pos机使用说明mis用户手册

1、目录产品简介1第一章1.4系统概述1产品特点1产品功能1适用客户3第二章运行环境42.12.2服务器软硬件环境4工作站软硬件环境4安装使用5第三章安装 SQL server 2000 数据库5安DE 数据库引擎7安装8建业商业管理系统的安装.23.4帐套. 10的使用113.4.1 用户登录11第四章 功能模块操作说明11基础资料11商品分类12商品厂商. 12. 144.2 商品管理...64.2.7商品变价15联营扣点管理15商品特价16赠品设定17商品打包17打包信息修改18商品

2、终止19商品批次19条码、价签打印19进货管理21手工订单21自动订单22订单修改23商品进货24商品退货25商品调拨26批发管理2...6客户. 26职员管理27商品批发28收款录入单28付款查询29批发查询304.5 仓库管理30库存分析30损溢单32盘点录入单32损溢查询33月末盘点3.. 财务管理3..44.6.5进货单结帐36应付款录入单37会款查询38厂商结帐查询38联营业厂商结帐39卖场管理39会员管理40会员录入404.8.2 会员.

3、41会员查询42会员消费查询42会员促销43系统管理44部门信息44职员管理4...8工资管理45系统设置45商品有效性验证46数据备份46数据清空47数据日处理47第一章产品简介1.1 系统概述大中型超市、连锁商业的日常管理非常繁琐，单纯靠人工销售、库存、进货等营业信息已经无法做出详细、快捷、准确的统计，从而使商家无法及时准确的获得经营信息，了解经营状况，决策。在迅速发展的信息化社会中，要面对激烈的市场竞争，迫切需要提高管理的水平，及早了解市场信息，把握市场脉搏，并对大量的信息进行归纳分析处理，作出敏捷的反应，使企业立于不敗之地。“建业

4、MIS”管理 信息系统是我公司推出的适用于大中型超市零售企业系统的管理，整个应用系统采用 DELPHI 语言编程，面象的编程方法，与WINDOWS 操作系统紧密结合，具有结构清晰、系统性强等优点，界面友好直观，操作；基本上涵盖了如今商业在进货管理、销售管理、库存管理上的需要。1.2 产品特点采用流行的，功能强大的大型数据库系统，支持 SQL SERVER 大型数据库，动态的数据库技术，效率高，速度快，稳定性好，充分体现了功能性强与技术高的完美结合。采用先进的 C/S 体系结构和组件开发技术，在开发过程中采用了面象(oo)，继承与封装等技术，从而保证了系统的安全性和稳定性，通过设定操作权限，审核

5、权限来规范整套系统的动作。用户自定义报表技术与通用的图形决策分析技术。硬件设备的开放式支持及，面向用户、灵活方便的二次开发及自定义功能设计，最大限度地满足用户的要求。界面友好，易学易用。1.3 产品功能系统功能特点商品管理：支持自动分类，自编码与自带码相结合，弥补了无条码商品的销售问题，支持一品多码，解决了不同条码同一进价、售价。另有库存上下限管理，批发价，批发起量管理,联营扣点管理。支持商业中的特殊业务处理：如商品组装与拆分。采购管理：录入商品时设定好合同价，进货时进价高于合同单价自动提示，为进货管理提供了参考依据。订货单采用手工、自动相结合的管理方法，根据库存上下限或库存数量可生成自动补货

6、单。进货的直接上柜，实现了库架管理分离与管理的简易性。促销管理：促销商品设定特时特价、商品买赠，数量特价，会员促销等可实现计算机管理的自动化。会员管理：支持会员卡(可打折，可积分，可挂失，可返点)、可批量发卡。可设定会员特价商品自动消分。销售，商品打折,等多种会员管理,配送管理：可根据库存情况调拨商品，自动提示库存量防止了错单的发生。店间调拨实现了连锁管理。支持式。配送，门店直送，混合配送等多种配送方：机与数据可实时也可分时交换，利用互联网络可实现商品信息，销售信息，调拨信息的传递。减轻了微机员的负担，实现了商品信息的管理。使得物流配送更简洁，准确，快捷。批发管理：为批发业务度身制作，充分管理

