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文档简介

1、南京中医药大学第二附属医院(江苏省第二中医院)科技工作管理办法(2021修订)目录第一章 总则第二章 科研项目管理科研项目类型科研项目的申报与立项科研项目的实施与检查科研项目的结题与验收第三章 科研经费管理纵向科研经费管理办法横向科研经费管理办法经费转拨管理经费决算与结余管理科研项目经费配套办法第四章 科技成果管理科技成果转移转化管理专利申报管理论文发表管理第五章 科技奖励管理科技奖励范围科研项目奖励办法科研论文奖励办法科技成果奖励办法专利奖励办法著作奖励办法撤销奖励第一章 总则第一条 为进一步贯彻落实国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干政策的通知(国发201825 号)、中共教育部党组关于

2、抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知(教党函201937 号)、科技部财政部关于进一步优化国家重点研发计划项目和资金管理的通知(国科发资201945 号)、关于印发江苏省财政厅落实深化科技体制机制改革促进高质量发展若干政策的实施细则的通知(苏财教2018176号)、关于印发江苏省科技厅改进科技评价破除“唯论文”不良导向的若干措施(试行)的通知(苏科监发2020135号)等上级文件要求,切实加强和规范科研项目的管理,确保科研项目顺利实施,不断提高我院科技创新能力和水平,推动我院科研工作高质量发展,结合我院实际,制定本办法。第二章 科研项目管理第二条 科研项目类型(一)纵向:主要由

3、国家机关或政府有关部门下达的科研项目:1. 国家级:一般由国家科技部、国家发改委、国家自然科学基金委等下达的项目,包括 “973”、“863”、科技部支撑计划、国家自然科学基金等。2. 部省级:一般由教育部、国家卫健委、国家中医药管理局等国家有关部委办局下达的项目;省科技厅、省发改委等有关省级单位下达的项目。3. 厅局级:一般由省教育厅、省卫健委、省中医药管理局及其它厅局和设区市科技局等下达的项目。4. 纵向合作项目:由外单位主持,我院作为合作单位参与的上述来源的项目。(二)横向:主要包括以市场委托方式从企事业单位取得的非政府计划安排类科研项目:1. 根据社会各方面的需要,接受委托的研究开发项

4、目。2. 由有关部门立项,采取“购买服务”的方式下达的项目。3. 委托我院人员承担部分研究内容的项目。(三)院级:主要是指医院资金资助的科研项目。第三条 科研项目的申报与立项(一)纵向科研项目申报纵向科研项目的申报要严格按照有关规划、计划、项目指南、招标公告和项目下达单位的具体要求,填制项目申请材料,经有关单位审查后报科教处,科教处结合实际情况,履行相关程序后上报有关主管部门。(二)横向科研项目申报凡申报横向科研项目,项目负责人需至科教处登记备案,立项后按横向课题专项管理办法执行。(三)科研合作项目合同签订我院与其他单位共同申报的科研项目,须签订科研合作协议,协议须明确各方权利和义务。其中,我

5、院作为协作单位参与的科研项目,协议须明确拨入我院项目经费的时间、比例、知识产权归属等问题。对未经医院审批同意的各类科研项目,不予认定且不纳入医院管理。(四)院级科研项目申报与立项院级科研项目设重点项目和一般项目,实行限额资助。重点项目主要资助国家级课题的预实验研究,一般项目主要资助省部级课题的预实验研究。项目遴选条件如下:当年申报国家自然科学基金未获资助,但已进入会审环节的项目,参照重点项目直接予以资助。一般项目仅限40周岁(含)以下、中级(含)以下职称人员申报。以下情况不在资助之列:承担院级基金项目未结题;已获资助内容相同或相近的项目。除符合条件1的项目之外,其他项目按科教处初审、专家评审、

