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文档简介
1、2022年物料采购合同样本需方(甲方):合同编号:供方(乙方):甲乙双方秉着诚意合作、互助利互、共同发展、平等自愿的原则,通过友好协商,签订本合同。一、采购明细物料采购明细以甲方的订购单执行。物料单品价格含增值税_%税额及包装运输费用,以人民币计算。二、交货日期及数量:按甲方要求。交货期限按省内六天,省外八天之约定。乙方不得擅自更改交货日期、数量,必须按甲方订购单履约。三、质量要求1、乙方产品质量、技术标准,国家有相关规定要求项目必须高于或等于国家要求,对甲方部分产品因特殊性,按甲方传送技术图文、样品要求执行。2、质量违约按甲乙双方签订的质量保证协议书执行。四、交货方式、运输地点和费用负担:交
2、货地点:广东省江门市宏兴路_号E栋(甲方仓库),采用汽车运输,运输费用由乙方负担,如采用物流货运,其提货地点须经甲方同意。五、检验、合理备损乙方按供货数量免费提供_%检验和备损件,作为甲方检验和损耗补充。六、标识、包装标准乙方产品按甲方要求进行标识,并其采用的包装方式应确保其产品在搬运、运输中的品质安全。七、验收标准、方法及提出质量异议期限:按甲方提供的图纸、确认的首样及双方签订的技术、质量保证协议书执行抽检或全检,验收合格在送货单上签名予以确认,并加盖仓库专用章。甲方如有质量或数量异议,自收货之日起三天内提出书面异议,乙方应在_个工作日内书面回复甲方,否则视为乙方同意甲方的质量或数量异议。八
3、、结算方式及期限货到甲方仓库检验合格后,月度结算。收到乙方提供的有效增值税发票后挂帐天付款。九、违约责任:1、延期交货:由于乙方延期交货导致甲方停线,按第一次_元,第二次_元,第三次_元,并取消其供应资格。2、如因交期延误导致甲方客户停产、索赔而追究甲方经济损失,则甲方有权扣除乙方等额货款。3、质量问题:按双方签订的质量保证协议执行。4、技术保密:乙方不可以将甲方的图纸、样品提供给第三方,也不可以向第三方提供同样的产品,否则甲方按乙方累计货款的_%作为处罚。十、本合同外,双方签订的“订购单”、“技术保密协议”、“质量保证协议”、“ROHS、REACH承诺书”等作为合同附件,与本合同具有同等法律
4、效力。十一、合同执行中发生争议,先协商解决,所签订的协议作为本合同附件;若协商不成可向甲方所在地人民法院提请诉讼。十二、其它约定事项1、具体送货数量和规格以甲方订购单书面订单为准。当月送货金额以双方确认对帐金额为准。2、乙方必须保证所供应物资的材料符合甲方的技术、质量要求,如有材料规格、型号等更改,必须由甲方书面确认,如乙方供应虚假材料或以次充好,乙方须按甲乙方签订的质量保证协议向甲方支付违约金。3、乙方送货不符合甲乙方约定的质量验收标准,乙方应无条件接收甲方退货,若甲方发现乙方来货数量少于收货数量,乙方无条件在甲方要求时间内补充差额数量,因此造成甲方经济损失按本合同第九款 执行。4、乙方开具
5、给甲方的_%增值税票如有任何不规范或涉及违法问题均由供方负责。5、本合同一式叁份,经双方签订具有法律效力。未尽事宜双方协商解决。十三、有效期:自_年_月_日起至_年_月_日内有效。后续如继续合作另行签订。甲方(公章):_ 乙方(公章):_法定代表人(签字):_ 法定代表人(签字):_年_月_日 _年_月_日2022年物料采购合同样本(二)甲方:乙方:双方依据中华人民共和国合同法的有关规定,经协商一致,在中国.共同签订本合同,具体条款如下:一、甲方系3C产品终端零售连锁经营企业,营业执照号码:_,现因业务发展而需要通过报刊杂志发布广告。二、乙方系具备甲方要求的物料供应企业,经营范围为,营业执照号
6、码:_,广告经营许可证号码:_。三、乙方对售后服务的承诺:四、验收标准、方法:五、质量异议及其他异议:甲方若对(物料)外观、品种、数量、规格型号等存有异议,应在收货之日起贰个工作日内以书面形式向乙方提出;乙方必须在_个工作日内向甲方提出书面解决方案,否则视为乙方向甲方提供的(物料)不符合本合同的约定。六、货款结算:以买卖双方在签收单上所确认的品种、数量、价格、金额、付款期限及本合同的规定进行货款结算。七、付款方式及付款期限:甲方通过物料采购业务联系单(附件一)的形式确定乙方采购物料,由双方通过该联系单具体约定物料送达的日期、地点、规格或范围、特殊要求、价格等,但甲方一般需留给乙方充分的时间以安
7、排生产或采购物料准备事宜,乙方对甲方的物料要求予以优先保证。1、甲方只承担乙方提供物料的单价、数量、其它费用扣除优惠折扣后的费用,除此之外甲方不再另外付费。2、鉴于甲乙双方的合作关系,对于甲方物料乙方按附件二物料价格制作表的优惠价格收费。3、在甲方对采购物料验收合格后,乙方凭物料专用发票和物料采购业务联系单及入库单向甲方结算费用,甲方在收到上述凭证之日起一个月内付清。八、违约责任及合同解除:1、如果乙方没有按照本合同的约定向甲方提供同的约定,则甲方有权拒收该物料并且有权拒付任何费用(包括但不限于合同价款);2、如果乙方连续两次不能按照本合同的约定向甲方提供向甲方提供的物料不符合本合同的约定,则
