石油零售企业公司岗位设置暨岗位工作职责

1、XXXX销售有限公司管理标准文件编码：版本/修改码：A/1岗位职责生效日期：综合管理专业起草部门：综合办公室一、董事长职责：(1)对公司董事会负责，负责召集股东会，并向股东会报告工作；(2)执行股东会的决议；(3)制订公司的发展规划、经营计划和投资方案；(4)制订公司年度财务预算方案和决算方案；(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；(6)制订公司增加或者减少注册资本的方案；(7)制订公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案；(8)决定公司内部管理机构的设置；(9)聘任或者解聘公司总经理，根据总经理的提名聘任或者解聘副总经理、财务总监，并决定其报酬事项；(10)审定公司的投资管理、

2、财务管理、劳动管理等各项基本管理制 度；(11)听取公司总经理的工作汇报，检查总经理的工作，总经理离职 时，组织对其进行离任审计；(12)拟订公司章程修订议案；(13)决定聘用或解聘承办公司审计业务的专业机构；(14)股东会授予的其他职权。二、总经理职责：(1)在董事会领导下，全面负责公司各项管理工作，分管综合办公 室工作；(2)负责公司的日常运行管理工作，组织实施董事会决议；(3)具体负责公司安全管理、经营管理、财务管理等工作；(4)组织实施公司年度经营计划和投资方案；(5)拟订公司内部管理机构设置方案；(6)拟订公司的基本管理制度；(7)根据董事会制定的公司基本管理制度，结合公司实际情况，

3、制定具体的规章；(8)对副总经理和财务人选任用选拔提出建议；(9)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的其他人员；(10)列席董事会会议；(11)公司章程和董事会授予的其他职权。三、经营管理副总经理职责：(1)对公司总经理负责，在总经理领导下开展分管业务工作，分管 运营管理、大客户直销、非油业务工作；(2)负责公司业务经营管理、大客户直销工作，制定并组织实施公司业务经营方案；(3)负责公司所属加油站的日常运营管理；(4)负责公司所属加油站的安全管理，现场管理工作；(5)积极了解市场信息，审核公司预调价方案；(6)制定灵活多样的促销方案，努力拓展业务，增加营业收入；(7)负责制定、审核并监督

4、实施分管部门的基本管理制度和实施细则；(8)对分管部门人员的聘任、解聘有建议权，考核权；(9)出席公司经理办公会和管理会议，对公司管理有建议权、表决 权；(10)总经理安排的其他工作。三、市场开发副总经理职责：(1)对公司总经理负责，在总经理领导下开展分管业务工作，分管 加油站开发、投运工作；(2)负责公司市场开发管理工作，制定并实施公司市场开发方案；(3)负责对拟新建、收购、租赁加油站的考察，并形成可行性方案;(4)负责对拟新建、收购、租赁加油站的资料收集和报批手续的准 备工作；(5)负责对已新建、收购、租赁加油站施工质量、安全和施工进度 及验收的管理工作；(6)负责对新建、收购、租赁加油站

5、投资成本回报的数据分析工作；(7)负责审核并监督实施分管部门的基本管理制度和实施细则；(8)负责对分管部门人员的业务培训和指导工作；(9)对分管部门人员的聘任、解聘有建议权，考核权；(10)出席公司经理办公会和管理会议，对公司管理有建议权、表决 权；(11)总经理安排的其他工作。四、财务总监/财务处负责人/职责：(1)在董事会和总经理领导下，全面主持公司会计、报表、企业预 算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作；(2)组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务战略 规划的制定与实施；(3)负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算和成 本费用标准；审查公司经营计

6、划及各项经济合同，并认真监督执行， 参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其它项目 的经济效益的审议；(4)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及会 计核算和财务管理的规章制度；(5)建立企业内部会计、审计和内控制度，完善财务治理、公司财 务控制和会计机构，对会计人员实施有效管理；建立和完善公司财务 稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；确保货款及时足额回款; 合理使用资金，减少资金占压，加快资金周转率；(6)负责现金流管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并 相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资 本结构调整)等；拟定资金筹措和使用方案

7、，全面平衡资金，开辟财 源，加速资金周转，提高资金使用效率；(7)会同经营管理部门开展经济活动分析， 组织编制公司财务计划、 成本计划，努力降低成本、增收节支、提高效益，确保公司财务指标 的完成；负责向公司董事长、总经理汇报财务状况和经营成果，定期 或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策；(8)监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议；(9)负责与政府财税部门联系，落实财税政策；(10)完成董事会和总经理交办的其它工作。五、财务处职责：(1)严格执行公司各项财务管理制度；(2)制定具体的会计核算标准、核算规范制度；开展决算、清算、汇算等会计核算工作；(3)组织编制、审核各类

8、财务报表、附注及财务分析报告, 编制、审核公司的会计 凭证；牵头组织公司全面预算管理工作，审核各项超预算项目与预算外项目合规性、合理性；(4)组织编制年度资金需求计划，拟定年度融资计划及财务费用预 算表；建立和维护融资渠道，选择融资方式并制定公司融资方案，降 低融资成本；(5)调度公司经营资金，制定年度、月度运营资金使用计划；汇总、 编制公司资金收支计划，合理调配资金，定期对资金使用情况进行分 析、反馈。编制应收账款明细，督促各项资金的回收；(6)参与建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级，按合同条款 及客户赊销信用政策，审核、控制业务经营部的发货；(7)制定存货、固定资产等资产盘点计划，并