6、院领导审批的程序进行评审。第四条 科研项目的实施与检查(一)科研项目实行项目负责人负责制,项目负责人负责项目的组织实施,具有项目经费的支配权,也负有落实项目任务要求以及法律方面的责任。(二)项目负责人如因出国、外调等原因离开项目组,应委托或移交该项目第二负责人负责,或指定其它项目组主要人员负责;如系省厅级、国家级课题,须向有关部门提出更换负责人申请报告,经允许批复后,由新接替负责人负责本课题的继续研究工作,并按时结题。(三)项目组成员应明确分工,在项目负责人的统筹协调下完成指定的研究工作。项目组内实行任务目标公开、进度公开和经费公开的原则。项目所在单位负责检查、督促项目的执行。(四)科研项目实

7、施期间,项目负责人可在研究方向不变、研究目标不降低的前提下自主调整研究方案和技术路线,按相关管理规定报科教处、项目主管部门备案。项目负责人可根据项目需要,按规定自主组建科研团队,并结合项目实施进展情况进行相应调整。未经备案或批准而擅自变更的,一律不予承认。(五)项目负责人按规定日期向科教处、项目主管部门提交年度项目进展情况表(计划的执行情况,指标、预期目标的完成情况,经费的投入、使用和配套条件的情况,存在困难和问题、解决方法及发展设想)。(六)对因失职或责任事故造成的严重损失,将视情节轻重给予撤销研究项目、追回拨款等处理,涉及司法管理权限的交由司法部门依法论处。(七)横向科研项目合同一经签订,

8、即产生法律效力。项目负责人必须严格履行项目合同中所规定的内容,在合同有效期内按时完成任务、按要求及时向项目委托方报送相关材料,并督促委托方结清尾款。项目合同需要变更、解除或终止时,必须由原双方当事人经过充分协商并签订书面协议,到科教处办理变更或注销手续。第五条 科研项目结题与验收(一)科研项目完成后,项目负责人应按要求做好结题工作,包括项目总结资料及经费决算报告等相关工作,接受上级主管部门的验收或进行成果鉴定。院级课题由科教处负责验收。(二)所有科研项目必须按时结题;如因特殊情况不能及时结题,需按照规定申请延期,在该项目完成前不得申报其他同类项目。超过延长期限仍不能完成的项目,科教处报主管部门

9、予以终止,终止项目的经费按有关要求处理。(三)纵向科研项目在发表论文、出版著作、成果鉴定、报奖时,均应注明资助来源、项目批准号等项目信息。(四)横向科研项目负责人应在经费全部到账、合同有效期结束后规定时间内验收结题。由项目负责人提交结题有关材料,如横向科研项目结题申请表、总结报告和项目委托方的有关证明或双方约定的其他材料等,报科教处审核。(五)凡因主观因素导致科研项目不能按时完成或验收不合格者,3年内不得申请同类项目。第三章 科研经费管理第六条 纵向科研经费管理办法(一)纵向经费按照来源主要包括以下几种类型:1. 医院作为承担单位从国家、省、市科研主管部门获得的项目经费,以及我院作为合作单位承

10、担的上述来源的项目中由项目主持单位转拨到我院的科研项目经费;2. 国家、省、市政府部门批准下达的专项科研经费;3. 上级主管部门的科研补助费或各类科研平台、团队建设专项经费中用于科学研究的经费;4. 医院有关科研发展基金、重点科研平台开放课题经费、引进人才科研启动基金以及其他由院内资金资助的科研项目经费。5. 其他来源的有关纵向经费。(二)纵向科研经费的开支范围1.直接费用(1)设备费:是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。(2)材料费:是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费

11、用。(3)测试化验加工费:是指在项目研究过程中支付给外单位(包括依托单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。(4)燃料动力费:是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。(5)会议/差旅/国际合作与交流费:差旅、会议费支出标准应当按照医院会议差旅费管理办法执行。国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。会议费是指在项目研究过程中为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。差旅费是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费

12、用等。国际合作与交流费是指在项目研究过程中项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。(6)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。(7)劳务费( 10% ):是指在项目研究过程中参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目组临时聘用人员的劳务性费用。不包括各类工作人员的劳务、加班补贴。(8)专家咨询费:是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费标准按国家有关规定执行。专家咨询费不得支付给项目组工作人员。(9)其他支出:项目研究

