第十三分公司综合办公室和市场开发的管理细则

1、.：.； 综合办公室和市场开发的职责和权限管理细那么 总 那么 施工企业管理是企业添加效益和创建信誉的源头，是企业生存开展的根本根底，也是企业转换运营机制，提高工程部的管理程度，加强企业效益、质量、平安、环保和工期认识，加强竞争才干，强化职工投入产出观念，最大限制地获取工程工程的社会效益和经济效益。工程管理是以施工为对象，以工程效益评价和责任目的为根据，以获取最正确经济效益和社会效益为目的，有效地控制工期、质量、平安和本钱。根据公司企业目的：“重平安质量，创优质工程，保工期诚信，树企业笼统的精神。我们分公司根据集团公司结合分公司和工程部本身情况，特制定本细那么。 第一章 综合办公室职责和权限一

2、 综合办公室职责和权限1、担任公司行政系统对外联络任务；2、担任起草公司的总结和行政任务报告等有关综合性文稿；3、担任承办公司经理办公会和其它公司性会议的议题搜集、通知、记录、纪要等任务；4、担任对贯彻落实公司行政任务方案、任务安排、会议决议、决议、指点指示以及上级安排事项的督查、督办任务；5、担任上级来文的登记、送批、传阅、交办、催办、保管、立卷、归档以及公司文件的审核、编号、打印、分发等项任务；6、担任综合档案的管理任务；7、担任对分公司印章的管理和运用，对基层单位印章运用情况进展管理和检查；8、担任综合信息的搜集和反响任务；9、担任机关车辆的调度和对驾驶员的管理任务；10、担任属于行政系

3、统有关来信来访处置和来宾接待迎送任务；11、担任公司机关办公用品的采购、保管和发放任务；12、担任推进办公自动化任务，对机关计算机软硬件和局域网进展管理，及时发布信息；13、担任机关通讯工具的管理及费用的控制和交纳；14、担任办理分公司营业执照的年检和管理；15、担任公司指点办公室和会议室的日常清扫保洁任务；16、执行总承包的管理制度，接受总承包相关部门的业务指点和监视；17、完成公司指点和上级主管部门暂时安排及其他部门需求配合的任务。二 综合办公室主任职责和权限 1、发扬综合管理协调职能，协助公司行政指点处置日常事务； 2、担任主持本室全面任务，组织督促各个岗位仔细履行各自职责，并对任务人员

4、进展严厉的管理和绩效考核；3、组织草拟公司行政任务报告、任务总结及指点在大型会议上的讲话稿等综合性文稿。审核以公司名义上报下发文件；4、担任召集公司经理办公会议和其它有关会议，做好会议记录，整理睬议纪录，并检查、督促会议决议的贯彻落实；5、转批上级来文来电，做好督查、督办任务；6、组织综合信息的搜集、传送和反响，保证上情下达和下情上达；7、担任做好属于公司行政方面来宾来访的日常接待迎送；8、担任对公司机关办公网络系统、车辆、通讯工具进展管理，并担任各项报销费用的审批和控制；9、组织完成公司指点和上级主管部门暂时安排及其他部门需求配合的任务。三 综合办公室干事职责和权限 1、担任车辆调度，保证公

5、司机关日常任务用车；2、担任安排车辆的维护和保养及油料的供应；3、担任按月对车辆和司机进展考核；4、协助主任做好对上级交办、指点安排、行政会议决议事项的督查、督办任务；5、承办公司日常接待迎送事务；6、协助主任承办公司有关会议的通知、会议记录、会议纪要等会务性任务；7、协助主任起草公司总结、报告和公司指点讲话稿等综合性文稿，审核以公司、办公室名义上报下发的各种文件；8、承办信息搜集、传送和反响事务；9、担任机关办公用品的采购；10、完成主任暂时安排和其他岗位需求配合的任务。11、担任对分公司印章的管理和运用，对基层单位印章运用情况进展管理和检查；12、担任对上级来文电进展登记、送批、传阅、交办

