某集团时尚拍卖晚宴活动策划方案的课件

1、2011某集团时尚拍卖晚宴活动策划方案目录第一部分：活动概述第二部分：活动规划第三部分：晚宴亮点第四部分：执行细节第五部分：会务管理第六部分：执行细节注意事项 活动概述邀请企业；百度，联想，中国石油，三星电子，万科地产等晚宴时间；18：00-21:00晚宴人数；200人参会人员；社会名流，商界精英，政府人士，国内大牌明星，主流媒体活动规划所有嘉宾走红毯入场（媒体拍照）开场乐队表扬+介绍拍品嘉宾致辞+晚宴开始现场舞龙（龙年）舞蹈表演+拍卖明星与参会人员互动游戏（媒体报道重点） 晚宴在音乐声中结束晚宴亮点会场布置/屋顶星光闪耀/现场突出龙凤呈祥吉祥如意一种古典的中国风晚宴舞蹈表演令人意外的一位神秘

2、人物出场官方微博和在场嘉宾的互动晚宴纪念品现场舞龙现场布置图舞 台投影幕布投影幕布年会主题画面主题形象背板嘉宾入口签名板合影板签到服务台就餐区执行细节嘉宾签到入场由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯。记者拍照嘉宾在Logo墙上签字留影现场舞龙（寓意龙年吉祥）现场拍卖明星和与会嘉宾互动游戏交换名字 内容：这个游戏乃在于考验人们的习性。平常对于自己的名字，可说是耳熟不过了，但若临时更换名字，可就会觉得陌生了。（1）人数在5个人最适合 （2）参加者围成一个圆圈坐着。 （3）围个圆圈的时候，自己随即更换成右邻者的名字。 （4）以猜拳的方式来决定顺序，然后按顺序来提出问题。 （5）当吉祥物问及“张三先生，你今

3、天早上几点起床？”时，真正的张三不可以回答，而必须由更换成张三的名字的人来回答：“恩，今天早上我7点钟起床！”。（6）当自己该回答时却不回答，不是自己该回答的人就要被淘汰。 （ 7）最后剩下的一个人就是胜利者。现场微博互动由主办方微博创建一个话题，在场嘉宾进行转发评论。以此来烘托互动的气氛会务管理领导组： 设总指挥1名，副总指挥2名，负责整个活动现场 指挥、协调、管理。接待组： 负责现场贵宾、嘉宾、媒体接待及礼仪服务协调组： 负责协调各职能部门的相关手续及公共关系执行组： 负责活动执行，现场管理工程组： 负责场地布置搭建、设备调试及现场服务应急组： 负责维持现场秩序，应对突发事件以及医疗服务现

4、场管理人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁应急预案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品及当天天气等）建议设立应急小组 会中及会后管理严格以邀请函为进场凭证，保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作 摄影图片整理成册提供晚宴剩余资料、礼品的清单记者答谢晚宴总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述执行中的注意事项穿着要求如晚宴对外，要邀请记者。预算问题（红包），当天或者后一天答谢宴（标准/桌位）如果与会邀请明星，记者采访