13、过程中发生的除上述费用之外的其他支出,应当在申请预算时单独列示,单独核定。2间接费用间接费用包括科研管理费、项目绩效相关支出等。具体支出比例如下:科研管理费由医院按间接费用的30%一次性提取;未设间接费用的项目,科研管理费为到账经费的5%。绩效相关支出按间接费用的70%分配额度。绩效相关支出是指承担课题任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出,具体支出范围可包括:激励和绩效支出;项目结题验收等费用;论文答辩费等(含专家评审费、打印费等);直接费用超预算支出部分;科研过程中发生的无法在直接费用中列支的其他相关费用。任何部门或个人不得在核定的间接费用以外再以任何名义在项目经费中重复提取、列支相关

14、费用。使用中应严格遵循国家及其他相关规定。第七条 横向科研经费管理办法横向课题到款后,医院一次性提取5%的科研管理费,其余归由课题组按预算及财务规定支配使用第八条 经费转拨管理(一)与其他单位合作申报的科研项目,按预算需转出科研合作经费或协作费时,项目负责人应提供科研项目批件、项目合同、经费预算、合作单位的合法有效财务凭据等相关材料,经科教处审批后,由项目负责人至财务科办理经费转拨手续。项目负责人应及时向合作单位索取相应的发票或加盖财务专用章的银行进账单复印件,提交至科教处审核,作为财务付款入账凭证。(二)项目负责人应及时按预算办理经费转拨手续,并加强对外拨经费的监督管理。不得层层转拨、变相转

15、拨经费,不得借科研协作之名,将科研经费挪作他用或转入与项目负责人有直接经济利益关系的关联单位,不得将款项转入非合作单位或个人的银行账户。(三)横向及院级科研经费原则上不得向院外转拨合作经费。如确需向院外转拨合作经费,应在合同中予以明确约定并在预算中列支外协费用,经费转拨手续按财务科经济合同审批流程办理。(四)横向科研经费严禁编造虚假合同,严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人,严禁在科研经费中报销应由个人承担的费用,严禁将科研经费挪用于非科研用途或转入关联单位和个人。第九条 经费决算与结余管理(一)纵向科研项目结题时,项目负责人应按照批准的资助项目经费预算及财务科提供的科研项目财务

16、明细账目,如实编报资助项目经费决算,并对项目决算的真实性、准确性负责。决算资料由财务科、科教处审核同意后存档备查。(二)纵向科研项目负责人应在办理结题手续后规定时间内办理结账手续。对于已结题科研项目在结题后未按规定及时办理结账手续,或已结题科研项目负责人的人事关系调离医院的,医院将终止有关项目,该项目结余经费原则上作为科研专项基金收归医院。第十条 论文版面费报销管理(一)论文版面费原则上由各类立项课题基金支出;由课题基金支出的版面费,核心期刊(包括北大中文和科技核心)报销100%。(二)无课题经费(或院级课题)资助,具体报销办法如下:论文发表于“北大中文核心期刊目录”收录的期刊,报销100%。

17、论文发表于“中国科技核心期刊目录”收录的期刊,报销50%。(三)论文发表于SCI收录的期刊,版面费2万元,报销100%;版面费2万元,必须经医院学术委员会讨论同意后方可报销。(四)在非核心期刊、增刊、专刊、特刊及学术会议论文汇编形式发表的论文版面费均不予报销。第十一条 科研项目经费配套办法(一)有配套要求的课题,经院领导及学术委员会讨论决定后,给予适当配套。(二)无配套要求的课题,不予配套。第四章 科技成果管理第十二条 科技成果包括:理论研究成果:指基础理论及应用理论研究成果,主要为研究论文、研究报告及科学专著;应用技术研究成果:指新产品、新技术、新工艺、新材料和新设计等研究成果;推动决策科学

18、化和管理现代化的软科学研究成果。第十三条 本办法中所涉及的科技成果是指全院职工、医院聘用人员、各类学生(包括本科生、硕士生、进修生、博士后等)在执行医院临床科研任务,或者主要利用医院的物质技术条件所完成的,通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的职务科技成果,包括:(一)履行本职工作作出的科技成果;(二)履行医院交付的本职工作以外的任务所作出的科技成果;(三)利用医院物质技术条件(是指利用医院的资金、设备、场地、仪器、原材料或者不对外公开的技术资料等,包括利用医院的名义筹集或获得的资金、设备、原材料等)完成的科技成果;(四)受单位委派外出进修学习期间进行的科技成果;(五)离退休,停薪留职、

