科荣OA基础操作手册(实例篇)

1、.：.；OA根底操作手册目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc273295452 一、OA安装与启动 PAGEREF _Toc273295452 h 1 HYPERLINK l _Toc273295453 (一)进入登录主页面 PAGEREF _Toc273295453 h 1 HYPERLINK l _Toc273295454 (二)安装报表和其它本地控件 PAGEREF _Toc273295454 h 2 HYPERLINK l _Toc273295455 二、邮件运用 PAGEREF _Toc273295455 h 6 HYPERLINK l _Toc27

2、3295456 (一)OA中的两种类型的邮件 PAGEREF _Toc273295456 h 6 HYPERLINK l _Toc273295457 (二)OA内部邮件的发送和接纳 PAGEREF _Toc273295457 h 7 HYPERLINK l _Toc273295458 1.进入邮件收发的功能页面 PAGEREF _Toc273295458 h 7 HYPERLINK l _Toc273295459 2.进入写信页面 PAGEREF _Toc273295459 h 8 HYPERLINK l _Toc273295460 3.选择收件人个人 PAGEREF _Toc27329546

3、0 h 10 HYPERLINK l _Toc273295461 4.选择收件人部门 PAGEREF _Toc273295461 h 12 HYPERLINK l _Toc273295462 5.输入邮件标题和内容，上传附件，发送邮件 PAGEREF _Toc273295462 h 16 HYPERLINK l _Toc273295463 (三)OA内部邮件的接纳 PAGEREF _Toc273295463 h 17 HYPERLINK l _Toc273295464 (四)OA外部邮件的配置 PAGEREF _Toc273295464 h 18 HYPERLINK l _Toc2732954

4、65 (五)OA外部邮件的收取 PAGEREF _Toc273295465 h 21 HYPERLINK l _Toc273295466 (六)OA外部邮件的写信和发送 PAGEREF _Toc273295466 h 22 HYPERLINK l _Toc273295467 (七)公共通讯录与个人通讯录管理 PAGEREF _Toc273295467 h 24 HYPERLINK l _Toc273295468 三、运用任务流 PAGEREF _Toc273295468 h 25 HYPERLINK l _Toc273295469 (一)任务流的两种方式 PAGEREF _Toc2732954

5、69 h 26 HYPERLINK l _Toc273295470 (二)日常任务流的填制新增、提交 PAGEREF _Toc273295470 h 26 HYPERLINK l _Toc273295471 (三)日常任务流的审核、提交、终了 PAGEREF _Toc273295471 h 28 HYPERLINK l _Toc273295472 (四)文件流模板的创建与授权 PAGEREF _Toc273295472 h 30 HYPERLINK l _Toc273295473 (五)数据流模板的创建与授权 PAGEREF _Toc273295473 h 30 HYPERLINK l _To

6、c273295474 四、公共信息通知通告新闻等的发布与阅读 PAGEREF _Toc273295474 h 30 HYPERLINK l _Toc273295475 (一)公共信息的阅读 PAGEREF _Toc273295475 h 31 HYPERLINK l _Toc273295476 (二)公共信息的添加 PAGEREF _Toc273295476 h 32 HYPERLINK l _Toc273295477 (三)公共信息的删除 PAGEREF _Toc273295477 h 33 HYPERLINK l _Toc273295478 五、企业论坛 PAGEREF _Toc27329

7、5478 h 33 HYPERLINK l _Toc273295479 (一)进入论坛 PAGEREF _Toc273295479 h 33 HYPERLINK l _Toc273295480 (二)查看论坛贴子和发布新贴 PAGEREF _Toc273295480 h 34OA安装与启动公司的OA软件，是一个WEB型网站程序，主程序无须安装，只须直接输入公司OA网站地址，即可登录和运用大部分的功能，另有部分细节性功能，必需在登录软件后，下载和安装OA的报表和功能控件，才干正常运用。进入登录主页面在公司的局域网范围内含豪鹏、曙鹏和新能源，在阅读器中输入以下网址 HYPERLINK 192.16

8、8.8.151:9000 192.168.8.151:9000 进入OA登录主页面引荐运用微软的IE阅读器，其它阅读器能够会有一些功能细节不正常，效果图如下按照信息科技部提供应他的的登录OA的账户和密码，输入信息后，点击“登录按钮，进入OA主任务页面，整个登录任务就算完成了。效果图如下安装报表和其它本地控件接下来，是要安装OA的客户端报表和功能组件，有了这些组件，邮件、报表、任务流定义等功能才干正常运用。值得留意的是，客户端组件，通常只需求安装一次即可，但是在软件晋级的情况下，能够需求卸载原来曾经安装的客户端组件，重新下载和安装新的客户端组件。留意看OA主界面中的右下角，有一个“下载控件的链接

