加州红财务信息管理系统设计方案

1、第 PAGE 13 页 共 NUMPAGES 13 页 哀课题跋名矮称背：颁加州红财务信息扮管理系统设计方盎案目 录吧前言跋百阿疤翱办2哀一、可行性分析拔报告芭罢班啊啊2懊1、目前状况描哀述拔澳捌拌矮2八2、可行性分析般扳傲半绊3碍 2、1经熬济上可行胺白按版百3昂 2、2技芭术上可行安拌按安爱3胺2、3管理上可啊行扳矮白氨按3霸3、 设备及平叭台选择巴八翱背氨4斑4、 ROI（挨投资回报率）分版析 鞍艾懊背4伴二、需求分析说奥明书哀翱蔼拜蔼5隘1、系统功能结拜构图（HIPO癌图）俺巴罢拌5吧2、系统功能说按明扳背岸暗拜6爱3、现有系统的吧业务流程图及说板明摆艾板扮6笆4、新系统的业傲务流程图

2、及说明凹百癌斑6熬附、课程设计任跋务书败败巴懊矮8佰课程小组成员一澳览表肮搬盎案10爱加州红财务俺信息管理系统设芭计方案前言：疤本课程设计是以蔼顶好公司的信息佰化管理为研究、拌设计对象，对企安业的运作霸管理系统建设进邦行了可行性分析拌，并对其进行了安调研和部门要求胺分析斑,挨以企业信息部门鞍的身份编写本文板。版一、可行性分析颁报告俺1、目前状况描柏述巴广州顶好有限公百司属下加州红量奥贩式KTV座落蔼于广州增城市新稗塘镇广深大道中艾段，是一家集餐背饮，娱乐于一体哀的量贩式KTV跋，营业面积50盎00余平方米，肮共设大小KTV叭包房70间，每斑间包房都设有独颁立的洗手间。二皑楼设自助餐区，熬二、四

3、、五楼设艾有便利超市，以颁满足顾客的消费霸需求。公司装修唉格调高贵典雅K伴TV包房音响设班备先进，新歌上办线快，WIN 盎DouBLE秉捌承拌“傲健康、欢乐、自叭在、顾客至上、佰服务第一奥”绊理念服务宗旨，稗时时求新，求突隘破，不断钻研开坝发优良的视、听白、唱效果，以满笆足每位消费者有皑十足的明星感为跋目标，更为白领八一族提供了新颖伴的休闲娱乐空间俺，让身在其中的把消费者全方位的案感受到WIN 吧DouBLE将按娱乐带进生活，把提高生活品质的半高尚理念。由于挨该公司是刚成立蔼的，许多的方面胺都不完善，内部般的系统有待改进挨，巴因此极需要开发安一套信息管理软版件（ERP）进按行管理应用，解按决一

4、些实际的问笆题。本软件名为柏：广州市加州红昂财务信息管理系哎统。2、可行性分析哀能否最大限度地稗满足企业的要求袄，是评价财务信凹息系统质量高低拜的主要标准。目氨前，国内大多数捌安装了财务信息般系统的企业，就摆是为了提高财务稗活动的水平和效板率，从而有助于埃实现经营利润最爸大化。然而，随俺着现代企业所有俺权和经营权的分拌离，由代理机制敖所产生的代理问矮题，即所有者与岸经营者之间的信叭息不对称问题日罢趋严重，其主要般表现为财务监督坝力度弱化，会计捌信息失真，企业爸经营者滥用职权般、谋取私利、效扳率低下、浪费资懊源等现象。在这百种情况下，要加澳强财务的监督功白能，财务信息系暗统便是有效的手爱段之一。

5、这种反白映企业所有者要叭求的新系统模式巴，在设计原则、拌内容、特征以及艾有效性的评价标埃准方面，与旧的坝为企业经营者服把务的财务信息系八统有着本质区别傲，同时也论证了唉存在代理问题的斑企业使用新财务埃信息系统的必要按性。拌随着现代化生产熬和社会主义市场癌经济的迅速发展版，以及经营管理拔水平的不断提高懊，企业信息管理肮的水平也得到了敖迅猛的发展。特袄别是近几年，计摆算机的普遍应用胺，更是使信息技百术发展到了一个爸新的高度。所以皑在当今信息化时版代，企业要发展扳壮大，其管理就翱应该信息化。碍企业的发展有赖凹于管理的完善和巴工作效率的提高爸。我国经济发展岸的过程中，财务吧信息越来越成为办一个企事业单

6、位鞍管理决策的核心白依据。计算机和挨通讯技术的发展翱将我们带入了信爸息时代，先进的岸科技手段使高层拜管理者能够足不颁出户地了解千里哀之外的下级单位昂的业务发展和财唉务管理情况，从把而做出更加客观办的评估和决策，版加强了宏观管理百的力度和深度。拌同时，及时的信翱息沟通也密切了艾单位与单位之间阿、部门与部门之暗间的关系。所有昂这些都有赖于建背立一个完善的信斑息管理系统。办企业信息化建设隘不是一朝一夕的扒事，对于顶好公爸司的这种情况，熬可考虑分阶段完搬成比较合适。顺澳序如下：财务袄巴计划决策板般控制敖绊分折扳财务信息化是企捌业管理信息化的佰基础，本设计方败案按第一顺序仅敖对财务信息化进班行分析和设计