19、辞职、或调离我院1年内作出的与其承担本职工作或医院分配的任务有关的科技成果。第十四条 职务科技成果所有权属于医院,专利权被授予后归医院所有。成果完成人不得擅自将上述性质的发明创造用于申请非职务专利或其他类型的排他性权利,不得将职务科技成果及其技术资料和数据占为己有,侵犯医院合法权益。若有必要,经党政办公会会议审议通过,专利所有权或长期使用权可赋予发明人或设计人。第十五条 科教处负责科技成果申请转化活动的组织和协调管理,督促和协调解决过程中出现的具体问题。第十六条 科技成果转移转化管理本办法所称科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果所进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新技术、新工艺、

20、新材料、新产品,发展新产业等活动,包括知识产权的使用许可与转让。(一)组织机构和部门科教处、审计处、纪委办公室、财务处是医院科技成果转移转化管理的职能部门和载体。科教处负责科技成果的申请及转移转化的申报登记、认定、评估和公示,确认科技成果转移转化的权属并审批、签署科技成果转移转化合同;审计处负责成果转移转化合作谈判,合同的审计审核;纪委办公室对该管理办法的实施情况进行监督;财务处负责设定成果转移转化指定账户,管理和分配转移转化收益,落实个人所得税优惠政策。其他任何个人或科室不得以医院名义对外签订科技成果转移转化合同。(二)科技成果的申报科技成果申报需经科室主任签字同意、科教处审批。科技成果中知

21、识产权的申请和代理必须经科教处审批后,通过医院指定的代理机构进行,所产生的相关费用及知识产权的维护费用按照医院规定执行;其他代理公司所产生的费用原则上由个人承担。(三)科技成果的转移转化方式科技成果可采取下列方式进行转移转化:1自行投资实施转化;2向他人转让该科技成果;3许可他人使用该科技成果;4以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;5以该科技成果作价投资,折算股份或者出资比例;6其他协商确定的方式。(四)科技成果转移转化合同的签订成果完成人(团队)填写成果转移转化申请表,递交至科教处。科教处会同审计处、财务处等部门与成果完成人及成果受让方进行会商,形成转化方案,确定转化方式,交易价格

22、、时限等,起草正式的科技成果转移转化合同(协议);对合作价格存在争议时,可委托第三方评估机构进行评估。转移转化的定价形式原则上采用协议定价,也可采取在技术交易市场挂牌交易、拍卖、招标等方式确定价格。所有科技成果的转化方案均须报院领导班子讨论后方可正式通过。科教处在本院公示科技成果名称、转移转化方式和拟交易价格。公示时间不少于15个工作日,公示后无异议,即按照医院合同签署流程办理。(五)收益分配本办法所指“收益”是指成果转移转化产生的一切权益,包括转让费、许可费、利润分成(或收入提成)、技术成果入股的股权和成果转移转化相关的所有权益。1.如无特别约定,科技成果转移转化所获收益,扣除成本、中介和税

23、收后,按10%:10%:80%的比例由医院、所在学科和成果完成人(团队)进行分配。成果完成人之间的收益分配,由团队负责人与团队成员协商决定,参与分配的全体成员签字同意后报科教处备案执行。医院10%的收益部分,按国家规定用于科学技术研发和科技成果转化工作和跟科技成果转化相关的管理工作。2.鼓励通过中介方式促进医院科技成果转移转化,与中介的合作由科教处统一管理,中介人员或机构可以在转化收益中提取不超过10%的中介费用。在签署协议时,须在协议中进行约定。3.成果转移转化收益必须缴入医院财务,由医院统一管理和进行收益分配。4.院领导干部科技成果转移转化收益管理办法:1)医院正职是科技成果的主要完成人或

