖章。第三条教职工退休须将借用的劳防用品及办公用品交设备主管部门，个人保管的物资设备及

5、时办妥移交手续。如因工作需要仍继续留校工作的在办理续用手续后继续保留使用。第四条教职员工调离学校须将借用的办公用品及劳防用品交设备仓库销帐，个人保管的物资设备及时办妥移交手续，经设备主管部门审核盖章后，方能办理离校手续。第五条为了充分发挥物资设备作用，出国人员（时间在半年以上，包括因私出国人员）在出国之前应暂时将个人保管的物资设备移交给有关人员或物资管理人员，以便物尽其用（回国后可根据需要领用）。移交后经二级管理机构的物资管理人员签章，由设备主管部门盖章后，方可办理出国手续。第六条本规定后勤及资产管理处负责解释。第七条本规定自2001年7月20日起施行。上海工程技术大学实验室建立、调整和撤销的

6、管理办法沪工程设20018号为推动实验室的建设，在设置、教学、设备、环境、队伍、制度等方面达到基本条件和要求，改善实验教学手段，加强实验室的规范化管理，提高实验教学水平和投资效益，更好地为培养合格人才服务，根据国家教委高等学校实验室工作规程的精神，结合学校实际，特制定本办法。第一条根据学校专业建设规划，实验室（本办法主要是指中心化的实验室）的建立、调整和撤消，必须首先由院（系）向资产管理及保障处递交申请报告，经资产管理及保障处核实情况,符合条件的，报实验室建设委员会讨论决定，学校正式批准后实施，并由资产管理及保障处上报市教委备案。院（系）提出的报告内容应包括：实验室名称、建设目标、任务、人员配

7、备与结构、设备数量、房屋建地、能源动力配置、经费情况、教学任务、管理方式等。第二条作为一个独立的实验室，必须具有完备的实验教学大纲、实验教材或实验指导书等教学管理文件。第三条实验分组数原则基础课一人一组，技术基础课二人一组。专业课实验室的实验项目的常规仪器的配置数，不低于5套（大型设备及系统装置例外）。第四条实验室主任由学校聘任具有高级技术职称的人员担任。实验室专职人员一般应在3人以上。参加实验教学的教师要比实验室专职人员多2倍。第五条学生实验用房实验课上每个学生实际使用面积原则上不低于2平方米；配备规范的实验台、髡；灯光、水电配套均要符合实验室的要求，安全卫生要符合规定。第六条作为一个独立的

8、实验室，如不能满足第二、三、四、五条所规定的内容，则应根据中心化的要求，由各院（系）提出相应的调整意见报资产管理及保障处，按规定进行处理。第七条本办法由后勤及资产管理处负责解释。第八条本办法自2001年9月1日起施行。上海工程技术大学大型精密仪器设备管理办法沪工程资200212号为了加强对大型精密仪器设备的管理，更好地发挥大型设备的教学科研作用，充分发挥其投资效益，根据高等学校仪器设备管理办法，结合学校实际，制定本办法。第一条大型精密仪器设备适用的管理范围（一）单价超过10万元（含10万元）的精密仪器设备。（二）单件单价不足10万元，但在购置专用配套的设备及附件后设备价格达到10万元（含10万

9、元）的精密仪器及设备。（三）经院、部、处及校部二级认定的其它精密贵重仪器设备。第二条整套大型精密仪器设备的申购计划应由各需求部门根据学校教学、科研、生产等任务及学科发展规划，在下一年度计划中提出申请。此计划被批准后，使用部门正式向资产管理部门提出申购。第三条大型精密仪器设备的配置，应在正式办理配置手续前出召开设备购置论证会的书面报告，其报告中应包含：（-）设备购置的必要性和可预计的工作量。（二）各类技术人员及管理人员的配置。（三）设备安装的条件及环境要求。（四）主机，零配件、附件和运行经费的来源。（五）设备的选型及供货单位的情况由使用部门提供。设备购置报告必须经院、所、部或相当的行政领导集体研

10、究后，由行政领导签署意见后送交后勤及资产管理处审核，在取得校主管领导初审同意后，由后勤及资产管理处召开有校内外专家及教务、财务、科研、审计等部门有关人员参加的论证会，在取得论证会的基本同意后，报呈主管校领导批覆，由后勤及资产管理处负责办理购置手续。第四条购置手续由后勤及资产管理处负责，但使用部门应成立设备安装、验收小组，二部门共同协作，落实各项重大设备到校的相关事宜。第五条在设备到校后，由后勤及资产管理处、校长办公室（档案室）及使用部门验收小组一起按合同规定及时开箱验收。对进口设备发现有质量问题要及时组织索赔，对国产设备如条件允许应尽可能调换产品并立即停止支付余款手续。在设备安装调试结束后，应

11、进一步组织对设备运行情况进行小结，写出验收报告，与相关资料一并交档案室存档。第六条使用制度（一）在设备调试结束后正式投入使用的同时，使用单位应根据学校的有关规定和设备的特点，制定出操作规程，内容应包括:设备的技术性能、适用范围、操作步骤、注意事项，同时还必须制定出卫生、安全、维护保养制度。对违反规章制度造成设备损坏者，视情节轻重予以严肃处理。（二）大型精密仪器设备在使用中必须严格执行定台、定岗、定员的原则。定台：系指某台特定的仪器设备。定岗：系指某台仪器设备确定的岗位责职和维护保养工作的要求。定员：系指根据岗位的责职和要求配置的专职或兼职的技术人员。第七条日常管理（一）在日常的使用中必须做好精