9、，点击它，提示下载或者运转客户端组件程序，选择“运转此程序，参见以下效果图留意，一些用户的电脑能够由于运用其它阅读器、迅雷拦截等缘由，不会弹出上面这个对话框，可以先把程序下载到本地，然后再运转此程序安装过程效果图类似如下出现这个对话框时，为了确保安装过程正常，把一切翻开的阅读器页面封锁，连同OA主任务页面也封锁，安装完成后，再重新登录OA在接下来的步骤中，按照默许值，不断按“下一步即可完成安装。一些WINDOWS7和VISTA等操作系统，在安装完成后，组件注册时能够会弹出2个类似如下的错误提示，选择“忽略跳过它。至此，组件安装过程完成，在WINDOWS系统的“开场程序菜单中，应该会看到多出一组

10、新的程序菜单项如以下图，暂时不用理它，只需等到下一次，我们需求晋级客户端组件时，再利用这个卸载功能，把它卸载后再重新安装如今，我们可以重新翻开阅读器，再次输入 HYPERLINK 192.168.8.151:9000 192.168.8.151:9000 ，重新登录系统小技巧：如何在桌面上快速登录OA系统在阅读器中输入 HYPERLINK 192.168.8.151:9000 192.168.8.151:9000 登录OA后，选择阅读器中的“添加到收藏夹菜单，然后再从阅读器快捷菜单中找到刚刚添加上去的快捷方式，拖到他的桌面上，然后把拖出来的快捷方式改名为他喜欢的称号，就可以从桌面上直接登录OA

11、了。 邮件运用运用OA的邮件功能之前，先来了解一下OA中邮件的概念，和通常我们说的OUTLOOK和FOXMAIL中的邮件，有一些什么区别OA中的两种类型的邮件OA中共有两种邮件：OA内部邮件和OA外部邮件。OA内部邮件，发邮件和收邮件的双方，无须有邮箱地址和邮箱效力器，只需双方都是OA用户，即可互发邮件。优点是集成了OA的部门和用户身份标识，很容易实现发邮件给特定部门和组织，特定用户群。OA外部邮件，和我们通常在OUTLOOK和FOXMAIL中运用的邮件根本一样的，双方都需求有邮件效力器和邮箱地址。留意这里的OA内部邮件，不要和企业内部邮件概念混淆，OA内部邮件是指只能在OA软件内运用的邮件，

12、这种邮件收发的双方都只能在OA软件内部运用，用其它邮箱软件无法接纳这种邮件。而企业内部邮件，能够还包括了企业自备邮件效力器，但是无法和企业外部联络的邮箱。OA邮件与OUTLOOK和FOXMAIL等邮箱软件区别1、收发的邮件，都存放在OA的效力器和数据库中，并不存放在本地电脑上。不占用本地电脑硬盘资源，但是占用效力器资源。2、在OA中收到的邮件，只能OA可以运用的环境中，才干查看和管理。由于公司的OA目前还没有开通外网接入功能， 一些用户在家中，能够就无法查看和管理以前收到的OA邮件。未来能够视详细情况，开通OA的外网接入功能。OA内部邮件的发送和接纳先来看看OA中，最简单的OA内部邮件的收发。

13、进入邮件收发的功能页面登录OA主页面后，在右边的菜单栏中，找到“我的邮件，点击它，进入邮件收发页面。效果图如下进入写信页面点击页面中的“写信按钮，可以开场写新的邮件选择收件人个人在写邮件页面中，可以选择按部门发送，也可以选择按个人发送，点击其中的“选择个人，效果图如下在弹出来的对话框中，支持一次选定多个收件人，可以假设只是一个收件人，可以直接输入对方姓名，假设需求选择多个人员，可以按不同特征过滤出相关人员，在“关键字搜索中，输入对方的姓或姓名，来快速过滤人员，比如输入 王，按回车或者点击右上方的“查询按钮，将过滤一切名字中带有 王 字的人员。B、部门全称中，输入对方部门称号中的关键字，比如输入

14、 研发 ，点击右上方的“查询按钮，过滤出一切部门称号中带有研发两字的人员。C、按职务过滤，目前曾经设置职务的称号的副经理以上人员，可以运用这个规那么。比如在职务一栏中，选择“部门经理，点击右上方的“查询按钮，过滤出一切职务是部门经理的人员。效果图如下选择完人员后，点击右上方的“确定按钮，退出当前对话框选择收件人部门在写信页面中，也可以按部门发送，点击右边的“选择部门，在弹出来的集团链接中，选择右边的“显示下级链接，进入下一层部门选择假设此时不进入下一层部门，而直接勾选此项，邮件将会发送给集团一切OA用户。勾选要发送的部门，留意以下图范例中，勾选了发送给两个部门点击右上方的“确定按钮，退出当前选