24、者对科技成果转移转化作出重要贡献的,可以按照促进科技成果转移转化法的规定获得现金奖励,原则上不得获取股权激励。在担任现职前因科技成果转移转化获得的股权,可在任现职后及时予以转让,转让股权的完成时间原则上不超过3个月;股权非特殊原因逾期未转让的,应在任现职期间限制交易;限制股权交易的,不得利用职权为所持股权的企业谋取利益,在本人不担任上述职务1年后解除限制。2)领导班子其他成员科技成果转移转化,可以获得现金奖励或股权激励,但获得股权激励的领导人员不得利用职权为所持股权的企业谋取利益。3)对担任领导职务的科研人员的科技成果转移转化收益分配实行公示和报告制度,明确公示其在成果完成或成果转移转化过程中

25、的贡献情况及拟分配的奖励、占比情况等。(六)责任与义务科技成果转移转化活动中,要自觉执行科技保密和知识产权保护制度,不得侵害医院的知识产权、经济权益。同时要注意提高和增强自我保护意识,避免成果的泄密、被窃等。有关人员离职、退休和毕业生、进修生离院,三年内有保守技术秘密的义务,擅自泄露技术秘密、侵占他人成果的,追究行政和法律责任。科技成果转移转化过程中,存在下列情况之一者,医院将根据不同情况,对于当事人给予批评教育、没收非法所得、取消其成果在医院享受的相关待遇、追究行政责任、不得晋升职称、解除聘用、直至追究其法律责任:1违反国家有关法律法规和医院相关规定,侵犯医院知识产权,擅自对外转移转化或变相

26、转移转化职务科技成果;2将职务科技成果及其技术资料据为已有,并阻碍医院科技成果转移转化;3在科技成果转移转化过程中,转化收入不纳入医院统一管理;4弄虚作假,提供虚假科技成果检测结果或评估证明;5除不可抗拒因素,未能履行合同(协议),严重损害医院声誉和权益;6未经许可,向成果受让方提供超出合同(协议)文本规定的技术资料;7提供非专利科技成果,造成知识产权纠纷。第十七条 专利申报管理医院专利管理工作由科教处具体负责,审核拟申请专利的职务发明知识产权归属性、协助发明人做好申请、审查、授权和转化管理工作。除另有约定外,职务发明的专利申请权属于医院,专利授权后,医院为专利权人。与医院外合作单位(个人)共

27、同完成的职务发明创造,申请专利的权利属于医院和合作单位(个人)。专利申请授权后,医院和合作单位(个人)为共同专利权人。决定申请专利的职务发明创造,可委托专利代理机构办理专利申请。如需要向外国申请专利的,由医院科教处审定后报院领导批准,再委托专利代理机构办理专利申请。委托专利代理机构办理专利申请的,应在收到国家知识产权局受理通知书后十天内,将受理通知书原件和向国家知识产权局提交的整套申请文件复印件一份送交医院科教处登记存档;专利申请被授予专利权后,应在收到专利证书后十天内,将专利证书原件送交医院科教处登记存档。专利申请撤回或被驳回的,应在收到国家知识产权局有关决定通知书后十天内,将该通知书原件送

28、交医院科教处登记存档。专利代理费原则上由各类立项课题基金支出,无课题经费资助的专利代理费由医院资助报销。第十八条 论文发表管理论文投稿必须遵循医院规定执行。投稿前必须至科教处登记备案,提交科研诚信记录、拟投稿杂志名称、SCI论文投稿前必须提供原始实验记录等。禁止向“南京中医药大学第二附属医院(江苏省第二中医院)学术期刊负面清单”中的SCI收录期刊投稿。学术论文须发表在国内外有正式刊号的学术期刊上(增刊、会议论文集等不计在此列),第一署名单位必须为:“南京中医药大学第二附属医院(The Second Affiliated Hospital of Nanjing University of Chi

29、nese Medicine)”或“江苏省第二中医院(Jiangsu Second Chinese Medicine Hospital)。第五章 科技奖励管理为充分调动和发挥我院科技人员的积极性和创造性,促进医院科学研究水平的提高和发展,对我院在科学技术研究中做出重要贡献的集体和个人给与一定额度的奖励。第十九条 科技奖励范围具有我院知识产权的各种形式的科学技术成果,包括:(一)科研项目;(二)科研论文;(三)学术著作;(四)国家级、部(委)级和省级科技奖励的成果;(五)专利及已完成技术转让的成果;(六)其它。第二十条 科研项目奖励办法奖励范围为以江苏省第二中医院或南京中医药大学第二附属医院为第一