7、、订货信息、付款信息。结算管理：实现了计算机结账，减小了人工误差，提高了结账速度，准确度。提供了按进货单结算，按销售结算等多种结算方式，解决了商场与供应商结算难。报表管理：丰富多样的报表为您提供了财务上需要的各种数据。可根据自己的情况实现自定义查询。并实现了与 OFFICE2000 的无缝连接，实现了直观的 所见即所得。强大的分析功能，全面掌握经营指标，实现从商品结构，占用，销售，利润，库存的全方位分析。票据管理：进货单，退货单，订货单，付款单等各种单据实现了微机制单，单据格式可由客户灵活设置。盘点管理：盘点简单、易学、易用，数据处理严密，提高了自动化程度，减少了盘点时间,提高了盘点速度。支持

8、定期不定期盘点，盘点时间任意指定，盘点过程可重复，本次盘点可取消，机可盘点。仓库管理：库存功能可使企业及时把握商品库存情况，保证库存的合理性。提供仓库积压、仓库缺货等多种均价，批次等多种成本核算方式。方法。完善的核算体系，提供平条码、价签管理：本支持市面上流行的各种条码，可为无条码商品打印出条码，可打印出商品物价签。数据管理：多级备份管理，先进的 SQL2000 可自动备份，也可手工备份。数据清空，定时清除历史数据，提高数据库运行速度。系统管理：按业务流程，各岗位的权责，灵活选装不同的功能模块，严密的数据各操作者管理机制。前台功能特点1.支持多种硬件设备，如红外线、激光扫描器、钱箱、票据、顾客

9、显示屏、刷卡器等多种设备。2.3.4.支持多种输入方式，键盘防真扫描，手工输入方式及串口扫描设备。支持全键盘操作，无需鼠标。提供多种功能，单品折扣、单品折让、合计折扣、合计折让，定时定价、数量打折、会员价位、会员折扣、会员特价，自动会员特价消分，积分。5.实时连接/分时数据传输，本系统可将前台每一笔销售实时传送到。可随时查看销售情况。新增商品或变价商品自动传送到前台，数据互传不用人为干预。当您的网络系统意外发生故障时，本停顿。网络恢愎后数据不会受到任何影响。可继续销售。确保销售不6.纠错功能：灵活的纠错功能使您操作得心应手：清除、更正、取消、恢复、退货。支持合计后回退、单品取消、交易全清。挂单

10、功能：优秀的挂单功能，使您的收银速度明显提高，解除顾客排队的烦恼。支持正常价格、会员价格、批发价格、会员特价等价格管理。0.打包处理，单品、大包装同时不同，自动库存管理。库存管理，可设置商品无库存不可销售，降低库存出错机率。为鞋服类商品提供尺码管理。报表功能，丰富的报表，可反应出销售各方面的业绩，可满足财务上需求的各种数据。盘点功能，本系统支持前台盘点，多台机器同时盘点，提高了盘点的速度与准确度，节约了时间。练习功能，可使收银员迅速掌握收银的各项功能而销售数据并不会生效。收银点钞，此功能可使收银员迅速准确的清点现金，节约了时间，减少了错误发生。4.15.16.

11、17.18.欠款管理，为零售批业提供欠款及归还。营业员提成管理，可设置每个商品的提成也可合计后一次设置多个商品的提成。功能键自定义功能，可随心所欲定制功能键，如小计，现金，折扣键等。机和 PC 机。支持各种新型的1.4 适用客户商场、百货店、超市、专卖店、租赁经营店、便利店、书店、服装店、各种连锁店等第二章运行环境2.1服务器软硬件环境硬件环境U：586（建议 P或 P4）CP内存：256M（建议 512M）硬盘：需要 1G 硬盘空间显示器：17 寸彩显其它设备：鼠标、环境操作系统： win2000 Server /win 2003 server其它： SQL Server 2000/MSDE

