考务工具使用说明书

1、考务工具使用说明一、考卷库合成工具（将报名表导入考卷库）此工具实现将批量考生报名表信息导入考卷库，生成完整的考卷库。并在合成之前根据各项要求对报名表进行正确性检查。1. 工具操作按钮介绍添加报名表文件：选择添加当前文件夹内的一个或多个报名表文件。添加报名表文件目录：选择添加当前文件夹目录及其子目录下的所有报名表文件。删除报名表文件：删除勾选的报名表文件。检查报名表：根据各项要求对勾选的报名表进行正确性检查。导入状态：分“未导入”和“导入”两种状态，以及“勾选”和“未选中”两种状态。源文件：显示报名表的源文件路径。操作备注：显示导入后的完整考卷库的路径及文件名，文件名组合方式为“报名表名-源考卷

2、库名”。检查标识：显示正确性检查后的结果。选择源考卷库：添加当前文件夹内的一个源考卷库文件，右边栏显示源考卷库的路径。设置目标路径：设置导入后的完整考卷库的存放路径并在右边栏显示。开始导入：开始进行导入。退出：退出考卷库合成工具。2、添加文件单击“添加报名表文件”按钮，出现“打开”对话框（如下图）。选择要导入的Excel考生报名表文件（一次可以选择多个文件），点击“打开”，即将选择的考生报名表加入到下图列表中。单击“添加报名表文件目录”，出现“浏览文件夹”对话框。选择相应的文件路径，确定后会在主界面添加该目录下的所有excel文件。当您发现不是考生表格式的excel文件也被选择时，您可以选中并

3、单击“删除报名表文件”按钮，便可删除。3检查报名表单击“检查报名表”，对报名表文件进行以下情况的检查：单位编号不允许空、单位名称不允许空、准考证号不允许空、准考证号不允许重复、姓名不允许空。界面下方的进度条显示当前工作的进度。检查完毕会有信息窗口弹出提示。符合导入规格的，检查标识项标记为“ok”。不符合导入规格的，检查标识项标记为“错误”，并在考生表中标识错误，您需要打开报名表文件修改。下图为错误标注示范，I 列记录错误描述文字，错误字段用红底明显标注，便于修改定位。4选择源考卷库单击“选择源考卷库”，出现“打开”对话框。选择相应的源考卷库后“确定”，返回主界面。同时按钮右边框里出现该源考卷库

4、路径。5设置目标路径单击“设置目标路径”按钮，出现“浏览文件夹”对话框。选择相应的路径后“确定”，返回主界面。同时按钮右边框里显示设置的目标路径（见上图）。6. 开始导入选择“开始导入”，会出现正在导入信息提示。如果目标文件已经存在，将会出现是否覆盖的提示，您可以选择确定或者取消。前者会覆盖已经存在的目标文件，后者将放弃覆盖。正在导入时，进度条显示了导入进度，导入完成前请不要关闭软件。导入后的考生库的“导入状态”会改变。如果考生表中有错误，不导入，而且做出相应的标识。二、成绩统计库生成工具单击“创建数据库”按钮，选择创建路径并指定数据库名，创建成功。单击“浏览”按钮，可以在打开窗口中选择已有的

5、成绩统计库。创建数据库后，单击“确定”按钮，出现下图程序主界面：上图所示，单击“添加文件”按钮，可以选择需要导入考卷库或成绩库文件（可多选）。单击“添加目录”按钮，会添加选择目录下所有的考卷库和成绩库文件。在列表中勾选需要导入的数据库文件，单击“开始导入”按钮，窗口下边进度条会显示导入进程状态，导入成功会有提示。单击“异常处理”按钮，如果导入的数据文件中存在一个考生多次参加考试的数据，异常处理过程将向下筛选出这些数据，提供给特别处理。见下图：根据考卷库名称和考试记录情况，选择要采用的数据记录，单击“开始导入”按钮即可。导入成功，选用的记录将变为“导入”，退出异常处理并再次进来时，已经处理的重复

6、导入记录将不再显示。三、成绩统计分析1. 打开成绩库成绩统计分析是针对成绩库进行的，在进行成绩统计分析以前，都需要打开一个成绩库，具体操作如下：单击主界面下的“打开成绩库”，系统弹出下图对话框选择一个扩展名为skc的文件，单击“打开”，这样就打开一个成绩库。2. 分数设置在进入成绩统计分析前，需要进行统计分数段及合格分数线的设置。2.1 分数段设置在主界面下单击“分数设置”，会出现下面的画面：系统缺省设置了几个分数段，您可以点选分数段，进行删除和修改操作。在“分数段设置”区域内，左右各有两个下拉菜单和输入框，在下拉菜单里选择比较符，输入框里输入分数。这里要注意的是，当左边的下拉菜单选择为“=”

7、时，右边的下拉菜单和输入框是灰色不可选的。在输入框内输入想要的分数段，例如80=、100，如下图。然后单击“增加”按钮即可；按照此方法，我们可以得到我们设置的分数段。2.2 合格分数线设置系统已经在“合格分数线设置”的输入框中缺省设置了60为合格的分数，如果您想设置新的合格分数，在输入框中输入您想要的分值，单击“设置”，即可成功设置新的合格分数线。3. 平均分数统计在主界面上单击 “平均分数统计”，会显示如下界面：选择单位名称、班级名称，单击“总分平均分”、“题型平均分”、“小题平均分”， 即可查看相应单位、班级的总分平均分情况、每个题型的平均分情况、小题的平均分情况。点击窗口右下角的“导出”按钮，可以将浏览结果导出为Excel格式文件。4. 分数段统计单击主界面下的“分数段统计”，会显示如下界面：选择想要查看的单位、班级名称，再点击“查询”，即可查看相应单位、班级的的报考人数、参考人数、缺考人数及各分数段人数情况。在得到该分数段统计后，如果您想保存统计结果，可以按窗口右下角的“导出”按钮，可以将浏览结果导出为Excel格式文件存档