12、密贵重仪器的使用记录，每次定期保养及维修后均应做好较为详细的工作记录。（二）为保证设备的投资效益，一般的大型设备应保证达到教委规定的年使用为400小时的指标要求。学校鼓励全天候对全校教职工开放，但非本专业技术人员上机操作必须事先经过培训，并支付一定的使用成本费。如是本校教职工上机操作，则应根据设备的最低运行成本经费收取。第八条大型精密仪器设备的维修具有很强的专业性。使用单位发现某设备工作不正常，首先应由本校同行专家进行会诊，如发现确应请专业修理公司派员上门修理，则应写出报告交后勤及资产管理处。按程序获批准后方可对外联系。修理中的接待工作由使用部门负责，修理完的设备应符合技术说明指标，并经本部门

13、的专家认可后，后勤及资产管理处才可支付余款。第九条大型设备因使用时间长、型号老化或性能下降、维护运行费高或无法修复用以坚持原来的使用价值的大型设备，应由设备所属的部门提出申请报告详细说明降级使用的原因和技术指标，经本院专家论证后，由后勤及资产管理处会同教务处、科研处研究签署意见后方可执行。第十条大型设备的报废，应由使用部门对该设备历年来的使用、管理情况作出总结、复审技术档案，经校内有关专家论证后，报呈校领导按有关程序批准后方可报废。第十一条本办法由后勤及资产管理处负责解释。第十二条本办法自2002年9月3日起施行。上海工程技术大学低值物资管理办法沪工程资200214号为了加强对低值物资的科学管

14、理及妥善使用，更好地保证教学行政等工作的顺利进行，特制定本办法。第一条学校低值物资分为校管低值物资与部管低值物资两类。（-）校管低值物资.价格在800元以下、200元以上（含200元）单一结构（包括附件）或组合结构的各种教学设备以及价格在500元以下、200元以上（含200元）单一结构（包括附件）或组合结构的各种行政设备。.使用年限在一年以上，除固定资产以外的其他物资。.价格在200元（含200元）以上的各类工具。（二）部管低值物资（指资产管理及保障处认定的重点物资管理部门所使用的低值物资）。.除校管低值物资外，价格在200元以下的其他低值物资。.20元（不含工具）以下的低值物资作为耗材处理。

15、第二条低值物资实行学校和部门两级管理（-）全校各部门需配备责任心强、具有一定管理能力的人员任兼职设备管理员。（二）校管低值物资由后勤及资产管理处与各部门的兼职设备管理员共同管理，包括采购、验收、建帐、维修、报废.回收，各部门一般不得自行购置和处理报废物资。校管低值物资使用前需由后勤及资产管理处登记入帐，同时各部门也须建立相应帐册同步登记。（三）部管低值物资使用前，由使用部门登入本部门的低值设备帐，并到后勤及资产管理处登记备案。（四）个人使用的工具一律登记在后勤及资产管理处的个人工具卡上，列入部门帐。第三条低值设备申购（一）校管低值设备购置过程.使用部门向物资供应中心提出购物申请，并填写申购单。

16、.采购员购入物资后，使用部门参与验收、认可后由采购员填写入库单。.帐务员收到入库单后，通知使用部门开领料单领用，并登记入帐。（二）部管低值设备购置过程.可按需要自购或委托物资供应中心购买，自购须由后勤及资产管理处认可价格后方能报销经费。.不论自购或委托购置，都要填写“部门低值物资申购登记单”，由后勤及资产管理处作备案用。第四条使用和管理（一）校管低值物资.在投入使用前由管理部门统一编号。.每年定期由兼职设备管理员将本部门的帐册与后勤及资产管理处的帐册进行核对，做到帐帐相符，并在本部门进行核查，做到帐、物一致。（二）部管低值物资.各部门的设备管理员每年应根据帐册对本部门的低值物资进行一次清查。.

17、每年定期由后勤及资产管理处进行抽查，并将抽查的情况上报主管校领导，作为对部门考核的依据之一。第五条维修使用部门应经常对本部门所属的低值物资进行维护和保养。（一）校管低值物资的维修由各部门到后勤及资产管理处登记，配合后勤及资产管理处进行维修，经费由后勤及资产管理处负责。（二）部管低值物资的维修费由各部门自理。第六条调拨部门如有多余或闲置的低值设备需及时报设备主管部门，由设备部门填写“上海工程技术大学低值设备内部移动单”（一式三联，一联由设备部门留存，其他二联分别交调入、调出部门），再由后勤及资产管理处根据设备情况在校内调配，以便物尽其用。第七条报废、报损、报失校管低值物资因长期使用，自然损坏，无

18、法修复时，可申请报废。使用部门要填写“上海工程技术大学低值易耗品报废（损）单”，由部门主管签字后，交后勤及资产管理处认可，后勤及资产管理处回收报废物资并将报废（损）单回执交使用部门后，才能销帐。部管低值物资的报废由各部门自行决定，如报废后应到后勤及资产管理处备案。第八条目前我校认定的重点物资管理部门机械工程学院、电子电气学院、管理学院、化学化工学院、材料工程学院、汽车工程学院、艺术设计学院、航空运输学院、服装学院、基础教学学院、体育教学部、教务处、工程实训中心、计算中心、图书馆、能源所、激光所。第九条本办法由后勤及资产管理处负责解释。第十条本办法自2002年11月26日起施行。上海工程技术大学