8、甲方有权单方解除本合同并且不承担任何违约责任;3、如果乙方没有按照合同约定的交货日期时间交货,则每逾期_小时,按照逾期交货金额的_%向甲方支付逾期交货违约金;如果乙方逾期交货达到或超过六个小时,则甲方有权单方解除本合同并且不承担任何违约责任,乙方必须按本次合同总费用的_%金额赔偿给甲方;4、五一、十一、元旦三个节假日,乙方需提前为甲方采购物料留置时间,若此期间发生延误交货事件发生,则甲方有权单方解除本合同并且不承担任何违约责任,乙方需赔偿甲方延误交货赔偿金五万元,甲方保留追索乙方其它责任的权利。5、如果甲方没有按照本合同的约定向乙方支付货款,则每逾期一天,按照逾期付款金额的万分之二点一向乙方支
9、付逾期付款违约金,此项违约金上限为逾期付款总额的百分之十.6、乙方无权将为甲方采购的物料内容透露给第三方,如甲方证实乙方有透露甲方采购的物料内容的情况存在,甲方有权扣除未结算的货款作为赔偿金,并保留追述乙方责任的权利。7、甲方可以提前_日通知乙方单方终止本合同,而无需承担任何违约责任。九、争议解决方法:本合同发生争议,双方应协商解决,若协商不成,则依法向甲方住所地人民法院诉讼解决。十、合同生效及其他:1、本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章或合同章之日起生效;2、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;3、规格型号等方面的书面文件为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力,合同附件与合
10、同正文有冲突时,以合同正文的规定为准。4、本合同如有与双方以前就同一主题所达成的书面(包括但不限于合作备忘录、合作意向书)或口头的意见相抵触、不一致之处,除本合同有明文规定者外,均以本合同规定为准。2022年物料采购合同样本(三)甲方:委托代理人:联系地址:联系电话:开户行:账号:风险提示:仔细审查合同相对方是否具有签约资格和履约能力,避免相对方恶意欺诈或无力履行合同而导致损失。在签约前应保留对方的营业执照复印件并尽量通过工商部门查询了解其真实情况,还可以通过电话、网络查询,最好亲自上门察看一下,尽可能多地了解对方的资格、信用状况、留意对方的营业执照是否年检,是否是假执照、单位经营(办公)场所
11、和登记的是否一致,股东构成如何,是否有不良记录,要求提供经审计的财务报告来判断经营状况等。乙方:委托代理人:联系地址:联系电话:开户行:账号:风险提示:合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任,也为免被人利用进行欺诈,订立合同应尽量采用书面形式。合同的内容应合法,且能充分保护自身权益,避免不利条款。根据合同双方力量的对比,尽可能争取相对有利的合同条款,不要签义务多、责任重、权利少的一边倒的合同。仔细审核合同主要条款是否齐全,力求用语准确、清晰、避免歧义,严防笔误、涂改。依据中华人民共和国合同法,经甲乙双方平等协商就下表列物资
12、购销事宜达成以下条款,签订本合同并共同遵守:一、标的物、数量、价款物料名称规格单位单价数量金额总额(大写)总额(小写)1、表中所列材料均需在_年_月_日前到达甲方。2、合同单价为(含税)到甲方指定卸货地点价格。3、本合同单价为固定单价(甲控物资以招标单价浮动计算公式为准)。4、乙方按甲方书面计划供应,数量以甲方实际验收数量为准。二、乙方对货物权利瑕疵的保证乙方保证对所售卖的标的物拥有所有权和处分权,不存在法律纠纷及诉讼,并与国家现行法律法规没有抵触,对供应的标的物的出让是其合法有效的行为。乙方就交付的标的物负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务。乙方保证因权利瑕疵给甲方造成损失的由乙方负责
13、赔偿。三、质量要求技术标准乙方提供的产品必须符合同约定并提供相应的产品质量说明书。风险提示:如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名。经办人签收亦视买受人签收。重新委任签收人,须提交留有其签名的收货授权书。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。因现在企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。对于送货到外地的卖方来说,应特别注意应尽量要求对方付清全款后再卸货,以防止外地买方卸货后不再支付余款,置于
14、“货款两飞”的尴尬境地。四、交货方式、地点及时间交货时间、地点、规格、数量、收货人以甲方书面(传真)通知为准。五、计量方式按计件、检尺或称重计算。六、包装标准、包装物的供应与回收1、包装物随标的物转移给甲方。乙方包装物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,确保标的物安全无损运抵合同约定地点。2、标的物的包装、标记和证件,须符合产品质量法及技术规格书规定的内容,严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。3、由于乙方标的物包装不当或采取防范措施不充分,致使标的物损坏或丢失时,乙方均应按照合同的约定负责更换或赔偿。如因乙方原因造成合同标的物的误运,乙方应承担由此发生的额外费用。七、履约保证
