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文档简介
1、第四章 信息检索基础 4.1 信息检索的原理、系统和效果评价4.2 信息检索的基本步骤4.3 检索语言、标引方法和实例4.4 数据库检索技术4.1 信息检索的原理、系统和效果评价4.1.1 信息检索的原理4.1.2 信息检索系统4.1.3 检索效果评价1、信息检索的概念 信息检索(Information Retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存贮起来,并根据信息用户的信息需求查找所需信息的过程和技术,所以信息检索的全称又叫“信息存贮与检索”(Information Storage and Retrieval)。 是从文献信息集合中查找所需文献或文献中包含的信息内容的过程。 又叫情报
2、检索或文献检索。4.1.1 信息检索的原理2、信息检索的原理 信息检索过程的实质是将检索提问标识与存贮在检索工具(系统)中的标引标识进行比较,两者一致或信息标引的标识包含着检索提问标识的信息就是检索命中的信息,这就是信息检索原理。 主题概念 文献标识 主题概念 检索表达式文献主题分析检索工具(系统)用检索语言对文献进行描述检索需求主题分析用检索语言对文献进行描述是否匹配否输出结果为零得到检索结果是检索原理图情报工作人员检索者(提问标识)文献存储过程检索过程4.1.2 信息检索系统信息检索系统的构成 信息检索系统的类型 计算机信息检索系统1、信息检索系统的构成检索文档(file)。检索文档即标有
3、检索标识的信息集合(information set),如手工检索系统中的书目、索引和文摘中由文献款目组成的记录、工具书中的条目或短文组成的主体,计算机检索系统中的数据库。技术设备。技术设备指能贮存信息的技术设备,如输入装置、储存器、输出装置、通信设备等。语言工具。语言工具指检索语言、标引规则、输入和输出标准等。作用于系统的人。包括信息加工标引人员、录入人员、检索人员、系统管理维修人员等。2、信息检索系统的类型目录题录文摘(1)目录目录的含义目录是图书、期刊等出版物外表特征的揭示和报道。它以完整的出版物(如一本书、一种期刊)作为著录的基本单位,所以也可以说它是按某种顺序编排的文献清单。是指导阅读
4、和科学管理文献的重要手段。目录的著录对象一般是整本书或整种刊物,如:全国总书目揭示每年国内图书出版情况每个图书馆的OPAC(联机公共目录)揭示该馆的馆藏联合目录揭示许多家图书馆出版物收藏情况印刷型目录著录格式示例 文献检索与信息素养教育/秦殿启编著.南京:南京大学出版社,2008.8258页;16厘米ISBN 978-7-305-05393-1I.文 II.秦 III.情报检索 信息学 IV.G252.7G201电子型馆藏目录著录格式 例:电子型馆藏目录著录格式 例:电子型馆藏目录著录格式 例:电子型馆藏目录著录格式 例:电子型馆藏目录著录格式 例:(2)题录题录的含义题录是描述文献外部特征的
5、文献条目。文献的外部特征包括题名、著者、出处、卷期、页码、时间、文献类型、语种等著录项目题录的著录对象一般是单篇文献。印刷型题录著录格式示例 09000458 统一用户数据库设计及其应用/解冲锋(北京研究院网络业务部宽带业务研究). 何潇 刘波/信息网络.2009,(4).40-42常见的电子型题录信息: 目录和题录不同点:著录对象目录完整出版物题录单篇文献相同点:格式(3)文摘文摘的定义不仅描述文献的外表特征,而且还揭示文献的内容特征,是带有摘要内容的、扩展了的题录,它比题录多出文摘正文(摘要)等。我国国家标准GB 3468-1983检索期刊编辑总则说明定义:“除题录部分外还对文献内容作实质
6、性描述的文献条目称之为文摘”。文摘是文献原文浓缩后的产物,是忠实于原文内容的简要记录单元。揭示文献的内容特征,在文摘的编写中不能加入编写人员的主观见解和任何解释性说明,也不能对原文作任何修改。印刷型文摘著录格式示例 0900371 具有输出时延的网络控制系统故障检测 刊,中/张捷,薄煜明,胡维礼/控制工程.2009,(3).254-256 考虑一类具有长时延的网络控制系统,假定其传感器到控制器之间存在输出时延,对其进行故障检测研究。参4电子型文摘著录格式 例:文摘必备的著录项目著者篇名出处摘要名词辨析:文摘和摘要问题:以下是不是一条文摘记录?【 文摘 】详细研究了双螺杆中反应挤出聚合物的动力学
7、模型、流动模型和传热模型。通过实验得到了双螺杆反应器中聚合物的停留时间分布及平均停留时间。文摘型检索工具的特点与作用对文摘的阅读,在一定程度上起到代替原文作用。科技人员阅读了著录较为详细的文摘之后,大体上就掌握了原文内容要点,不必再阅读原文了。这一点,对于那些难索取到原文的“难得文献”尤为重要,也大大节省了科技人员查找和阅读文献的时间。确定相关性,即帮助读者判断所检索到的文献是否合乎需要,从而决定原始文献的取舍。帮助读者克服语言上的障碍,因为在一种检索工具中,无论原始文献是什么语种,其文摘都被译为统一的一种语言(一般为英语)。3计算机信息检索系统(1)计算机信息检索系统构成 计算机信息检索系统