30、署名单位,我院人员为第一负责人的科研项目,奖励仅用于项目基金配套使用。(一)纵向科研项目的奖励1国家级科研项目的奖励973计划、863计划、国家科技支撑项目、国家自然科学基金重点项目,按到账经费的10%奖励;国家自然科学基金面上项目,每项奖励8万元;国家自然科学基金青年项目,每项奖励5万元。2部(委)级和省级科研项目的奖励国家卫健委、国家中医药管理局、教育部等,省科技厅、省发改委等省级其他各部委立项项目,每项奖励3万元。(二)横向科研项目的奖励1承担国家科技项目子课题,按到帐经费的8%奖励。2超过100万元到帐经费的横向合作类科研项目,按到帐经费的5%给予奖励。第二十一条 科研论文奖励办法奖励

31、范围为以南京中医药大学第二附属医院(The Second Affiliated Hospital of Nanjing University of Chinese Medicine)或江苏省第二中医院(Jiangsu Second Chinese Medicine Hospital)为第一署名单位的论文,奖励对象为本院在职职工,奖励仅用于论文相关的深入研究工作,具体由通讯作者负责,期限3年,如下:1. 以北大中文核心期刊分类为标注,奖励1万元/篇。2在SCI(科学引文索引)收录期刊发表的论文,包括:Original Articles/Research Articles/Articles;研究性

32、的Short Reports、Brief Reports、Clinical Practice;两个版面以上Case Report,依据中国科学院文献情报中心期刊分区给予不同额度的奖励:中科院4区,奖励1万元/篇中科院3区,奖励3万元/篇中科院2区,奖励5万元/篇中科院1区,奖励7万元/篇第二十二条 科技成果奖励办法奖励范围为以江苏省第二中医院或南京中医药大学第二附属医院为第一署名单位的科技成果。(一)国家级成果奖包括国家自然科学奖、国家科技进步奖、国家技术发明奖。按其排名顺序给予不同额度的奖励,如下:单位:万元排名一等奖二等奖三等奖1504030225201535324532553263217

33、321(二)省部级成果奖包括省部级自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖。按其排名顺序给予不同额度的奖励,如下:单位:万元排名特等奖一等奖二等奖三等奖14030201022010313210.50.34210.50.35210.50.3(三)厅局级成果奖包括省教育厅、省卫健委、省中医药管理局及其它厅局和设区市科技局等科技奖励,如下:单位:万元排名一等奖二等奖三等奖132120.30.20.130.30.20.1(三)行业学会成果奖国家级行业学会科技奖获得者(第一获奖者)分别奖励现金4万、2万和1万元(一等奖、二等奖、三等奖);省级行业学会科技奖获得者(第一获奖者)分别奖励现金2万、1万和0.5万元

34、(一等奖、二等奖、三等奖)。(四)说明1国家、部(委)、省级奖的类型及等级按国家、部(委)及省有关规定执行;2团队申请的同一内容如果获得不同级别奖励,按照最高级别奖励标准奖励,并不得重复奖励。第二十三条 专利奖励办法奖励范围为以南京中医药大学第二附属医院或江苏省第二中医院为第一专利权人的专利,如下:国家发明专利奖励0.5万元;国家实用新型专利奖励0.3万元;国家外观设计专利奖励0.1万元;第二十四条 撤销奖励有下列情况之一者,将根据情节轻重,缓予、不予或撤销奖励,情节严重者将予以相应处分:(一)成果署名有争议者;(二)成果有数据造假等学术不端者;(三)成果有抄袭剽窃等侵权行为者。第六章 附则第