19、固定资产管理办法沪工程资200215号第一章总则第一条为加强学校固定资产的管理，维护资产的安全和完整，根据国家行政事业单位国有资产管理办法、上海工程技术大学国有资产管理办法及其他相关法规的规定，特制定本办法。第二条固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用年限在一年以上，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。另外，单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，亦作为固定资产管理。固定资产一般分为：房屋和建筑物，专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产六类。第三条学校固定资产管理的主要任务是：认真贯彻执行国家法律，法规及方针

20、政策，维护国有资产的安全和学校合法权益,明确产权，优化配置，提高效益，保证学校教学、科研、行政。后勤等工作的正常运行。第二章管理机构及其职责第四条学校固定资产实行“统筹配置，分级管理”的体制。后勤及资产管理处是学校固定资产管理的主管部门，校内各占用，使用单位和部门为固定资产的具体管理单位。第五条学校后勤及资产管理处管理固定资产的主要职责（一）贯彻执行国家资产管理的法律、法规和方针政策，负责拟定学校固定资产管理的具体办法及相关的规定、制度，组织、指导有关部门制定各类资产管理实施细则；（二）负责全校固定资产的建帐，编号，实现学校资产管理的规范化、科学化；（三）负责组织学校固定资产的清查、产权登记、

21、资产评估及统计报告和日常监督管理工作；（四）按照有关规定，办理学校固定资产的调拨等报批手续、产权界定、固定资产转让、报损、报废；（五）负责学校各类设备、家具、材料等物资的采购，维修，基建交付使用的房产验收等日常工作；（六）参与学校对校内外投资项目的可行性论证；（七）负责组织协调或解决学校有关产权纠纷。第六条后勤及资产管理处负责对全校土地、植物、房屋及建筑物、生活服务设施及水、电、煤气的基础设施等进行管理。第七条各学院、部、中心、研究所等教学、科研单位，负责对本部门所使用的教学、科研设备，教学及实验用房，实验、教学家具进行管理。第八条行政设备、办公设施归口各使用部门管理。第九条学校图书及教学资料

22、由图书馆负责管理（具体管理办法另定）。第十条对外租赁的学校房产由校办产业管理处负责管理。第十一条各归口管理部门必须确定专人管理本部门所管辖的固定资产，并根据本办法制定相应的管理实施细则，并负责实施。第三章固定资产使用的管理第十二条后勤及资产管理处和各固定资产的使用部门，应认真做好日常管理工作，建立资产管理台帐，健全领、用和保管制度，将资产的管理责任层层分解落实到具体部门和责任人。第十三条后勤及资产管理处组织各固定资产使用部门每年至少要对固定资产进行一次清查，盘点，做到资产清晰、帐帐相符、帐册相符。盘盈、盘亏的要如实填报盘盈、盘亏明细表并附分析说明，报送后勤及资产管理处汇总，由后勤及资产管理处按

23、审批权限办理有关报批手续。第十四条校内各部门因机构变动或撤销，合并等，原部门负责人必须在离岗前组织人员到后勤及资产管理处办理固定资产转移手续，防止资产流失。第十五条各部门固定资产管理人员的校内调动，必须办理移交手续；调离学校的，必须到后勤及资产管理处按规定办理有关手续后，方能办理调离的手续。第十六条根据资产优化配置原则，为做到物尽其用，对于长期闲置不用，或使用效率不高的资产，后勤及资产管理处有权调剂处理。拒绝调剂处理的，后勤及资产管理处有权建议学校对其缓拨和停拨有关经费。第四章非经营性及转经营性固定资产的管理第十七条非经营性固定资产是指学校为完成正常的事业计划和开展活动所占用、使用的资产。经营

24、性资产是指学校在保证完成正常工作的前提下，按照国家有关政策规定，用于从事生产、经营活动或取得收益活动的资产。第十八条校属各部门如需将非经营性固定资产转作经营性资产，必须符合国家法律、法规和政策的有关规定，进行可行性论证并写出专题报告，报后勤及资产管理处和校办产业管理处按审批权限和程序办理，审批后由校办产业管理处办理有关手续。第十九条经学校批准的非经营性固定资产转作经营性固定资产，必须按国有资产评估管理办法的有关规定进行资产评估，核定其价值量，作为学校投入的资本金。第二十条用非经营性资产对外出租、出借，其收入属学校（具体管理办法另行制定）。第五章固定资产的处置第二十一条学校固定资产的处置（包括调

25、拨、转让、报损、报废等），应由固定资产使用部门向后勤及资产管理处提出处置报告，由后勤及资产管理处根据有关规定和权限履行固定资产处置的审批手续。（-）学校有权根据资产的使用情况对校内各单位占用的固定资产进行调配，对积压、使用效益不高的资产采取出售等形式,以盘活资金，发挥效益；（二）经科学鉴定或根据有关规定，对己达到报废年限或丧失使用功能的固定资产，实行报废处置；（三）对发生的固定资产非正常损失、盘盈盘亏等，在查明原因，落实责任后，可按有关规定，经财务处报上级主管部门审批后，作损溢处理。第二十二条学校及所属部门对占有使用的固定资产进行处置时，应提交有关报告、证明等资料。第二十三条对在规定标准以内的