6、、催办、保管、立卷、存档任务；13、担任公司下发文件的编号和安排打印、装订、分发、存档等项任务；14、担任办公室日常接待迎送任务；15、担任机关办公用品出入库手续的办理；16、担任本室员工的考勤；17、承办所属分公司证照的申报和年检；18、完成主任暂时安排和其他岗位需求配合的任务。19、按照档案管理制度，指点和督促有关单位、部门对各类档案资料规范立卷、按时归档；20、担任对档案进展分类、整理、保管和提供利用；21、担任对超越保管期限的档案，及时列出清单向办公室主任提出清理销毁建议，以便按照规定程序予以销毁；22、担任对档案的日常清扫保洁，坚持通风、干净、整洁，落实防潮、防晒、防虫蛀、防鼠咬、防

7、火、防盗等防护措施；23、严厉执行严密制度，完善档案借阅手续，杜绝档案丧失、泄密事故发生；24、担任对档案室各类档案进展有序陈列摆放，并健全检索工具，真实方便查阅；25、仔细执行档案借阅、抄录和复制等有关管理规定，确保档案平安；26、完成主任暂时安排和其他岗位需求配合的任务。四 综合办公室司机职责和权限 1、对本人所驾驶的车辆担任。 2、 驾驶员要按时上下班，并准时到办公室进展签到。未准时签到者按迟到或旷工对待。 3、上班时间要求司机人员在办公室待命，不得随意离兴办公室。凡因任务人员用车找不到司机耽搁任务的，对司机人员按旷工对待。 4、担任车辆的日常维护和保养，使车辆一直坚持正常的运转形状。保

8、证随时出车。 5、担任车辆的日常清洁卫生，使车辆一直坚持优良的卫生形状。 担任车辆的正点、平安运转，通讯工具必需坚持畅通。 6、驾驶员长途出车回来要及时向办公室报告，以便办公室随时掌握车辆的调派情况。 7、车辆必需停放在指定位置，摆正车位，以便随时出车。 8、驾驶员平常要加强学习，提高思想素质和业务素质，提高严密认识。驾驶员要严厉遵守交通规那么，每周要进展1-2次交通制度和交通规那么学习，严禁出现违章肇事。五 市场开发部职责和权限1、全面担任公司市场开发中的各项管理任务，担任制定和完善市场开发和合同管理任务方面的管理制度和方法，以及年度市场开发目的和措施，并组织贯彻实施。2、担任市场开发任务的

9、管理、指点、协调和考核、奖罚；3、担任招标各类证书和资料的保管； 4、担任建筑市场和用户需求信息的搜集、挑选和传送任务，建立工程信息网和结合招标网。担任出具市场开发所需的引见信、法人委托书、IC卡等手续；5、组织工程招标和招标文件的评审； 6、担任市场开发有关政策、法规文件的搜集和发布；7、担任施工合同和工程分包合同的评审、签署和管理任务；8、担任工程的管理，组织工程工程的回访任务；9、担任在省、市各地建筑市场办理企业备案任务；10、组织和参与业主的调查接待任务；担任顾客要求和称心度调查；11、担任公司承揽义务情况的统计分析；12、担任各种运营的市场调研，为企业决策提供根据；13、执行总承包公

10、司的管理制度，接受总承包公司的相关部门业务指点和监视。六 市场开发部部长职责和权限1、与建筑业主管部门、计委、社会各界建立关系；2、落实完成全年承揽义务目的；3、研讨分析建筑市场情况，搜集工程信息进展挑选、落实；4、组织布署工程招招标事宜；5、直属工程管理； 6、对施工合同和工程分承包合同进展全面管理；7、接待各级调查人员；8、组织部门学习、部门会议；9、办理公司指点交办的任务。 七 市场开发部干事职责和权限1、担任省市各地工程的招招标任务；2、搜集并掌握省市各地招招标方法；3、担任调查接待任务；4、担任对企业、工程经理、技术担任人业绩更新注册任务；5、担任内审、外审任务；6、担任收取招标管理