8、由计算机检索终端、通信设施、数据库、检索软件及其他应用软件四大部分构成,其中数据库是系统的核心部分。(2)数据库的定义和构成定义:根据ISO/DIS 5127号标准,数据库(database)的定义为:“至少由一种文档组成,并能满足某一特定目的或某一特定数据处理系统需要的一种数据集。”通俗地说,数据库就是在计算机存贮设备上按一定方式存贮的相互关联的数据集合,是计算机技术与情报检索技术相结合的产物,是计算机信息检索的基础。构成:数据库主要由“文档、记录、字段”三个层次构成。文档(file):文档,也称文件,在逻辑上是由大量性质相同的记录组成的集合,它是数据库中数据组织的基本形式,包括顺排文档和倒
9、排文档。下面是倒排文档的记录排列示意图: 标识词 记录号 管理 1,3 计算机 1 企业 1,2,3 网络 2,3 记录(record):记录由若干个字段组成,它是机器可存取的基本单位,是顺序记录在磁带上供计算机去读的格式化数据,用于数据资源的交换与共享。在书目数据库中,一个记录相当于一条文摘或题录。EBSCO期刊文献书目信息记录示例。 字段(field):字段是记录的基本单元,用于描述事物的某一属性,字段与文献记录中的著录项相对应。下面是常见字段名称和代码表。 (3)数据库的类型 参考数据库:参考数据库是指引用户到另一信息源获得原文或其他细节的一类数据库,包括书目数据库和指南数据库。 源数据
10、库:源数据库是能直接提供原始资料或具体数据的自足性数据库,用户不必再查阅其他信息源,包括全文数据库 、电子图书 、电子期刊 、数值数据库 、文本一数值数据库 、术语数据库和图像数据库 。查全率 查全率。是指系统在进行某一检索时,检索出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率,反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来。查全率=(检出相关文献量/文献库内相关文献总量)100%例如:在查询系统中进行查询时,查到的与检索要求相关文献有60条,而此系统中总共相关文献有100条,则查全率为60100100%=60%4.1.3 检索效果评价查准率 查准率。也称相关率,是指系统在进行某一检
11、索时,检出的相关文献量与检出文献总量的比率,它反映每次从该系统文献库中实际检出的全部文献中有多少文献是相关的。查准率=(检出相关文献量/检出文献总量)100%例如:在通过各种途径得到的检索结果中有90篇是相关的,而检出的文献总数是180篇,则查准率=90180100%=50%查全率和查准率的评价标准 理论上的评价标准基于经验的评价标准 视具体情况而定 评价标准是与文献的存储和信息检索两个方面直接相关的,也就是说,与系统的收录范围、索引语言、标引工作和检索工作等有着非常大的关系。 查全率主要用来评价系统的检索性能,很难成为用户自我评价检索效率的准绳A通过各领域相关的专业人员的经验来判断是否漏检B
12、 通过检索人员掌握的信息资料来判断,如果检索人员掌握的同时段的相关信息都出现在相关的检索结果中,就表明查全率高A一般而言,查全率与查准率是互逆的B 同一检索结果,不同的用户的满意度不一样,有的注重查全率,有的注重查准率C 考虑时间和成本,再选择检索工具(像外文数据库往往有些是较贵的)提高查全率的基本方法1 扩大检索课题的目标,使用主要概念,排除次要概念 2 跨库检索3 逐步扩大检索途径的检索范围4 取消限定条件5 降低检索词的专指度,可从词表或检出文献中选一些上位词或相关词补充到检索式6 外文单词使用截词检索使用前截词、后截词及中间截词等7 逐步扩大算符的检索范围,逐步提高查全率的算符依次是:
13、位置算符w nw near 逻辑算符 and or提高查准率的方法1) 精确确定检索课题的目标,使用专业词汇2)选择专业检索工具3)逐步缩小检索途径的检索范围在中文科技期刊数据库中,逐步提高查准率的字段依次是“U=任意字段” “R=文摘” “K=关键词” “T=题名” “K=关键词”/“T=题名”结合“C=分类号” 4)用不太常用的检索途径例如信息类型、语种、地理范围、年代范围、作者或号码作为限定条件 5)提高检索词的专指度,增加或换用下位词和专指度较强的自由词。6)逐步缩小算符的检索范围,逐步提高查分准率的算符依次是:逻辑算符 or and 位置算符 near nw w 1)跨库检索 2)多
14、途径结合使用6 同时兼顾查全率和查准率的方法使用综合的检索工具,结合专业的检索工具。如中国国家科技图书文献中心可方便实现跨库检索。 在“索书号”字段输入D90与书名(标题)含有的“渊源”组合,检索到两个版本的图书一般法的渊源3)尝试多次检索 4)检查检索步骤 在总结前次检索的结果的基础上调整检索策略如:可以用工具书查询课题的相关的尽可能多的词汇,通过国际专利分类表查找专利分类号,在维普的分类检索单击“中国图书馆分类表”寻找图书和期刊的分类号。 预防操作错误,认真检查检索步骤的各环节。4.2 信息检索的基本步骤4.2.1 分析课题4.2.2 选择信息检索系统4.2.3 分析提取检索概念4.2.4
15、 检索策略的构成和调整方法4.2.5 记录和阅读文献线索4.2.6 索取原始文献4.2.1 分析课题检索信息前对课题内容进行分析,明确文献检索的目的。课题需求可以分为四种类型:查全型:开题、编写教材、基础研究或应用理论研究的课题。查准型:用户需要查询在科研、生产进行当中遇到的非常专指或是细微的问题。动态型:研究开发和应用新技术、新理论的课题。查新型:指某项技术或新产品在研制开发完成后,要对同类研究项目、或相关研究项目等有关的专利及非专利文献资料对比分析所进行的检索。 要考虑与文献需求紧密结合、学科专业对口、覆盖信息面广、报道及时、揭示信息内容准确、有一定深度的检索系统。全面性,即是否与课题相关