12、20002.2工作站软硬件环境硬件环境U：586（奔腾及以上）CP内存：128M（建议 256M 以上）硬盘：需要 50M 硬盘空间显示器：17 寸彩显其它设备：鼠标、工作站操作系统win2000Server /win XP windows 操作系统（win95 以上）第三章安装使用建业商业管理服务器的操作系统建议用户正版的Windwos 2000 Server或 Windows 2000 Advanerver；正版的 SQL server 2000 企业版数据库。本系统需在服务器上安装SQL server 2000 企业版和“建业商业管理”。3.1 安装 SQL server 2000 企业

13、版数据库在服务器端安装SQL server 2000 数据库。SQL server 2000 是 SQL server7.0 的升级版本，共有个人版、标准版、企业版和程序员版等四个版本，根据操作系统的不同应选择不同的版本进行安装。本节主要介绍在 Win2000 server 下安装 SQL server 2000企业版。1. 进入安装画面后选择“安装 SQL server 2000 组件”进入下一窗口后，再选择“安装数据库服务器”进入安装程序，出现“欢迎”窗口。2. 点击后进入“计算机名”窗口，点击进入“安装选择”窗口，第一次安装 SQL 数据库的用户选择第一条进入下一安装窗口；如果要将原 S

14、QL Server 7.0 的数据库升级至 SQL Server 2000 使用，则选择第二条“对现有 SQLserver 实例进行升级、删除或添加组件”,如下图：3. 点击后，进入“用户信息” 窗口，输入用户“”和“公司”名称后击进入“安装定义” 窗口，选择“服务器和客户端工具”后，点进入“实例名” 窗口，输入名称后点击进入“安装类型” 窗口，如下图：下一步下一步，点击下一步下一步下一步下一步4. 在上述窗口中，用户可以选择安装的类型和安装位置。典型安装是系统的默认安装选项，安装时最常使用，建议用户使用这种安装类型。在该窗口也可改变系统文件的安装路径,点击后继续安装。5. 此时出现“服务帐户

15、”框，如下图，在该框有 4 个选项，建议用户选择“对每个服务使用同一帐户,自动启动 SQL Server 服务”和“使用本地系统帐户”这两个选项，选好以后点击下一步，继续安装；z选中 “使用本地系统帐户”下一步6. 进入“验证”窗口后，选择第二项“混合模式”，只有选择混合模式后 SQLServer 数据库的系统管理员才是“sa”，在此窗口可输入系统管理员的，也可选择空。选择下一步后继续安装。如下图：全部安装完成后，系统提示用户是否重新启器。只有在机器重新启动后，才能使用SQL Server2000 产品。至此 SQL 数据库所有安装全部完成。在运行建业商业管理系统前，必须保证 SQL Serv

16、er2000 数据库是启动的。如果没有启动，请运行服务器上的【开始】/【程序】/【SQL Server 】/ 【服启动 SQL Server 服务，注意，务管理器】，即可见到的窗口，选择中间的列表框中必须选择“SQL Server”。如果选中“当启动 OS 时自动启动服务”选项，则在启动计算机时，系统自动启动 SQL Server 。3.2 安DE 数据库引擎本系统需要 BDE 才能安装运行。点击安装光盘里 BDE 目录下的 BDESETUP.EXE运行安装程序，一直点下一步直到安装完成为止，如下图：开始/继续3.3安装3.3.1建业商业管理系统的安装系统提供自动安装功能。在服务器的光驱里放入

17、建业商业管理系统光盘，双击安装目录下的建业商业管理系统，用户根据提示完成安装。安装在上图点按钮，如下图：下一步点击此按钮继续安装本在下图后面输入数据库服务器名，后输入要连接的数据库，点击按钮继续安装。一步下数据库服务器选择安装目录后点击下一步，完成安装。3.3.2 帐套点击安装光盘里的SQLINSTALL.EXE，进入帐套。如下图：SQL 服务器后的数据库名称自动生成（先安装 SQL2000），选取要创建的数据库名称如上为 SUPERMARKET（超市库）（FD 为连锁分店库，ZD 为连锁总店库， CY 为餐饮库），选取备份文件（CYBACK 为餐饮库备份，UPERSUPER 批为批发库备份，