26、学校固定资产转让，拍卖,必须进行资产评估，由后勤及资产管理处或校办产业管理处聘请,委托资产评估机构进行评估。第二十四条学校及所属部门固定资产处置的收入均属学校所有，收入一律交财务处，由财务处按有关规定管理。第二十五条学校固定资产的处置，由后勤及资产管理处或校办产业管理处负责办理，由财务处负责核销，校属其他部门无权处置。第六章固定资产的报告制度第二十六条学校对占有、使用的固定资产，由后勤及资产管理处按规定定期作出报告，报告应做到内容完整、数据准确，并对固定资产变动、使用情况作出文字说明。第二十七条学校各固定资产使用部门，每年应就本部门所辖固定资产增、减变动情况向资产管理及保障处提出报告及表册。第

27、七章责任第二十八条学校的固定资产是完成学校事业计划，促进学校各项事业发展的主要物资保障，后勤及资产管理处、各固定资产管理部门、使用部门的工作人员，都有管好、用好固定资产的责任和义务，都应维护其安全和完整，并努力提高其使用效益。第二十九条由于各种原因造成的资产闲置、浪费的，学校将对闲置资产予以调处，拒绝调处的，按本办法第三章有关规定处理。第三十条固定资产管理部门和使用部门由于主观原因造成资产损失的，对有关责任人员必须追究责任，构成犯罪的送交司法机关处理。第三十一条对创造固定资产和重大提升固定资产使用价值的单位和个人，学校给予一定的物质奖励。第八章附则第三十二条本办法适用于一切占有、使用学校固定资

28、产的校内各单位、部门、团体、个人。第三十三条本办法由后勤及资产管理处负责解释并组织实施。第三十四条本办法自2002年11月26日起施行。上海工程技术大学物资设备报废、降级处理规定沪工程资200216号为贯彻勤俭办学方针，开展修旧利废，充分发挥物资设备作用，对物资设备的调剂、报废处理以及多余积压物资设备的回收等作如下规定。第一条各部门在用物资设备报废处理标准（一）使用年久、自然损耗、没有修复价值或维护修理费用超过购置新设备，并已勉强使用多年的仪器设备。（二）粗制滥造、技术落后、质量低劣的产品。（三）性能不稳、不符合技术标准，影响教学科研测试数据的准确性，使用较久的非标准试制性产品。（四）年久失修

29、、性能不稳，并被正规产品淘汰的自制设备。（五）性能不稳、不能再作演示性拆卸，根本无必要作降级使用的设备。第二条报废、降级处理办法（一）各部门对需要报废的设备的情况填写上海工程技术大学固定资产报废单，由实验室主任或物资设备所属部门负责人经院（系）处室有关领导同意后，报实验室管理科和后勤及资产管理处负责人批准。价值超过一万元的设备的报废须报呈主管校长审核。报废旧设备入废品仓库后，后勤及资产管理处设备科和财务部门根据核准的上海工程技术大学固定资产注销单办理销账手续。（二）功能减少、指标降低的精密贵重仪器设备可以降级管理使用，但账面金额不作调整。第三条回收处理工作（一）各设备报废单位应将报废设备、物资

30、送交校废品回收仓库，废品仓库保管员凭设备报废审批验收并签名，同时登记造册。（二）学校废旧物资的处理由设备处废旧物资处理小组集体研究决定，所售经费交财务处。（三）为鼓励各报废设备所属部门发挥处理旧设备的积极性，凡所报废旧设备，作为旧设备调拨出学校而所收经费，全部反馈原部门作追加设备经费。（四）有些报废的教学科研仪器设备中，尚有部分配件装置可继续留用或作修理配件用，物资报废部门若需留下，必须写出报告，说明留用原因，经实验室管理科批准，到废品仓库填写领用单后方可领用。第四条本办法由后勤及资产管理处负责解释。第五条本办法自2002年4月10日起施行。上海工程技术大学低值物资审核报销守则沪工程资2002

31、17号为了贯彻勤俭办学的方针，加强对低值物资的管理，满足教学、科研等工作的需要，根据国家教委关于加强高等学校物资工作的若干意见的精神，结合学校实际，制定本守则。第一条严格按照上海工程技术大学低值物资管理办法及其有关规定操作执行。第二条各部门使用财务处核发的经费，用于领用（库备）或自购（非库备）低值物资，应填写上海工程技术大学低值物资申领单，经各部门经费使用审批者与采购科审核签字（盖章）后方可自购或到设备供应科领用低值物资品。第三条各部门因特殊情况自行购买的低值物资，须凭财务处核发的经费本和填写完整的上海工程技术大学入库单、上海工程技术大学领用单以及有关原始票据，经设备主管部门审核后方能到财务处

32、办理报销手续。第四条严格按照经费使用合理，采购价格合理，采购数量合理的“三合理”原则把好审核关。凡上述手续不完备，设备处采购部门有权拒绝审核签名（盖章），财务处也不得报销。第五条设备主管部门及时将各部门领用的低值物资输入电脑，各部门可在月末进行查询。发现问题应及时向有关领导汇报,提出解决问题的措施和办法。第六条本守则由后勤及资产管理处负责解释。第七条本守则自2002年11月1日起施行。上海工程技术大学大型精密仪器设备论证工作章程沪工程资200319号一、适用范围同沪工程200212号文中所列范围。二、目的.确保学校经费投资的准确性、合理性。.确保学校所购设备有一定的先进性、合理性、实用性。.确