16、的内容都要检索,包括的工具有一次文献和二次文献数据库,以及网上相关资源等;针对性,保证选择的检索系统与检索课题的学科一致;专业性,即选择与学科专业相关的检索系统,特别注意跨学科领域内容;权威性,尽量选用该学科的权威性检索系统;了解检索系统收录的范围,包括时间跨度、地理范围、文献语种、类型等。4.2.2 选择分析检索系统1了解课题的背景知识了解课题的背景知识是进行课题检索的基础。课题的背景知识包括课题研究的对象及其所属的学科,主要涉及内容包括研究方法、使用器材、主要研究单位和人员等。获取背景知识,可以通过询问专业人员,也可以通过阅读一些入门的相关文献,和浏览网上相关信息。例如,可以通过图书馆的馆
17、藏目录检索系统查找相关的手册或者教科书,或者通过网络期刊数据库查找相关的期刊论文,或者使用网络搜索引擎查找网上相关的资源。4.2.3 分析提取检索概念2分析提取课题概念主要概念。也称核心概念,是指课题研究的主要对象,课题研究的主要对象包括课题归属的专业学科名称,还包括课题涉及的具体原理、研究方法、材料工艺、应用领域等。例如:课题“甜味剂的过敏反应”的主要概念是“甜味剂”和“过敏反应”辅助概念。又称普通概念,其含义是指一些没有专业意义的概念。例如:课题“聚乙烯的合成”,其主要概念是“聚乙烯”,辅助概念是“合成”。例如课题“玻璃纤维增强石膏制品” ,从字面上看,这个课题可划为三个概念,即“玻璃纤维
18、”、“增强”、“石膏制品”,但石膏制品中加入玻璃纤维,其目的就是为了增强石膏制品,因此可将“增强”这一概念排除在外。 获取课题的背景知识,分析课题概念的实例下面是通过google搜索引擎方法获取课题“新一代可降解塑料薄膜研究”背景知识,分析课题概念的实例。网站(http:/news/news/show.php?id=65319)指出:降解塑料按引起降解的环境条件可分为光降解塑料、生物降解塑料、化学降解塑料与组合降解塑料等类型。整理上述内容后,本课题主要概念:降解塑料、薄膜;辅助概念:新一代;禁用词:可、的、研究。扩展主要概念:降解塑料扩展成光降解塑料、生物降解塑料、化学降解塑料、组合降解塑料等
19、;薄膜扩展成农膜、农用膜等。3确定检索概念的一般方法切分:切分是对课题的语句以自由词为单位进行拆分,转换为检索的最小单元分割。例如检索“高亚音速飞机的飞行控制”相关文献,直接切分:高亚音速飞机的飞行控制。删除:删除是对自然语言中不具有实质性检索意义的介词、连词、虚词等,或使用频率较低的词,或专指性太高、过分宽泛的词,或过分具体的限定词、禁用词,一律予以删除。例如“与”、“的”、“关系”、“研究”、“分析”、“应用”、“方法”、“发展”等都应予删除。替换:替换对表达不清晰或易造成检索误差的词用更明确、具体的词予以替换。例如“绿色包装”中“绿色”,应替换为“环保”、“可降解”、“无污染”等。补充:
20、补充是进行同义词、近义词、相关词、缩写词、翻译名等方面的查缺补漏。例如“计算机”应考虑补充:“微机”、“电脑”、“PC机”等。组合:组合是对概念进行语义上的组配、合并,使概念的集合转换为主题词的集合。例如:青年*科学家=青年科学家。增加:对于提取的检索词,除了具有我们所期望的意义之外,是否还有别的含义,如果有,就应该给它增加“限义词”,分析隐含概念。例如:“智力测试”,隐含着“能力测试”、“态度测试”、“创造力测试”等概念。4.2.4 检索策略的构成和调整方法 1检索点:文献信息的特征检索字段检索项检索入口检索途径几种信息类型的数据库检索点对照主题检索点 分类检索点 责任者/著者检索点 其他检
21、索点 a使用规范词汇进行检索b 提取出正确的主题词c 自由词检索 D 优缺点:优点是查准率高,缺点是查全率低而且专业性太强。a 图书分类法b 专利分类法c 标准文献分类法d 优缺点。责任者包括作者和编译者。此途径依据著者索引(包括个人著者索引和机关团体索引),排列规则是“姓+名”模式。如果是英文人名需要进行倒置。如:索书号(由分类号和著者号组成)、号码索引(如ISBN号、ISSN号、专利号、入藏号、报告号、标准编号等)、专用符号代码索引(如元素符号、分子式、结构式等)、专用名词术语索引(如地名、机构名、商品名、生物属名等) 其他检索点例如: 常见的号码索引:ISBN号、索书号、ISSN号、专利
22、号、入藏号、报告号、标准编号。 常见的专用符号代码索引:元素符号、分子式、结构式等。 常见的专用名词术语索引:地名、机构名、商品名、生物属名等。 注:索书号 :由两部分组成,中间用空格隔开。 第一部分是根据图书的学科主题所取用的分类号码。 第二部分是按照图书作者姓名所编排的著者号码,或者是按照图书进入馆藏时间的先后所取用的顺序号码。 【例题】检索课题“植物生长调节剂5,6-二氯吲哚乙酸的制备方法”的外文文献,该选择哪种途径?用户仅知道5,6-二氯吲哚乙酸的英文名称是“5,6-dichloro-3indolylacetic acid”。 【题解】最好采用号码检索点。 因为一种结构唯一的化学物质即