11、费及工程班子运用费；7、担任证件管理及运用；8、担任公司承揽义务报表的统计分析；9、担任部门员工考勤；10、担任整理公司内部文件收发记录并建立台帐；11、担任标书制造管理。 12、按工程信息审批制度，出具引见信、法人委托书及报名资料等相关手续；13、担任工程信息的搜集，落实信息跟踪情况，建立工程信息库；14、担任和设计、规划、计委、国土资源局等相关部门的沟通，并建立相关台帐；15、担任对信息确定的客户的管理。16、担任对合同的评审、归档、建立台帐任务；17、担任监视检查公司合同的履约情况，并经过检查分析缘由；18、紧紧围绕公司制定的，对合同背景资料的建立，合同的洽谈管理、合同文本的运用、监印制

12、度等加大力度严厉管理；19、担任市场开发基金的收缴任务。第二章 分公司的任务制度一、分公司的作业纪律1、分公司全体任务人员，要热爱企业，树立以企业为家的主人翁思想，关怀分公司的开展，团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、维护笼统。 2、分公司全体人员要服从指点，听从指挥，仔细做好各项任务。3、分公司管理人员要监守任务岗位，不得擅离任守，更不得利用任务时间外出办理私事，一经发现，按旷工处置。4、中午吃饭，不得饮酒(任务款待例外)一经发现，按违反劳动纪律处置，分别给予停工，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自傲。5、任务时间内不允许在任何地方睡觉夜间加班人员除外，发现一次罚款 50100元。6、

13、任务时间内不得串岗或影响他人任务，严禁在任务时间内打扑克、下棋、玩游戏。发现一次，每人罚款1050元。7、按时参与分公司的各项活动，及召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席。未参与的人员每人扣款20元，迟到的扣款5元，并写出书面检查。8、在参与会议时，一切手机不得开启响铃，不准交头接耳，随意走动，并做好详细记录。9、分公司和工程部全体任务人员，要穿着整洁，讲究卫生，在工地内必需戴平安帽，举止文明礼貌，维护良好地企业笼统。二、考勤制度1、一切分公司人员的考勤，上班、下班实行指纹考勤机考勤。 2、考勤管理人员，必需严厉按制度管理考勤，不得讲人情，纵容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤人员50元。

14、3、分公司全体人员必需按分公司规定任务日出勤，每任务日按分公司规定上下班时间为准。(根据工程进展及季节而定) 4、因公外出办事或去公司办事，经有关指点同意后，方可有效，如未请假，一概按旷工处置。三、请销假制度 1、休探亲假，工龄假，婚育假，假期超越三天以上都须提早提交书面请假报告。2、 恳求报告，经分公司经理同意赞同后，方可休假。3、公派外出学习、培训，必需及时报告分公司经理，并做好任务交接，否那么影响任务，后果自傲。 4、凡自学或公费上学人员，如占用任务时间，须提早征得主管指点的赞同，否那么一概不予批假。 5、各类事假，必需提早请示，无特殊情况，缺勤中途请假或他人代假，一概无效，均视为旷工。

15、 6、分公司一切人员请假，经主管指点同意后，必需进展登记，以便年终进展考核、凡未登记者，视假期时间长短给予30200元罚款。 7、各类请假须按期限前往，并办理销假手续，不得超假，如遇特殊情况，必需向主管指点请示，经同意赞同后，可按同意日期前往，否那么按旷工处置。四、奖惩制度一 奖励:1、在社会上助以为乐，见义勇为，给分公司争得荣誉的，根据情况每人次奖励1001000元。2、积极参与总承包公司和分公司举行的各项活动，并获得前三名，为分公司争得荣誉的奖励50500元。3、积极参与新闻报道，宣传分公司和工程部典型事件，报道施工情况，在省部级报刊发表的每篇奖励100元，国家级报刊发表的每篇奖励200元

16、。4、在突发事件中，舍己捍卫国家财富和他人生命平安，挽回艰苦损失的个人，将根据实践情况给予重奖。5、在施工过程中，发现艰苦平安和质量隐患，防止艰苦事故发生，根据详细情况给予奖励。二处分:1、无故迟到早退，以累计计算，月累计超越四个小时者，按旷工半日计算，超越八个小时者，按旷工一天计算，以此类推。2、未经请假，无故不上班者，视为旷工，旷工半日，取消月全勤奖金的50%，旷工一天取消当月全部全勤奖金，延续旷工七天，年累计旷工十五天以上送交公司有关部门处置。3、事假五天以上，取消当月全勤奖金。4、任务时间未经请假擅自离岗，外出办私事，二小时以内者，每次罚款50元超越两小时计旷工半天超越四小时，计旷工一