33、认对所购置设备使用环境和配套条件的许可。三、参加者.凡满30万元的重大设备项目的论证会需主管资产的校领导出席。.一般情况下聘请两位以上校内外同行专家，设备申购购置部门应提出同行专家名单报资产管理及保障处，由后勤及资产管理处根据所购设备确定校内外的两个同行专家。作为被聘专家应该是本专业的发展方向清晰，对所购设备在本专业教学科研中所能起到的作用相当熟悉，同时最好对本专业大型设备行业也有所了解。.校、部的教务处、财务处、科研处、审计处、纪委、监察室等相关处室应派出有关干部及技术人员出席。.设备申购部门的相关领导和技术骨干以及具体设备的使用保管人员。四、准备.设备申购部门在经费落实的情况下，应先行填写

34、：上海工程技术大学大型精密仪器设备（项目）或可行性论证书（见附件）。.该论证书及设备购置报告必须经院、所、部或机关的行政领导集体研究并由校行政领导签署完后递交后勤及资产管理处审核。并由后勤及资产管理处负责分发教务处、科研处、财务处、审计处、纪委、监察室等部门进行审阅。五、论证会论证会一般由后勤及资产管理处处长主持。专家论证费由后勤及资产管理处负责解决。会议结论由后勤及资产管理处负责整理报呈校长。六、本章程由后勤及资产管理处负责解释。七、本章程自2003年9月17日起施行。上海工程技术大学实验室学生实验守则沪工程资200325号实验教学是高等学校教学中的一个重要组成部分，为了科学组织实验教学，规

35、范实验教学过程，根据国家教委高等学校实验室工作规程，结合学校实际，制定本守则，学生应遵守本守则。第一条实验前认真预习，做好预习报告，未做预习报告者不得参加实验。实验课不迟到，不早退。第二条进入实验室或其他实验场地，必须衣着整洁，保持安静，严禁喧哗，不准吸烟、不吃零食、不随地吐痰。不得随意动用与本实验无关的仪器设备。第三条遵守实验室规则，服从教师指导，按规定和步骤进行实验。如要改变实验步骤，应事先征得教师同意。认真观察和分析实验现象，如实记录实验数据，不得抄袭他人的实验结果。若发现涂改、臆造实验数据者，该实验成绩为不及格，并不得补做。第四条注意安全，严格遵守操作过程。爱护仪器设备，节约用水、电和

36、试剂、元器件等。凡违反操作过程或不听从指导而造成仪器设备损坏等事故者，必须写出书面检查，并按学校有关规定赔偿损失。第五条在实验过程中如仪器设备发生故障，应立即报告指导教师及时处理。第六条实验完毕后，主动协助指导教师整理好实验用品，切断水、电、气源，清扫好实验场地。第七条按指导要求及时认真完成实验报告。凡实验报告不符合要求的，均需重写实验报告。第八条本守则由后勤及资产管理处负责解释。第九条本守则自2003年3月1日起施行。上海工程技术大学教学实验上机守则沪工程资200326号教学实验是高等学校教学中的一个重要组成部分，机房是学校教学科研实验实习场地，根据国家教委高等学校实验室工作规程，结合学校有

37、关实验室安全、防火等规章制度，制定本守则，进入机房上机必须遵守本守则。第一条进入实验室必须穿鞋套，逢雨天，雨具放在指定位置。第二条进入实验室按任课教师的要求对号入座，填写上机登记表。第三条实验室内严禁吃食物、饮料，严禁吸烟、扔果皮、纸屑，严禁随地吐痰等一切不文明行为。第四条爱护实验室设施，严禁私自搬动、拆卸微机及配件、更改或设置参数、添加口令，学生不得擅自使用教师机、投影仪、音响等设备。如因毕业设计、课程设计等特殊要求，需要安装其它专业软件的，由学生向指导教师提出申请，指导教师汇总、认可后统一由实验室管理人员负责安装。第五条微机或其他设备发生故障时，应立即停止使用，及时向指导教师报告，由实验室

38、管理人员妥善处理。第六条学生上机时要注意安全，未经许可不得私自外接其它电器设备、不得擅自开关总电源或开启空调，防止发生意外。若发生事故，应及时向实验室值班人员报告，并及时采取相应措施，减少事故造成的人员和财产损失。第七条严格遵守上机守则，人为造成仪器设备损坏的，视情节轻重给予：写书面检讨、学院通报批评，按学校有关规定损坏物品照价赔偿等处理，并报请院、系或相关部门备案，情节严重者，交保卫处或公安部门处理。第八条上机完毕，必须按操作规程关机，做好座位及周围的清洁整理工作，迅速离开实验室。第九条本守则由后勤及资产管理处负责解释。第十条本守则自2003年3月1日起施行。上海工程技术大学仪器设备及器材损

39、坏、丢失赔偿办法沪工程资200327号为贯彻勤俭办学的方针，加强教学、科研及其它资产的管理工作，增强师生员工爱护国家财产的责任心，认真履行各自的责任，避免国有资产的流失，确保教学、科研及其它工作顺利进行,根据国家教委关于加强高等学校物资工作的若干意见的精神,结合我校实际情况，制定本办法。第一条教学资产物资设备的损坏和丢失，根据实际情况的不同应予区别对待。在具体处理时，按照损坏和丢失的不同情节及损失价值的大小，责令责任人赔偿价值的全部、一部分或免予赔偿。第二条凡因下列原因造成技术物资的损坏、丢失者，均应赔偿。（一）不听指挥，不遵守操作规程或不按规定操作的人员；（二）未经批准，擅自移动、动用、拆卸

