需求分析说明

1、1.1需求分析说明组织架构管理机构、职务与岗位等是企事业人力资源系统的基础架构，浩创人力资源管理 系统可以对这些基础管理框架进行管理与定义。其中，机构是对员工进行分类管 理的最基本框架，每个机构下包括一组员工，每个员工属于至少一个机构。系统 可以保留机构变更的历史记录，可以查看任意历史时刻的组织架构。职种是职务 的种类。职务是描述某类工作性质的一个概念。职务分为两种，普通职务，可以 由机构自由选择定制为岗位。通用职务，强制要求所有机构都具有此职务。职务 可设置职务说明书，对职务的能力要求、权利与责任等进行详细说明。岗位即机 构与职位的结合。员工被分配到岗位中，不能被分配到机构中或职位中。岗位可

2、 设置编制人数，并可以设置是否允许超编。岗位也可设置岗位说明书。机构管理用户在机构管理中可以查看新增、修改、删除部门。可以执行设立部门、撤 销部门、合并部门等业务操作。国机构管理查看部门 新建部门 修改部门 删除部门部门业务M某集团公司设立部门-g最高管理层撤销部门I色童事会如公室! +鼻股东会-诟公司总部:i薄总裁办公室；w人力资源部I乂质量管理部| -以企切1投资部| |:城企划项目组|I 5日拓展部! 由监察审计室| 乂行政部| 嘉财务部|: 三技术委员会-J第一事业部| 我总经理层| 昴综合部i.门1亩+球立冒职务管理用户在职务管理中可以查看新增、修改、删除职务。可以执行设立职务、撤

3、销职务等业务操作。岗位管理用户在岗位管理中可以查看新增、修改、删除岗位。可以执行设立岗位、撤 销岗位、岗位编制变更等业务操作。组织机构报表浩创人力资源管理系统具有方便灵活的报表自定义平台，可以根据用户需要 定制各类报表，包括：职位编制报表、部门规划报表等。1.1.2 员工管理 员工档案管理人事档案是人力资源中心的重点功能之一，也是开展各类人事业务以及设计 人事报表的基础。浩创人力资源中心的人事档案内容丰富，包括：人事基本档案、考勤子集、 薪酬子集、家庭成员子集、岗位变动子集、教育情况子集、奖励记录、惩罚记录、 行政党派职务、兼任职务、专业技术职务、考察考核子集、语言能力子集、流动 情况子集、政

4、治面貌子集等多项内容。所有这此数据内容都支持导入、导出、查询、排序、自定义统计报表、自定义明细报表等功能。教育情况子集考勤子集惩罚记录家庭成员子集基本人事档案兼任职务奖励记录流动情况子集岗位变动子集考察考核子集薪酬子集广、政治面貌子集语言能力子集专业技术职务J行政党派职务以上说明的是浩创人力资源中心内置的人事档案格式，如果这些内容不能满 足用户的需求，系统还可以根据用户的需求，对人事档案进行快速的调整。浩创人事档案是基于浩创表单平台来搭建的，浩创人事档案中的所有数据表单都支持 自定义。可调整的内容包括：字段的类型、字段的个数、表单的显示界面、字段 权限等等。丰富的的格式设置工具，使用起来就将W

5、ORD 一样2Lc手I也龈百9涉I X昌隆I .照简单、方便。 匚丁峰祖1北11*系斯Css ，琴段落 Times New Roman 字号链接代码片断Images 推进，伊， ：E率拿X 赢A可以随时插入新的字段， 系统内置近千个丰富的字 段供您选用。 人事业务管理浩创人力资源中心提供丰富的人事业务供用户使用。浩创协同办公系统与浩 创工作流平台紧密结合，各子系统中的业务流程都是通过工作流平台设计并使 用，工作流与各项业务完美结合。下图列出了人力资源中心提供的各项人事业务，基本上可满足用户日常的人事管理需求。员工入职员工离职员工出差员工加班员工奖励员工处分员工调岗员工任命员工请假员工转正上班考

6、勤撤销机构设立职务撤销职务设立岗位撤销岗位编制变更签订合同浩创人事业务流程全部使用浩创工作流平台配置而成，并且可以根据用户的 需要随时进行调整。可调整的内容包括：办事步骤、步骤的先后顺序、步骤的参 与人、参与人在各步骤中的权限，等等。下图是系统内置的员工入职标准办事流 程图。人力资源经理审批档案人力资源助 理修改档案人力资源部 进行制度用人部门进 行岗前培训行政部亦理 入职事项浩创人事管理系统的预警平台，可以方便地定制出各类数据预警提醒，如: 生日预警、合同到期预警、转正预警等。人事报表管理浩创人力资源中心针对人事数据推出了丰富的报表分析功能，包括：部门性 别汇总表、员工花名册、个人详细情况报