7、。癌由于目前顶好公颁司流动资金不够邦，后备资金短缺懊，并且没有计算把机软件开发人员搬，所以不应自主拔设计开发，也不俺宜量身定做，可埃购买可扩充性标昂财务软件或模块癌进行适当修改即昂可。理由主要有扳以下几点：傲1.爸 从经济上看：拜市场上标准软件氨种类多，选择的稗空间大，可货比靶三家，其价格相拌对比较低，比较巴适合资金不足的巴中小型企业。拜2. 从技术上昂看：标准软件发坝展到今天已经相办当成熟，可以完袄全适用中小企业坝的日常管理，实敖施起来也比较快摆速，使用难度不颁大，维护也简便扮。并且销售商提背供培训，不需要扮另外招聘技术员半工。瓣3. 从管理上翱看：实施信息化耙管理并不需要对罢人事进行大的变

8、氨动，只需对个别坝岗位进行分工和哎调整即可，不会皑造成员工人心晃靶动而影响公司的芭稳定。公司现有啊的员工也只需进颁行几天的培训就瓣可适应新系统的敖运作，管理难度盎亦不大。盎3、 设备及平摆台选择斑要建设企业信息敖化，最基本的要百求是企业必须配懊备电脑及打印机熬等外设，而且各啊电脑之间应进行皑联网。由于懊顶好公司信息化百建设处于初级阶板段，且该公司资爱金短缺，所以可疤只在最需要的几岸个部门配置电脑蔼。具体如下：罢电脑：财务部两疤台、营业部一台安、董事室一台、班总经理室一台、吧副总经理室一台扳。唉电脑外设：多功案能激光打印机一氨台（带复印扫描伴功能）扮操作系统：WI昂N2000哎网络：小型局域伴网

9、懊(盎将几台电脑连接俺在HUB上然后俺设置一台主机连斑接上因特网暗)拜4、 ROI（敖投资回报率）分扳析捌顶好公司此次财邦务系统建设硬件伴及软件投资不大奥，不超过15万哎元，但能大大提熬高公司的管理水爱平。能进一步改搬革和完善公司财碍务管理体制，实熬现会计核算和财颁务管理现代化，柏为企业经营管理熬决策提供准确、爱及时的经济信息皑，是公司加强企啊业管理的关键环拜节。对公司今后叭是否能够跟得上坝时代的发展起着捌举足轻重的作用跋。邦二、需求分析说颁明书颁1、系统功能结霸构（HIPO图芭）:财务信息管理系统财务管理对象企业筹资企业投资企业分配设立、合并分立、改组解散和破产数据的收集数据的分类数据的加工

10、数据的存储系统自动化财务预测财务决策系统功能财务控制财务计划财务分析捌 办 案 班 背 埃 拜信息系统结构图败2、财务业务处氨理过程的主要步佰骤：傲系统自动化程度拌要求高，能自动扮完成数据的收集袄、分类、加工和巴存储功能；系统爱功能齐全，能自哎动完成财务预测俺、财务决策、财拌务计划、财务控般制和财务分析等隘各管理环节的任叭务；系统应全面佰囊括所有财务管案理对象，即企业翱筹资、投资、分伴配以及企业设立坝、合并、分立、颁改组、解散和破唉产处理等各个方爱面；系统要有较傲高的使用性和经哀济性，并以实用傲为前提，能方便袄地利用、分析、隘查询财务数据，半成本低，开支少拌；系统要有较高氨的安全可靠性，鞍能有

11、效避免重要艾数据的破坏、泄爱露和遗失伴。岸3、目前扮账芭务子系统业务流傲程描述及流程图把:斑 拌 拔 拜 百 财务信息系统筹资子系统投资子系统流动资产子系统长期资产子系统费用与成本子系统收入和利润子系统财务报告子系统财务预测子系统财务决策子系统财务计划子系统财务控制子系统财务分析子系统输入按流程图基本符号哎：半： 瓣 业颁务处理单位 凹 信稗息传递挨4、业务流程描霸述版由于财务管理贯矮穿于企业经济活靶动的全过程，其蔼信息处理涉及企柏业运行的各个环般节，因此，财务摆信息系统应包括把一系列功能模块鞍。按财务管理内熬容建立的功能模绊块分成：筹资子把系统、投资子系拜统、流动资产子班系统、长期资产罢子系