23、使有几个别名,也只有一个化学登记号,如同人的身份证号码,不会重复,因此首选的检索途径是登记号途径。 例:选择合适的检索点过程:先选择收藏化学信息最权威的STN国际联机检索系统,用美国化学文摘数据库附属的化学登记号数据库,检索到化学登记号是“98640-00-7”,用该号码检索出21篇信息,查全率高。检索发现该生长调节剂的正式的化学物质名称是“IH-Indole-3-acetic acid,5,6- dichloro-(9CI)”,而用户知道的是一个别名,还有一个别名是“5,6-Dichloroindole-3-lacetic acid”。仅用一个别名检索会遗漏文献。化学文摘的化学物质登记号样例
24、幻灯片 42检索方法(1)常用法 (2)追溯法 (3)分段法(4)浏览法 常规法 常规法是利用常规检索工具查找有关文献的方法。主要有: 1)顺查法 2)倒查法 3)抽查法 追溯法 引文法是利用参考文献检索的方法。主要有: 1)追溯法2)检索引文法分段法 分段法是把引文法和常规法结合起来查找文献的方法:即先利用常规检索工具找出一批有用文献,然后利用这些文献所附的引文进行追溯查找,由此获得更多文献。浏览法 浏览法即对纸质型或电子文献目次内容的浏览方法。 3检索策略的构成检索策略又称检索式,由检索词、检索点和各种算符(布尔逻辑算符、位置算符、截词算符及其它链接组配符号)组成。编写检索式时,要选择检索
25、点。检索点正确与否决定着检索结果的数量和质量,如使用全文检索,结果数量大,但相关性差;使用题名或文摘检索,结果数量少但较准确。如在CNKI中,在题名中检索“南斯拉夫 and 自治”检出文献33条,用主题=南斯拉夫 and 题名=自治检出文献48条,用主题“南斯拉夫 and 自治检出文献175条。检索式可一次完成,也可分步完成,检索式的表达对一个课题不是唯一的,有多种选择、组配、限定。4检索策略的调整方法(1)评估检索结果 在实施检索之后,我们对检索结果有一个大致的浏览,便可以确定初步的检索策略是成功还是失败。(2)优化检索策略检索的细化,即缩小检索范围。大致有以下几种细化方式:主题细化,如:高
26、等教育-教学法,就是在“高等教育”主题下根据不同的次主题细分,使资料更为精确。或者用主题词表、索引词表选择更专指的主题词或关键词。通过浏览结果选择更专指的词。运用算符AND、NOT、WITH、NEAR等加以限制或排除。指定字段检索。从年代、地理、语言及文献类型上限制。例如:限定检索结果为书本或期刊等;限定某个主题在特定地点的资料,如:哲学-德国;或限定某地特定主题,如:阿根廷-历史,等等。 检索的扩展,即扩大检索范围。大致有以下几种扩展方式:对已确定的检索词进行其同义词、同义相关词、缩写和全称检索,提高检全率,防止漏检。例:查“环境污染”除了输入检索词“环境污染”直接进行查询外,还可从“大气污
27、染”、“水污染”、“化学污染”、“工业污染”等相关方面着手查询。利用系统的助检手段和功能。有的系统提供树形词表浏览,使我们可以用规范词、相关词、更广义的上位词进行扩展。有的系统如中国期刊网,可以直接提供相关性文献查找的功能,只要在检索结果列表中点击“相关文献”,系统便自动搜索与选中结果主题最相关的文献。利用论文引用的参考文献。当找到和课题相关的论文时,可参考其引用的参考文献。还可以利用引文数据库,由找到一篇相关文献开始,从文献引用与被引用的关系入手,采用“滚雪球”的方式找到更多的相关的参考资料。使用逻辑非检索或截词检索。(3)提高系统输出文献相关性的方法 对于系统输出不相关文献篇数过多的情况,
28、应分析是否可能是如下原因造成: 检索词方面是否选用了多义性的检索词,截词截得过短;检索算符方面是否在应该使用逻辑与(AND)的场合使用了逻辑或(OR)。针对不同原因,调整策略的方法有:减少同义词或同族相关词,增加限制概念,用逻辑与(AND)将它们连接起来,使用字段限制,使用适当的位置算符,使用逻辑非(NOT)算符排除无关概念等。注意: 调整检索策略之前,首先要分析造成结果不理想的原因。对于输出篇数过多的情况,应分析是否可能是如下原因造成: 选用了多义性的检索词; 截词截得过短; 输入的检索词太少; 应该使用“与(AND)”的使用了“或(OR)”; 优先运算符“()”使用错误。 对于输出篇数过少
29、的情况,应分析是否方式如下原因造成: 检索词拼写错误; 遗漏重要的同义词或隐含概念; 检索词过于冷僻具体; 没有使用截词算符; 位置算符和字段算符使用的过多; 使用过多的“AND”算符。针对上述原因,如果是属于需要扩大检索范围,提高检索结果查全率的,调整策略的方法有: 减少“与(AND)”算符,增加同义词或同族相关词用逻辑或(OR)将它们连接起来; 在词干相同的单词后使用截词符(?或*); 去除已有的字段限制、位置算符限制(或者改用限制程度较小的位置算符)。 如果是属于缩小检索范围,提高检索结果查准率的,调整策略的方法有: 减少同义词或同族相关词; 增加限制概念,用逻辑与(AND)将它们连接
30、起来; 使用字段限制; 使用适当的位置算符; 使用“非(NOT)”算符,排除无关概念。推荐的检索策略 检索前研究您的主题。 变化您所知道的检索策略。 除非找到目标或学到新东西,否则不要局限在一种检索方法中。不推荐的检索策略浏览主题目录。 在大型数据库中使用简单关键字。跟随链接去那些大众口味或商业利益所推崇的网站。 4.2.5 记录和阅读文献线索 当利用检索工具查到与检索提问相一致的线索时,应仔细阅读各条线索,若内容切题则要及时完整地记录下来以备进一步索取原始文献。4.2.6索取原始文献 当文献类型和出版物的全称明确以后,即可利用各种馆藏目录或联合目录查找所需文献的收藏单位,进行借阅或复制。通过