40、、改装设备的人员；（三）工作失职、不负责任、指导错误或保管不当的人员；（四）不按规定办理领用、发货、借用、移交等手续造成丢缺的人员。第三条属于下列客观原因之一造成技术物资损坏或丢失，经有关人员鉴定并经有关负责人批准，可免于赔偿。（-）因仪器设备本身的缺陷或实验、操作的特殊性，在正常使用时发生的损坏；（二）经批准试用新的仪器设备或开发新的功能，试行新的实验操作及摸索检修方法等，虽采取了预防措施，仍未能避免的损失；（三）因缺少必要的使用和防护条件，经主观努力仍未能防止的损失：（四）由于其它客观原因或不可抗拒的外因造成的损失。第四条属于下列情况造成的损失，在确定赔偿金额时，可酌情减免。（一）一贯遵守

41、制度，认真负责，在工作中做出一定的成绩，由于偶尔疏忽造成的损失；（二）事后主动及时如实报告，认识较好，且能积极设法挽回损失，并取得一定成效。第五条对一贯不负责任，严重违反操作规程，事后隐瞒不报，推诿责任，态度恶劣，甚至明知故犯，损失重大，后果严重者，除责令赔偿外，可根据具体情况给予通报或处分。第六条因责任事故引起水、火灾害造成重大损失者，须报专案处理。第七条物资设备损坏、丢失的价值按下列情况进行计算：（一）损坏、丢失零配件的，按零配件价值计算；（二）局部损坏可以修复的，按修理费计算；（三）损坏后仪器设备质量显著下降，但仍能使用，除计算修理费外，还要根据质量下降情况酌计损失价值；（四）对于损坏、

42、丢失零部件后无法修复而造成设备丧失部分功能甚至整机报废，按该机折旧后减除残值确定损失价值。第八条教学资产物资设备损坏、丢失的赔偿金额按下列标准确定：（一）单价在800元以上的仪器设备，根据新旧程度和使用时间长短，可修复的按损失价值的10至20%计赔；不可修复的按损失价值的50至100%计赔。（二）单价在800元以下的低值耐用品损坏或丢失，按原值减去年折旧率为10%的余额计赔；（三）照相器材、收录音机、录放像机、电吹风、电扇、钟表等可作私用的物资，丢失的按损失价值的原值减去年折旧率为5%的余额赔偿。（四）学生在学习期间和实验过程中损坏和丢失技术物资按下列计赔标准执行。.责任事故损坏仪器记录，可修

43、复的按修理费的30至50%计赔；不可修复的按损失价值的50至100%计赔。.严重违反操作规程或不遵守纪律造成损坏的，按修理费的60至100%计赔。.损坏或丢失低值易耗品和工具的，按损失价值的50%计赔：但丢失照相器材、收录音机、录放像机、电吹风、钟表、劳防用品等可作私用的物资按原值的100%赔偿。.学生赔偿一次高于100元的，损坏、丢失者须作书面检查,实验室主任签署意见后报设备处审批，可酌情减免，但最低不得少于50元。第九条损坏、丢失技术物资的责任事故，属几个人共同负责的，按各人责任大小分担赔偿费，具体分担办法由赔偿者自己协商决定。第十条损坏、丢失查不出直接责任者的，根据具体情况的不同，分别由

44、管理人员，指导人员或实验室主任赔偿。第十一条大型精密仪器设备损坏，实验室主任（或部门负责入）必须及时向后勤及资产管理处作书面报告，由后勤及资产管理处会同有关院（系）、部、处领导查明原因，提出处理意见，报主管校长审批后执行。第十二条教学物资设备损坏、丢失后，由责任人填写损坏、丢失赔偿单，实验室主任或有关负责人提出处理意见，经院（系）、部、处领导同意，报后勤及资产管理处审核后执行。第十三条赔偿费交款办法可根据赔偿人经济情况一次偿还或分期偿还，可交付现金，也可在工资或助学金中扣款，但使用科研经费作赔偿经费必须经科研处有关领导批准，一般情况下教学业务费不可以作赔偿经费。如拖欠不还的，可由设备管理部门通

45、知财务处扣款。欠款未清者，不得办理离校手续。第十四条本办法后勤及资产管理处负责解释。第十五条本办法自2003年3月1日起施行。上海工程技术大学固定资产（仪器设备）验收、报销审核守则沪工程资200328号学校的固定资产是国有资产，是保证教学、科研等工作的物质基础和必备条件。为加强我校各类资产的统一管理，有效配置学校办学资源，保证资产的安全、完整，防止国有资产流失，提高固定资产的使用效益，保障学校各项事业的健康发展，根据国家教委关于加强高等学校物资工作的若干意见的精神，结合我校实际情况，制定本办法。第一条严格按照上海工程技术大学固定资产（仪器设备）管理办法及其有关规定操作执行。第二条根据计划采购的

46、设备应按上海工程技术大学设备申购单注明的经费来源审核报销。第三条设备主管部门对购入仪器设备应仔细核对发票单据上的名称、规格型号编号入帐，填写上海工程技术大学固定资产入库单，并由采购人员、记帐员、领用人签字方可审核报销。第四条设备部门应主动积极配合使用单位对购入的仪器设备仔细调试、验收合格后应由领用人在上海工程技术大学固定资产入库单上签字认可。第五条严格把好价格关，凡在自购物品中发现同类物品、同类规格而价格差异太大的情况有权拒绝报销，并可要求有关人员写出书面情况说明。第六条凡十万元以上设备购置到校时，后勤及资产管理处应会同校办文档人员共同收集文档技术资料并及时做好归档工作。第七条本守则由后勤及资