15、金的约定(作为选项,根据标的物的供应数量、时间、付款等情况是否需要约定履约保证金条款)为保证履行本合同,乙方应在本合同生效后_日内向甲方支付履约保证金,共计_元整。如乙方未及时缴纳履约保证金,前期货款自动转为履约保证金。如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权没收履约保证金。履约保证金在乙方履行完供货义务且无违约时,履约保证金有效期为最后一批标的物交验_个月后,若无质量问题半年后甲方一次性无息返还。八、验收标准、方法及提出异议期限1、检验标准:乙方提供的产品应符合本合同第三条 约定,乙方应随货同发必要文件,如:发货物资清单、出厂质量检验合格证书、化验单、出厂证等。2、标的物运抵交货地点后,甲乙双
16、方应按乙方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。数量验收依据甲方书面发货通知进行,质量验收以质量证明书为依据,并由甲方收货人抽样复测。3、抽样复测以甲方实验室检测结果为准,乙方对检验结果有异议的,以甲乙双方认可或共同选择的省级及以上质量检测部门检测结果为准。如果任何被检测或测试的标的物不能满足甲方技术规格的要求,甲方有权拒绝接收该标的物并解除合同,甲方要求更换时,乙方必须在甲方要求的期限内无条件更换合格标的物,并在_小时内将不合格标的物运出场地,由此产生的一切责任由乙方承担,否则买方有权拒付相应货款。4、乙方送货时,由甲方指定的验收人员按实际验收数量签
17、收,并填制甲方统一使用的三联单(主要材料验收单),此单据第一、二联留甲方,第三联交乙方,标的物所有权转移给甲方。此验收单不作为判定标的物质量的依据,甲方出具验收单并不免除乙方对其标的物应负的质量责任。乙方凭甲方指定有效签字人的主要材料验收单作为结算依据;、数量异议交货当时解决。如有质量异议甲方应在发现标的物质量_天内提出,并书面通知乙方。乙方应在日内处理。风险提示:应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如约定“乙方在收货后一次性付清款项”,此约定只有始期,即“收货”,无终期,即到底是收货后当日/当时支付款项,还是收货后一日/两日/十日内付清?应该有明确的始期和终期。
18、九、结算方式及期限1、甲方每月办理一次结算手续。乙方于每月_日前提供国家规定税务发票和材料验收单等必要文件到甲方结算,乙方逾期未办理结算手续的,甲方将不再补办。甲方在办理结算手续后支付当月货款,其中_%货款留作质量保证金,质量保证金在甲方验收使用后_天内无息付清。质保金的支付不免除乙方对交付标的物产品质量的保证责任。2、付款方式:电汇或银行承兑汇票。3、乙方考虑到甲方资金不到位的特殊情况,同意甲方在合理期限内延期付款并不承担延期付款利息。乙方保证有一定的资金能力及合理的标的物库存量,保障及时供应,不影响甲方的正常生产。十、不可抗力1、本合同约定的不可抗力指甲乙双方任何一方在签订本合同时不可预见
19、的、遭受影响的一方不能克服和不能避免的,并对本合同的履行产生影响的客观情况。2、甲乙双方任何一方遭受不可抗力时应及时通知另一方,以便双方采取必要措施密切配合以减少此事件产生的影响,并在天内出具权威独立第三方证明文件,双方应就是否继续履行或变更终止合同达成协议。十一、为保证本合同的履行,乙方应履行的其它义务1、在履行期间,应保证甲方所需规格的材料随时满足甲方需要,乙方应在本合同生效后保持合理库存,必要时准备临时储备场(费用由乙方承担)。2、乙方应统筹安排运输,确保设备、车辆和人员的正常运转,以满足按时、按质、按量安全地将标的物运到工地,不耽误甲方的正常施工;在途中发生的一切事宜均由乙方自行解决并
20、承担相应费用。3、乙方在供应环节(含装、卸及运输过程)中,要保证达到绿色环保要求,如因进料污染环境、噪音等造成的纠纷及损失均由乙方承担。风险提示:质量不符合合同约定,通常违约方应按照合同总金额的_%向守约方支付违约金。违约责任中是否包括预期利润,可以综合交易的实际的情况,约定违约方违约时须赔偿守约方的预期利润,约定的预期利润可以得到法院的支持。根据合同法规定,当事人一方违约时,守约方只能向违约方主张违约金和经济损失的一种,既主张违约金又主张赔偿损失的一般不会得到法院的支持。十二、违约情形及责任1、乙方如不能按照甲方要求的期限和数量将标的物运到甲方指定的工地达次,甲方有权解除合同;乙方不供货或供货时间、数量、方式和交货地点等不符合合同约定的,承担逾期供货货物总值的_%违约金,并赔偿给甲方
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