9、组织开展年度盘点工 作；(8)跟踪在建工程完工进度，及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转；(9)审核存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废；协助外 部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作；(10)组织公司税务筹划、税务申报与缴纳工作。配合完成税务局对 公司的税务检查；(11)结合公司的实际需要，购买各种支票、收据、有价证券等相关 单据；(12)完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相 关的职能工作。六、综合办公室主任职责：(1)对分管制总经理负责，在分管制总经理的指导下，全面负责公司综合事务管理工作；(2)负责公司日常行政管理工作；(3)负责公司人事劳资管理工作；

10、(4)负责公司印章管理工作；(5)负责公司会议管理、督察管理、考勤管理工作；(6)负责公司车辆管理工作；(7)负责公司员工绩效考核工作；(8)负责公司员工日常培训管理工作；(9)负责公司党、工、团、妇、计生管理工作；(10)负责起草制定并实施本部门的基本管理制度和实施细则；(11)分管领导授予的其他职责。七、综合办公室职责：(1)负责公司来宾接待管理、日常办公管理、办公用品管理、办公设施管理工作；(2)负责员工薪酬、五险一金管理工作；(3)负责公司员工绩效考核、员工招聘、培训等工作；(4)负责日常会议管理、会议室管理及服务工作；(5)负责公司宣传、信息管理工作；(6)负责督察督办事项管理工作；

11、(7)负责公司车辆调度、维修保养工作；(8)负责公司档案管理工作；(9)负责公司党务、团务、计划生育、女工管理工作；(10)完成领导交办的其他临时性工作。八、开发建设经营处处长职责：(1)在分管领导的指导下，制定并组织实施公司市场开发战略；(2)根据公司市场开发战略，制定详细的市场发展计划、网络布局规划、阶段性投资计划等；(3)带领本团队人员，搞好市场开发调研，对拟发展的加油站，撰 写可行性研究报告(一站一报)，为公司决策提供依据；(4)起草并制定实施本部门的基本管理制度及实施细则；(5)搞好团队建设，了解并掌握本部门人员的思想状况，及时进行沟通，确保团队精神，提高战斗力；(6)合理配置和使用

12、本部门人员，发挥各自优势，根据业务发展需要，及时申请增减人员计划；(7)搞好本部门人员的教育和业务培训工作；(8)负责公司业务经营管理工作，制定并组织实施公司业务经营方案；(9)负责公司所属加油站的日常运营管理；(10)负责公司所属加油站的安全管理；(11)积极了解市场信息，制定公司预调价方案，报总经理审批后实施；(12)制定灵活多样的促销方案，努力拓展业务，增加营业收入；(13)负责制定、审核并监督实施分管部门的基本管理制度和实施细 则；(14)负责分管部门和分管业务人员的业务学习和培训工作；(15)对分管部门人员的聘任、解聘有建议权，考核权；(16)出席公司经理办公会和管理会议，对公司管理

13、有建议权、表决 权；(17)总经理安排的其他工作。九、开发建设经营处职责：(1)具体实施公司市场开发战略和网络发展规划；(2)在充分调研的基础上，对拟实施新建、收购、租赁、合作的加油站编制可行性研究报告，供公司决策；(3)及时了解和掌握市场信息和市场动态，了解分析竞争对手，做 到知己知彼、百战不殆；(4)努力学习业务技巧，提高实战经验，了解并掌握客户心理，在 谈判中争取主动权；(5)做好市场经营和客户服务工作，组织开展市场调查、经营分析， 掌握竞争对手动态，及时组织竞争方案的制定和实施，确保公司在市 场竞争中的主动；(6)组织实施本部门人员设置、绩效考核，提出员工的招聘和使用 计划，合理配置和

14、使用员工；(7)及时掌握员工思想动态，倡导队伍的创新意识和团队精神，提升公司竞争能力；(8)密切与客户及供应商的合作(工作)关系，扩大市场份额；(9)对于重点(重大)客户应及时申报公司，保证在资源、价格、服务等方面予以优先或优惠；(10)积极开拓新市场，拓展新业务，增加新客户；(11)严格执行公司及本部门的规章制度， 组织本部门员工安全及业 务培训。(12)在分管领导的指导下，负责公司业务经营管理工作；(13)负责公司加油站的日常运行管理工作；(14)负责公司油品采购供应及各加油站综合运行调度、库存管理工作；(15)负责公司加油站运行安全管理、消防管理工作，确保公司所属 各加油站安全运营；(1

15、6)负责制定并实施本部门的管理制度及实施细则；(17)负责制定分管各层级人员的安全责任制，并严格实施；(18)组织实施公司标准化服务，树立公司品牌，努力拓展业务，增 加业务收入，提高公司效益；(19)负责分管加油站人员的培训管理，努力提高服务意识、服务质量、树立公司良好口碑；(20)根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公下达的经营责任指标；十、加油站站长岗位职责：(1)、组织和领导全站员工开展各项经营、管理和服务工作；(2)、负责加油站的经营工作。做好加油站营销策略的制定、站级促销活动的开展、销售价格的执行，开展竞争对手调查，发展固定客户 及终端客户；(3)、负责加油站的HSE!作。严格执行公司制定的各项HSE的政策 和制度，确保员工、顾客、加油站的 HSE目标的实现；(4)、负责加油站的现场管理工作。组织开展日常巡查，带领员工做 好加油站设备设施的清洁保养，解决现场客户投诉，确保员工按规定 着装和亲情服务，保障加油站正常有序运营；(5)、负责加油站的各项基础管理工作。负责组织站务会议；监督检 查计量员做好油