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文档简介
1、Word - 7 -长兴街道办事处规章制度合集(三篇)第一篇:办事处规章制度办 事 处 规 章 制 度一、办 公 制 度1、下级必需听从上级的工作支配。2、准时复命制(凡是上级支配的工作下级必需即时报告有关状况,以便于上级准时做出调整,不至于影响工作。)3、上级对下级命令必需明确清晰,不能让下级误会;下级必需准时地、精确地把实际状况和自己的建议反映给上级。4、任何一名公司员工都有向上级提看法和建议的权力,凡能给公司带来好处和效益的,可以得到肯定的精神和物质上嘉奖。5、保守业务机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能。6、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的
2、工作学习状况二、卫生管理制度为了给大家营造一个洁净舒适的办公、生活环境,特制定本制度一、每天上午上班前为正常的打扫卫生时间,范围包括:办公室、卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅凳子等处。二、每天下午下班前应准时整理好全部的书藉、资料、将使用过的有关书藉、资料放回档案柜内,以便于下次使用。三、卫生间内要保持干净:手纸入纸篓,每天轮番清倒纸篓;毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃 1光明、无灰尘;爱惜公用设施。四、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。三、规章制度(一)、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。2、准时清理、
3、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后准时关闭。3、借用他人或公司的用品,使用后准时送还或放原处。4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。5、公司内以职务称上司、同事,客户间以先生、小姐、老师、老板等相称。6、未经同意不得随便翻看同事的文件、资料等。7、爱惜公司配制的办公设备,全部电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、保持干净,用后准时关机。(二)、 正确、快速、谨慎地打、接电话。1、来电话时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。通话时用一般话先问候,并自报公司、部门。对方叙述时要留心听,并登记要点。未听清时,准时告知对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。接、放电话时要轻拿、
4、轻放电话机,禁止摔、撞电话机。2、通话简明扼要,不得在电话中谈天。3、对不指名的电话,推断自己不能处理时,可坦白告知对方,并立刻将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告知接收人。4、工作时间内,不准打私人电话。(三)、 接待工作及其要求:1、在规定的接待时间内,不缺席。2、有客户来访,立刻起来接待,并让座、倒水。3、来客多时,依序进行,不能先接待熟识客户。4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎。5、应记住常来的客户。6、接待客户时应主动、热忱、大方、微笑服务。(四)、员工行为规范:1、全体员工要遵纪守法、不准假公济私,不准损害公司利益。2、公司员工不得受雇于公司竞争对手或者
5、以其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的 关系。3、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必需遵守公认的会计准则和经营惯例。(五)、人员定岗及岗位职责:1、人员定岗办事处定编4人,常设主任1名,财务1名,货管1名,外协1名2、岗位职责(一)、主任职责:A、负责每月船运方案的报批、落实;B、负责组织货源的进场、装卸等;C、协调人员的分工及调度D、复核每次进货、发货清单并完备相关手续E、完成领导交办的其他工作。(二)、计量职责:A、精确地计量每车货品的毛重、皮重,计算每车的净重并准时登记B、当日批次货品运输完毕后,准时填写运输登记表,并收齐保管好运输单据。C、当日批次货物运输完毕后,
6、与发运人、收货人核对相关单据,确认无误后由各方签字。(三)、货管职责:A、全面负责货物的质量,并对全部进出货场的货物严把质量关;B、对每批次进入货场的货物,要均衡取样,在当批次发货过程中,质量发生变化时,要马上报告并停止发运,等候处理;C、进场货物应分类存放,依据存量准时组织起堆;D、依据领导要求适时提出解决方案和建议。(四)、财务职责:A、对每批次进出货场的货物进行分类登记、专帐管理;B、保管好各类进出货物的原始单据,做好统计报表;C、依据财务制度,做好内部报销、及费用掌握;D、每月初,做好货物的进出统计报表。2022-11-7其次篇:办公室管理制度老师办公室是是老师办公和开展活动的场所,老
7、师办公室的工作由老师办公室负责人详细负责,各位老师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必需短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后准时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况,由室负责人作好详细记载。二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途任凭离开教室,不任凭提前下课,晚自习值班不得任凭调动。三、办公室办公期间仔细工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参加
8、上网谈天、打嬉戏等网络消遣活动。四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,同学及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待。五、养成良好的卫生习惯,常常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁干净,不乱挂衣物,不乱张贴。六、健全值日制度,值日老师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责成天的办公室卫生工作。七、爱惜公物,节省用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个同学留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等状况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。十、学校依据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并赐予肯定的嘉奖。十一、本制度从二oxx年十月起执行。第三篇:办公室管理制度1、设置特地的档案室,安装防盗设备、配备灭火器材,标示严禁烟火标志。2、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丢失、泄密。4、档案要由政治上牢靠的专人保管;档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的
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