18、数据库 05 为商场超市备份，ZDBACK、FDBACK 对应连锁总分店备份）选取备份文件后按安装按钮等待完成即可3.4的使用初次进入本时操作员编码、操作员口令默认都为 1，进入系统后可自行更改。第四章功能模块操作说明4.1基础资料建业商业管理系统的基本资料管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本资料的录入时，一定要做到准确、详细。基本资料的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。4.1.1 商品分类商品分类是把商品分成几个不同的部分以便统计分析，以下是分类录入界面，在编码入录入分类的编码最多 5 位

19、，第一位代表大类，第二位代表中类，第三、四位代表小类，也就是说一个大类有 9 类，一大类又可分为 99 中类，一中类又可分为 99 小类。在编码处输入编码按回车键，输入分类名称按回车键，回车保存录入新的类别。如果想查看类别信息点击左边的树形结构选择查看，可以按删除按钮删除此类。如下图：1） 点击按钮，将增加新类别信息。2） 该界面上的“名称”和“复。”不能为空，与名称是对应的，不能重3） 点击按删除选中类的信息。4） 选中一个类别，在右边输入编码及名称后按别。按钮将在此类别下增加新的类4.1.2 商品商品编码管理几乎是所有商业进销存管理中所必不可少的一部分，是整个的最基本模块。管理是否到位，系

20、统能否充分发挥管理功能以及商品物流在进销存过程中的存在形式，主要取决于对商品编码的管理。在商品编码管理模块中，包括商品信息和厂商信息两部分。可根据商品自编码或条码进行管理。并且，在此模块中既可添加新商品，又可修改商品信息，还可以进行单个商品的查询等。保存删除新增进入如下界面后在分类处输入分类信息或双击选取要输入商品的所在分类，按回车键系统自动给出商品编码，按回车输入商品条形码（如果商品没有可以输入自编码），回车输入规格、品名、售价、合同价。回到分类处按 F9 保存即可。编码它是每一种商品在进销存中的标识，并且不能有重复的编码（编码唯一），在商品录入时首先给每一种商品定义一个编码。本为规定商品为

21、 9 位编码，“X-YY-ZZ-WWWW”形式，根据分类系统自动给出，但要有一定的规律性，编码方式一中，“X”可以用来表示大类，例如百货类；“YY”可以用来表示中类，例如制品；“ZZ”可以用来表示小类，例如杯具；“WWWW”表示具体商品的唯一编码，例如大号杯。商品条码是商品的主要标识，要确保商品条码的唯一性。（要求不同的商品编码对应的商品条码不能相同；）另外，本系统还提供了一商品编码对应多商品条码的功能。具体为，同种商品只是口味、香型、条码等不同而其进价、售价都相同，可以功用同一编码。（在同一商品编码中最多可输入不同的条码）在输入完主条形码后按按钮输即可。若选择“自动（F1）”按钮则根据商品编

22、入其它的条码，输入完后再点击码自动生成 9 位编码的条形码。!注： 采用此种自编码方式的优点在于，商品编码的唯一性，保证了自动生成的商品条码的唯一性。商品名称 商品名称最多可填写 30 个汉字；价格 商品的零售价为商品；批发价是对前后销售数量达到批发起量后使用的价格,台批发时的价格，在做商品批发时使用；调拨价是超市调拨商品时的价格；合同单价是系统默认的商品进货价。会员价是会员享有的价格。库存上下限所允许商品的库存限制，先输入下限，再输入上限。输入库存上下限后，可在商品查询中，查询超过库存上下限的商品，以提醒商家是否需要进货或商品是否积多条码多条码压，占用。厂商编码 在厂商编码填写中，如果厂商信