15、择窗，可以按人员和部门混合的方式发送，如以下图中输入邮件标题和内容，上传附件，发送邮件在对应的文本框中，输入邮件主题和邮件内容，点击页面下方的“阅读按钮，可以选择上传的附件，选择“立刻发送，可以将邮件发出去。OA内部邮件的接纳在邮件页面中，选择左上方的“收信按钮，可以收取信件，假设有新的未读邮件，收件箱中会有相应的数字提示，点击右边对应的链接，可以翻开邮件查看OA外部邮件的配置OA中运用外部邮箱地址，和OUTLOOK一样，需求先设置邮箱地址，邮件效力器，用户，密码等，然后才干进展邮件收发。在邮件页面中，点击“邮件账户设置链接，进入邮件账户设置点击右上方的“添加，添加新的邮件账户，在弹出窗口中，

16、输入邮箱和效力器对应资料，完成后点击右上方的“保管按钮，保管和封锁对话框。类似如下效果图保管后，刚刚配置的新邮箱，并不会马上显示出来，可以先封锁邮件操作页面，然后再次翻开它，就可以看到新的邮箱配置。参考操作方法，参见以下画面先点击页面下方，封锁我的邮件页面，然后在左边菜单中点击翻开“我的邮件留意看邮件上如今多了一栏新邮件， 可以点击并翻开它，接下来我们用它来发送和接纳外部邮件OA外部邮件的收取当点击公司邮箱或者外部邮箱时，留意右上方出现一个新的按钮“收信，点击它，假设邮箱效力器曾经正确配置，并且有新的外来邮件，他会收到有新邮件的提示点击对应的邮件主题，可以翻开邮件查看OA外部邮件的写信和发送选

17、择了“公司邮箱或者外部邮箱后，点击上方的“写信按钮，可以出现OA外部邮件书写界面，留意它和内部邮件的界面稍有不同，少了一个选择按部门发送功能点击“选择通讯录后，出现一个和OUTLOOK等软件类似的联络人选择画面比如在关键字中输入一个“王字，点击右上方的“查询按钮，可以过滤出一切姓名和组名中含有“王字的人员。勾选上需求的人员后可以多项选择，点击右上方的“确定，前往写信页面。留意页面下方的“阅读和“立刻发送按钮，可以添加附件，和把邮件发送出去。公共通讯录与个人通讯录管理在菜单“公共信息通讯录中，可以添加公共通讯录，和本人的私人邮件通讯录选中“个人通讯录，可以添加和管理个人公用的邮件通讯录选中“公共

18、通讯录，可以添加公司人员共用的邮件通讯录普通由OA管理员添加即可运用任务流OA中的任务流，主要是指企业日常事务中，一些文书、表单等，需求经过多个人员或者多个部门审批阅览等。任务流的两种方式科荣OA系统提供了两种方式的任务流，文件流和数据流文件流，是管理员先做好一份OFFICE文档模板并定义好审批流程，普通用户按这些模板创建新的文档，并输入文书和表单信息，然后将些文档按预定义流程，转发给不同的人员审批。数据流，是管理员先做好一份工程表单并定义好审批流程，普通用户在这些表单中输入各种数字信息,然后将此表单转发给不同的人员审批。文件流和数据流最大的不同，是数据流具有不同表单间的数据汇总和统计才干，文

19、件流就象一份OFFICE文档，要实现不同文档间的汇总，只能靠手工去做。但文件流可以实现丰富多彩的页面自定义效果，数据流那么无法实现。文件流和数据流，主要是程序底层的实现方式不同，普通用户在填单、提交、审核时，操作流程和操作试是一样的，并不同觉得到有太大的不同。日常任务流的填制新增、提交点击顶部菜单“协同办公任务流新建任务，弹出需求新增的任务流类型画面这里试着选择“采购恳求单，弹出恳求单填写界面填完后，点击页面顶部的“提交按钮，弹出提交人选择页面，如以下图，选完后，点击“提交按钮，完成填单和提交审核任务记得将“音讯提示、“待办提示勾上，这样审批人将会收到音讯提示，由于软件的当前版本并不能自动勾选

20、这两项，所以此步操作需求手动进展日常任务流的审核、提交、终了假设单据提交人，选择了音讯提示，那么审核人的OA界面将会出现一个提示框，类似如下效果，点击可以进入审核界面假设没有出现此对话框，也可以点击顶部菜单“协同办公任务流查询任务流，在弹出来的页面中，选择需求审批的任务流。在弹出来的对话框中，可以查看页面内容，点击“审批记录按钮，可以查看以前审批人员的审核情况和意见点击“退回按钮，可以回绝审核，并将单据退出前一步骤或者制单人，重新填写审核。点击“审批经过，将审核经过，并要求选择下一审核步骤人员。如以下图其它审核步骤效果与上面类似，在上面的单据中，假设金额较小，无须公司指点审核，可以在选择框中，跳过公司指点审核，直接跳到下一个审核