31、网络数据库检索,也可以直接得到原文。4.3 检索语言、标引方法和实例4.3.1 检索语言的定义和类型4.3.2 分类语言及其标引方法和实例4.3.3 叙词语言及其标引方法和实例4.3.4 关键词语言的定义和实例存储检索文献信息提问检索系统(数据库)(语言)(语言)体系分类语言关键词语言4.3.1 检索语言的定义检索语言的定义是存储信息与检索信息所使用的共同语言。它是标引人员与检索人员之间沟通思想、取得一致理解的桥梁,是标引和检索之间的约定语言,是一种人工语言。是用来描述文献、组织文献记录,进行文献检索的标识系统。检索语言的类型(按规范化程度划分)人工语言 人为对标引词和检索词加以控制和规范,使
32、每个检索词只能表达一个概念 自然语言直接从原始信息中抽取出自由词作为检索词的检索语言 检索语言的类型表述文献外表特征的语言表述文献内容特征的语言题名(书名、刊名、篇名)责任者(个人、机构名称)号码(如专利号、标准号、报告号、ISBN号、ISSN号等)分类法主题法体系分类法组配分类法标题词语言单元词语言叙词语言关键词语言检索语言的类型(按信息资源的特征划分)4.3.2 分类语言及其标引方法和实例1分类语言2确定课题分类号的方法3确定课题分类号的实例1.分类语言类性质上彼此相同的事物物以类聚,人以群分 分类语言也称分类法,它是用分类号表达主题概念,依据知识分类将各主题概念按学科性质进行分类和系统排
33、列成类目体系的标引语言。体系分类法 直接体现知识分类的等级概念科学分类基 础 对 象文献内容的学科性质按照知识门类的逻辑次序知识类1类2类3类21类22类23上位类同位类下位类自然科学社会科学哲学马列毛邓综合性图书ABCK(9)NX(10)Z 分成个基本部类,基本部类是对人类全部知识作最概括的划分。 由基本部类划分出22个基本大类,基本大类是较为概括的大学科领域的划分,用由到的个字母表示。 体系分类法中国图书馆图书分类法简称中图法中图法简表如下:A 马列、毛泽东思想N 自然科学总论B 哲学、宗教O 数理科学和化学C 社会科学总论P 天文学、地球科学D 政治、法律 Q 生物科学E 军事R 医药、
34、卫生F 经济S 农业科学G 文化、科学、教育T 工业技术H 语言、文字U 交通运输I 文学V 航空、航天J 艺术X 环境科学、安全科学K 历史、地理Z 综合性图书如何在书架准确找出一本书 一个书架几层,每层分成几格。按照带有字母和数字的索书号排列,先排满上层,再排下层。每层从左到右排列。 一个书架排完,接着排到右边的书架。书架的顺序A马列毛邓B哲学宗教X环境、安全科学Z综合图书书架上图书的顺序I712L315I712L471I712.4B232I75C144图书的书标和排架号(索书号)组成中图分类号 种次号,依据作者来取号 C 社会科学总论 C8 统计学 C91 社会学 C92 人口学 C93
35、 管理学 C931管理技术方法 .1 管理数学 .2 管理的方式方法 C933 领导学 C934 决策学 C935 管理计划和控制 C936 管理组织学 C939 应用管理学将T类展开有关互联网的知识分类为TP393.4 T 工业技术 TP 自动化技术 计算机技术 TP3 计算机技术 TP39 计算机的应用 TP393 计算机网络 TP393.4 国际互联网中图法从大类到小类,层层展开,不断细分,形成完整的知识体系。例如:2确定课题分类号的方法单概念课题:指课题涉及的主题概念只有一个,例如“刑法”、“股票”、“语法”等都属于单概念课题。使用分类表给单概念课题确定类号的般方法是了解分类表的体系结
36、构,重点掌握大类的分布;在相关的大类中,由大而小,逐步查找最接近于课题要求的类号。多概念课题:涉及两个或两个以上概念的课题。给多概念课题确定分类号的方法,除了应用单概念课题分类方法以外,还应注意以下几点。 并列概念课题:对于涉及同一研究对象的几个方面或者涉及几个并列研究对象的课题,凡是有主次者,应取其重点或主要研究对象归类。例如,“新闻宣传研究”,如果侧重于“新闻”,在中图法中取“G212新闻采访和报道”。应用性课题:研究一种理论、方法等在某方面应用或对某方面影响的课题,应在所应用或受影响的类目中查找。例如,“计算机在人口预测方面的应用”的中图法类号应归入“人口预测”所在的类号“C923”。上
37、位类分类方法:是一种特殊的分类方法,它是指欲查课题在分类表中无符合要求的专指类目时,可以归入它的紧邻上位类。3确定课题分类号的实例例如查找“塑料吹塑成型”的中图法相关分类号。分析课题。塑料是一种化工产品,按其学科属性分析,它属于工业技术中的化学工业大类,本课题属于塑料化工工艺。从分类表中逐级向下查找。分类号:TQ320.664 塑料吹塑成型4.3.3 叙词语言及其标引方法和实例1叙词语言的定义 2叙词表3确定课题叙词的方法4确定课题主题词的实例1叙词语言的定义 叙词语言是以表达文献主题内容的概念单元为基础,经过规范化处理、可进行逻辑组配的一种主题语言。它的基本性质是概念组配。 概念组配是概念的