23、息已经存在就只输入厂商编码，关于此厂商的信息就可列出。如果是新建厂商，可从编码菜单中选择厂商编码选项，添加新厂商。!注：1、 按 F9 键或回车键确认商品自动保存，移动光标时用回车键2、录入商品确认后发现错误或对原已有商品作调整，可在商品编码处输入此商品的编码，回车，即可进行单个商品的修改或查询。3、录入商品时选中选项后品名不清空，有利于输入近似品名的商品。4.1.3 厂商资料厂商编码是把各个厂商的信息输入微机，并用编码来表示，其相关信息录入同商品编码。添加厂商编码信息如下图所示：1） 在厂商编码后输入编码，系统自动最大号编码，回车后输入厂商名称，回车输入其它信息，最后按键保存。2） 在厂商编

24、码后输入编码，如果该编码已存在厂商信息按回车后可调出原来信息进行修改或删除。3）按钮是把界面上的信息删除，并不从数据库里把厂商信息清除。4.2 商品管理当【基本资料】录入工作完成后，可对商品进行变价、做赠品、做特价、商品终止等管理。清除保存商品4.2.1 商品变价点击【商品管理】进入【商品变价单】界面（如下图）。输入新的售价、会员价后按回车按钮如果使用编码调出商品信息选中编码选项否则选中条码选项，输入编码或条码后按回车键系统调出商品信息，输入新的售价及会员价，回车继续输入其它商品，如果发现有错误的商品，选中该商品按按钮，如果想全部删除则按按钮，最后确认无误后按按钮生效。4.2.2 联营扣点管理

25、建立【联营扣点管理】时，首先应选择“商品信息”。点击按钮后，点击按钮,系统查出“商品信息”，确认商品信息后选择相应的扣率按点击按钮生效。注意在相应的查询条件选项前选中，并在后面输入条件限制的范围值。如下图：执行执行查询条件确定确定清空删除4.2.3 商品特价1商品特价的设定与联营商品倒扣率的设定操作基本相同。首先查出商品信息再设定好特定时间，特定价格或折扣率后按带向下键头的按钮后即可。如果把选中特价合同价或特价批发价后，所设定的商品的特价合同价或批发价。执行2在编码、条码单选中选取一项，输入相应的值按回车键，系统调出商品信息，输入特价回车继续输入，最后设定后特价起止日期时间按按钮。4.2.4

26、赠品设定如果使用编码调出商品信息选中编码选项否则选中条码选项，输入编码或条码后按回车键系统调出商品信息后按回车键，在限数框内输入限数回车确定如：10 表示买十赠，按按钮后即确定赠品信息，按打印按钮后则打印赠品信息，按扭清除表格内以确定的赠品信息。按钮已执行了的赠品销售。4.2.5 商品打包首先录入打包商品的分类、编码、条形码、品名、零售价、合同价、经营方式，然后在下面的表格内录入被打包商品的编码或条形码后系统调出商品信息后输入单品的数量，按按钮即可。如下图：保存清除执行执行按按把没有保存的表格内错误的单品删除掉，按按钮赠加新的单品，注一个打包商品打对应一个或多人单品。4.2.6 打包信息修改在

27、编码或条码后面输入相应的数据，按小手指按钮查询出打包商品信息，如果不输入则查询出所有打包商品信息。如下图:在弹出的打包商品查询界面中单击打包商品，下面表格将出现对应的单品信息。在此界面内可跟据编码或条形码查询出打包信息，按回到打包信息修改界面继续修改。按钮将打印出相应信息。按按钮修改后按按钮保存，注意已有销售的打印信息不可以修改。保存退出打印增加删除4.2.7 商品终止商品终止是对换季的商品临时终止，减少机信息量和错码销售的发生，终止后的商品不可以进货，销售但可以查询。在条码或编码处输入相应数据按按钮，系统调出该商品按按钮将终止此商品，按钮将恢复原来正常。4.2.8 商品批次在此界面内可查询所

28、有商品或个别商品的进货批次情况如下图。开启终止查找4.2.9 条码、价签打印此功能可打印出商品的价格和条形码。1选择好条件按、下面表格框内左边显示出查询出商品信息在追加前面的方框内输入需打印的数量单击按扭，商品信息由左边追加到右边，按扭清空右边的要打印信息，选中右边表格内一个商品按“-”则删除一个商品。清空执行查询追加条件确定2在表格上方的编码、条码框内输入编码或条码按回车键，同样左边显示出其相应的商品信息。3进货日期选项指的是哪一天有进货的商品，店内条码选项指的是查出 20 开头的条形码商品，店内编码选项是查出条形码=编码的商品，打包商品选项指的是是否含有打包的商品，库存选项指的是是否查出商