17、天，以此类推。五、分公司节假日值班制度1、分公司节假日值班是由综合办公室安排派担任监视各工程部的施工现场的全部施工人员的任务。如遇特殊情况，在本人处置不了的情况下，及时向有关单位和指点汇报。2、分公司节假日值班人员在值班时间担任处置现场发生的各种问题，担任组织加班人员的施工消费，并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况。3、分公司节假日值班人员在值班时间如遇大风，大雨，应及时组织大家维护现场的施工原资料，防止呵斥无谓的损失。4、分公司节假日值班人员应有高尚的品德和任务责任心，遇到坏人坏事勇于斗争，在坏人要挟恫吓面前不低头，使人民的利益和公共财富不被进犯。5、分公司节假日值班人员在值班期间不得擅离任

18、务岗位，制止由他人替代，如遇特殊情况不能值班时应提早通知，以便经理部及时调整，否那么按离岗处置。6、分公司节假日值班人员在值班期间不坚守岗位，玩忽职守，由此呵斥的一切损失，均由值班人员担任，如情节严重，呵斥了极坏的影响和艰苦的损失，分公司有权进展行政和经济处分。7、分公司节假日值班时间不得脱离岗位，不得饮酒，不得约请外来人员到工地，不得用公家聊天，要坚守任务岗位。8、分公司节假日值班人员必需仔细填写值班记录，按时做好交接班，如因未交接班呵斥的漏岗，由上班当班人员承当相应责任。重要事情必需向交接班人员交代清楚。七、卫生管理制度1、分公司全体人员必需容颜整洁，着装干净整齐。2、各室卫生包括办公室、

19、宿舍由各室人员担任，要求各室地面无乱废弃物、桌面物品摆放整齐，墙面不得随意张贴纸张，室内不得摆放与工程无关的物品，有些必要的张贴图纸，常用数字表要张贴成线，整齐划一。3、分公司食堂的卫生由食堂炊事员按担任坚持清洁。4、对各办公室卫生的抽查由综合办公室组织人员进展检查，假设发现与以上规定不符的情况，有权予以纠正。5、分公司各办公室每周进展一次清扫，每月进展一次大检查，清理杂物，消除 办公室内的死角。 6、室内制止随地吐痰，随地乱扔烟头、废弃物，做到剩饭、剩菜、洗碗水不乱泼。 7、 奖 罚: (1)各办公室卫生，在月总评中，得分最高的，每人奖励20元，卫生达不到要求的办公室每人罚20元。 (2)食

20、堂卫生，月总评中，卫生达不到要求炊事员每人30元，扣后勤担任人10元，卫生达要求每人奖30元，奖后勤担任人10元。11.卫生检查小组，由综合办公室指派担任人组成。八、会客管理制度 1、一切来访人员，必需持有阐明本人身份的证件，门卫室填写会客证，门卫检查对照并报请所访人员后，方可进入分公司办公区。2、未经同意的来访者进入办公区时，门卫应态度和蔼，婉言谢绝，并阐明情况，对无理取闹者，报请工程部处置。 5、任何人不得将易燃、易爆等危险物品强行带入办公区，违者将报有关部门宽大。九、分公司管理规定1、分公司所属人员，必需在分公司经理担任制的指点下，服从任务分配，在分公司的管理体系中，完本钱职任务，为分公

21、司奉献本人的力量。 2、分公司人员要以本企业利益为重，积极维护和争取企业利益，个人服从主管指点，工程部服从公司，同心同德地努力提高经济效益、实现利润。 3、努力研讨本职业务，不断学习科学文化知识，以顺该当前科技快速开展的需求，经常参与各种培训，做到熟习业务。 4、严厉执行公司各项管理规定，自觉遵守规章制度，服从管理、维护执行分公司的各项决议，顾全大局，不违章违纪。 5、在任务中既要做好分工，也要搞好协作，树立一盘棋思想，为工程着想，任务中不准推委扯皮，要自动做好本人的边缘任务，团结协作。6、要坚持思想的纯真性，自觉抵抗不安康思想的侵蚀，不赌博，不观看黄色读物和音像物品，部参与非法活动，不谈与任