38、分析和综合,而不是简单的依据字面意义进行组词和拆词。 字面组配与概念组配在形式上有时相同,有时不同;而从性质上来看两者区别是很大的。字面组配是词的分析与组合(拆词);概念组配是概念的分析与综合(拆义)。例如:字面组配 概念组配模拟+控制-模拟控制 模拟+控制-模拟控制 彩虹电器彩虹+电器 彩虹牌商品+电器 第一例中,无论是字面组配还是概念组配,其结果都是“模拟控制”。 第二例中,根据字面组配原理,“彩虹”和“电器”组配是“彩虹、电器”,而概念组配的结果应是“彩虹品牌”和“电器”两个词组配,才符合概念逻辑。2叙词表汉语主题词表 汉语主题词表是我国第一部大型综合性主题词表。1979年出版,自然科学
39、部分1991年修订。收录正式主题词91158条,非正式主题词17410条。 全表共分3卷10分册,由主表、词族索引、范畴索引、英汉对照索引等组成。 汉语主题词表是我国应用最广的一部主题标引和检索的工具。其款目(条目)格式如下:主题词汉语拼音 Xianxiangguan 主题词 显像管 E56 范畴号 主题词英译名 kinescope Picture tube Y显像管 D 电视显像管 监视管 F 彩色显像管 固体显像管 黑白显像管 S 电子束管 Z 电子管 C 显示管 指示管 注释:Y 用项符号:表示该主题是正式主题词D 代项符号:表示该主题是非正式主题词F 分项符号:表示该主题是“显像管”的
40、分主题词,即下位词S 属项符号:表示该主题是“显像管”的上位主题词Z 族项符号:表示该主题是“显像管”的族首词(大主题词)C 参项符号:表示该主题是“显像管”的相关主题词 用项 Y 正式主题词 等同关系 代项 D 非正式主题词 分项 F 下位类主题词 分属关系 属项 S 上位类主题词 族项 Z 族首词 相关关系 参项 C 相关词其他词表 EI叙词表 INSPEC叙词表 3确定课题叙词的方法课题分析:应根据课题涉及的主要对象,研究手段、使用方法、条件、研究目的、用途作深入的分析。分析中应特别注意提取课题研究的主要事物概念。查表选词:查表选词实质上是在分析已得概念的基础上对课题作的试标引。标引主题
41、词有两种情况,种是分析所得概念在主题词表中已有对应的主题词,另一种是主题词表中没有对应的主题词。这两种情况可以有直接、组配和上位三种标引方法。直接标引是指当主题词表中已有和课题概念相同的主题词时,即应直接使用该主题词。这种标引方法情况适用于多数的单概念课题。组配标引适用于多概念课题与复合主题课题的标引。试查定词:使用主题词表选择的主题词,都必须通过主题索引试查,由实际检索结果来确定究竟哪些词是可用的,哪些词是不可用的。 4确定课题主题词的实例 课题:确定“手机专用集成电路”的美国工程索引主题词分析课题概念。“手机专用集成电路”含“手机”和“专用集成电路”两个显见概念和“个人通信设备”一个隐含概
42、念。将其译成英语,分别为“cellular telephone”、“application specific integrated circuits”和“personal communication devices”。查找美国工程索引主题词表。使用美国工程索引(2/controller/servlet/Controller),在其主题词表(Thesaurus)的文本框中分别输入“application specific integrated circuits”,“cellular telephone systems”和“personal communication systems”,得到以下信
43、息: Application specific integrated circuits Used for:ASIC Custom integrated circuits Semicustom integrated circuits Broader Terms:Monolithic integrated circuits Related Terms:Design for testability Digital integrated circuits Logic design VLSI circuits Cellular telephone systems Used for: Personal c
44、ommunications Prior Terms: Telephone-Personal signaling Broader Terms: Cellular radio systems Telephone systems Related Terms: Data privacy Personal digital assistants Personal communication systems Used for: Personal communication networks Personal communication services Broader Terms: Telecommunic
45、ation systems Broader Terms: Microcellular radio systems Mobile telecommunication systems Personal computing Picocellular radio systems Telephone systems根据主题词表的定义凡在取代词(Used for)和曾用词(Prior Terms)项下列出的词都不能使用。而上位词(Broader Terms)、下位词(Narrower Terms)和相关词(Broader Terms)都属于可选词范围。就“手机专用集成电路”这个课题而言,从以上给出的主题词