29、品库存。4选取相应的模板后按打印按出商品条形码或价签。4.3 进货管理进货管理包含有进货、退货、调拨业务的单据录入，是整个系统的重要组成部分，包括：手工订单、自动订单、进货单、退货单及调拨单等。4.3.1 手工订单在厂商编码处输入厂商编码或双击选取厂商，回车后选取订单终止日期，回车输入商品编码或条形码，按回车输入数量回车到金额再回车输入下一个商品。打印1）2）按钮清空表格内的订货信息，在没有保存前可清空。按打印出订单，按保存本张单据。4.3.2自动订单自动定单是根据商品的库存上下限或库存手工定量而生成的定单，可以分类生成订单，也可按供应商生成订单。按分类生成订单时可按厂商分为多张订单。如下图：

30、输入类别范围后可按此类别内的供商生成订单。点击此按钮订单自动生成保存清空按打印按钮直接对已录入完成的单据进行保存，存入数据库；按钮清空未保存的单据；按钮不对单据进行检查和保存，返回到主界面，再进入后单据信息不会清空；按钮调出用分类生成订单中的上一厂商的订单；按钮调出用分类生成订单中的下一厂商的订单。4.3.3 订单修改进入【进货管理】/【订单修改】界面中可以对已保存的订单图：按小手指键打开订单，按按钮打开已过期的订单。双击单据号可修改单据明细。过期订单下一单上一单退 出清 空保 存1)点击按钮后可删除整张订单；2)点击按对订单中的一个单品删除；3)点击按钮后可删除整张过期订单；4.3.4 商品

31、进货过期订单删除单品删除删除按钮直接对已录入完成的单据进行保存，存入数据库；按钮清空未保存的单据,或已打开的单据；按钮不对单据进行检查和保存，返回到主界面，再进入后单据信息不会清空；按钮调出用已保存过的单据，可重新打印；按钮修改进货单的打印格式，先按按钮后再按此按钮。1输入厂商信息或双击厂商编码处选取厂商回车后，系统给出最大单号回车输入商品的编码或条形码，回车输入单价（系统调出合同价可修理工改），回车输入数量，金额系统自动算出，回车输入下一商品，确认无误后可按按钮保存。2 在未保存单单据3 按小手指键可调出订单，双击订单转换为进货单。错误的单品选中该行，点击“-”键即可删除，按钮清空4.3.5

32、 商品退货商品退货的操作与进货相同只是减少库存。如下图保存清 空打印模板设计打 开退 出清 空保 存4.3.6商品调拨调拨管理是商品由库房到货架或到分店的过程。在调拨来源和调拨去向中选择商品的来源来去向，输入商品编码或商品条码，回车填入调拨数量,按即可。按按钮后可以打印出调拨单据，按扭可设置票据格式。按扭清除临时表中的调拨数据。打开已保存的调拨单。商品输入完成后按按钮，保存单据，按按4.4 批发管理批发为的批发销售，即从仓库直接调出销售，并不从前台款机通过。该部分与MIS 分开独立管理，提高了管理力度。打开方式点击菜单上的即可调出。4.4.1 客户进入【批发管理】单击【客户编码】菜单进入如下界

33、面：批发管理打开清空设计保存打印确定“”的可以是自动生成的，也可由手工录入；输入完后按回车，输入名称，按回车输入，输入、传真，、帐号等最后按按钮保存，按按钮可清空输入框里的数据，按钮删除此客房信息。4.4.2 职员管理进入【批发管理】单击【职员录入】菜单进入如下界面：删除清空保存4.4.3 商品批发选择付款方式和业务员后按回车，输入客户编码（或在客户名处回车选取客户后回车选取单据类型）输入商品的编码或条形码回车输入数量，系统自动调出批发价及此本商品的最近三次价位,按回车输入其它商品，如发现错误商品按或未保存的单据中的商品信息，按按钮打印批发单，改批发单的样式，确认无误后按按钮保存单据。批发类型