7、表等。用户还可以使用浩创报表设计器， 设计自己的报表格式。浩创报表设计器与Excel相结合，可以快速设计完成一份 复杂的报表模板。使用Exce l文档格式作为报表展现，使用用户操作简单易表样例（一）上手，便于打印、传阅。 保存复原预览Q 日1句T魅 =宋体D2，拎数字截至日期：A1 B | C行统计列统计单元格统计类型:列号:表单:标推统计报表样例（一|暨4基本档案与数据表单平台的结合，使： 得用户可以方便得从系统中 提取业务数据，不必了解复- 杂的数据库理论知识。填报单位:取值方式:慕菰；基本档案.性别等干女性项目确定清空总经理总亦室营销中心生产中心I HYPERLINK /Common/R

8、eportC /Common/ReportC Internet行政中心在职人员库 离退人员库 调转人员库 应聘人员库 后备人才犀劳动合同管理财务中心人力资源中心-行政部 -总务后勤部二、非汉族后备人才管理浩创的员工档案管理功能可以定制多个员工库，包括在职人员库、离职人员 库、应聘人员库等。后备人才库也可以做为其中一项，统计进行管理、查询。合同管理一项重要的人事管理功能。系统内置了劳动合同、培训合同、保密协议三类合同样本，用户也可以定义自己的合同类别。每种合同类别都有不同的 合同文本。合同的签订与解除，都有相应的审批流程。合同的数据字段可以按用户要求自定义，合同的签订与解除都支持批量操 作。合同

9、到期时会给相关责任人提醒。通过配置，合同的解除可以与员工离职挂 钩。1.1.3考勤管理班次管理班次是制订考勤规则的基础，在本功能中可以进行班次的增加、修改与删除。-班次基土属土可珥1蚓上冶皂荷肝共E溟士二厂垠 RPI(/毛:栏切一印眼；CO|泳5 V京小打十间福：, =a, /盖宴下班打卡，是约否再差上班打卡，醪是。否需宜卡且打U，是否班溯啜产至.2孑3二旧，2J气钟/ TOC o 1-5 h z 至-足开廿佰；|1*巾/度重目退工-.T金2J寸-机W商非午IS：I j，心打/工起垢佰：3D*计)V71 诃起蚯佰；W,zJ-n, (/需击:IT打匚晅是口买申请：号是Q否允许班后加班；是日否允许

10、提:前加班，。是蓉否制造业企业常用的四班三运转等复杂的排班方式，在目前市面上的考勤系统 中都要手工排班，而浩创考勤模块独创智能排班算法，可以实现复杂轮班的自动 化设定。下图即是使用本功能完成的四班三运转排班报表。昌j| 打印轮班规则-riicroEoft Internet E:UU信用五一f3Z0P-5-1 D:Xi：H200P-5-1 23JPD0口用去年T3X9-5-Jf2Oflfl2flOP-5-iltSlflflfl2i：O9-6-l D:Ti：m2Q0P-6-1 23J900胃用建军节3X9-B-112 CO flU2009-8-1 IfiflOflOI T2CG9-IC11 afl

11、OOfl2flOP-iaj 23:J9:flD月用3：0P-P-lJSfMii：i2fl0P-P-10 23 J9:0D亲用清明中32OP-3-36 3O0D0300P-3-2423:J9:OD房用.杰赛科技i 3中也，、灵1-1 =L-q皿年督日方案:-.公/港秩三花日本案山如邮期 企业假期管理对企业自定义假期进行管理，并提供假日额度报告，作为请假申请的审批依 据。E企业凋日管理M-新建修改删除人员设定|杰赛科技标题考勤汇暮函教修改日期状态低期单位病暇一般假期计算函数2008-5-27 8:00:00启用天数年嘏年暇计算函数200S-6-17 14:47:17启用天数婚暇婚暇计算函数2008

12、-6-17 12:01:10启用天数事暇一般假期计算函数2008-7-13 11:04:04启用天数产1鼠产暇计算函数200S-7-17 10:52:52启用天数 调班管理使用业务流程完成对员工的调班审批。补休管理补休申请管理发送表单数据保存 处理 终止下载正文打印 返回 帮助员工补休记录停工管理使用工作流完成对企业的停工审批。员工停工记录请假管理我送I表单数据F保存处理终止下载正文打印返回帮助员工诱假记录0 加班管理使用工作流完成对员工的加班审批。出差管理员工出差记录2考勤报表提供多种考勤报表，包括：日汇总表，月汇总表，年汇总表，考勤异常报表， 加班明细报表，请假明细报表等。也可以根据用户需