47、产管理处负责解释。第八条本守则自2003年5月1日起施行。上海工程技术大学校级多媒体教室管理制度沪工程资200329号多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一,为了保证全校多媒体教学秩序的正常运行，提高多媒体教室的利用率，特制订多媒体教室的管理制度。第一条多媒体教室是学校多媒体教学的专用教室，教室内的多媒体设备一般不得用于召开聚会、娱乐等活动。第二条需要临时借用多媒体教室的单位，必须提前一天向教务处提出申请。经教务处同意后（以教务处开具的教室临时借用单为依据），交E313室技术服务组，技术服务组凭借用单通知为其提供服务。第三条未经同意，任何人不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何多媒

48、体设备，不得擅自将多媒体设备移出电子讲台外使用。电子讲台内的所有设备，教师在上课使用后应按原样放好。第四条在教学楼A、B、C楼上课使用设备的老师，课前至A313室领取话筒、钥匙等；在教学楼D、E、F楼上课使用设备的老师，课前至E313室领取话筒、钥匙等。课后请立即将话筒或钥匙还至领取处，以免影响其他教师使用多媒体设备。第五条请勿将粉笔、粉笔擦、茶杯放于电子讲台内，保持电子讲台内清洁。第六条各学院的多媒体教室应参照本制度进行管理。第七条本制度由后勤及资产管理处负责解释。第八条本制度自2003年11月15日起施行。上海工程技术大学用车规定沪工程资20044号为了合理安排使用好学校现有车辆，更好地服

49、务于学校的教学、科研、管理等工作，特制定本规定。第一条承接用车的范围（一）后勤实业发展中心运输管理部（以下简称车队）负责调度从市内（已设点）至松江校区教职工上下班的班车及接送值班人员的车辆；（二）松江校区值班车在确保松江校区正常使用的前提下，由车队统一调度使用；（三）会议、公务活动和外事需使用车辆，由党委办公室或校长办公室通知车队安排车辆，如学校现有车辆难以承接，则有车队负责联系社会车辆；（四）离休干部因公、因病用车由老干部办公室通知车队安排用车；（五）各部门因教学、科研及公务用车，需提前两天与车队预约，车队应按序落实车辆完成出车任务。如学校现有车辆难以承接，则有车队负责联系社会车辆；（六）需

50、抢救急伤病人员的用车，由门诊部通知车队派车，如遇特殊情况，车队驾驶员都应发扬救死扶伤精神，做到先出车,后报告的原则；（七）车队派车应考虑轻重缓急，优先保证教学、科研、外事、领导及离休干部用车；（八）车队车辆在正常行驶途中万一发生故障无法行驶时，车队要负责将乘客安全及时送至目的地。第二条用车费用结算（一）松江校区值班车的费用由学校支付，每月由后勤及资产管理处与车队结算，通过财务处划入后勤实业发展中心帐上；（二）教职工班车收到的车费全部纳入后勤实业发展中心财务帐上；（三）各部门使用车队车辆的经费仍按原规定执行，由车队汇总后向各部门收费第三条车队服务要求（一）班车必须提前10分钟将车辆停放在指定上车

51、点，准点发车；（二）车辆必须保持车内外的整洁，车箱内不得吸烟；（三）做好车辆维护保养工作，遵守交通规则，不违章行车;（四）驾售人员做到服务热情、礼貌待人，认真做好本车的收票工作；（五）车队要有专人负责，收集每天车票的事务及登记造册和制作月报表工作。第四条本规定由后勤及资产管理处负责解释。第五条本规定自2004年2月17日起施行。上海工程技术大学基建维修管理暂行规定沪工程资200412号为规范房屋零星维修管理，提高办事效益，改进服务方式，使维修工作做到便捷、有效、节约、透明，特制定本暂行规定。第一条维修范围凡学校教学、科研、行政办公、后勤用房、学生宿舍（松江校区除外）、产业出租用房等房屋维修、校

52、内供水、供电、排污、道路、环境等修缮工程均纳入零星或专项维修范围。第二条维修审报手续凡各部门需报修的统一报校后勤及资产管理处，根据情况逐一进行修理。维修费在3000元以内的，由后勤及资产管理处指派施工队施工，施工结束后做好项目决算单交审计部门送审；维修费在3000元以上的，由后勤及资产管理处起草报告（附上项目预算表），请审计部门审核立项后报分管校领导审批同意方投入施工。第三条维修经费的管理维修经费在3000元以内的由后勤及资产管理处负责人签字后纳入房屋维修经费中支付；维修经费超过3000元以上的预算项目需事先报审计部门立项后再报分管校领导，维修项目完工后，造出项目决算表送审计部门审核同意后，再

53、送校领导审批签字，经费纳入房屋维修经费或专项经费中支付。第四条本规定由后勤及资产管理处负责解释。第五条本规定自2004年7月1日起施行。上海工程技术大学实验室用房管理暂行办法沪工程资200420号为了加强对实验室用房的管理，规范实验室用房的配置和使用，更充分、合理、高效的利用学校实验室的各类用房，根据国家教委高等学校实验室工作规程，结合学校实际，特制定本办法。第一条适用于本办法的用房范围产权隶属于上海工程技术大学的各种用房及附属、配套设施中所有各学院的实验室用房、实验室办公室、各类相关的库房、修理间及各类科研用房。第二条后勤及资产管理处是上述所列用房的学校归口管理部门。凡上述用房的分配、调整、