46、信息,我们可以选择“Application specific integrated circuits”,“Cellular telephone systems”和“Personal communication systems”等作为本课题的主题词。4.3.4 关键词语言及实例1关键词语言定义2确定课题关键词的步骤3确定课题关键词的实例1关键词语言定义关键词语言是以关键词作为文献内容标识和检索依据的一种主题词语言。关键词选自文献题目、文摘乃至正文中具有实质意义的语词,它是不受词表控制的非规范化语言。 2确定课题关键词的步骤分析课题,提取概念 对课题仔细进行分析,特别要分析课题涉及的事物名称,包括
47、研究的主要手段、方法、目的等,所有这些事物名称均可以作为课题概念提取的对象。整理概念,扩充同义词汇 将分析所得的概念整理归纳,分成若干个组面,每一组用同义词、近义词、缩写词、复数形式等予以扩展,例如,将“外商投资管理”这个课题分成“外商”、“投资”、“管理”三组,“外商”的同义词和近义词可扩展出“独资”和“合资”等,“投资”的同义词和近义词可扩展出 “资本”和“股权”等,“管理”的同义词和近义词可扩展出“法规”和“规定”等。使用扩充后的同义词作为查找关键词索引的检索款目词,可以避免检索过程中的许多漏检情况。运用分析所得词汇试查,确定课题适用的关键词 运用分析所得的词汇在所选择的检索工具中试查,
48、以便通过检索结果来检验分析所得的词汇的实际查找效果,进而确定课题适用的关键词。3确定课题关键词的实例 课题:一种聚合物与轮胎粉复合改性沥青及路面封缝材料的研制与开发分析课题,提取概念 本课题主要概念: 聚合物、轮胎粉、改性沥青、封缝、材料;辅助概念:一种、研制、开发;禁用词:与、及。整理概念,扩充同义词汇 聚合物扩展成:聚氨酯(PU)、环氧树脂、丁苯橡胶(SBR)、热塑性弹性体(SBS、SIS);轮胎粉扩展成:橡胶粉、胶粉;改性沥青扩展成:AR、沥青改性;材料扩展成:生产工艺。运用分析所得词汇试查,确定课题适用的关键词例:查找“艾滋病的药物疗法”方面的文献分类语言:R512.910.5(按分类
49、体系来查找)主题词语言:获得性免疫缺陷综合征/药物疗法 (全面、准确,可一步到位)关键词语言:AIDS、艾滋病、爱滋病、药名等(适于初学者使用,但易漏检) 4.4 数据库检索技术4.4.1 布尔逻辑算符4.4.2 截词符4.4.3 字段限定算符4.4.4 位置算符例1:查找“造纸废水处理技术”的外文文献A、检索词:造纸(paper making,paper pulp ) 废水(waste water) 处理(treat,treatment) B、检索式(paper () making or paper () pulp) and waste and (treat or treatment)例2:
50、赤潮对海洋贝类的危害A、检索词:海洋贝类的下位词有:牡蛎、贻贝、珍珠贝、扇贝、蚶、鲍鱼、蛤仔、缢蛏、海螺、蚌等。B、检索式:赤潮 *(贝 or 牡蛎 or 蚶 or 鲍 or 蛤 or 缢蛏 or 螺 or 蚌) * 危害 规定检索词之间的逻辑关系的算符,称为布尔逻辑算符。布尔逻辑算符包括逻辑“与(AND)”、 “或(OR)”和“非(NOT)”。4.4.1布尔逻辑算符 1. 与(AND)运算符也可用“*”代替,组配用来表示不同检索主题概念之间的相交。其含义是检出的记录必须同时含有所有的检索词。AND算符的基本作用是缩小检索范围,提高检索结果的查准率。在实际检索中,不同概念组面之间以及同一组面内
51、的不同含义的词之间通常使用AND算符。 例如:以提问式“communication AND satellite” 检索为例: 逻辑“与”示意图 这个实例的示意图,图中的阴影部分反映了“communication”和“satellite”两词间使用AND算符后的运算结果。2.或(OR)运算符 也可用“+”代替,表示主题概念之间的同义、近义、相关或多个并列的检索概念。其含义是,检出的记录中,至少含有两个检索词中的一个。OR算符的基本作用是扩大检索范围,OR运算符还有一个去重的功能。另外,在使用截词方法检索具有相同词干的检索词或顺序的范围检索(PY=1989:1992 相当于PY=(1989 or
52、1990 or 1991 or 1992)或使用多个字段限制时(wildness/ti,de,id) ,这些词之间也自动地隐含了逻辑“或”的关系。 逻辑“或”示意图 用A、B分别表示两个主题概念,那么A OR B表示用该式子检出的文献中至少含有其中的一个检索项,即或A或B,或A、B同时存在的文献,OR逻辑关系运算对所检的主题概念起到了概念的外伸作用。 AB3. 非(NOT)运算符也可用“-”代替,但在检索时建议使用NOT,以避免与词间的分隔符“-”混淆,NOT算符是排除含有某些词的记录的。 NOT算符的基本作用是缩小检索范围,提高检索结果的查准率。 例如:检索“ PATENT not GERM
53、AN” ,检索结果示意如下: 逻辑“非”示意图此算符可看作是将某一部分相同的检索词用“或”算符连接后进行检索。不同数据库有不同的截词符,如EI_Village2用 ?,而Web of knowledge平台用*。基本作用是,减少输入步骤,简化检索程序,扩大检索范围,提高查全率,节省机时,降低费用。 一般按截词位置,可分为后截断、前截断、中间截断(后方截词、前方截词、中间截词)(右截断、左截断、嵌入式截断)按截断字符数:有限截词(在词尾加有限个截词符号,n个截词符号表示其后可添的字符数少于等于n个)、无限截词(在词尾加一个截词符号,表示其后可添加任意多个字符)。4.4.2 截词符右截断后截断可保