35、二十六条 本办法由科教处负责解释。第二十七条 本办法自公布之日起执行附件:科研项目的申报、立项、结题流程科研经费管理OA申报流程论文投寄流程版面费报销流程专利申报流程科技成果转移转化流程附件1:南京中医药大学第二附属医院江苏省第二中医院科研项目申报、立项、结题流程一、目的为保证院内各类科研项目申报、立项、结题流程有章可循,规范有序,特制订本流程。二、范围本流程适用于全院各科室、部门。三、流程图1212月基金委发布项目指南学校科技处解读指南,发布全校及各附属医院申报通知医院科教处发布申报通知,注意事项,并提醒无账号人员申请ISIS系统账号项目申请人登录ISIS系统在学校规定时间内撰写申请书,并提

36、交科教处进行形式审查,审核无误后提交学校科技处再次审查申请人密切关注审核状态,申请书被退回时,及时修改提交直至审核通过项目获批准后,申请书纸质签字盖章页装订在资助项目计划书后,一并提交至科教处科教处将纸质版材料报送至学校加盖学校公章2.国家自然科学基金项目结题基本流程112月基金委发布结题通知科教处根据基金委要求通知项目负责人填写结题报告项目负责人登录ISIS系统填写结题报告、经费决算表、上传项目成果经财务,科教审核无误后通知申请人在线提交,科教处在线提交学校科技处审核学校网上审核无误后,负责人打印结题报告、决算表纸质版交至科教处科教处整理、签字、盖章,报送至学校科技处,加盖学校公章学校报送基

37、金委基金委审核,下发同意结题通知3.省部级、厅局级项目申报、立项、中期考核、结题流程关注省科技厅、省卫健委、省中管局、市科委等网站新项目申报、立项、结题等相关信息关注省科技厅、省卫健委、省中管局、市科委等网站新项目申报、立项、结题等相关信息QQ群通知解读项目指南信息、通知科研秘书(微信群);立项、中期考核、结题联系项目负责人项目申报项目立项项目结题中期考核是否限项通知可申报人员申报通知科室申报,填写项目申请书,安排院内答辩,院外专家评审申报人尽快办理相关材料(合作协议,伦理审查意见等),在线申报科教处进行形式审查,审核通过提交主管部门申报人按要求打印申报书纸质稿(包含所有附件,并签名)交至科教

38、处科教处审核,院办盖章后报送受理处立项公示项目负责人在线填报任务书项目负责人按要求打印任务书、附件交至科教处科教处审核,院办盖章后报送受理处财政拨款,财务设立专项账户,统一扣除科研管理费,科教制作并发放经费本科教领取盖章后的任务书,通知项目负责人领回并留档存放督促项目开展、文章发表、经费使用等中期答辩汇报or提交项目中期汇报材料财政中期拨款,财务入账,扣除相应科研管理费在财务处核实填写财务决算单,在线填写验收材料提交科教处审核,按计划要求组织验收(答辩or书面评审)项目负责人将验收材料(验收证书、验收申请书、总结报告、附件等)交至科教处,报送受理处科教领取盖章后的验收材料,通知项目负责人领回并

39、留档存放是否科教处制定院内项目申报计划及指南(院内公告和微信群)通知科主任及科研秘书组织科室人员申报,撰写申报书并交至科教处科教处进行形式审查科教处安排院内答辩,专家评审科教科教处制定院内项目申报计划及指南(院内公告和微信群)通知科主任及科研秘书组织科室人员申报,撰写申报书并交至科教处科教处进行形式审查科教处安排院内答辩,专家评审科教审核,综合评分,发布立项通知项目申报项目结题项目负责人填报验收材料(验收申请书、总结报告、财务决算表、附件等)并交至科教处科教处审核,安排评审验收科教处盖章存档,予以结题项目立项通知项目负责人填写任务书,并按要求打印任务书、附件等送至科教处科教审核、盖章后通知项目

40、负责人领回并存档医院拨款,财务设立专项账户,统一扣除科研管理费, 科教制作并发放经费本附件2:南京中医药大学第二附属医院江苏省第二中医院科研经费报销流程一、目的为保证院内科研经费报销流程规范科学、报销工作有章可循,结果可靠,特制订本流程。二、范围登录院内OA点击登录院内OA点击“科研管理”,选择“科研报销”点击“单据报销”或“差旅费报销”选择经费来源,支出项目,上传所有附件并提交审批完成,项目负责人携原件至财务科报销等待审批三、标准操作规程登录院内OA-科研管理-科研报销-单据报销(差旅费点击差旅费报销)-经费来源选择“科教处(科研)”-课题-选择支出项目(管理部门选择科教)上传附件并提交。全