54、维护改造、装修、外借或改变用途等各类相关事宜均必须经过后勤及资产管理处审核，同意后方能执行。凡发现在使用中出现非正常使用的不良情况，经调查核实后，后勤及资产管理处报主管校长批准后，有权收回。第三条实验、科研用房的分配标准，主要依据各单位的教学实验任务、研究生的基本规模和所承担科研任务，并综合考虑发展规模及学科特点而定（具体政策另行制定，报校长办公室会议通过后执行）。第四条各单位对于所分得的各类教学实验室、科研用房必须经集体讨论决定，拟定具体的使用分配方案并报后勤及资产管理处备案。各单位在使用中必须注意各用房的环保承重及与周围的环境相适应。对于易产生对于环境不协调的影响的，应先通报后勤及资产管理

55、处进行协调后方可实施。第五条实验、科研用房在使用中必须注意安全、卫生及环境的整齐，并配有安全、卫生责任人。每日离开时必须进行安全巡查并关闭门窗后方可上锁。第六条此类用房中原则上不得对任何人开放留宿，如科研工作的确需要连续通宵，则必须事先与保卫处联系，取得同意后方可通宵。第七条凡在此类用房中需点燃明火的，一般应在年初时通报保卫处，保卫处在对其进行审核，确认各项消防等安全措施落实后，方可进行教学科研活动，并经常注意各项消防设备的正常配置。第八条学校对于非教学实验和科研工作所占用房，要根据上海工程技术大学行政用房管理条例，收取水、电等各类资源的成本费用，并上缴财务处。第九条本办法由后勤及资产管理处负

56、责解释。第十条本办法自2004年6月1日起施行。上海工程技术大学仪器设备维修管理办法沪工程资200421号第一章总则第一条为了加强学校教学、行政仪器设备维修管理工作，保障教学、行政工作的正常运行，提高仪器设备的完好率，充分发挥仪器设备的使用效益，按照教育部高等学校仪器设备管理办法（教高20009号文件）和高等学校实验室工作规程的有关规定，结合学校的实际情况，制定本办法。第二条教学、行政仪器设备的维修是仪器设备管理的重要环节之一。教学、行政仪器设备维修管理工作应本着“保证教学、服务科研”的原则，实行统一领导、归口管理、分级负责。后勤及资产管理处实验室管理科具体组织落实工作。第三条实验室管理科维修

57、职责范围（一）根据学校教学、行政、科研工作的需要，拟定年度仪器设备维修管理计划。（二）负责全校仪器设备维修管理工作；负责报废仪器设备的审核工作。（三）落实仪器设备维修措施和方案；建立健全仪器设备维修登记与统计制度；做好仪器设备技术维修的审核、指导、督促、检查及经费管理工作。第二章维修原则第四条常用教学、行政仪器设备发生故障时，由教学、行政使用单位报实验室管理科；实验室管理科对报修的仪器设备进行技术鉴定，并提出维修意见及方案，报后勤及资产管理处审批。第五条属人为或违反操作规程等非正常损坏的仪器设备按学校有关规定分清责任，按学校有关的规定执行赔偿。第六条仪器设备在保修期内出现故障，仪器设备使用单位

58、直接或通过采购中心与厂方联系，由厂方保修。第七条经批准维修的仪器设备，凡正常损坏的零配件给予维修更换，属消耗性的零配件、或者需更新换代的零配件，应从各院、部掌握的日常材料经费中支出。第三章维修办法第八条教学、行政仪器设备维修及管理工作程序（一）教学、行政仪器设备保管、使用人员应负责仪器设备的管理、维护保养及一般性的维修工作，加强仪器设备平时的维护保养和一般维修工作，以确保延长使用寿命。（二）教学、行政仪器设备需维修时，仪器设备使用者应填写上海工程技术大学仪器设备维修申请报告单（简称维修申请单），经所在部门领导签名同意后，报实验室管理科。不填写维修申请单或未经部门领导签名同意的将不予受理。（三）

59、经审核同意后，由维修人员来校修理或送往校外修理。第四章维修经费第九条凡不是学校设备帐册登记的仪器设备一律不属维修范围。第十条各独立经济核算的专业研究室、研究所、独立办学和中外合作办学等单位的维修仪器设备的费用自行承担。第十一条教学、行政仪器设备维修经费的支出（-）一般教学、行政仪器设备维修，应事先填写维修申请单，经本部门领导签字送交实验室管理科审核同意后，经费由校教学设备维修经费支出。（二）对大型精密仪器设备维修，经费支出预计超过三千元的必须写出书面报告，陈述维修原因，估计修理的方案及经费程度。（三）各部门需外送修理的仪器设备，未经实验室管理科审核同意，私自外送修理的，经费由本人或部门自行负责

60、承担。如确有特殊情况的，并且得到有关部门领导批准的除外。（四）凡经修理过的仪器设备，在报销经费前必须在维修申请单中填明修理及验收情况，以及验收人签名。凡修理费超过三千元的必须要有书面验收记录。（五）普通实验设备（学生做实验所使用的仪器、设备，且具有一定数量、相同属性）维修，如部门具有维修能力，利用教学间隙或假期进行维修保养，须书面上报后勤及资产管理处，经确认后组织实施，后勤及资产管理处对于这类的维修将给予一定的奖励。第五章附则第十二条本办法由后勤及资产管理处负责解释。第十三条本办法自2004年6月1日起施行。上海工程技术大学实验室安全卫生条例沪工程资200422号实验室是教学、科研的重要基地，