54、持词首部分的一致性。 如:computer? 或computer*,可实现:computer , computerised , computerized , omputers 的检索。左截断前截断可保持词尾部分的一致性。 如: ?computer ,可实现:microcomputer , minicomputer 的检索中间截断(嵌入式截断)中间截断可实现对某词不同拼法的检索,嵌入字母数等于问号数,通常用在英美不同拼法。 如:computeri?ed ,可实现:computerised , computerized 的检索例1: Smok?一个问号 放在词尾代表任意长度的字符数或没有字符。包括
55、:smoke,smoky,smoked,smoker,smokes,smokers,smoking,smokeless等。例2:comput? N个问号(n=2的自然数) 放在词尾代表0至N个字符数 指computer or computed or compute UNIVERS?表示最多跟2个字母,可检索UNIVERSE、UNIVERSAL等。 CAND?表示最多跟3个字母,可检索CANDY、CANDIES、CANDIED等。例3:computer? ?问号空格问号 放在词尾代表0至1个字符数,常用来处理单词的单复数 computer or computers; DYE? ?表示检索DYE、
56、DYED、DYES。限制截断限制式截断 词干后只跟一个字母,用? ?表示,两问号间空一格。主要用于单、复数名词的检索。 例:DYE? ? 表示检索DYE、DYED、DYES。 词干后至多跟与问号数相同的字母数,用?或?表示,问号间不用空格。 例:UNIVERS? 表示最多跟2个字母,可检索UNIVERSE、UNIVERSAL等。 例:CAND? 表示最多跟3个字母,可检索CANDY、CANDIES、CANDIED等。 1. 基本字段限制(TI,AB,DE,ID)是在需要指定字段(题目、叙词、文摘)的检索词后加上后缀运算符“/”和字段代码。例如,检索策略“OPTICAL/TI AND FIBER
57、/TI”的含义是指定在题目字段中查找含有“optical”和“fiber”两词的所有记录。 字段代码可以多个连用,之间加“,”即可。例如,检索策略“FIB?/TI,DE”的含义是指定在题目和叙词字段中查找以“fib”为词干的所有记录。又如wastewater/ti表示 wastewater一词须出现在篇名字段,wastewater/ti,ab表示wastewater一词须出现在篇名或文摘字段。 4.4.3 字段限定算符2. 辅助字段限制 辅助字段运算符的用法是在需要指定字段的检索词(有时检索词须放在双引号内)之前加上字段代码和前缀运算符“=”。例如检索策略AU=“Robert, S.”的含义是
58、在作者字段中查找含有“Robert, S.”的所有记录。 下面是其他常用的辅助字段限制及其实例:指定著者单位字段 CS=SHANGHAI UNIVERSITY指定刊物名称字段 JN=APPLIED MATHEMATICS 指定语言字段 LA=ENGLISH 指定文献类型字段 DT=JOURNAL 选错了字段,还可能导致检索失败。例如某学生检索课题“纳米技术在除螨功能纺织品中的应用”,在检索中国国家知识产权局的专利时,无论选择“名称”还是“摘要”字段,输入:纳米 and螨虫 and纺织品,检索结果都是零。后来选择“名称”字段输入“纳米”,选择“摘要”字段输入“螨”,选择“主分类号”字段输入国际专
59、利分类号“D部纺织与造纸”的纺织类的“织物的处理类”分类号“D06”,检索结果是一篇名为一种纳米防螨抗菌针织服装的生产工艺。造成漏检的原因是事先不知道该专利的准确名称,没有提取准确的检索词,也没有考虑发挥不同字段的协同作用。位置算符又称邻接算符(adjacent operators),适用于两个检索词以指定间隔距离或者指定的顺序出现的场合,比如,以词组形式表达的概念;彼此相邻的两个或两个以上的词;被禁用词或特殊符号分隔的词以及化学分子式等。位置算符是调整检索策略的一种重要手段。4.4.4 位置算符以AND运算符查得的记录中,尽管同时含有所希望的检索词,但AND算符并不限制两个检索词的位置和出现
60、顺序。以 “communication AND satellite”这个策略为例,命中的文献中可能既含有“communication satellite”,又含有 “satellite communication”; 也可能既含有 “communication devices for satellite”,又含有 “communication links without satellites”, 显然其中的有些记录与课题要求毫无关系。位置算符可以用于改进AND运算符这种不足之处,因此,它们可以看成是特殊功能的AND运算符。1同字段检索算符(F)算符:表达式:A(F)B,F的含义为Field,表
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