41、部流程依次审核完毕,项目负责人携原件至财务报销。图示:差旅费报销五、注意事项所有支出项目需上传所有佐证材料,包括但不限于发票、耗材试剂出库单、采购合同等,具体报销规定及需要的相关材料请咨询财务科;购买耗材和试剂后需至科教审核,库房办理申购入库手续,发票金额5000元及以上需签署采购合同;外院专家及研究生劳务费需上传个人信息表(劳务费报销信息表),并注明支出用途。个人信息表。个人信息表序号姓名标准单位身份证号银行卡号开户行12345678910附件3:南京中医药大学第二附属医院江苏省第二中医院论文投寄流程一、目的为保证院内论文投寄流程规范科学,特制订本流程。二、范围本流程适用于全院各科室、部门。

42、论文投稿(包括期刊,国内外学术会议)第一作者、通讯作者登录OA论文投稿(包括期刊,国内外学术会议)第一作者、通讯作者登录OA或企业微信:“新建流程-科教-论文投寄申请”在线填写并上传所有附件科教处审核通过,流程发起者在线打印论文投寄申请表并签字报送科教,科教出具单位介绍信并盖章投寄杂志四、标准操作规程首先登录OA/企业微信,新建流程找到科教科,点击“论文投寄申请”填写并上传所有附件,并提交科教审核通过后,流程发起者点击相应流程,打开网络版流程,右上角点击打印,第一、通讯作者签字报送科教。五、注意事项禁止向“南京中医药大学第二附属医院(江苏省第二中医院)学术期刊负面清单”中的SCI收录期刊投稿。

43、学术论文须发表在国内外有正式刊号的学术期刊上(周刊、增刊、会议论文集等不计在此列),第一署名单位必须为:“南京中医药大学第二附属医院(The Second Affiliated Hospital of Nanjing University of Chinese Medicine)”或“江苏省第二中医院(Jiangsu Second Chinese Medicine Hospital)。凡署名带有“南京中医药大学(Nanjing University of Chinese Medicine)”、“南京中医药大学第二附属医院(The Second Affiliated Hospital of Na

44、njing University of Chinese Medicine)”的,必须使用带有学校域名()的邮箱投稿。附件4:南京中医药大学第二附属医院江苏省第二中医院版面费报销流程一、目的为保证院内版面费报销流程规范科学、结果可靠、特制订本流程。二、范围本流程适用于全院各科室、部门。登录院内OA登录院内OA点击“科研管理”,选择“科研报销”选择经费来源(医院or课题),上传所有附件并提交等待审批审批完成,项目负责人携原件至财务科报销点击“单据报销”四、标准操作规程1. 登录院内OA-科研管理-科研报销-单据报销-选择经费来源-上传相关附件,等待审核,全部流程依次审核完毕,申请人携带票据及附件原

45、件至财务处报销。2. 图示五、注意事项论文署名符合要求(第一作者的第一署名单位为南京中医药大学第二附属医院The Second Affiliated Hospital of Nanjing University of Chinese Medicine或者江苏省第二中医院Jiangsu Second Chinese Medicine Hospital),已经见刊发表并且论文投稿时已在科教处登记。科研项目资助论文,须标注科研项目批准号。中文上传文章扫描件(含杂志封面,目录,论文全文)、发票。英文上传杂志社PDF版“invoice”、汇款证明、论文全文。论文版面费原则上由各类立项课题基金支出;由课题基金支出的版面费,核心期刊(包括北大中文和科技核心)报销100%。无课题经费(或院级课题)资助,具体报销办法如下:论文发表于“北大中文核心期刊目录”收录的期刊,报销100%。论文发表于“中国科技核心期刊目录”收录的期刊,报销50%。论文发表于SCI收录的期刊,

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