13、要使用浩创报表平台定制个 性化报表。1.1.4 绩效管理浩创绩效管理模块可以完成定量与定性相结合的复杂绩效考核方案。其中 360度考核就是典型的定性绩效考核方案，采用加权平均方式完成对员工的综合 测试。而根据客观业务指标对员工进行绩效评估则是一种更精确的绩效评估方 式。浩创绩效管理模块把两者很好的结合了起来。 考核方案管理对考核方案进行增加、修改、删除等操作。绩效考核表设计绩效考核表的设计，是整个绩效考核的关键。浩创人力资源管理系统提供向 导式的操作界面，引导用户设计出专业的绩效考核表。第一步，基本属性设定。第二步，选择考核所使用的绩效指标第三步，设置360度考核的评估角色。第四步，设置考核表

14、的评估对象，以及每个评委对评估对象的权重。最后，预览一下设计好的绩效考核表。老帔表而置人力斐源部季诲考核表指标名秫标准分最局瓣而标准指标最惬指标当期散据招聘诂成率100. 9S0. 9)0. TO试用率10U,安u. yjo. ro员工离职率50.u. _ j0. 20部门工作满意度51U. JU七.JU:U. LU10U,川_. UJ1. JL员1婚UI满栽匿5PK. JU七.JUu.to人员考核及时性1D分员工违纪次数5分工作计划完成情尻1DE级临时4办事宜完成情折5分企让艾化建废厂灯.乓买计划提交及时柱3计划提旺质量7分考核表总分:100得分点行：口上翎的评价权重:如流平缱的怦价权重:考

15、核任务管理使用绩效方案每进行一次考核，就称之为启动了一次考核任务。用户可以在 考核任务管理功能中对考核任务进行增加、修改、删除以及发布审批等操作。考核任务管理新建修改删除高级操作名称代码发布旧期截止日期第3季度考核3rd. Quarter Ta废除-7-17200S-7-1STESTTEST评估角色-7-1200S-7-31测试任务MyTe stT wk评估对寒-7-1200S-7-31人力黄源部第二季度绩效考核RL2VE2考核汇总-8-12OOSS-2首季节考核Firsts et2003-8-1200S-8-6卧龙第四季度猛效考核irolcitig2008-8-12003-S-31绩效评分在

16、360度等类型的考核中，每个员工都可能做为评委为其它员工打分。这就 是绩效评分功能。如下图所示，就是一份评分中的考核问卷。人力资源部季度考核表撤亲名称标准分最高指标标1谎标是佩痴当期懿据得分招膀达成率100.930.900. 7D试用崩谱过率100. 93a. 900. 70员工圈职率50.050.100. 2D部门工作漏意度51D0. 00T5.0060. DO部71费用:竺制率100. 201. DO1. 2D员工培训满意度5_ JJ. UUT5. 0060. DO人员至核及时性10公员工违纪况教E分工作计划完 成情况10分_L吸丘ET交刃，事耳完元1矛己573企业文化建设计毋与丈施i+划

17、提委及时性3计划提我质星7分考核表总分:ion得分总分：北 绩效报表根据用户的需要，系统可以根据绩效考核结果定制各类绩效报表展示给用 户。各部门员工绩效等级配额报表部门得分部门绩效等级部门人数员工绩效等被配额曷茵1凶匚JJ F口 1引 J-口A等B等C等D等E等1人力资源 部S5分E等5人2人3人0人人o 2技犬晋87分B等20 A2人15人3人0 Ao 3行政首80分E等12 A3人8人1人。人o人4财务部90分A等5 k1人2人2人0人n人5市场部9。分A等1C A1A7 A1 A1Ao人6销售部85分B等15 A3人10人1人1人o7厂告部8。分B等5 A0人3人2人o Aoa企划部30

18、分E等3 AN人4人1人1Au人9质量部30分A等12 A5 A7人0人o Ao 10拓展部85分B笥1C人2 A7人1人o A绩效指标库绩效指标库是绩效考核重要的基础性设置。用户可以对绩效指标进行增加、 修改、删除等操作。代禺浮分方式评分类利招聘达成率A或J.计第试用期通过宰3K工离率1?部门工作满意度E三1葡；、合性评价类别邵|-节不注司互F三二辅人兄律性评价类别武工培ii潢总港D日吨计鼻k诂者信当时性G2.1耸计以提交及时性H：二输入客户评价员工工注决数.tl可计算检查I=二前人rr绐射指标宣理查吾新建 僵改珊蛛舟柬科独t杰莽科技 i-j学习能力+专业技木能力 - I E+L墙过指标在1

19、.1.5培训管理 培训资源管理培训资源包括：培训地点、培训资料、培训机构及讲师、培训专题、培训课 程、培训成绩等，在本功能中，可以对这些资源进行增加、修改、删除等操作。垢厦机构股独帅管旺1培谓普黑谷坦垢遇成签方案罟印*1 itI-： .!7ill 尊一 FM-丁 0F.、整ME，、珪为FiL., ； F馆SS房田M培训Ill-d州市芳可北戒中伯丈卮电Ei：-：大土忸，.兰机i(n球生g0(El(E20上海36软（中国那都户国上海文天澎3拦申石五二LOGO瞒生02L-J1651%6广州天河软件因舌倍搂网口一汁.5轩+讣：曰把口丁PC如台,Cisco路注-50y-j亦020 338JP7E5.L.