22、务无关的事。 7、树立全心全意为企业效力的思想，不以权谋私，廉洁奉公，严禁收取回扣和有受贿行为，不许接受施工队的请吃，不接受施工队送的烟酒。8、在与甲方、监理的任务交涉中，要留意本身的笼统、维护分公司的利益，站在公司及工程部利益的立场上说话，做到即要尊重又要维护的双重作用。9、严厉按照分公司的规定出勤，按时上下班，不迟到，不早退，严厉执行分公司的考勤制度，任务时间内不外出办私事。10、遵守文明公约，做文明市民，维护公物，自觉遵守公共次序，讲究社会公德，举止文明，做一个安康向上的好市民。十、分公司电脑管理规定1、各室的电脑由技术室一致管理，指令专人做好微机的保养维修任务，电脑坚持清洁和正常形状。

23、2、电脑日常数据及软件要留备份，本工程的密级资料和数据不得泄露。存储的资料应妥善保管，未经指点同意，资料不得随意修正、复制和外借。3、电脑操作人员要做好电脑的病毒防治任务。如因运用保管不当，呵斥资料丧失，机件坏，将清查操作人员和主管人员责任。4、不准用电脑玩游戏。严禁用电脑制黄，传黄。如有发生，每人每次罚20200元。呵斥严重后果，给社会带来危害的交公安机关处置。5、资料员应效力热情，按要求完成资料义务。十一、分公司办公用品管理规定1、分公司办公用品的配置坚持必需的原那么，根本满足任务需求。其配发的办公用品均为工程部固有资产，全体人员应妥善保管。2、办公用品的配置程序:由运用部门提出书面恳求，

24、阐明数量和要求，分公司经理审批后，进展采购。3、办公用品的采购，发放、由综合办公室人员办理。配发办公用品应建立台帐并由领发人签字。4、调出本公司的人员，办公用品应如数(一次性耗费品除外)交回工程部，如不上交，将按原价从工资奖金中扣回。5、分公司任务人员应妥善保管好本人的办公用品，不得故意损坏或挪做他用，如有发生，将按原价两倍罚款。6.丧失办公用品照价赔偿。7、分公司配发给个人运用的技术书籍、图侧、计算器、质检器具、丈量器具等，都属于办公用品，在分开分公司调离岗位时都必需移交分公司。8、分公司办公用的各种计算机耗材，由技术部门按季提交运用方案，综合办公室人员担任采购，并根据以旧换新的原那么发放。

25、9、凡因保管不善，损坏或丧失办公用品后，给任务带来一定影响，一切后果自傲。十二、分公司员工宿舍管理(一)有关要求1、坚持宿舍内地面干净，无烟头、无痰迹、无尘土、无杂物。更不得存放施工用料、机械、工具等。2、坚持室内空气清新无异味，并采取去除蚊虫、苍蝇及通风措施。3、床铺被褥，服装一致、室内一致规划，做到规划合理、不乱放、乱摆，个人不得采取任何隔断、隔离方式。4、被褥整洁、平整、摆放一致，室内各种物品、个人器具及床下物品摆放有序，坚持干净。5、讲究个人卫生，做到勤洗澡、勤换衣、勤换鞋、勤理发。6、宿舍内任何人不得私自拉线接电，不准运用高压电器设备，防止电击伤人及发生火灾。违反者每人次罚款200元。7、宿舍内不准居住家属或女性，不准留宿外单位的任何人员，如发生，每人次罚款200元。8、维护宿舍内公共设备，床架、铺板、各种器具，登记领取，妥善保管，丧失损坏照价赔偿。9、建立卫生值班制度，实行专人专岗做到天天有人搞卫生，责任到人。10、严禁在宿舍内酗酒，赌博，非法集会，等有碍社会治安的非法活动，如有发生，轻者罚款200元，重者交公安机关处置。11、严禁在宿舍内，私自