电力公司工程零星物资和固定物资采购制度

1、物资采购管理制度.目的和适用范围目的为了规范浙江省电力建设总公司*电站项目经理部工程物资、零星物 资和固定资产的采购及合同的会签工作，特制定本制度。适用范围本制度适用于*电站工程国内物资的采购。本制度适用于*电站工程零星物资、固定资产的采购。.采购原则：科学有效、公开公正、比质比价、监督制约。.工程物资采购采购依据：项目部工程处以工程设计资料为依据， 填写物资采购需求申请表*项目部物 资处根据物资采购需求申请表*填报物资采购（加工）计划审批表*经审批后实施 采购。米购方式金额超过50万元人民币的设备和工程材料采购，应采用招投标方式，由项目物资招投标领导小组负责组织。对于难以招标的物资，可采用多

2、家询价比较的方式采购，按总公司设备、材料采购管理制度执行。特殊情况采购金额在人民币10万元以上的要经项目经理批准后采购，2万元以上10万元以下须经有关部门会签后采购，2万元以下由部门主管领导批准后采购。已列入总公司物资合格分承包方名录的产品一般应在合格分承包方中 采购，对于某些特殊物品确实难以在该名录范围内采购时，应填写特殊情况采购审批表*物资的招标物资的招标按国家规定及总公司设备招标管理制度组织进行。文本的编制：项目部工程处负责编写技术规范书，物资处负责编写商务文本，经主管领导批准后作为完整的招标文本。进行招标之前应对厂家（供货商）进行资质审查合同的签订依据：招标采购的物资凭中标通知书与供应

3、商签订合同，其它物资按批准的物资采购计划同供应商签订合同，签订合同必须依据合同法。合同谈判技术、商务必须各至少有两人参加，工程处负责合同中有关技术、 进度条款，物资处负责合同中有关物资货款支付条款。经过技术和商务谈判后，物资处采购人员在签订合同前应填写物资采购合 同会签单* ,办理合同会签。合同必需由项目经理或授权委托代理人签署后才能生效。签订好的合同正本交资料室，副本分别交物资处、计财处、工程处、监理， 计财处凭合同支付货款。对执行完毕的合同应及时注销。金额在2万元以下的技术含量不高的零星消耗性物资采购可以直接采购。合同货款的结算物资处采购人员须核查供应商的合同、发票、收货单、合格证等，核对

4、无 误后，开具物资入库单。入库单上须写明物资的品名、规格、型号、材质、数量、单价、货款总价， 若含有运杂费应单列，经保管员签字后，由计财部门付款。.工程零星物资和固定资产的采购采购计划工程零星物资采购计划：工程处以工程设计资料为依据，填写物资采购需求申请表* ,项目部物资处根据 物资采购需求申请表*填报物资采购（加工） 计划审批表*（除办公用品外），经领导审批后实施采购。固定资产采购计划：根据总公司固定资产管理办法，由项目部固定资产主 管部门根据项目部需要上报总公司，经批准后填写物资采购需求申请表*, 经领导审批后由物资处实施采购。（除办公用品外）采购方式零星物资和固定资产采购根据数量多少、金

5、额大小、技术难度大小可采用 多家询价比较、单方（市场）采购等不同方式进行。人民币1万元以上的零星物资的采购和 3000元以上的固定资产的采购至 少由两人以上参加。在采购过程中，计财处应监督采购价格，控制采购成本。附表浙江省电力建设总公司物资采购需求申请表编码：ZDJ/QSR.0606编号:项目名称经办人使用部位审核日 期批准主 送抄 送需采购物资的名称、规格型号、数量等技术要求和供货进度要求等：附表二:浙江省电力建设总公司物资采购（加工）计划审批表编码:ZDJ/QSR.0607编号:项目名称需求申请部门 及中诏衣编P物 资名称额度等级预计单价预计总价拟选供货商采购要求质量部门意见签字：!口 月日工程部门意见签字：!口 月日计财部门意见签字：!口 月日物资部门意见签字：!口 月日项目主管经理 意 见签字：!口 月日注：如一次需采购物资较多，物资名称一栏不够填写，可用附页。附表三：浙江省电力建设总公司特殊情况采购审批表编码:ZDJ/QSR.0608编号:项目名称需求申请部门 及中诏衣编P物资 名称额度等级采购原因预计单价预计总价技术 质量 要求供货商名称质量部门意见签字：年 月日工程部门意见签字：年 月日计财部门意见签字：年 月日物资部门意见签字：年 月日项目经理意见签字：年 月日附表四:浙江省电力建设总公司物资