34、：批发库存中的库存数量和库存总价减少； 前批库存中前柜数量减少和库存总价减少；换批库存不变；退批库存增加。4.4.4 收款录入单选择日期，输入票号(或选取单据号)、收款或应收款金额按向下键头的按扭完成操作。按按扭打印出票据，按扭保存数据。按扭可设计票据格式。设计保存打印保存打印 F8F12 清空除F11 删设计按钮更4.4.5 付款查询可查询出批据的付款情况。如下图：4.4.6 批发查询包括批发客户查询、批发单品查询、批发明细查询、批发大类查询、批发日报表。各种查询操作基本相同现仅举一例。以批发明细查询为例，首先选好条件并面的小方框内打上对钩，按印出报表。，再按按扭即可查询出所需的信息，按按扭

35、可打4.5 仓库管理库存管理包含库存分析，库存，损溢单，月末盘点等4.5.1 库存分析进入【库存管理】单击【库存分析】菜单进入如下界面：单品库存可查看每个商品的库存。库存分析包含大灰库存，单品库存，供商库存，库存打印执行查询条件确定库在可查询积压、缺货、零库存、负库存商品，如下图大于上界为积压商品；小于下界为缺货商品，零库存，负库存分别查询商品库存为零或负的库存。4.5.2 损溢单损溢单是手动较正商品的单据，如商品正常破损，领用等如下图。单据类型为损溢时减少库房库存，为前损时减少货架库存操作方法：选择日期，输入票号（一天内不能有重的），输入部门默认为 1，选取单据类型，输入商品编码或条形码，输

36、入数量（正为减少库存，负为加库存），回车系统调出进价并算出金额，回车输入下一商品，最后按按钮保存，如发现错误商品，或未保存的单据中的商品信息，按按钮打印批发单，按钮更改批发单的样式。4.5.3 盘点单录入盘点单是从微机录入盘点的数据，本支持机录入也可从录入。扣作方法同损溢录入单,如下图：注：单据类型中的为库房盘点数据；实盘为货架盘点数据。模板设计打印清空删除保存4.5.4 损溢查询当手工录入损溢单或月末盘点自动生成损溢后，可从这查出商品的损溢情况。4.5.5 月末盘点点击开始-程序-建业商业管理系统-盘点程序打开盘点程序如下图：具体步骤：时间可任意指定，盘点要做好准备工作：1 整理货架商品，按

37、种类、品牌排列好，不同商品不能掺在一起，必须分开。2 打印商品盘点签，放到对应商品的货架上，不能有无签的商品，同时整理好库房商品也要对应好盘点签。盘点开始：库房，3 以上工作完成后方可盘点，否则另行安排盘点时间。如完成上述工作，理货员可分组盘点，将每种商品的数量堪写在盘点签上对应的方格内(一般一个商品的盘点签有 6 个小方格，一次只用一个格)，组长负责抽察，店长负责二次抽察。如发现盘点错误应及时弥补并有相应的制度给以处罚。4 如第三步无误可录入微机，本采用前台收款机录入，收银员把程序打到盘点界面，在盘点的监督下录入(用扫描枪或激光扫盘点签上的条形码，录入对应小方格的数量，大约录入 30 个商后

38、按小计现金打印出小票，把小票和盘点签放到一起以便核对)。注： 晚上录的情况在 0 点前录入的为当天数据，应在 0 点前做一次上传数据并打印盘点小票与微机对照是否有误，0 点后录入的为明天数据录入完后再做一次上传并打盘点票对证(在报表界面用 TAB 键切换到盘点上按Y键使盘点前的小方框前有一对号，如取消对号切换到盘点上按N键)。微机处理：5 在第四步进行的同时微机做如下工作，点击1 保存库存。在分类 1后写盘点的类别的开始值，分类 2后写终止值，选取类型如货架、仓库，按，按按钮，等待完成。6 如前台收款机录入完盘点签(前盘点数据核对无误)，则可进行如下工作点击2 导入实盘在开始日期框内输入盘点的