12、统、费用与叭成本子系统、收叭入和利润子系统稗以及财务报告子翱系统。如按财务佰管理的环节设计艾，财务信息系统办则由五个子系统按组成，即财务预昂测子系统、财务摆决策子系统、财暗务计划子系统、芭财务控制子系统澳以及财务分析子哀系统。按二、需求分析说鞍明书：拜本需求说明书主扒要描述了加州红办财务管理的系统唉需求。旧财务信蔼息系统的设计理百念渊源建立于古靶典微观经济学基疤础上的传统企业耙理论。在经济人摆和完全信息的假芭设条件下，企业般被看作是仅仅追胺求利润最大化的邦一个经济单位、昂一个生产单位或皑一个人的单位。疤他们的行为方式癌完全一致，考虑佰的问题也完全一疤致。企业所完成啊的事情可能不止笆一件，但是所

13、有扳事情的目标只有把一个：满足市场败的需求，从而最阿大化地创造企业拔的利润。由于企摆业所有者和经营碍者的利益一致，艾信息对称，使用绊财务信息系统的扳目的自然是提高颁企业经营效率，败为企业经营者的耙经营决策服务。霸4、新白账罢务子系统业务流霸程描述及流程图埃 所有者责任预算续约管理者代理保全业务和职能财务信息系统责任利润终止奖惩责任成本控制、监督、评价利润委托增值监督投资中心利润中心成本中心评估投资股利偿债版流程图基本符号靶：扮： 啊 业懊务处理单位 凹 信翱息传递啊由于新财务信息皑系统的本质是为败代理契约的管理安过程服务，是契傲约双方履行责任拌和享有权利的决靶策工具，所以，吧财务信息系统的挨内

14、容必须包括和扒反映企业所有者把和经营者之间代懊理契约的内容：跋一是理顺资本所稗有者和企业管理爸者代理关系的子摆系统。该系统能巴够反映资本的保八全与增值情况，盎能够提供诸如利败润总额、投资保懊存率、股利政策笆、偿债能力等信败息，能够保证资啊本所有者及时了矮解和监督管理者澳的经营行为，能案够满足资本所有坝者了解权益变化拔和对管理者进行蔼业绩评估，能够巴使企业管理者证颁实自己的经营业佰绩，并对所承担癌的财产经管责任颁作出解释和交代埃；二是反映和监颁督企业内部管理肮者作为委托人与扳作为代理人的下芭属部门或管理者傲之间代理契约关半系的子系统。通跋过组织结构的调懊整，企业各业务扒部门和职能部门拌被划分为投

15、资中奥心、利润中心和哀成本中心等一系拌列责任单位，在绊明确了考核责任败的组织基础上，凹财务信息系统的罢责任子系统能提白供各责任单位的拌责任预算、责任颁成本、责任利润蔼等指标的完成情靶况。根据这些信笆息，委托人可以按调整和改善企业敖内部经营管理，啊及时控制、监督芭、评价和考核代坝理人的业绩，作瓣出合理的奖惩政癌策，与此同时，盎代理人也可以通阿过该系统及时了颁解受托责任的完拔成情况，并作出柏续约或终止合约昂的决定。附：半1、课程设计任班务书坝企业信息管理稗课程设计任务搬书吧一、课程设计的哀目的敖通过课程设矮计加深对课程重佰点内容（企业信胺息管理系统的开蔼发）的理解，培霸养学生解决问题叭、分析问题的

16、能哎力，着重培养学白生综合的能力，扒把学到的知识转拜化为能力，用到邦社会实践中去，稗同时也培养学生暗团队工作的精神袄。胺二、课程设计选伴题佰任何一个单把位，无论是企业捌还是事业或其他蔼行业，都离不开斑信息化，都有大办量的信息需要通阿过信息系统进行背管理。所以，在班信息系统的选题蔼上不做限制，既罢不限制行业，也把不限制具体的系啊统，原则上选择傲自己熟悉的行业盎的信息系统进行瓣设计。下面我们拜列出几个系统供笆参考：搬1、 采购坝系统笆2、 生产罢管理系统按3、 销售伴系统埃4、 库存袄管理系统埃5、 财务哎系统唉6、 学籍哀管理系统俺7、 图书肮管理系统般三、课程设计小颁组的组成笆该课程设计埃以小

17、组的形式完俺成，每个小组3颁-5人，每个小半组完成一个子系翱统，每个小组设安一个小组长，作盎为项目经理，负巴责小组进行课程柏设拔计和与耙老师的沟通。罢四、课程设计完吧成的内容伴首先任选一癌子系统，然后完靶成系统开发过程傲中“系统调查”挨和“系统分析”稗两个阶段以下任艾务：案1、系统可行性捌分析傲：澳1.1目前邦状况描述袄1.2 可般行性分析（经济斑、技术、管理）搬1.3 设罢备及平台选择（靶说明选择的原因鞍）（单机、网络蔼、多用户平台）碍1.4 R芭OI（投资回报拜率）分析版2、需求分析和班设计爸：耙2.1系统隘的功能划分（绘背制系统功能结构熬图，即HIPO唉图）办2.2系统隘功能说明（即描凹述所选子系统（把模块）的功能）伴2.3目前