20、LU-HEIq J 心心HE FM . q反LMCISCO路由器】口00台河亭1担CQOdMSttite:爪字北牝Fi 11 -.路由奉1 aMD-T1?：1D-45634JSSS曲中回培训中心中国f 1丁云.膳检JP：. TT，.牛寻湘耙生将 602099 时斩 + Ma.WK顼专DBA培圳中心F国北京内:坪路北峰太厚P：l：0：领略生枝 6020585北口 7:|.;学曲软认证中心户国Fr . 5 11 H耶当端500-卜”3835795广:州怵河区中山大道天帷夕厦五至十居1. ii LI 畛iffl -2000张小姐0203231753州市中山H蹈天源大匿中国广拘中山M路山号天波大厦Fi

21、LCi：Q；1(M钟吐生O2W65J&555F田灵陶培训:心；rF卜山文道西1号卜匚硕口台无网路由群1300海生CQW65J6661 干点.7一 1弘|n，L物俳祖庙路LL】挡武J . JHpchot200谢小姐瑚凹海束芫网弈培训中山*=FS-.jG.Jl=.： 1?PCenrM,RoW1(M谢小姐3J5J25J655珠海新新培训:K花无fi.希元丰胃#王仍.-.匡F一一，拓i(no朱先生幻为应显.卜天河二匠王陀:. 氏.|.巨PZiDDn Switirh2003-. ! Z133ET456W晰|拷到乞1 土员H |号出 培训意向调查用户可以制订一个培训意向调查问卷，对员工的培训需求进行调研。

22、培遇意向调查意向调查结果培遇计划管理一-单项选择题L你是否愿意参加？愿意 不愿意 看情况2.你可以接受自己支付的价钱是?3.你觉得参加这个培训对自己的能力提升有帮助吗?有 没有 可能有二.多项选择题培训计划管理对培训计划进行管理，并可以将培训计划提交审批。日g密Tl培in白向谓杏I 宜向谓击站史后世计划传羿f评F可州院11=凹查看培训-ifi.秋十三亡捌弗采Y另工;孔顷七=3iFiJITir |r.JK.T 三：IH.、莫.衣E -=亡管怛英英语笑mniVisuiEmdki xw 盾训计 划W有意题钠的 员工an 冲 ie：33DJ-D3-2laoamoa10一己兰了江洋二.社明孵SftlcO

23、OTI三i U氏5干斤.1，网MML30-03-03loroo.ooaoL0械| 珀口页，JiT导出亡演艺爆乐类柱；口以.til障姓右是舌已亩核星舌宓比推亩批附址京见宙批顺序是旦反.三！1帕明晋t3聊以-J K：导出对正在实施中的培训项目进行管理、跟踪。内容包括：培训课程、受训员工、 培训机构、员工合同、机构合同、学员成绩、讲师评估等。i-i吐L2管理类12其斧世:L2匚：性主F，生三L 匚：浜壬仁. =目的培训开始时 间培训川束时 国宣.什买叩recODOOl.Het羿构新员工期煮勰构fBuriei:BC?. tiEl2005-2-12005-2-230000, 0000SidesflOOD

24、L电咕行告培握高电话害胡力2005-2-12DD5-2-1020D00.0000呷可第虱共页导出计在项村 E项村 成阡顼1=1 目巨！斤学击成跋谡程*住E培训时甄创逢时间成注方夷Cfl.nat?V.= .*.常用算法,您世部2020：-T.fl- Ml2005-1- 1D方安王，1：, q- n，工埒，不 夏格升匪）t 以：.HEE11. Net Franrvurk HNL veb zeEViceIUD公司开生部全体 同辛2005-111方寒一mm分衲）| 刷Si|sr.三项导出 培训评估管理培训评估主要通过问卷调查或考试的方式，对学员成绩、教师教育效果进行 评估。评苗项目评估嗅日笙果学员成侬|评苗g盘育琵臬、单项选择题L你是否程这次培训？匚是C苗匕你对这次培训的感觉是？C很好C比较好。还行-、多项选择艇一、问答腰L详细描述你参加这次培训的感受 薪酬计算公式定义薪酬计算有许多复杂的规则及公式，而且经常会发生变动。在本功能中，用 户可以对这些公式进行维护。新建册除品尊1系统参数S-