39、录入日期,如 20021129 为 11 月29 日盘点开始是录入的日期，在结束日期框内输入盘点的录入日期,如 20021202为 12 月 02 日盘点结束是录入的日期。然后按盘的，重新执行以下步骤。，点击，如果有漏完成以上工作后可查看损溢情况，但此时商品库存并未改变。库存调整选择执行后微机不会生成损溢直接用实盘数据替换当前库存，所以必须在营业前做此项工作。选择执行后微机生成以当前日期的损溢，并较正库存。此项工作不必营业前做完可以在以后做。损溢保存盘点到-期初执行导入实盘执行库存保存4.6 财务管理4.6.1 进货单结帐进货单结帐是对厂商进货单的结帐，选择好条件点击条件确定，点执行查询查出单

40、据可做结帐操作。如下图：查看供应商双击此处，查单据明细选择需要的条件1 类型条件：进货为进货单据，退货为退货单据，已结为结过帐的单据，未结为没有结过帐的单据，应结为厂商帐期内应结帐单据。2 如果查出的单据要结帐选择按结帐，如果只对部分单据结帐可双击列表中的某张单据弹出明细后结帐如下图。3 进货单结帐只提供按单结帐，如要按金额结帐请用付款单及付款查询。4 按可打印付款单。按可更改付款单格式。5 结帐后不能二次结帐，结帐日期不能更改。付款标致为 71。4.6.2 应付款录入单应付款录入单是按金额结帐的单据，结帐后可从应付款查询查出付过的款项。如下图：设计付款打印付款选择日期，输入票号(或选取进货单

41、据号)、付款金额按向的按扭完成操作。按扭可设计票据格式,按按扭打印出票据，按扭保存数据。按清空当前输入但未保存的数据，重新输入。4.6.3 付款查询付款查询可查询出进货进付款方式为3 延期自动生的进货单据金额和应付款录入单录入的金额，如下图。选择好条件，按按钮后按，查询出结果。4.6.4 厂商结帐查询厂商结帐查询是以厂商的形式查出供商的结帐情况，操作方法同上。如下图：执行查询条件确定清空设计保存打印下键头4.6.5 联营厂商结帐联营厂商结帐是按厂商的销售情况和销售倒扣率查询出销售金额，付款金额，扣除金额来结帐的，选择日期范围按按钮后确认后按按做结帐，结帐后可查询出结帐，并可打印出来。4.7 卖

42、场管理卖场管理主要用于对销售的查询，内容涉及各种销售报表主要包括无销售报表，销，折扣折让查询，供商销售查询，大类销售查询，顾客销售查询，销售时段查询，售促销商品销售查询，打包商品销售查询，销售自定义查询，销售图表分析，销售曲线图，款员日报表，日销售报表，客户还欠报表等。其中销售自定义查询包括：销售明细、单品销售、大类销售、中类销售、款员销售、款机销售、款机款员销售、联营厂商、负毛利查询、退货查询。下图为销售自定义查询，选取条件，点条件确定按钮后，点执行查询可查出所要的结果，按打印按打印出查询结果，按导出 EXECEL 按表。把数据导出到 EXECEL 报3.所有查询条件既可单独使用也可组合使用。如果不输入条件，系统将查询出全部该类型的单据结帐查询4.8 会员管理【会员管理】为用户提供会员录入，查询等功能。建业商业管理系统提供会员卡、积分卡、充值卡、打折卡，支持按类别方式积分。4.8.1 会员录入会员录入完成点击按钮后直接保存到数据库，按按钮后可删除该会员,其中卡型中对应储值卡,界面如下图：会员编码最好与会员一致，首先输入会员编码然后输入会员依次输入各项内容最后按保存生效。会员卡型中会员卡代表此类会员可享受会员价格并有积分功删除保 存 F9能和打折功能；积分卡只有积分的功能和按指定折扣打折功能；代